Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бабушка в декрет вместо мамы: как оформить отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пособия и выплаты в декрете
Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).
Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.
Как оформить документы
Для оформления декрета бабушке потребуется предоставить своему работодателю такой пакет документации:
- заявление об оформлении декрета с указанием даты начала и окончания отпуска по уходу за младенцем;
- свидетельство о появлении малыша на свет;
- документ, устанавливающий наличие родственных отношений между бабушкой и ребенком;
- справка об отсутствии перечисления финансовых выплат по уходу за младенцем родителям малыша (документ оформляется с места трудоустройства взрослых);
- оформленный в медицинском учреждении документ о том, что родители младенца имеют серьезное заболевание;
- справка о том, что мать возобновляет свою трудовую деятельность или обучается на очной форме.
В заявлении указываются такие сведения:
- просьба предоставить заявителю отпуск по уходу за ребенком (его ФИО, дата появления на свет), дата начала и окончания декрета;
- список прилагаемой документации;
- дата составления заявления, подпись заявителя.
Заявление достаточно простое, ниже вы можете скачать его образец.
Говоря о декретном отпуске, следует особо подчеркнуть, что родственник может отгулять за мамочку только отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, но никак не отпуск по беременности и родам, который предоставляется только матери ребенка.
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в любой момент со дня рождения малыша.
Если вместо матери в отпуск по уходу за ребенком идет бабушка или другой родственник, то и пособие начисляется такому родственнику.
Лицу, уходящему в отпуск по уходу за ребенком, полагается два вида денежных пособий. Первое из них выплачивается каждый месяц, пока малышу не исполнится 1,5 года. Его размер составляет 40% от средней заработной платы. Второе выплачивается ежемесячно до исполнения ребенку 3 лет. Его сумма составляет всего 50 рублей плюс районный коэффициент.
Бабушке (иному родственнику), находящейся в декретном отпуске, продолжают идти пенсионные начисления, и такой отпуск включается в трудовой стаж.
Однако существует одно весомое правило — бабушка (иной родственник), осуществляющая уход за ребенком, обязательно должна работать, ведь именно от ее дохода исчисляется пособие. Исключением из этого правила являются случаи, когда оба родителя ребенка лишены родительских прав, пропали без вести, являются инвалидами, недееспособны либо отбывают наказание в местах лишения свободы. Родственнику такого ребенка полагаются выплаты независимо от занятости.
Абзацем 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ предусмотрены и некоторые поощрения для бабушек в декрете, а именно: она вправе работать неполное рабочее время или на дому. Для этого ей необходимо подать письменное заявление работодателю.
Как оформить декрет на бабушку
Работающая бабушка ребенка имеет полное право на декретный отпуск. В отношении нее работают те же самые правила начисления пособия по уходу, что и на мать.
Поэтому бабушка будет получать пособие по уходу за ребенком, равное 40% среднемесячного заработка за последние 2 года. При выходе в ОУР в 2018 году пособие не может быть больше 24 536,37 рублей. Такое ограничение зависит от размера предельной базы страховых взносов за 2016 и 2017 годы.
Случаи, когда бабушке положено минимальное пособие:
- трудовой стаж по месту работу менее 6 месяцев;
- заработная плата за 2016-2017 годы для декрета 2018 года меньше текущего МРОТ, т.е. 9 489 рублей. С мая ожидается увеличения размера МРОТ до 11 163 рублей.
Бабушка для оформления ОУР подает такой же пакет документов, что и отец ребенка:
- заявление о предоставление отпуска;
Особенности оформления отпуска пенсионерам
Обычно бабушки, решив уйти в отпуск, руководствуются желанием помочь молодой семье и понянчиться с внуками. Но причины их ухода в отпуск могут быть совсем другие:
- мать ребёнка безработная, либо трудоустроена неофициально или её заработок за последние 2 года был настолько невелик, что ей гарантировано только минимальное пособие (это менее 3000 руб.);
- матери не выгодно уходить в отпуск, т.к. она является основным кормильцем в семье;
- мать обучается на очной форме в вузе или колледже;
- мать является инвалидом, умерла или лишена родительских прав;
- бабушка хочет помочь своей дочери восстановиться после родов.
При этом пенсионеру совсем не обязательно уходить с работы: он может продолжать трудиться на условиях неполного рабочего дня, либо удалённо. Это позволит одновременно получать и зарплату, и пособие.
Отпуск по уходу за ребенком бабушке
Трудовым законодательством предусмотрено, что отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может оформить не только мама, но и отец, бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны и усыновители (при условии официальной трудовой занятости). Для этого необходимо подать заявление по своему месту работы о предоставлении отпуска и начислении полагающейся до исполнения ребенку полутора лет выплаты.
В случае соблюдения заявителем предусмотренных законом требований, организация не вправе отказать работающим родственникам в оформлении отпуска. Сотруднику гарантируется сохранение должности и учет трудового стажа до окончания отпускного периода. Первые полтора года отпуска входят в страховой стаж для начисления пенсии.
Полагается один отпуск по уходу за одним ребенком до достижения 3-летнего возраста, соответственно члены семьи могут одновременно находиться в отпуске по уходу за разными детьми. Каждый отпускной период может быть использован полностью одним заявителем или же по частям родственниками.
В любой момент семья может выбрать самостоятельно: кому удобнее и выгоднее реализовать указанное право. Например, до 1.5 лет за ребенком может ухаживать мама, а после прекращения выплат по уходу — другой работающий член семьи.
Декрет или отпуск для ухода за малышом
Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет оформляется на другого члена семьи, например, оформляют отпуск по уходу за ребенком бабушке или дедушке.
Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагаются пособия:
- Гарантированное, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается.
- Упраздненная выплата в размере 50 рублей от работодателя. Ежемесячная доплата отменена с 01.01.2020 года. Но если выплата была назначена до этой даты, то соцпособие продолжают платить. Сумма, увеличенная на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, без удержания налогов.
ВАЖНО!
Дополнительно работнику положена материальная помощь, если это предусмотрено положением по оплате труда или трудовым договором.
По 256-й статье ТК РФ, декрет вправе оформить:
- папа;
- дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
- другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
- законные опекуны и усыновители.
Все из вышеперечисленных членов семьи вправе претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона №255-ФЗ.
Пособия и выплаты в декрете
Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).
Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.
Возможность работы на дому
Нередко, присматривая за ребенком, и мамы, и бабушки ищут источники дополнительного дохода.
Законодательство не запрещает продолжать трудовую деятельность, находясь в декрете. Это может быть как работа на дому, так и гибкий график труда.
Рассмотрим несколько возможных вариантов, которые позволят получать пособие и иметь дополнительный доход. Отпуск по уходу за ребенком работающей бабушке не помеха.
Находясь в декрете, она может брать часть работы с предприятия на дом. В этом случае и сумма пособия будет сохранена, и можно получать часть оклада.
Аналогично и мать ребенка может оформиться на работу на половину ставки и получать соответствующую оплату. Также можно поступить и в случае, если она проходит обучение в первой половине дня, а вторую – работает.
Закон четко определяет механизм получения отпуска по уходу за ребенком. Это можно сделать спустя 70 дней после появления малыша на свет, то есть с того дня, как у мамы, вашей дочери или невестки, закончится больничный по беременности и родам.
Какие документы необходимы бабушке, чтобы оформить декрет?
Для того чтобы оформить декрет, вы должны предоставить работодателю по месту своей трудовой деятельности следующий комплект документов:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом до трех лет;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- письменное подтверждение, что мать и отец малыша не находятся в декрете.
Оформление отпуска на бабушку
Чтобы оформить правильно декретный отпуск для бабушки, следует обратить внимание на ряд моментов. Имеет ключевое значение трудовая занятость близкой родственницы. Если она официально работает, то ей будут начисляться выплаты. При нахождении на пенсии без сохранения должности перечисление средств социальными службами не осуществляется.
Работодатель по месту занятости не вправе отложить оформление декретного отпуска на бабушку либо отказать. За ней сохраняется должность до момента выхода на работу по достижению 1,5 или 3 лет ребенком.
Увольнение по причине прогула с формулировкой о том, что в декрет должна выйти только мать, подлежит обжалованию в Инспекции по труду и в судебном порядке. За нарушение норм законодательства на предприятие может налагаться административная ответственность согласно ст. 258 ТК РФ в виде штрафа с обязанностью восстановить в правах сотрудницу.
Важно знать! Невозможно оформить отпуск на бабушку, если отец и мать равно не выполняют трудовые функции. Если они не заняты, то обязаны осуществлять уход за малышом самостоятельно без привлечения других лиц. При оформлении пособий предоставляются справки с места работы обоих родителей. Исключение допускается в отношении матери с отцом, обучающихся на очном отделении института.
Сегодня выйти в декрет могут не только матери, но и другие близкие родственники – например, бабушки. Официально трудоустроенная бабушка вправе выйти в декретный отпуск, если родители младенца не пользовались данной возможностью.
Когда пожилая женщина уже пенсионерка или не трудоустроена, то выйти в декрет она сможет только в исключительных ситуациях – например, родители не имеют возможности обеспечивать ребенка и заботиться о нем, лишены родительских прав. Если мама не работает вследствие серьезных проблем со здоровьем, то это тоже является достаточным основанием для оформления декрета на бабушку.
Помимо этого, время, проведенное бабушкой в декрете, будет зачтено в трудовой стаж. В результате ей не придется беспокоиться об установлении пенсии в будущем.
Максимальные и минимальные значения пособий в декрете
При расчете соцпособия установлен лимит, на 2021 год он составил 27 984,66 рубля. Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Его считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Для отпуска, начавшегося в 2021 году, предельное значение — 2 301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Лимит пособия исчисляют так: 2 301,37 руб. в день х 30,4 дней х 40% = 27 984,66 рубля.
Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 — 3 375,77 рубля.
Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 году, — 4 852 рубля.
Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2020 — 6 751,54 рубля (ПП РФ №61 от 29.01.2020).
Если в регионе проживания действует повышающий районный коэффициент к заработной плате, то суммы соцпособий пересчитываются с его учетом.