Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибка в ИНН при сдаче отчёта в ФНС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.
Указали неправильный ИНН сотрудника в РСВ? Нужно исправить, но сделать это грамотно…
ФНС в Письме ФНС от 25.08.2020 N АБ-4-11/13649@ рассказала, как быть, если в расчете по страховым взносам допущена ошибка в ИНН работника. В этом случае потребуются исправления, и здесь есть некоторые нюансы.
Напомним, что перссведения о застрахованных лицах приводятся в разделе 3 РСВ. И если в данных о физлице закралась ошибка, нужно представить два раздела 3: аннулирующий и скорректированный (п. 20.4 Порядка, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@).
Однако здесь есть одно но. ИНН застрахованного сотрудника не считается обязательным реквизитом. А потому, если требуется поправить неверный ИНН в представленном отчете, то в составе РСВ-уточненки нужно сдать только раздел 3 с правильным ИНН и внесенными показателями в подраздел 3.2. Дополнительно сдавать раздел 3 с видом аннулирования сведений «1» не потребуется.
После исправления в версиях ЗУП 3.1.10.511 и 3.1.14.129 ошибки 10223005 корректировочный РСВ стал заполняться так как указано в вышеприведенном Письме ФНС.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В суд на фнс-есть ли смысл?
В суд на фнс-есть ли смысл?
Размещу здесь письмо, которое я отправляла в фнс районную, фнс регистрирующую, комитет финансов через письмо в администрацию:
«. Прошу помочь в сложившейся ситуации. Я, ИП. инн. применила пониженную ставку 3% за 2020 г, так как основной оквэд 95.12 относится к пострадавшим. Фнс No11 по Санкт-Петербургу выставила требование уплатить налог по ставке 6% и подать корректировку декларации УСН на основании отсутствия у меня наемных сотрудников. Я обратилась в Комитет Финансов и получила ответ, содержащий разрешение применять ставку 3%. Подала корректировку декларации УСН. Сразу после ее подачи фнс No11 по решению о взыскании No. от 08.09.2021 взыскала с моего расчетного счета 138815. Хотя я уплатила все авансовые платежи в соответствии с корректировкой декларации УСН. В данный момент переплата в размере 138815 не числится в моей карточке. Со слов инспектора фнс No11 ИП. исключен из реестра пострадавших от пандемии областей по причине привязки разработчиком в программе даты регистрации налоговым органом определенного оквэд в качестве основного-01.03.2020 г. МИФНС зарегистрировала оквэд 95.12 в качестве основного у ИП. 03.03.2020 г. Прошу восстановить ИП. в качестве пострадавшей от пандемии в 2020 г. по следующим причинам: 1. Я подавала аналогичное заявление на регистрацию оквэд 95.12 в качестве основного через мфц 23.01.2020 (заявление No36251555). К сожалению, допустила ошибку в заявлении, и его не зарегистрировали. 2. Исправленное заявление подала 20.02.2020 также через мфц (заявление No36924784). Информация, содержащаяся в заявлении, а именно оквэд 95.12-основной, была актуальна уже 20.02.2020 (если учитывать предыдущее заявление, то 23.01.2020). 3. Для меня регистрация заявления налоговым органом на 2 дня позже, как для многодетной матери малолетнего ребёнка и двух школьниц, одна из которых инвалид, обходится непозволительно дорого. Прошу рассмотреть заявление и учесть вышеперечисленные причины в качестве уважительных для повторного включения ИП. в список индивидуальных предпринимателей, пострадавших от пандемии на основании принадлежности к определенной предпринимательской деятельности. По вопросу включения в реестр пострадавших от пандемии я обращалась в Комитет Финансов и ФНС No11 по Санкт-Петербургу.»
Последний ответ от фнс также не удовлетворяет мою просьбу, а стоит на своём-третьего числа вас зарегистрировали и всё тут. Хочу подать на них в суд, но сомневаюсь, что основания есть.
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т. д.
Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.
Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.
Регистрация изменений по форме Р13014
Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.
Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.
Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.
Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.
Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
В Налоговом кодексе нет ни слова о том, что граждане обязаны менять ИНН при смене своих данных. При замужестве, переезде или смене фамилии вы не должны подавать документы. ЗАГС автоматически сделает это за вас, в первом и третьем случае. То же самое будет, когда вы переедете и зарегистрируетесь в новом месте. Уполномоченные органы сами передадут всю информацию в ФНС, а они в свою очередь обновят свои данные по ИНН. И если потребуется — передадут данные в ФНС по месту регистрации.
Сменить ИНН можно в добровольном порядке. Это делается следующим образом:
- Вы приходите в ФНС по месту регистрации.
- Заполняете заявление.
- Предоставляете старый бланк ИНН.
Это можно сделать при смене места жительства или при смене фамилии. В обоих случаях нужен документ, подтверждающий обновленные данные. Документы также можно подать на официальном сайте ФНС. Процедура такая же, как и в случае получения ИНН.
Как поменять инн при ошибке в отчестве
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого). После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении. Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Что такое ИНН и для чего он нужен?
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика в налоговой базе, состоящий из 12 знаков. Номер присваивается не рандомно, каждый из цифровых знаков имеет свое значение:
- Первые две (ХХ) — это код субъекта РФ. Например, 23 — Краснодарский край.
- Вторые две (ХХ) — это номер налоговой, выдавшей ИНН.
- Цифры с 5 по 10 (ХХХХХХ) — порядковый номер физического лица в налоговом реестре.
- Последние (ХХ) — проверочное число.
Внимание! В соответствии со ст. 83 НК РФ ИНН присваивается не только гражданам РФ, но и лицам без российского гражданства, пребывающим на территорию РФ для осуществления трудовой деятельности в стране.
Физическому лицу ИНН необходим:
- при трудоустройстве;
- декларировании доходов;
- оформлении льгот, пособий, а также налоговых вычетов;
- для идентификации через интернет-портал «Госуслуги»;
- для открытия ИП;
- при заключении сделок.
Как и где получить идентификационный номер налогоплательщика?
В момент оформления паспорта гражданин проходит регистрацию в ЕГРН, тогда же в программе формируется ИНН. Но если по какой-то причине его нет, то следует обратиться в налоговую инспекцию. Сделать это можно следующими способами:
- личное посещение инспекции ФНС (при обращении в личном порядке бланк заявления выдается непосредственно в налоговой);
- через портал «Госуслуги» (необходим доступ в зарегистрированный «Личный кабинет»);
- отправить заявление с пакетом документов по почте РФ (направляется заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Свидетельство также будет выслано по почте на адрес, указанный в заявлении);
- направить доверенного представителя (полномочия подтверждаются нотариальной доверенностью).
Что делать если у физлица два ИНН + образец заявления в налоговую
Иногда, при приеме на работу нового сотрудника, бухгалтер может обнаружить у него 2 ИНН, вместо одного. В каких ситуациях одному человеку могут оформить 2 ИНН и как должен действовать работодатель, если у физлица 2 ИНН, рассмотрим подробно в статье.
При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.
С начала 2021 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.
Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.
Когда и в каких случая меняют свидетельство ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) является номером его лицевого счета и не меняется в связи с изменением фамилии или места жительства физического лица.
При изменении фамилии замене подлежит Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (далее — Свидетельство о постановке на учет), поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений.
При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства на основании заполненного Заявления о выдаче свидетельства и при предъявлении ранее выданного Свидетельства о постановке на учет, документа, удостоверяющего личность и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.
Важно помнить
Свидетельство, выданное налоговым органом физическому лицу, в случае изменения его места жительства замене не подлежит. При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, новое Свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) бесплатно. Получение нового Свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица, не является обязательным.
О порядке присвоения и признания недействительным ИНН
В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе (далее – Порядок) ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:
-
по месту жительства;
-
по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);
-
по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).
С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.
ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).
ИНН физического лица признается недействительным (п. 20 Порядка):
-
при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;
-
при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.
Для справки: согласно абз. 10 п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ и п. 14 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828,по желанию гражданина в паспорте может быть сделана отметка об ИНН налогоплательщика. Приказом ФНС РФ от 30.10.2017 № СА-7-14/831@ утвержден порядок внесения такой отметки. В частности, названная отметка может быть проставлена в любом налоговом органе, обслуживающем физических лиц (для этого предназначены страницы 18 и 19 паспорта).
Самозанятый должен аннулировать неправильный чек и оформить новый той же датой. Приложение позволяет оформлять чеки задним числом, никаких ограничений нет. Однако, если бухгалтер организации (ИП) обнаружил ошибку, когда сделка уже закрыта, а договор истек, то получить исправленный документ будет непросто или вовсе невозможно. Поэтому важно проверять чеки сразу после их поступления и мониторить их статус в течении месяца пока самозанятый не оплатит налоги.
Платформа «Мои самозанятые» автоматически регистрирует доход и формирует чеки за исполнителя, а также держит на контроле их, чтобы недобросовестные исполнители не аннулировали чеки после предоставления исходных в бухгалтерию заказчика. Работайте с нами, и ваши документы всегда будут в порядке.
Важно: бухгалтер должен отслеживать и актуальность полученных чеков. Если чек, который был принят на расходы, аннулирован — заказчику придется начислять НДФЛ и взносы, ведь получится, что доход был выплачен обычному физлицу.
Комментарий эксперта: Алексей Петров, сооснователь и генеральный директор компании Apibank:
«Когда бухгалтерия принимает чек к расходу, она прилагает скан и не отслеживает, не был ли документ позже аннулирован. Бухгалтерия считает, что если на момент принятия к расходу у них этот чек был действителен, то он действует. Но бывают случаи, что СМЗ аннулирует чек, и принятая к расходу сумма становится обычной выплатой физическому лицу. Получается, что на нее нужно доначислить взносы и НДФЛ. Аннулированный чек уже не действует, и нужно этот момент отслеживать».
Подготовьтесь к СЗВ-М
- нарушение допущено впервые,
- незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
- внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей IT-компанией.
- При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
- При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.