Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому нужен паспорт здоровья а кому медкнижка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При её отсутствии выписывается штраф. Что такое паспорт здоровья и почему вам выгодно его оформить Паспорт здоровья это также медицинский документ. Не стоит путать его с санитарной книжкой или амбулаторной картой больного. Он оформляется на работающих граждан, детей школьников и дошкольников в медицинском учреждении или частной клинике, по результатам прохождения медицинской комиссии.
Информация, которая должна быть в паспорте
Паспорт должен быть снабжен индивидуальным номером. В документе должна стоять и дата заполнения. Нумерация будет внутренней. То есть это нумерация, актуальная для медицинского учреждения. На каждого сотрудника заводится отдельный паспорт. Если документ потерян, работник может обратиться в поликлинику и получить дубликат. Основание – пункт 10.2 Приложения №3. В паспорте здоровья должна обязательно содержаться эта информация:
- Название, адрес клиники, которая выдала документ.
- ФИО, паспортные данные, телефон сотрудника, на которого оформлялся паспорт.
- Название компании-работодателя, ее адрес, форма собственности.
- Если человек работает в подразделении, нужно указать наименование этого подразделения.
- Указание на вредный фактор, с которым контактирует сотрудник на производстве. Нужно также прописать стаж взаимодействия с этим фактором.
- Название клиники, где сотрудник наблюдается на постоянной основе.
- Заключения врачей, которые принимали участие в обследовании.
- Результаты осмотров.
На базе итогов осмотра сотрудник относится к какой-либо диспансерной группе.
Где сделать паспорт здоровья в Москве?
Многих будущих работников интересует вопрос, где можно паспорт здоровья сделать в Москве? На самом деле, учреждений, занимающихся выдачей паспортом и медкнижек довольно много, но не все они имеют соответствующую лицензию.
Чтобы избежать риска нарваться на недобросовестную компанию, мы советуем обращаться к нам в клинику «Справки все». Наши клиенты проходят медкомиссию быстро, в течение часа. Для получения заветного документа не нужно тратить неделю на прохождения всех врачей и обследований.
Наши врачи — профессионалы, которые грамотно выполняют свои обязанности. Вы не столкнетесь с грубостью, а также с равнодушным отношением. После прохождения всех этапов медосмотра вы получаете официальные документ. Каждый паспорт мы снабжаем индивидуальным номером и внутренней нумерацией.
Информация, которая должна быть в паспорте
Паспорт должен быть снабжен индивидуальным номером. В документе должна стоять и дата заполнения. Нумерация будет внутренней. То есть это нумерация, актуальная для медицинского учреждения. На каждого сотрудника заводится отдельный паспорт. Если документ потерян, работник может обратиться в поликлинику и получить дубликат. Основание – пункт 10.2 Приложения №3. В паспорте здоровья должна обязательно содержаться эта информация:
- Название, адрес клиники, которая выдала документ.
- ФИО, паспортные данные, телефон сотрудника, на которого оформлялся паспорт.
- Название компании-работодателя, ее адрес, форма собственности.
- Если человек работает в подразделении, нужно указать наименование этого подразделения.
- Указание на вредный фактор, с которым контактирует сотрудник на производстве. Нужно также прописать стаж взаимодействия с этим фактором.
- Название клиники, где сотрудник наблюдается на постоянной основе.
- Заключения врачей, которые принимали участие в обследовании.
- Результаты осмотров.
На базе итогов осмотра сотрудник относится к какой-либо диспансерной группе.
Особенности программы обследования
Осмотр проходят сотрудники, занятые на вредном производстве. Программа отличается этими особенностями:
- Процедуру инициирует работодатель. Он обязан и спонсировать медосмотр.
- Организация подготавливает штатный поименный перечень работников, которым нужно пройти медосмотр.
- Работодатель также должен самостоятельно найти поликлинику с нужными лицензиями. Он утверждает сроки медосмотра.
- Сведения о числе сотрудников, подлежащих обследованию, направляются в течение 60 дней до предполагаемой даты процедуры.
- На базе предоставленной информации поликлиника формирует календарный план. Его нужно согласовать с руководителем компании. План утверждается обеими сторонами.
- Работников нужно ознакомить с составленным графиком. Каждому из них выдаются направления на обследование.
- В назначенный день сотрудник приходит в поликлинику. Там на него оформляют паспорт здоровья и медицинскую карту.
Если у сотрудника найдут патологии, он обязан сообщить об этом работодателю.
Медосмотры и цели их проведения.
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
-
Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
-
Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
-
медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
-
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
-
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
-
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
-
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
-
в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
-
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
-
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
-
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
-
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
-
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Для чего нужен паспорт здоровья
Министерство здравоохранения посчитало нужным отслеживать влияние вредных факторов производства на здоровье человека. Каждый фактор провоцирует хронические нарушения здоровья своей системы. Например, при влиянии вибрации страдает ухо, при работе с бытовой химией — дыхательная система.
Внесение данных в паспорт здоровья позволяет не только предотвратить резкое ухудшение состояния, но и оценить статистику по срокам появления хронических процессов. Это долгосрочная перспектива, которая может позволить сохранить здоровье на уровне первых признаков снижения уровня жизненных показателей.
Согласно статистическим данным, за последние 10-20 лет значительно снизилось внимание к здоровью. Все болезни стали проявляться в более раннем возрасте. Например, инфаркты и инсульты нередки в 30-35 лет.
На фоне возрастных изменений сосудов риск производственных травм также возрастает. Но даже с жалобами на боль в грудной клетке человек не идет в поликлинику, продолжая работу. Боясь потерять зарплату, больной не оформляет лист нетрудоспособности, становясь источником болезни для других.
Каждый работодатель заинтересован в высоком качестве труда и конечного продукта.
Важно! Больной сотрудник — это угроза оборудованию и ущерб качеству работы. Ежегодный осмотр позволяет выявить на ранней стадии нарушения здоровья.
Если спустя некоторое время у человека выявляется профессиональное заболевание, его ставят на диспансерный учет. Затем он наблюдается у узкого специалиста по профилю заболевания. Если состояние ухудшается до уровня инвалидности, то человеку рекомендуют легкий труд.
При ухудшении здоровья, вызванном действием производственных факторов, болезнь признают профессиональной. Сотрудник получает компенсацию за этот фактор, льготы, субсидии на приобретение лекарственных средств.
Зачем нужен документ?
В паспорте здоровья отражается целый ряд сведений:
- как ведение трудовой деятельности будет отражаться на состоянии здоровья гражданина;
- какие медицинские обследования прошел человек перед получением должности и какие результаты были получены;
- информацию о том, когда бланк был заполнен и сколько он будет действовать.
Не стоит путать паспорт здоровья с более привычной большинству граждан медицинской книжкой или амбулаторной карты. Сфера использования этого документа ограничена, так как он необходим только при проведении медицинского осмотра. При заполнении соблюдаются следующие правила:
- указываются данные документа, а также направление, полученное от работодателя гражданина;
- только регистратор имеет право на заполнение полей;
- результаты могут быть вписаны только после того, как работник пройдет все необходимые процедуры;
- осмотр также повторяется;
- исключаются любые исправления или зачеркивания при заполнении пунктов.
В соответствии с нормами, указанными в Приказе №302 Министерства здравоохранения и социального развития, устанавливается перечень видов деятельности, наносящих ущерб здоровью человека. Сотрудники, работающие в таких сферах, должны регулярно проходить все необходимые осмотры, чтобы выявить профессиональные болезни. Паспорт здоровья работника нужен для того, чтобы человек на протяжении года проходил медицинскую комиссию и мог знать обо всех болезнях, которые у него появились в связи с его деятельностью.
Получение паспорта здоровья – это трудоемкая и сложная процедура, на которую самостоятельно человеку придется потратить много времени и сил. Заказав его у нас, вы гарантируете себе получение в кратчайшие сроки и сразу сможете использовать его по назначению.
Паспорт здоровья сотрудника представляет собой бумагу, отражающую влияние производства на здоровье человека. Включает в себя ряд бланков. Каждый из них должен сопровождаться номенклатурным номером и датой оформления.
Что хранить в организации
Закон требует хранить списки контингента и поименный «постоянно». Для организаций этот термин означает — не менее 10 лет (п. 645 раздела 7.3 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558)
После предварительного медосмотра храните в организации медицинские заключения. Этот документ выдают на руки работнику. В законе не указано, что работодателю его нужно забрать, но иначе трудно доказать, что работники прошли предварительный медосмотр. Этой позиции придерживается Роструд. Храните заключения в соответствии с 14-й главой Трудового кодекса и требованиями закона о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Обрабатывать персональные данные можно с целью соблюдения закона (ст. 86 ТК). А заключения работодатель хранит, чтобы подтвердить выполнение требований трудового законодательства.
После того как работник уволится из организации, уничтожьте заключение. Срок его хранения не установлен, а в этом случае закон о персданных требует уничтожить или обезличить документ, когда больше нет цели обработки (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Особенности заполнения паспорта здоровья
Приказом №302 установлена единая инструкция по заполнению карты здоровья. Есть следующие правила, касающиеся заполнения:
- Паспорт заполняется на основании паспорта человека и направления на обследование, выданного работодателем.
- Все поля в бланке заполняются регистратором.
- Сведения о результатах анализа вносятся в паспорт по мере прохождения обследования.
- Вся информация о результатах осмотра дублируется в карте пациента.
- Исправления и зачеркивания в паспорте запрещены.
- Если информация из паспорта как-либо исправлялась, рядом с исправленной записью нужно проставить подпись ответственного лица и печать клиники. Необходимо это для заверения записи.
ВАЖНО! Ответственность за заполнение документа возлагается на представителей клиники. Именно они должны следить за порядком ведения документооборота.
Особенности выдачи и хранения паспорта
Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.
К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.
Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.
Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.
Правила заполнения документа
В случае обнаружения у работника какого-либо заболевания (профессионального или иного характера) медкомиссия в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами решает, нужно ли причислять пациента к одной из диспансерных групп, и к какой именно. Также медкомиссия решает вопрос:
- допустить ли работника к его деятельности в прежних объемах, но с соблюдением лечебно-профилактических мер и периодическими наблюдениями у соответствующего специалиста;
- временно отстранить работника от выполняемой работы, рекомендуя ему санаторное и другое лечение с последующим повторным медосмотром;
- дать ли полный медотвод в силу профнепригодности пациента к рассматриваемой работе по состоянию здоровья.
Данный вердикт также вносится в паспорт здоровья. Все записи о медицинских процедурах и заключениях сопровождаются актуальной датой. Основные положения касательно данного документа:
- является медицинским документом и обязателен, если предусмотрен местом работы (наряду с медицинской книжкой);
- заполнение документа осуществляется медицинскими специалистами в соответствующем медучреждении;
- каждый сотрудник имеет только один паспорт здоровья, документ не нужно менять при переходе в другую поликлинику (меняются только соответствующие записи в нём);
- по завершении медкомиссии паспорт сдаётся на хранение непосредственно на руки пациенту, однако, когда работодатель берет на себя организацию медосмотра штата своих сотрудников, паспорта здоровья часто сдаются на хранение работодателю, либо работодатель имеет право потребовать данный документ у сотрудника в любое время;
- титульный лист документа заполняется в регистратуре поликлиники (при первом обращении);
- зачеркивать и исправлять
что-то в паспорте здоровье запрещается, если внесённая информация не верна (или со временем стала некорректной), в этом случае в нужной графе указывается «запись ошибочна», причем данное действие заверяется подписями двух медицинских специалистов и печатью поликлиники; - пациент не имеет права самовольно вносить какие-либо записи в паспорт здоровья.
Цена оформления данного документа варьируется в зависимости от пола и возраста: от 2500 до 3500 рублей.
Медосмотры: Паспорт здоровья работника
Согласно утвержденному порядку, диспансеризация государственных гражданских и муниципальных служащих осуществляется с целью выявления заболеваний, препятствующих прохождению службы, их предотвращения, а также укрепления общего физического здоровья. Оплата пребывания служащего в медицинском учреждении осуществляется за счет средств соответствующих бюджетов. Медицинские учреждения, в которые помещается государственный или муниципальный служащий, должны иметь соответствующую лицензию на проведение такого рода обследований.
Служащие подлежат диспансеризации один раз в год, в отличие от осмотра, проводимого с целью составления медицинского заключения по форме 001-ГС/у, согласно установленному графику в служебное время. Если обследование по графику невозможно по каким-либо причинам, новые сроки устанавливаются по взаимному согласию с работодателем. Форма N 025/у-ГС заполняется в кабинете медицинской профилактики медицинского учреждения, в котором служащий будет проходить осмотр. Результаты обследования направляются врачу-терапевту, который обобщает данные документа и присваивает лицу, проходившему осмотр, одну из пяти групп здоровья. В случае если у обследуемого выявлены заболевания, он направляется для дополнительного обследования к соответствующим специалистам.
С 2023 года медицинские книжки начнут выдавать в электронном формате
Получать медицинские книжки по указанным выше правилам и осталось недолго. С сентября 2023 года на смену бумажным придут электронные медицинские книжки.
Сегодня электронные медицинские книжки уже выдают в рамках пилотного проекта в Москве. Пока их оформляют только по желанию работников через ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». С 2023 года санитарные книжки переведут из бумажного в электронный формат по всей России.
Практика выдачи электронных санитарных книжек показала, что они обладают следующим преимуществами:
- стоимость оформления ниже;
- сокращаются факты фальсификации;
- нет рисков потери;
- сроки получения личных медкнижек становятся короче;
- появляется возможность хранения значительного объема сведений в электронном виде без необходимости замены.
Какую информацию включат. Электронная санитарная книжка, как и бумажная, будет содержать сведения о:
- результатах медосмотров;
- вакцинации;
- результаты профессиональной подготовки и аттестации.
Что изменится. Личную медицинскую книжку выдадут по результатам предварительного или периодического осмотра. Она будет в электронном формате, подписанном с помощью усиленной квалифицированной подписи.
| Что появится в новой медицинской книжке | Что исключат |
| · адрес регистрации;
· специальность и должность; · ИНН и ОГРН работодателя; · заключение по предварительным или периодическим медосмотрам; · дата проведения медосмотра; · дата профессиональной подготовки. |
· осмотр дерматолога;
· исследование на туберкулез; · носительство кишечных инфекций, · на гельминтозы; · на возбудителей дифтерии; · на стафилококк; · предупреждение об ответственности за нарушение санитарных норм. |
Для чего нужен паспорт здоровья
Министерство здравоохранения посчитало нужным отслеживать влияние вредных факторов производства на здоровье человека. Каждый фактор провоцирует хронические нарушения здоровья своей системы. Например, при влиянии вибрации страдает ухо, при работе с бытовой химией — дыхательная система.
Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
Внесение данных в паспорт здоровья позволяет не только предотвратить резкое ухудшение состояния, но и оценить статистику по срокам появления хронических процессов. Это долгосрочная перспектива, которая может позволить сохранить здоровье на уровне первых признаков снижения уровня жизненных показателей.
Согласно статистическим данным, за последние 10-20 лет значительно снизилось внимание к здоровью. Все болезни стали проявляться в более раннем возрасте. Например, инфаркты и инсульты нередки в 30-35 лет.
На фоне возрастных изменений сосудов риск производственных травм также возрастает. Но даже с жалобами на боль в грудной клетке человек не идет в поликлинику, продолжая работу. Боясь потерять зарплату, больной не оформляет лист нетрудоспособности, становясь источником болезни для других.
Каждый работодатель заинтересован в высоком качестве труда и конечного продукта.