Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет НДФЛ изменился: как это повлияет на аванс по зарплате в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ не устанавливает порядок расчета и сумму аванса. Поэтому при определении размера выплаты нужно полагаться на разъяснения от Минтруда и Роструда, а также учитывать внутренние особенности предприятия. Аванс сотрудника можно посчитать по отработанному времени. Также его допустимо определять по процентному соотношению от зарплаты. Письмо Минтруда № 14-4-1702 предполагает, что за первую половину месяца работник должен получить оплату за реально отработанное время, причем по установленному окладу либо тарифной ставке.
Причины изменения сроков выплаты заработной платы
С 1 января 2023 года изменяется порядок исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с заработной платы работников. НДФЛ исчисляется работодателями (налоговыми агентами) на дату фактического получения дохода. До 2023 года фактической датой получения налогоплательщиком (работником) дохода в виде заработной платы признавался последний день месяца, за который работнику была начислена заработная плата (п. 2 ст. 223 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2023). То есть фактически работодатель исчислял НДФЛ при выплате заработной платы за вторую половину месяца.
С 2023 года данная норма утрачивает силу (п. 12 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). И в отношении даты получения дохода в виде заработной платы действует общее правило – датой получения дохода в виде оплаты труда признается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счет работника в банке (подп.1 п.1 ст.223 НК РФ). Теперь НДФЛ необходимо исчислять при каждой выплате заработной платы.
В этой связи по просьбе бухгалтерии, отдельные работодатели рассматривают вопрос о возможном изменении дат выплаты зарплаты.
Зачем переносить сроки выплаты зарплаты?
Мы платим НДФЛ 28-го числа каждого месяца, и платеж включает в себя налог, начисленный на заработную плату, выплаченную в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
Условия выплаты частей зарплаты можно «заложить» в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, чтобы налог как с аванса, так и с зарплаты в одном месяце не делился на разных условиях оплаты.
Срок переносить не нужно. Теперь, даже если мы не привыкли к нововведениям, может показаться целесообразным платить НДФЛ и рассчитывать налог на 6 человек (новый пункт 1 в расчете).
Таким образом, условия выплаты заработной платы могут быть отсрочены, чтобы уложиться в один расчетный период по НДФЛ. Для этого нужно настроить так, чтобы:
-
выплачивалась первая часть зарплаты — в период с 23 по 30-31 год;
-
вторая часть — с 8 до 15.
Подходят, например, такие условия оплаты: 23 и 8 числа или 25 и 10 числа.
Не забывайте правило статьи 136 Закона о труде, согласно которому заработная плата должна выплачиваться каждые полгода не позднее 15 календарных дней.
Пример. Оплата НДФЛ за март 2023 года
В компании сроки оплаты фиксированы 23.-8.
Аванс за март 2023 г выплачен 23.03.2023 г., зарплата за март — 07.04.2023 г. (т.к. 8 апреля — суббота).
Срок перечисления НДФЛ с аванса и с заработной платы один — не позднее 28 апреля 2023 года.
Если установлены условия выплаты заработной платы, например 20-го и 5-го числа, то:
-
НДФЛ с аванса за март 2023 г., уплаченного 20.03.2023 г., необходимо уплатить до 28.03.2022 г;
-
НДФЛ с заработной платы, выплаченной 05.04.2023, необходимо уплатить до 28.04.2023.
Уведомление о начисленных налогах, взносах необходимо доставлять один раз в месяц – в течение 25 дней.
Выплата зарплаты регулируется ч. 6 ст. 136 ТК РФ и обязывает работодателя рассчитываться с работниками минимум каждые полмесяца. Точные даты компания определяет самостоятельно. Крайним сроком для аванса будет 30 число текущего месяца, для второй части заработной платы – 15 число следующего. Сведения о сроках должны закрепляться во внутренних документах компании, включая ПВТР, положение об оплате трудовой деятельности, а также трудовые либо коллективные договоры.
Важно устанавливать конкретные даты, а не вписывать размытые формулировки. Например, если зафиксировать выплаты «не позднее 10 и 25 числа каждого месяца», то могут возникнуть недопонимания, касающиеся определения того, в какие дни выдают аванс и вторую часть зарплаты. Правильный подход с конкретикой обезопасит компанию.
Хотя с 2023 года потребуется удерживать НДФЛ с авансовой выплаты, срок ее выдачи менять не придется. Это можно сделать, если хочется сдвинуть время уплаты налога с аванса и выиграть время для формирования уведомления.
Новые правила позволят налоговым агентам выплачивать НДФЛ со всех доходов один раз в месяц. За расчетный период принимается промежуток от 23 до 22 числа, кроме декабря и января. Уведомление же по размеру НДФЛ, удержанному в рамках установленного срока, потребуется подать до 25 числа текущего месяца.
В качестве примера можно рассмотреть условный перенос работодателем дня выплаты аванса, обусловленного новыми правилами. Если авансовая часть зарплаты выдается до 22 числа, то уведомление по НДФЛ потребуется подать до 25 числа того же месяца. Удержанную же сумму нужно перечислить в течение трех суток, до 28. Если выплату аванса сдвинуть на 23 число, то в расчетном периоде этот день будет следующим месяцем, а вместе с этим переместятся даты уведомления и налогового платежа. Туда же попадет вторая часть зарплаты. Поэтому фактически компания будет готовить уведомление по всему НДФЛ за месяц и выплачивать налог по полной заработной плате.
Если работодатель переносит срок выплаты аванса, то придется сдвигать дату выдачи зарплаты, чтобы сохранить между этими днями промежуток в полмесяца, установленный в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Порядок же изменений такого характера зависит от документов, где ранее были прописаны правила.
Когда сроки зафиксированы трудовым договором, потребуется внести корректировки именно в него. За два месяца до вступления в силу изменений нужно уведомить работников, а также подготовить дополнительное соглашение, где будут указаны новые даты выплаты аванса и зарплаты. Также допустимо просто убрать из договора пункт о сроках выдачи заработной платы и оставить отсылку на ПВТР. Если же даты выплат закреплены в последних, то есть внутри правил внутреннего трудового распорядка, то потребуется издать приказ о корректировке документа, с которым должны под подпись ознакомиться все работники. Точных сроков для таких изменений не установлено, но сделать их лучше в ноябре.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Внесение изменений в положение об оплате труда
Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Он не имеет унифицированной формы, но в него желательного включить следующие сведения:
- название организации;
- реквизиты документа;
- текст изменений, вносимых в положение (например, «Изложить пункт 3.4 в следующей редакции:…»);
- данные об учете мнения профсоюза (при его наличии);
- ФИО, должность и подпись ответственного лица;
- ФИО, должность и подпись генерального директора.
В переходный период важно соблюдать сроки между выдачей зарплаты. То есть между выплатами аванса и основной части зарплаты не должно пройти больше 15 дней. Для этого средства сотруднику можно перечислить не 2, а 3 раза. Рассмотрим, как это выглядит на практике.
Пример
В ООО «Кадровик» зарплата выплачивается 2 частями:
- 16 числа — аванс за первую половину месяца;
- 1 числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц.
На собрании учредителей принято решение об изменении дат выдачи зарплаты на 25 число (аванс) и 10 число следующего месяца — окончательный расчет. Чтобы избежать разрыва более чем в 15 дней, зарплату сотрудникам желательно выплатить следующим образом, например:
- 16 августа — аванс за первую половину месяца (по старым срокам);
- 25 августа — выплата за фактически отработанное время во 2 половине августа;
- 10 сентября — окончательный расчет за август.
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников, кроме Гордеева Н.В., который 23 мая 2021 был принят на работу и указал в заявлении личную карту для перечисления зарплаты.
08 июня 2021 (перенос с 10 июня) выплачена зарплата за вторую половину мая.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника К выплате Способ выплаты 1 Комаров Владимир Сергеевич 28 200 зарплатный проект 4 Машук Ксения Валерьевна 16 450 зарплатный проект 9 Гордеев Николай Васильевич 10 839 на личную карту Итого 55 489 В тот же день уплачен НДФЛ за май 2021.
Приостановка работы в связи с невыплатой
Когда заработанные денежные средства не перечислены вовремя, действующие нормы ТК РФ позволяют труженику прервать исполнение обязанностей по занимаемой должности. Такое право можно реализовать только при условии, если период просрочки платежа превысил пятнадцать фактических суток. При этом труженик обязан письменно информировать руководителя о своем намерении. Сроков направления такого уведомления ТК РФ не установлено.
Работающий, несмотря на задержку выплат, не имеет права прерывать свой труд в следующих случаях:
- военные действия или другое чрезвычайное положение, введенное органами государственной власти;
- в военных, правоохранительных, спасательных и противопожарных структурах;
- специалисты госбюджетных структур;
- на особо опасных видах предприятий;
- труженики компаний, занимающихся обеспечением населения электроэнергией, водой, газом, теплом;
- специалисты станций неотложной медицинской помощи.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.
Причины изменения порядка оплаты труда
Как уже было сказано выше, работодатель вправе самостоятельно определять периодичность выдачи зарплаты. Организация может по тем или иным причинам изменить регламент. Согласие работников для этого не требуется. Обычно такая процедура объясняется производственной необходимости и тонкостях в расчётах организации.
Вне зависимости от причины принятия решения, при наличии профсоюзного органа на предприятии, необходимо действовать с ним сообща. Иначе это будет расценено как нарушение законодательства.
Если сотрудника не будет устраивать новый регламент, он оставляет за собой право уволиться из организации.
На сегодняшний день не существует общеобязательного шаблона для составления приказа о сроках выплаты зарплаты. Как и многие другие распорядительные документы, этот приказ придётся составить сотрудникам предприятия самостоятельно в свободной форме. Руководитель отдаёт распоряжение одному из своих подчинённых, поручая задание по разработке бланка ему. Обычно этим занимается сотрудник кадровой службы, так как все вопросы, касающиеся трудового распорядка, находятся в его сфере обязанностей. Уже готовый вариант приказа предоставляется директору предприятия на подпись.
Для составления приказа рекомендуется воспользоваться компьютерными средствами и не писать его от руки, хотя закон этого не запрещает. Машинописный вариант, особенно изложенный на фирменном бланке организации, будет идеально соответствовать стандартам документооборота.
На сколько прибавят бюджетникам
Глава Минфина Антон Силуанов заявил, что в 2023 году зарплаты работников бюджетной сферы вырастут на 8%. При этом он пояснил, что этот показатель заложен в федеральном бюджете на 2023−2025 годы.
Но специалисты обращают внимание на то, что этот показатель рассчитан исходя из предположения о замедлении инфляции следующего года в России более чем в два раза — до 5%. А вот если инфляционные индексы будут выше, то для исполнения президентского поручения индексировать зарплаты придётся на больший процент.
— Обычно ежегодный рост зарплат в бюджетной сфере составлял 5−6%, но сейчас повышение предполагается на 8−11%.
Однако при существующих темпах годовой инфляции даже эта прибавка будет выглядеть номинальной, — пояснил эксперт в области трудовых отношений.
— Однако некоторые группы бюджетников могут получить реально ощутимую прибавку вне зависимости от инфляционных ожиданий.
Это касается тех специалистов-бюджетников, которых работодателям нужно удерживать на местах. Данный подход актуален в первую очередь для силовых ведомств, вооружённых сил и предприятий оборонного комплекса. По остальным специальностям прибавка выше инфляционных потерь тоже может быть, но скорее за счёт региональных надбавок.
Кому из бюджетников проиндексируют зарплаты с 1 июня 2023 года
В январе президент РФ Владимир Путин поручил кабинету министров добиться повышения уровня жизни граждан в новых экономических условиях. Особое внимание он призвал уделить снижению уровня бедности и неравенству населения по доходам.
Профильными ведомствами был разработан и одобрен проект по повышению заработной платы бюджетникам в рамках выполнения поручения главы государства. В том числе увеличено финансирования бюджетов дотационных регионов с целью равномерного повышения заработных плат по всей стране.
По мнению экспертов, больше всего получат военные и госслужащие. Так как эти категории граждан получают деньги из федерального бюджета. С учетом нынешней ситуации, приоритетными группами бюджетников для индексации будут работники силовых структур, военнослужащие, госслужащие разных рангов государственных министерств и ведомств.
На сколько повысят зарплату учителям в 2023 году, последние новости
Размер заработной платы учителя зависит от региона, где он работает. Общее требование одно — она должна быть не ниже средней по экономике региона.
Законом РФ предусмотрена ставка для учителей — не более 36 часов в неделю. Заработная плата учителей состоит из следующих частей:
- базовая — включает в себя ставку отработанных часов, проверку тетрадей, каких-либо дополнительных занятий;
- компенсирующая может начисляться по разным критериям в зависимости от региона — ведение классного руководства, доплата за вредные условия труда, надбавка за стаж, повышение квалификации;
- стимулирующая доплата — это премия за достигнутые результаты учителя. Она выплачивается в виде бонусов обычно в конце года с учетом неизрасходованных на выплату зарплаты средств.
Обычно заработные платы индексируют каждый год в феврале — марте, чтобы обогнать темп инфляции. В этом году по поручению Путина индексация должна была пройти с января, но пока этого не произошло.
С 1 января 2023 года вступил в силу закон об изменении требований к зарплатам бюджетников. Сейчас готовится проект об изменении системы оплаты труда педагогам пока на стадии предложений и разработок. Основные изменения коснутся стимулирующей части. Она станет единой для всей страны. По мнению экспертов, уже в сентябре 2023 педагоги смогут получать другие зарплаты, индексация составит 6,8 %.