Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое положение об оплате труда и зачем оно нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.
Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда
Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.
Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.
Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.
Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.
Основные функции положения об оплате труда и сфера его правового регулирования
Для понимания значения документа необходимо определить сферы его правового регулирования. Положение содержит нормы, регулирующие конкретный аспект трудовых единоличных или коллективных отношений, поэтому относится к локальным нормативным актам.
Основная функция таких актов — источник сведений для сотрудников организации о порядке и правилах расчета и выплаты зарплаты. Имея ограниченную сферу действия, такие акты конкретизируют НПА, учитывая при этом особенности и условия труда на конкретном предприятии. Иными словами, этот документ регулирует отношения внутри одного предприятия.
Исходя из положений ч. 1 ст. 135 и ст. 372 ТК РФ, Положение составляется с учетом мнения представительных органов, сотрудников предприятия, а также профсоюзов.
Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены
В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:
-
такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или выговор;
-
нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;
-
упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;
-
невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;
-
утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;
-
прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Типовые ошибки, связанные с положением об оплате труда
Ошибка №1. Нарушение сроков выплаты заработной платы
Трудовое законодательство четко определяет условия выплаты заработной платы – минимум два раза в месяц. А это означает, что нарушение данного положения карается трудовой комиссией, как нарушение прав сотрудников. Работодатель компенсирует каждый день просрочки процентами, рассчитанными от суммы заработной платы, которую должна была в положенный срок выплатить организация. Поэтому даты выплат должны быть установлены внутренними нормативными актами, с которыми должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации. Это делается для того чтобы не было недоразумений по поводу сроков, а также сотрудник уведомлен о его правах в данной организации.
Ошибка №2. Предоставление расчетного листа
Еще одним важным нюансом является утверждение формы расчетного листа, который работодатель должен регулярно предоставлять своим сотрудник по факту перечисления платы за выполняемую деятельность. При этом перечисление заработной платы на банковский расчетный сотрудник ни в коем случае не освобождает работодателя от обязанности представлять расчетный документ.
Сроки выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы, порядок её зачисления и система оплаты – важнейшие элементы Положения. Российским законодательством гарантируется справедливая и своевременная оплата труда, нарушение в данной сфере недопустимы.
Составляя текст положения об оплате труда и премирования работников, следует заранее задуматься о том, когда будет выплачиваться зарплата. Согласно действующим нормам права, дата или период перечисления средств работнику должна быть задокументирована. Несоответствие даты реальных выплат и указанного в документе периода наказывается штрафом. Даже опоздание на 1 день является поводом для обращения в трудовую инспекцию.
Денежные перечисления работникам должны происходить дважды в месяц. Исключений законодательством не предусмотрено. Письменное обращение сотрудника с просьбой перечислять зарплату полностью раз в месяц единым платежом не является поводом для подобных действий. Компания должна платить аванс и основную часть зарплаты, объединение этих выплат станет нарушением прав рабочих. При этом более частые выплаты (3-4 раза за месяц) допустимы. Размер аванса определяется дополнительно и регламентируется положением об оплате труда или другими локальными актами.
Нужно ли ежегодно переписывать?
Устоявшееся положение об оплате труда может быть написано и обговорено всего лишь раз и на все время, без срока, так как законодательство не дает никаких рекомендаций по срокам на такого вида документ.
Действительно нужно составлять каждый год положение в ситуации, когда работодатель пробует непроторенные пути деятельности с целью завлечения новых рабочих, мотивирования старых, позволяя им получить новые навыки.
А также посмотреть на свою работу с другой точки зрения, получить более широкий спектр возможностей и возродить заинтересованность в них. Вот здесь требуется обновить или приписать дополнения действительных СОТ.
Итак, положение об оплате труда не является обязательным документом, а лишь удобным дополнением, которое вправе оформить та или иная компания. Объединять два положения необязательно за ненужностью.
Обладая информацией о примерной структуре и форме заполнения положения и необязательности правок и ежегодного его составления, вы сможете увеличить КПД своих рабочих процессов в разы.
Как вводится положение
Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)
ВАЖНО! Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.
Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:
- факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
- необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
- обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
- ответственного;
- контроль за исполнением.
Какой должна быть форма и срок действия документа
Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.
По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.
Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:
- предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
- изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.
Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.
Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.
Табличная часть положения
В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.
О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».
Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.
По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.
Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.
Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.
Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.
Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены
В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:
-
такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или выговор;
-
нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;
-
упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;
-
невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;
-
утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;
-
прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Какой должна быть форма и срок действия документа
Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.
По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.
Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:
- предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
- изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.
Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.
Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.
Разрабатывает пример положения об оплате труда руководитель организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда работников, их мотивации. Кроме этого, руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.
Табличная часть положения
В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.
О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».
Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.
По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.
Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.
Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.
Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.
Положение об оплате труда работников 2018
В 2018 году, как и в предыдущие периоды, оформление Положения происходит на усмотрение работодателя. Но если Положение не оформлено, у проверяющих сразу же возникнет вопрос: «А почему?». Поэтому рекомендуется этот локальный акт оформить и утвердить.
Работодатель самостоятельно определяет структуру этого документа. Он учитывает специфику деятельности своей компании. Но как показывает практика, в документе должны быть следующие разделы:
- общие положения. Здесь нужно прописать, что такое «заработная плата», отразить сведения о работодателе и указать прочие данные;
- системы оплаты труда. Нужно указать, какая система оплаты труда из существующих применяется на данном предприятии;
- порядок начисления заработной платы. Прописываются сроки и порядок выплаты заработной платы;
- порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Прописываются сроки и порядок выплаты данных денежных средств;
- порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. В этом разделе указывается порядок оплаты сверхурочной работы, работы в выходной день и в ночное время;
- порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей. В данном случае, это выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания;
- порядок выплаты премий. Если такой локальный документ, как положение о премировании, не выведен в отдельный локальный нормативный акт, то такие нюансы необходимо прописать в этом акте;
- порядок начисления иных выплат, установленных работодателем, исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации. К таковым относятся материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и прочее;
- порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
- порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
- утверждение формы расчетного листка;
- индексация заработной платы;
- заключительные положения.
Придерживаясь буквы закона и составляя данный документ, работодатель часто допускает различные ошибки. Среди них наиболее «популярными» являются:
- дата выплаты заработной платы. В ТК РФ чётко прописано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Кроме того, существует 3 документа, в которых работодатель имеет право отразить дату осуществления выплат – это трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. На практике же часто получается так, что эти даты не прописаны ни в одном документе.
Кроме того, некоторые работодатели считают, что можно прописать не конкретную дату, а период, в течение которого выплачивается заработная плата. Например, с 20 по 25 число каждого месяца выплачивается аванс, с в период с 5 по 10 число – заработная плата. Это нарушение! Должа быть указана конкретная дата. Например, 20 числа — аванс, а 5 — числа окончательный расчёт. Не стоит забывать, что перерыв между выплатами не должен превышать 15 дней, поэтому не нужно устанавливать даты так – 5 и 25 число. - Порядок выплаты заработной платы. Здесь необходимо отразить, как формируется аванс, сколько процентов от заработной платы он составляет. Заработная плата должна быть выплачена 2 раза в месяц. Следовательно, её необходимо разделить на 2 части – аванс и оставшуюся заработную плату. В ТК РФ не указано, сколько процентов от заработной платы составляет аванс. Это должен решить сам работодатель и прописать этот момент в акте. В противном случае, если не будет ясности для работника, он додумает нюансы и может пойти с жалобой в соответствующий орган.
Если на предприятии есть профсоюзная организация, то размер аванса определится соглашением между администрацией и профсоюзом. Не стоит забывать и о сроках выплат. Чаще всего, устанавливаются следующие сроки – 25 числа выплачивается аванс, а 10 числа – оставшаяся заработная плата.
Как уже говорилось, перерыв между выплатами не может превышать 15 дней. Например, работник устроился на работу в начале месяца. Большинство работодателей произведёт первую выплату 25 числа. Это будет аванс за отработанное время с момента трудоустройства. Но в таком случае нарушаются сроки выплат – пройдёт более 15 дней.
Поэтому рекомендуется выплатить заработную плату 10 числа, пропорционально отработанному времени, потом 25 числа произвести выплату аванса, а далее платить деньги на общих основаниях и в общем порядке. - Нарушение сроков выплаты заработной платы. Работодатель не имеет права задерживать выплату вознаграждения за труд своих работников. Для этого нет законных причин.
В Положении прописываются календарные даты выплаты заработной паты. Задержаться даже на один день работодатель не имеет права. Работник должен получить свои деньги точно в тот день, который прописан в локальном акте.
Если этого не произошло, это уже задержка заработной платы. В обязанность работодателя входит выплата компенсации. Размер компенсации составляет 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ. В Положении работодатель может прописать иную сумму, но не меньше этой.
Нехватка средств на расчётном счёте или в кассе предприятия не является уважительной причиной для невыплаты средств. В законе не прописано ни одной причины, по которой работодатель может произвести задержку. Если средств нет, то нужно начинать процедуру банкротства. - Работодатель не утвердил форму расчётного листка. В ст. 136 ТК РФ сказано, что работодатель должен оповещать каждого работника о выплате заработной платы.
Оповещать нужно о следующем:- о составных частях заработной платы, которую конкретный работник заработал за конкретный период;
- о размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- размерах и основаниях произведенных удержаний;
- общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Работодатель обязан утвердить форму расчётного листка и постоянно выдавать его своим работникам. Но зачастую работодатели пренебрегают этой своей обязанностью и не выдают работникам расчётные листки. Кроме того, бытует ошибочное мнение, что те уведомления, которые приходят сотрудникам при перечислении средств на банковскую карту, можно принять за расчётный листок. То есть функции у них одинаковые – уведомление работника о полученных средствах. Но это не так!
- Индексация заработной платы. Это обязанность работодателя, и она должна быть закреплена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Существует ежегодная инфляция – это повышение цен на необходимые продукты питания и на коммунальные услуги. Если не производить ежегодную индексацию, работникам не будет хватать на жизнь. Поэтому начальство должно повышать заработную плату.
Индексация – это гарантия, прописанная в ТК РФ. Не проводя её, работодатель нарушает трудовые права своих работников. Судебная практика свидетельствует о том, что суды выигрывают именно сотрудники. Поэтому работодатель должен прописать в Положении условия индексации, и придерживаться их неукоснительно. Если он не укажет условия повышения зарплаты своих работников, он нарушит их трудовые права.
Если начальство нарушит условия индексации, его можно привлечь к ответственности:- работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 до 70 тысяч рублей. Об этом сказано в ч. 1 и в ч. 4 ст. 5. 27 Ко АП РФ;
- работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора. Об этом говорится в ст. 22 ТК РФ. Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей, согласно ст. 55 ТК РФ и ст. 5. 31 КоАП РФ.
Как разработать положение об оплате труда работников
Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника. Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации.
Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке. После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом. После истечения данного периода, Положение можно утилизировать.
Прямые доходы сотрудников ГК входят в понятие «материальное стимулирование», которое является важнейшей составляющей системы мотивирования, позволяющей обеспечивать сотрудникам возможность достичь высокого уровня материального вознаграждения. В результате, ГК может привлекать и удерживать как высокопрофессиональных сотрудников, чьи знания и опыт имеют большой спрос и востребованы на рынке труда, так и уникальных специалистов, чьи навыки являются стержнем ключевой компетенции ГК.
Фактическая заработная плата (прямые доходы) сотрудников складывается из трех частей:
1. Оклад — фиксированная часть заработной платы;
2. Бонусы и премии за основную производственную деятельность, где:
· Бонус — переменная часть заработной платы сотрудников, работающих в проектах или в центрах формирования прибыли;
· Премии – переменная часть заработной платы сотрудников, не работающих в проектах, или работающих в функциональных подразделениях, а также разовые выплаты, зависящие от индивидуальных результатов деятельности сотрудников;
3. Премии за дополнительную деятельность, в том числе:
· Премии Правления ГК
· Премии профильного директора
· Премии за помощь в производственной деятельности смежным подразделениям
Определение размеров и соотношений фиксированной и переменной частей заработной платы определяются отдельно для каждого подразделения на основе следующих принципов распределения:
1.2. Фиксированная часть заработной платы сотрудников Компании Фиксированная часть заработной платы – оклад – устанавливается на основе соответствия категории сотрудника и качества выполняемой им функции (Приложение 1).
Оклад – это выраженная в денежной форме оплата труда сотрудника за своевременное и качественное выполнение закрепленных за ним должностных обязанностей. Обязанности сотрудников ГК зафиксированы в должностных инструкциях.
Оклад конкретного сотрудника согласовывается с Директором по управлению персоналом и Президентом ГК (или руководителем подразделения, которому делегировано это право Президентом Компании) во время приема на работу. На время испытательного срока оклад может быть снижен до 70% от оклада, соответствующего по должности.
Развитие карьеры сотрудников производится в соответствии с Положением о ротации персонала.
1.1 Для всех работников Общества устанавливается повременно-премиальная форма оплаты труда.
1.2 Оплата труда работников Общества производится по должностным окладам и часовым тарифным ставкам, утвержденным генеральным директором Общества.
1.3 Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда. Размеры доплат приведены в Приложении № 6 данного Положения.
1.4 Заработная плата всех категорий работников состоит из двух частей:
— гарантированной заработной платы, которая начисляется за отработанное время, исходя из тарифных ставок, должностных окладов, доплат за работу в ночное время, совмещение профессий, работу в выходные и праздничные дни, за тяжелые и вредные условия труда, классность с учетом выплат районного регулирования (районного коэффициента и северной надбавки).
— переменной части: текущей премии, которая начисляется за выполнение показателей и условий премирования по основным результатам хозяйственной деятельности.
1.5 Доплата за работу в ночное время производится в размере 40 % установленной тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы. Доплата за работу в ночное время за период простоя (по вине и не по вине работника) не начисляется.
Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час (ст.96 ТК РФ).
1.6 Привлечение работника к работе в выходные и праздничные дни производится на основании приказа по Обществу. Основанием для приказа служит докладная руководителя структурного подразделения, оформленная не позднее, чем за один день до наступления момента работ.
1.7 По желанию работника, работающего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
1.8 Ответственность за привлечение работников Общества сверх допустимого количества сверхурочных часов в год несут руководители структурных подразделений.
1.9 Работникам, выполняющим работу вне места нахождения Общества и не имеющим возможности ежедневно возвращаться к месту проживания устанавливается разъездной характер работы.
Работникам Общества выплачивается надбавка за каждый день пребывания вне места нахождения Общества и следования к месту работы и обратно в размере 300 рублей. Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного места жительства, надбавка за разъездной характер работ не выплачивается.
1.10 Водителям автомобилей выплачивается ежемесячные надбавки к тарифной ставке за классность: — водителям первого класса – 25 %; — водителям второго класса – 10 %.
1.11 При необходимости, в целях стимулирования выполнения возрастающего объема работ с меньшей численностью работникам Общества могут устанавливаться следующие надбавки и доплаты к часовой тарифной ставке (окладу):
- за совмещение профессии (должности), за расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ -до 20 % (руководителям, специалистам, служащим), до 30% (рабочим);
- за руководство бригадой до 10 %;
- за работу по графику с разделением рабочего времени на части, с перерывами между ними не менее 2-х часов 10 %;
- персональная надбавка до 35 %;
- за высокое профессиональное мастерство до 30 %;
- за наставничество 10 %.
Установление надбавок и доплат, их отмена или изменение размера оформляется приказом по Обществу с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.12 Оплата труда рабочих за время прохождения стажировки согласно приказу по Обществу «О порядке допуска к самостоятельной работе и обучения работающих безопасности труда» производится по тарифной ставке присвоенного разряда рабочего в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, установленного законодательством без начисления премии.
1.13 По приказу генерального директора, при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (руководителя структурного подразделения) без освобождения от основной работы работнику выплачивается разница в окладах.
1.14 Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Премия на часы простоя не начисляется.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (должностного оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.
О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю.
1.15 Основанием для начисления заработной платы работникам Общества является табель учета рабочего времени за отчетный месяц и утвержденный график работы.
1.16 Фонд оплаты труда Общества формируется в расчете на утвержденную производственную программу в соответствии с бизнес-планом и может корректироваться на фактически выполненную производственную программу.
2.1 Премирование работников Общества производится ежемесячно за выполнение основных показателей в размерах, в соответствии с учетом дополнительных условий премирования. Справки на выплату премии сдаются в бухгалтерию вместе с табелями учета рабочего времени. Справки на выплату текущей премии, утвержденные генеральным директором имеют силу приказа.
2.2 Размер премии корректируется по решению генерального директора по результатам выполнения показателей бизнес-плана структурными подразделениями и Общества в целом:
Выполнение реализации (тыс. руб.) за отчетный месяц за каждый 1% перевыполнения премия увеличивается на 1% (до 15%), за каждый 1% невыполнения премия снижается на 1% (до 15%).
2.3 Окончательное решение об установлении размера премии коллективам структурных подразделений или отдельным работникам принимает технический совет или генеральный директор лично.
2.4 Премия начисляется на оклад, тариф, за фактически отработанное время. Премия начисляется также на доплаты за совмещение профессий, расширенную зону обслуживания или увеличение объема работ, персональную надбавку, женские часы.
2.5 Премия работникам звеньев гидравлических разрывов пласта начисляется за количество оплаченных Заказчиком операций согласно действующему Положению о материальном стимулировании работников Службы по производству гидравлических разрывов пласта.
2.6 Премия работникам ремонтно-изоляционных работ начисляется за количество оплаченных Заказчиком скважино – операций и выполненных работ структурным подразделениям Общества согласно действующему Положению о материальном стимулированию работников Управления ремонтно-изоляционных и тампонажных работ.
2.7 Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с призывом в Российскую Армию, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, уволенным в связи с сокращением численности, окончанием срока трудового контракта и по другим уважительным причинам премия начисляется за фактически отработанное время в данном месяце.
2.8 При выполнении (участии) работником текущего, капитального, аварийного и других ремонтов закрепленного за ним оборудования, механизмов, спецтехники премия начисляется в размере 50% от установленного размера.
2.9 Работникам, уволенным за нарушение трудовой дисциплины премия за отчетный месяц не начисляется.
2.10 Снижение размера премии или лишение оформляется приказом по Обществу на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, объяснительных от работников.
2.11 В случае если упущение (нарушение) выявлено после выплаты премии, изменение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором оно было обнаружено или поступило сообщение о нем.
2.12 Руководители структурных подразделений, скрывшие факты невыполнения показателей премирования работниками вверенных им подразделений, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
2.13 Перечень производственных упущений, нарушений трудовой дисциплины, за которые работникам ООО «Альфа» снижается размер премии, приводится в отдельном приложении о депремировании.
2.14 Сумма премии, не начисленная нарушителям трудовой дисциплины, не перераспределяется другим работникам.
2.15 Основанием для выплаты премии являются расчеты размера текущей премии за отчетный месяц и приказ по Обществу, подписанный генеральным директором.
2.16 За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшения качества предоставляемых услуг, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
- объявление благодарности;
- разовое премирование;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- представление к правительственным, отраслевым наградам.
2.17 Начисленная работнику (подразделению) премия в отдельные периоды может быть повышена или понижена генеральным директором с учетом качества работы, личного вклада работника (подразделения) в общие результаты работы.
2.18 Бухгалтерия начисляет премию на основании следующих документов:
- приказа о выплате премии структурным подразделениям;
- расчета премии, утвержденного генеральным директором по каждому работнику, премирование которых производится по индивидуальным показателям;
- докладных (служебных) записок согласованных с генеральным директором об изменении размера премии.
3.1 Прием на работу совместителей, временных работников производится в пределах плановой численности работников по данной категории (рабочие, руководители, специалисты), штатного расписания работников по структурному подразделению.
3.2 Возможно оплата работ по договору возмездного оказания услуг, договору подряда, с обязательным указанием объема, перечня выполняемых работ, размера оплаты. Оплата производится на основании акта выполненных работ.
3.3 При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.
Оплата труда сотрудников: на что следует обратить внимание
В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.
О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».
Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.
По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.
Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.
Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.
Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.
Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.
Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.
Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.
Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.
Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).
У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.
Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.
В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.
Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).
Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.