Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, показывающий размер трудовых доходов физлица, представляется на биржу труда, выплачивающую пособие на время поиска новой работы. Также его могут затребовать в органах соцзащиты, предоставляющих государственные субсидии.
Расчет среднего заработка.
В настоящее время расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок № 62).
Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:
а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:
- за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);
- за следующие четыре месяца – в размере 60%;
- в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;
б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).
К сведению:
На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:
- минимальная – 850 руб.;
- максимальная – 4 900 руб.
Расчет среднего заработка при повышении в организации должностных окладов.
Пунктом 10 Порядка № 62 установлены правила расчета среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения). В этом случае средний заработок работников увеличивается следующим образом:
1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.
Пример 12
Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.09.2016 в организации произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.
Определим коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).
Средний дневной заработок сотрудника составит 1 453,34 руб. ((28 000 руб. x 1,14 + 32 000 руб. + 32 000 руб.) / 66 раб. дн.), где 66 рабочих дней – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, будет равен 31 973,48 руб. (1 453,34 руб. x (66 раб. дн. / 3 мес.)).
2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример 13
Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.11.2016 произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.
Вначале также необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).
Как будут регистрировать безработных в 2022 году?
Адвокат АП Московской области, адвокатский кабинет № 3006
Встать на учет в центре занятости населения для получения помощи в поиске работы и получить статус безработного для начисления пособия по безработице можно будет дистанционно
Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и безработных граждан утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2021 г. № 1909.
Заявление о содействии в поиске подходящей работы подается в центр занятости населения по месту жительства. В ином случае заявление примут и помогут найти работу, но пособие по безработице не начислят.
Гражданин, не имеющий постоянной регистрации, может обратиться в суд с заявлением об установлении факта постоянного проживания по месту фактического жительства. Решение суда станет основанием для его постановки на учет в качестве безработного1.
Иностранцы и лица без гражданства, имеющие разрешение на временное проживание, могут встать на учет в ЦЗН, но пособие по безработице они получать не будут.
К заявлению нужно приложить:
- паспорт или документ, его заменяющий;
- справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы. Если заработок исчислен в иностранной валюте, она переводится в рубли по официальному курсу, установленному на день увольнения. Справка выдается последним работодателем по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Ее не заменяет справка, составленная по форме 2-НДФЛ;
- трудовую книжку, трудовые договоры;
- документы об образовании и квалификации.
Дополнительно могут потребоваться: справка из отдела социальной защиты населения о получении пособия на ребенка; военный билет с отметкой о дате начала и окончания военной службы; для иностранных граждан – РВП или ВНЖ, удостоверение беженца, удостоверение вынужденного переселенца; для детей-сирот – справка из органов опеки и попечительства, подтверждающая их статус; для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации.
Если не получается самостоятельно подать заявление или собрать необходимые документы, можно обратиться в центр занятости населения за консультацией.
Если за 10 дней со дня подачи заявления гражданину не смогут подобрать подходящие вакансии, он признается безработным. При отказе в признании безработным он может обратиться в ЦЗН повторно через месяц.
Расчет среднего заработка для пособия по безработице в 2021 году
На размер средней з/п за 3 мес. влияет и районный коэффициент. Этот показатель используется в отдельных субъектах РФ (так, на Крайнем российском Севере и в регионах РФ, приравненных к нему). Тогда среднемесячная зарплата повышается на приведенный коэффициент.
При установлении размера среднемесячной з/п для справки в ЦЗН из расчета убираются выплаты, начисляемые за следующие периоды:
- Пребывание на больничном.
- Отпуск по учебе (так, при прохождении сессии).
- Декрет и время уходу за своим ребёнком до 1,5 лет.
- Отпуск (основной и доп., так, за работу сверхурочно).
- Время ухода за своим ребенком с инвалидностью.
- Простой, вызванный забастовками рабочих или иными непредвиденными обстоятельствами (не по вине руководителя организации).
Важно! Также, из периодов расчета убираются те дни, когда сотрудник не ходил на работу, и з/п ему не начислялась (так, отпуск за свои деньги).
Бывает так, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Тогда при установлении средней з/п работника применяется среднечасовой заработок (п. 8 Порядка № 62). Этот параметр определяется по следующей формуле: Среднечасовой заработок = З/П за 3 мес. / Число часов, отработанных за 3 полных расчетных месяца.
В итоге, среднемесячная з/п = Среднечасовая зарплата * Усредненное количество раб. часов за 1 мес. Причем второй показатель из формулы (количество часов) считается исходя из того, сколько времени длится рабочая неделя на предприятии (так, 40 часов).
Пример! Иван ушел со своей работы 07.10.2020. Трехмесячный период с 01.07.2020 по 30.09.2020 был отработан от и до. Рабочая неделя длится 40 ч. Тогда число рабочих часов составит:
- в сентябре — 168 ч, отработано 170 ч, зарплата — 30 тыс. р.;
- в августе — 176 ч, сотрудник отработал 182 ч, зарплата — 32 тыс. р.;
- в июле — 184 ч, отработано 176 ч, зарплата — 28 тыс. р.
В итоге среднечасовой заработок Ивана = (30 тыс. р. + 32 тыс. р. + 28 тыс. р.) / (170 ч + 182 ч + 176 ч) = 170,45 р. Среднемесячная зарплата Ивана = 170,45 р. x ((168 ч + 176 ч + 184 ч) / 3 мес.) = 29 999,20 р.
Чтобы справка была приобщена сотрудником ЦЗН к поданному пакету документов, в ней должны быть прописаны такие сведения:
- название (полностью), юр. адрес и КПП/ИНН организации работодателя;
- Ф. И. О увольняемого лица (полностью);
- трудовой стаж. В справке указывается не только день увольнения работника и дата его трудоустройства ранее, но и число недель, отработанным уволенным сотрудником;
- сведения о рабочем графике (5 или 6 дневка, рабочий день — полный или нет);
- размер дохода уволенного лица за 3 мес., не считая месяца увольнения;
- периоды, не принимаемые в расчет;
- периоды за крайний год, когда работник по факту не был на своем рабочем месте, но зарплату за подобное время отгула все равно получал (так, уход в отпуск за свои деньги);
- законные основания для оформления справки;
- личная подпись директора фирмы (предприятия) и главбуха и их расшифровки;
- печать фирмы (организации).
Важно! Чтобы не лишиться пособия, безработному надо 2 раза в мес. ходить на прием к своему инспектору ЦЗН в назначенное время, а также ходить на собеседования, предложенные Биржей труда. Если безработный более 2 раз отказывается от предложенных вакансий или регулярно пропускает день регистрации, то гос. поддержка действовать прекращает.
Основные правила расчета
Средний заработок с 25.09.2021 исчисляют органы службы занятости на основе сведений о выплатах и иных вознаграждениях по последнему месту работы (службы), на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, в следующем порядке:
- его берут за 3 месяца, предшествующие календарному кварталу перед месяцем подачи заявления о предоставлении государственной услуги по содействию гражданам в поиске подходящей работы (исключение ‒ средний заработок уволенного в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу подачи заявления, с военной службы по призыву в связи с истечением ее срока; его исчисляют за 3 месяца, предшествовавшие календарному кварталу перед месяцем призыва на военную службу);
- средний заработок получают путем деления суммы дохода человека, на который были начислены страховые взносы на ОПС за расчетный период, на количество месяцев в этом периоде.
СИТУАЦИЯ |
РЕШЕНИЕ |
В каком-либо из месяцев у гражданина отсутствовал доход, на который были начислены взносы на ОПС | При исчислении среднего заработка этот месяц (месяцы) исключают из расчетного периода |
В течение всего периода, попадающего на 3-месячный срок, предшествующий календарному кварталу перед месяцем подачи заявления, у гражданина отсутствовал доход, на который были начислены взносы на ОПС | Средний заработок определяют за предшествующий период, равный расчетному |
Если же работник за расчетный период и до него не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, средний заработок определяют по фактически начисленной з/п за фактически отработанные им дни в месяце увольнения.
Как определить расчетный период для справки
Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля.
При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня.
Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).
Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.
Новый порядок расчета среднего заработка
Правительством РФ разработан проект нового порядка расчета среднего заработка для исчисления уволенному работнику пособия по безработице.
При этом сам порядок расчета среднего заработка не изменился, нововведения затронули порядок предоставления справки.
В частности, установлено, что орган занятости населения должен сам рассчитывать средний заработок на основании сведений о выплатах, на которые начислялись пенсионные взносы, то есть аналогично временному порядку, который применяется сейчас.
Работодатель должен будет рассчитывать средний заработок в двух случаях:
1) когда сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком в периоде, приходящемся на 3-месячный срок, предшествующий календарному кварталу перед месяцем подачи заявления;
2) когда доход гражданина за период трех месяцев, предшествовавших календарному кварталу перед месяцем подачи заявления, не подлежал обложению взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
В этих случаях работодатель выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы (службы), подписанную руководителем и главным бухгалтером (при наличии) организации или индивидуальным предпринимателем.
Примеры по расчету средней заработной платы
Пример №1 Как определить среднею заработную плату
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).
Пример№2 Как определить средний заработок при суммированном учете рабочего времени?
В данном случае средняя заработная плата определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.
Сотрудник был уволен 05.05.2015. Он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели составило:
Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С
- ежемесячные премии и вознаграждения — не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
- премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, — не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
- премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, — пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Исчисление среднего заработка при повышении оплаты труда для оплаты времени вынужденного прогула
В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор (ст. 394 ТК РФ). Он принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Если неправильная формулировка причины увольнения, указанная в трудовой книжке, препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.
Средний заработок при повышении оплаты труда для оплаты времени вынужденного прогула (при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе) исчисляется в следующем порядке.
Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на коэффициент повышения оплаты труда. Данный коэффициент рассчитывается делением тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной работнику с даты восстановления на прежней работе, на тарифную ставку (должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную в расчетном периоде.
Пример 11. Работник организации незаконно уволен 1 мая 2005 г. и восстановлен на работе с 1 июля. В расчетном периоде (1 мая 2004 г. по 30 апреля 2005 г.) оклад работника составлял 5000 руб. С 1 мая 2005 г. оклад был повышен на 30% и составил 6500 руб.
Определим коэффициент повышения оплаты труда: 6500 руб. : 5000 руб. = 1,3 руб.
Расчет среднего заработка для справки
Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе Получить бесплатный доступ на 14 дней
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.
Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).
Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.
Средний заработок для центра занятости расчет в Excel
Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?
Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.
Из расчета исключаются следующие периоды:
- дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
- дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
- когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.
Особые случаи:
- Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
- Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.
Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.
Все виды выплат, связанные с оплатой труда. Нельзя включать социальные и иные выплаты:
- удешевление питания,
- возмещение транспортных расходов, услуг связи;
- отпускные;
- командировочные;
- оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.
Особенности учета премий:
- Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
- Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
- Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).
Как рассчитать средний заработок для службы занятости
Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).
Работник с 21 апреля 2019 года по 30 сентября 2019 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2019 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было.
По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному.
В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.
Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости
В некоторых ситуация работодатель может сохранить за сотрудником его среднюю заработную плату. Подчиненный при этом не выполняет свои прямые трудовые обязанности. Эти случаи указаны в трудовом законодательстве:
- перевод подчиненного на другую должность на срок не более месяца;
- освобождение сотрудника от основных трудовых обязанностей для выполнения общего проекта;
- предоставление ежегодного отпуска и отпускных;
- прекращение трудового договора по вине работодателя;
- участие подчиненного в комиссии по трудовым спорам;
- выплата компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск;
- простой в работе по вине начальства;
- служебная командировка;
- временное выполнение государственных обязанностей;
- предоставление учебного отпуска;
- выплата компенсации за увольнение при смене собственника организации;
- ликвидация организации;
- отказ подчиненного перейти на другую должность в связи с состоянием здоровья;
- отказ сотрудника переехать в другую местность вместе с предприятием;
- сокращение штата;
- временный перевод подчиненного на низкооплачиваемое место;
- донорство крови;
- повышение квалификации;
- иные случаи, предусмотренные законодательством.
Первым делом бухгалтер должен определить период, за который будет выплачиваться компенсация. Для этого суммируют все выплаты за то время, которое следует включить для расчета средней суммы заработка. Положение № 922 несет информацию о типе выплат, которые учитывают при выплате компенсации; к ним относят:
- основной оклад;
- надбавки, здесь подразумевается доплата за выслугу лет, научную степень и другое;
- компенсации, которые получает сотрудник в связи с опасностью в процессе производства;
- премии, которые выплачивают трудящимся за достижения в работе.
Важно учитывать, что ряд видов премий не принимают во внимание, перечень доступен в тексте 922-го постановления.
Информация о расчете зарплаты содержится в Положениях об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. На основании этого нормативного акта для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату, бухгалтер обязательно должен учитывать все выплаты. Об этом говорит и трудовое законодательство. При расчете среднего заработка учитываются:
- зарплата, начисленная согласно тарифным ставкам;
- сдельная зарплата;
- зарплата, выплаченная в виде процентов за реализованную продукцию;
- зарплата, не имеющая денежной формы;
- материальные вознаграждения, выплаченные работникам на государственных должностях;
- гонорары и вознаграждения;
- зарплата преподавателям;
- разница, которая возникла при переводе работника на более низкооплачиваемую должность с сохранением средней зарплаты;
- надбавки к основной зарплате;
- другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Средний заработок требуется рассчитать в тех случаях, когда работодатель должен выплатить компенсацию трудящемуся за время, когда тот не был занят в связи с причинами, перечисленными Постановлением № 922. Кроме того, согласно с действующим Трудовым кодексом за работником сохранилось рабочее место и ежемесячный оклад. Также во внимание принимается продолжительность, ведь от этого напрямую зависит сумма компенсационной выплаты от предприятия. Длительность расчетного периода зависит и от графика работы сотрудника.
Для тех сотрудников, которые работают в стандартных условиях (имеется в виду пятидневный график работы с двумя выходными, то есть 40 рабочих часов в неделю) расчеты проводятся в днях, если иное не предусмотрено трудовым договором. Для наглядности приведем пример: сотрудник предприятия Иванов И. И. в мае 2021 года был отправлен в командировку на 5 дней. По расчетам бухгалтерии средний заработок Иванова составил 2,3 тысячи рублей. На основании этого за время пребывания в командировке предприятие должно выплатить своему сотруднику 2 300 × 5 = 11 500 рублей. Данная сумма может быть меньше, если в командировке на выполнение своих обязанностей человек потратит меньше времени, нежели это было бы на рабочем месте.
Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!
Расчет среднего заработка для пособия по безработице в 2021 году
На размер средней з/п за 3 мес. влияет и районный коэффициент. Этот показатель используется в отдельных субъектах РФ (так, на Крайнем российском Севере и в регионах РФ, приравненных к нему). Тогда среднемесячная зарплата повышается на приведенный коэффициент.
При установлении размера среднемесячной з/п для справки в ЦЗН из расчета убираются выплаты, начисляемые за следующие периоды:
- Пребывание на больничном.
- Отпуск по учебе (так, при прохождении сессии).
- Декрет и время уходу за своим ребёнком до 1,5 лет.
- Отпуск (основной и доп., так, за работу сверхурочно).
- Время ухода за своим ребенком с инвалидностью.
- Простой, вызванный забастовками рабочих или иными непредвиденными обстоятельствами (не по вине руководителя организации).
Важно! Также, из периодов расчета убираются те дни, когда сотрудник не ходил на работу, и з/п ему не начислялась (так, отпуск за свои деньги).
Бывает так, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Тогда при установлении средней з/п работника применяется среднечасовой заработок (п. 8 Порядка № 62). Этот параметр определяется по следующей формуле: Среднечасовой заработок = З/П за 3 мес. / Число часов, отработанных за 3 полных расчетных месяца.
В итоге, среднемесячная з/п = Среднечасовая зарплата * Усредненное количество раб. часов за 1 мес. Причем второй показатель из формулы (количество часов) считается исходя из того, сколько времени длится рабочая неделя на предприятии (так, 40 часов).
Пример! Иван ушел со своей работы 07.10.2020. Трехмесячный период с 01.07.2020 по 30.09.2020 был отработан от и до. Рабочая неделя длится 40 ч. Тогда число рабочих часов составит:
- в сентябре — 168 ч, отработано 170 ч, зарплата — 30 тыс. р.;
- в августе — 176 ч, сотрудник отработал 182 ч, зарплата — 32 тыс. р.;
- в июле — 184 ч, отработано 176 ч, зарплата — 28 тыс. р.
В итоге среднечасовой заработок Ивана = (30 тыс. р. + 32 тыс. р. + 28 тыс. р.) / (170 ч + 182 ч + 176 ч) = 170,45 р. Среднемесячная зарплата Ивана = 170,45 р. x ((168 ч + 176 ч + 184 ч) / 3 мес.) = 29 999,20 р.
Чтобы справка была приобщена сотрудником ЦЗН к поданному пакету документов, в ней должны быть прописаны такие сведения:
- название (полностью), юр. адрес и КПП/ИНН организации работодателя;
- Ф. И. О увольняемого лица (полностью);
- трудовой стаж. В справке указывается не только день увольнения работника и дата его трудоустройства ранее, но и число недель, отработанным уволенным сотрудником;
- сведения о рабочем графике (5 или 6 дневка, рабочий день — полный или нет);
- размер дохода уволенного лица за 3 мес., не считая месяца увольнения;
- периоды, не принимаемые в расчет;
- периоды за крайний год, когда работник по факту не был на своем рабочем месте, но зарплату за подобное время отгула все равно получал (так, уход в отпуск за свои деньги);
- законные основания для оформления справки;
- личная подпись директора фирмы (предприятия) и главбуха и их расшифровки;
- печать фирмы (организации).
Важно! Чтобы не лишиться пособия, безработному надо 2 раза в мес. ходить на прием к своему инспектору ЦЗН в назначенное время, а также ходить на собеседования, предложенные Биржей труда. Если безработный более 2 раз отказывается от предложенных вакансий или регулярно пропускает день регистрации, то гос. поддержка действовать прекращает.
В итоге безработный вправе оформить пособие от ЦЗН. Однако для получения такой гос. поддержки обязательно надо предоставить в ЦЗН справку о своей з/п за 3 месяца, не считая месяца увольнения. Если она будет неправильно оформлена, пособие безработному не начисляется.
Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля. При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня. Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).