Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета огнетушителей. Какой образец выбрать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Унифицированной формы журнала учета огнетушителей нет. В организации может существовать как общий журнал для учета всего противопожарного оборудования, так и отдельный журнал именно по огнетушителям.
Для журнала учета огнетушителей должен быть оформлен титульный лист. На титульном листе указываются:
- реквизиты организации (название, юридический адрес, телефон, месторасположение подразделения);
- название журнала;
- даты начала и окончания журнала;
- ФИО, должность ответственного за пожбезопасность лица, его телефон.
Для удобства журнал можно оформить в виде таблицы. В «шапку» таблицы вносятся сведения об огнетушителе:
- марка и тип огнетушителя;
- номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
- завод-изготовитель;
- место установки (например, холл 1 этажа);
- дата изготовления и ввода в эксплуатацию.
В самой таблице делаются отметки о проведенном техобслуживании, для чего в ней создаются следующие графы:
- порядковый номер;
- дата проведения проверки;
- внешний вид и состояние огнетушителя;
- данные взвешивания, если проводилось;
- меры по устранению недостатков;
- подпись и расшифровка подписи ответственного лица.
Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей
Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:
| граждан | от 2000 до 3000 рублей |
| должностных лиц | от 6000 до 15000 рублей |
| ИП | от 20000 до 30000 рублей |
| юридических лиц | от 150000 до 200000 рублей |
Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.
При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.
Нормативные акты, регулирующие периодичность осмотра и перезарядки ОТ
В завершении рассмотрим, где можно найти всю информацию об особенностях эксплуатации этих приборов.
Актуальные сведения о сроках перезарядки огнетушителей, периодичности осмотра огнетушителей, их размещении, оформлении сопроводительной документации и т. п. содержатся в своде правил СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации».
Здесь четко прописаны требования к документации. Кроме того, указана периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале учета.
Помимо этого акта, эксплуатацию ОТ регулирует ГОСТ Р 51057-2001 «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний».
Эти два документа являются стандартами для Российской Федерации. Что до Украины, то здесь актуален ГОСТ 4297:2004 «Пожежна техніка. Технічне обслуговування вогнегасників. Загальні технічні вимоги».
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).
Цель ведения журнала — контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.
Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется «журнал учета». Допустимо использовать оба варианта.
Встречается название «журнал учета первичных средств пожаротушения».
Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы «техническое обслуживание», «проверка», «перезарядка» — все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Журнал учёта и проверки огнетушителей — правила заполнения
Основными методами по обслуживанию являются проверки. Есть плановые ежеквартальные и ежегодные. Кроме того, руководитель предприятия может запросить полную проверку специальным указом. Даты этих процедур фиксируются не только в журнале учёта, но и на самом экземпляре противопожарной защиты с помощью специальной бирки.
Также важным мероприятием является перезарядка. Периодичность зависит от вида огнетушителя: пенные и водные нуждаются в этом ежегодно, а для газовых и порошковых этот срок составляет минимум 5 лет. Естественно, дата каждой перезарядки также должна быть зафиксировано должным образом в документах.
Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:
- пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
- резервуары с водой;
- ящики с песком;
- специальные полотна для тушения — кошма.
Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.
Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.
Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.
Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения
Итак, что же нужно внести в первую очередь? Следующие сведения:
- название предприятия или учреждения;
- дату, когда был заведен журнал.
Далее журнал следует прошить, провести нумерацию страниц. После этого отдельный лист бумаги наклеивают на тыльную сторону тетради. На полоске прописывают количество страниц, дату прошивки, ставят подпись ответственного за ПБ сотрудника и печать организации.
Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.
Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:
- препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
- мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
- находится близко с нагревательными и отопительными приборами.
При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.
Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.
Руководство предприятия отвечает за поддержание первичных средств тушения огня в исправном (рабочем) состоянии.
Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.
Руководство компании обязано вести учет в специальном регистрационном журнале.
Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок. При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями.
Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:
- Своевременность внесения данных.
- Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
- Полнота учитываемых сведений, их актуальность.
При этом в учетном журнале отражается такая информация:
- Название предприятия-работодателя.
- Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
- Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
- Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
- Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
- Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
- Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.
Контроль наличия и исправности первичных средств пожаротушения – важнейшая обязанность руководства любого предприятия. Для данной цели в организации заполняется специальный регистр – журнал учета.
Строгая форма для этого регистра не предусмотрена законодательными нормами. Как правило, учет ведется в табличной форме.
Главное условие – наличие достоверных и точных сведений, характеризующих действительное состояние огнетушителей и других противопожарных устройств (приспособлений, материалов).
Во избежание всяких проблем и неприятностей при проверках соответствующими органами, желательно предварительно согласовать с местной пожарной службой форму журнала учета, а также периодичность его заполнения.
Так как форма заполнения журнала произвольная, то можно заполнять его на свой страх и риск, но всё же будет лучше взять основные параметры заполнения, которые были придуманы ещё во времена Советского Союза.
В любом случае, в журнале учета огнетушителей должны быть отражены следующие данные в соответствующих графах:
- тип и марка средств пожаротушения;
- марка огнетушащего вещества;
- полная масса огнетушителя;
- присвоенный ему порядковый номер;
- дата выпуска огнетушителя заводом изготовителем;
- дата первичной проверки предмета;
- давление рабочей среды или же полная масса баллончика с газом;
- место установки огнетушителя;
- фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
- подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителей;
- сведения об освидетельствовании огнетушителей и их перезарядке.
Проверку состояния огнетушителей (раз в год или раз в полгода) следует обязательно заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для очень больших предприятий, имеющих обособленные подразделения со своим количеством огнетушителей, можно заводить и вести несколько журналов учета огнетушителей.
Кто отвечает за ведение
Приступая к работе, на предприятии проводят распределение функциональных обязанностей. Вопросы противопожарной безопасности являются дополнительным бременем для сотрудника, на которого полагается такая функция, однако за это согласно коллективному договору сотрудник может быть поощрен.
Назначение ответственного за пожарную безопасность осуществляется директором предприятия и проходит по приказам организации. Как правило, ответственный за пожарную безопасность – это чаще всего заведующий хозяйственной частью, управляющий производством, администратор. Предполагается, что такой работник в рабочие часы постоянно находится в помещении и имеет достаточно времени, чтобы качественно выполнять работу по учету огнетушителей на предприятии.
Как часто требует заполнения
Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.
Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.
Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.
На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.
Ответственным за пожарную безопасность нужно помнить, что пенные огнетушители, и огнетушители с водой с добавками перезаряжаются каждый год.
Как заполнить журнал учета огнетушителей?
Несмотря на свою обязательность, документ не имеет унифицированного вида. Форма заполнения в журнале может быть произвольной, но при этом содержать все сведения, регламентированные законодательством. Можно проконсультироваться на счет формы журнала учета в органах надзорной деятельности (госпожнадзоре) в своем регионе. Книга учета — это обложка и отдельные листы формата А4, расположенные горизонтально.
Работа по заполнению в журнале учета огнетушителей начинается с оформления обложки. Вверху пишется название предприятия, по центру — название самого документа, справа внизу — даты начала и окончания ведения записей в журнале. Дата окончания может быть открытой на момент проверок контролирующих органов.
Обложка объединяет отдельные листы — паспорта на все огнетушители, которые находятся на предприятии. Паспорт содержит:
- информацию об изготовителе (название, адрес);
- номер, присвоенный при первичном осмотре;
- заводской номер, указанный в техническом паспорте;
- введение в эксплуатацию (дата);
- место фактического нахождения (номер кабинета, название подразделения и т.д.);
- дату изготовления;
- марку и тип огнетушителя;
- марку концентрации.
Вышеописанная информация представлена в журнале контроля за состоянием первичных средств пожаротушения в виде строчного изложения. Другие сведения необходимо оформить в виде таблицы с соответствующими 7 графами:
- Дата и вид проведенного техобслуживания.
- Внешний вид и состояние узлов (оценка).
- Масса.
- Давление (при наличии индикатора) или масса газового баллона.
- Состояние ходовой части (при передвижном оборудовании).
- Принятые меры по устранению обнаруженных недостатков.
- ФИО проверяющего, подпись, должность.
Проверка средств пожаротушения
Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.
Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа – величина давления, у передвижных огнетушителей – исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.
Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В течение какого периода журнал учета огнетушителей нужно хранить?
Ответ: Если журнал закончился, на обложке необходимо написать дату окончания ведения журнала и завести новый. Старый журнал хранится в архиве организации 45 лет и по истечении этого срока его можно утилизировать.
Вопрос №2: Как оформить утилизацию огнетушителя в связи с окончанием срока его действия в журнале?
Ответ: По истечении срока годности огнетушителя его нужно списать, а взамен – приобрести новый, который аналогично вносится в журнал и ведется его учет. Списание с баланса производится согласно учетной политике организации. Утилизация может производится в соответствиями с требованиями к их утилизации специализированными предприятиями, которые обслуживают огнетушители.