Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работник заболел во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Действия работодателя при продлении или переносе отпуска
Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.
Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.
Очередной отпуск и «больничный» по уходу за ребенком
Сотрудница находилась в ежегодном отпуске с 14 июля по 03 августа, по окончании отпуска представила листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (ребенком – 3 года) с 29 июля по 06 августа. Согласно ст. 124 ТК РФ отпуск продлевается только в случае нетрудоспособности самого работника, а по приказу от 29.06.2011 г. № 624н больничный по уходу во время отпуска не выдается.
Необходимо ли в этом случае продлить сотруднице отпуск, ведь больничный все же выдан? Или же попросить сотрудницу переоформить листок нетрудоспособности с 4 августа?
| Норма закона | Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок , определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае, в частности, временной нетрудоспособности работника . |
| Разъяснения чиновников | Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1 разъяснил, что из приведенной нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
| ! | Таким образом, заболевание ребенка , другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска , несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности. |
| Документ |
Порядок выдачи листок нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н. |
| Не выдается | Абз. 4 п. 40 Порядка предусмотрено, что листок нетрудоспособности не выдается по уходу в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. |
| Со дня выхода на работу | Согласно п. 41 Порядка при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы ( ежегодные оплачиваемые отпуска , отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе . |
| Норма закона | П.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособностиработником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Аналогично | П. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375, также предусмотрено, что при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Положения п. 40, 41 Порядка… оспаривались в Верховном Суде РФ как противоречащие ст. 21, 124 ТК РФ и нарушающие право работника на отдых и продление ежегодного оплачиваемого отпуска. |
|
| Судебная практика |
Верховный Суд РФ в Определении от 28.02.2013 г. № АПЛ13-18 пришел к выводу, что оспариваемые положения Порядка не противоречат нормам ТК РФ , соответствуют нормам Закона № 255-ФЗ, регулирующим отношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и не нарушают прав и законных интересов работника. |
|
Листок нетрудоспособности выдается в случаях, когда у страховщика возникает обязанность перед застрахованным лицом осуществить соответствующий вид страхового обеспечения , и является основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. |
|
| Одновременно, как следует из формы бланка листка нетрудоспособности, утвержденной во исполнение предоставленного полномочия приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н, листок нетрудоспособности определяет период освобождения от работы и причину временной нетрудоспособности, исходя из кода, проставленного в нем. |
|
| Пособие по временной нетрудоспособности назначается застрахованному лицу в случае утраты им трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска только в случае, если его нетрудоспособность в этот период наступила вследствие заболевания или травмы. | |
| ! |
Работник, находящийся в очередном оплачиваемом отпуске, не нуждается в освобождении от работы . |
| Не страхо-
вой случай |
Осуществление работником в этот период ухода за больным членом семьи Закон № 255-ФЗ не признает страховым случаем , с наступлением которого возникает обязанность страховщика осуществить страховое обеспечение. |
| ! | Поэтому отсутствуют основания для выдачи листка нетрудоспособности , являющегося документом, подтверждающим право застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. |
| Суд подчеркнул, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
|
| Заболевание же ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. |
|
| В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. |
|
| Если установлено локальным нормативным актом | В связи с этим, сообщил Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте , принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. |
Лист нетрудоспособности в период оплачиваемого отдыха по уходу за малышом, которому ещё нет 3 лет
Женщина, пребывающая в декрете до наступления 3 лет ребенку, в случае временной потери нетрудоспособности оформляет бюллетень на общих основаниях. Однако если в период декретного отпуска она не выполняет своих рабочих обязанностей, то её лист нетрудоспособности оплате не подлежит.
Перечисление и выдача денежных средств по листку нетрудоспособности осуществляется, если работник учреждения работает при условии сокращённой рабочей недели или неполного рабочего дня, а также выполняет свою работу на дому.
Статья 256 ТК РФ
Листок нетрудоспособности в период ухода за ребёнком до 3 лет заводится в обязательном порядке, и денежные зачисления по нему производятся по установленному порядку КЗОТ.
Обратите внимание! Если сравнивать эту ситуацию с годовым оплачиваемым отдыхом, то выданный в этом случае документ не имеет возможность на дополнительное продление декрета.
Можно ли часто брать больничные?
Лист нетрудоспособности — это официальная бумага, позволяющая законным образом отсутствовать на работе в связи с имеющимся заболеванием и получать за это компенсацию в виде денежной выплаты. Именно этот пункт является спорным между работником и работодателем, так как он приносит последнему существенные убытки.
Ситуация изменилась к лучшему совсем недавно. Закон обязывает работодателей производить ежемесячные отчисления в Фонд Соцстрахования. Он производит выплату средств по больничному бюллетеню. Такие перемены очень благоприятно отразились на социальной сфере. Правда, первые три дня болезни работодателю придется оплатить самостоятельно.
При потере трудоспособности работнику оплачивается его отсутствие на работе
Обратите внимание! Любой работник, имеющий официальное трудоустройство, может своевременно проходить лечение без потери заработной платы. Если у него имеется соответствующий рабочий стаж, то компенсация может приравниваться к его средней заработной плате.
Однако чтобы работники не злоупотребляли возможностью получения компенсации за лист нетрудоспособности, были внесены некоторые ограничения, касающиеся сроков больничных листов:
- Так, наибольшая длительность больничного, выписанного лечащим врачом, может составлять 15 дней.
- Наибольшая длительность бюллетеня, предоставляемого фельдшером или стоматологом, — не более 10 дней.
- В некоторых ситуациях, если имеются осложнения или при тяжёлых заболеваниях, врач может продлить бюллетень, но не более чем на 15 дней.
В случае, если этого срока оказалось недостаточно для выздоровления, то состояние здоровья пациента проходит оценку медицинской комиссии. При крайней необходимости больничный лист может быть продлён ещё один раз. Однако имеются ограничения, которые касаются суммарного числа больничных дней.
Время пребывания на больничном ограничено
Для работников, чей трудовой договор был заключён на шестимесячный срок, наибольший срок отпуска по болезни может быть не больше 75 дней.
Если нетрудоспособность возникла в первый день выхода на работу и возобновилась лишь по завершении трудового соглашения, то работодатель обязуется выплатить компенсацию в полном размере.
Существуют некоторые исключения, связанные с частотой оформления больничных листов и их продолжительностью. К ним можно отнести заболевших туберкулёзом. При таком заболевании работодатель должен компенсировать весь срок лечения до следующих моментов:
- восстановления работоспособности;
- присвоения инвалидности и ограничения на осуществление профессиональной трудовой деятельности.
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.
К сведению
Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.
Оформление переноса или продления отпуска
Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.
|
Перенос отпуска |
Продление отпуска |
|
Необходимо: –?получить заявление от работника; –?издать приказ о переносе отпуска; –?скорректировать график отпусков и личную карточку |
Необходимо: –?внести изменения в табель учета рабочего времени; –?скорректировать график отпусков и личную карточку |
Возможно ли продление по ТК РФ?
В Трудовом кодексе РФ вопросам продления и переноса посвящена ст.124 ТК РФ.
Она действительно содержит гарантию на продление в случае оформления больничного листа во время ежегодного отпуска, но это правило касается лишь тех случаев, когда заболевшим является сам отпускник.
Можно ли воспользоваться таким правом, если сотрудник во время отпуска был на больничном по уходу за ребенком?
Если лист нетрудоспособности открыт в связи с уходом за заболевшим ребенком, то ежегодный очередной отпуск не продлевается.
Работник обязан выйти на работу в день, заранее обозначенный в приказе. Никакие гарантии ст.124 ТК РФ на данный случай не распространяются.
Такое ограничение связано с назначением ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он необходим сотруднику для отдыха от рабочих обязанностей.
Если в это время заболеет сам отпускник, то полноценного восстановления сил не получится, поэтому ТК РФ предоставляет возможность полностью воспользоваться правом на отдых – продлить его или перенести.
Когда производится оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком
Закон говорит о том, что больничный лист члену семьи, ухаживающему за ребенком и трудоустроенному по трудовому договору, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, оформляться не должен.
Застрахованное лицо не может получать больничное пособие, если трудовые обязанности временно не выполняются, и при этом сохраняется заработная плата, частично или полностью.
Листок нетрудоспособности не оформляется сотрудникам предприятия в следующих установленных законом случаях:
- во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком младше 3 лет (кроме случаев сохранения частичной занятости на условиях неполного дня или недели, а также при удаленной работе);
- в период пребывания в отпуске по беременности и родам;
- во время неоплачиваемого отпуска (отдыха за свой счет).
Исключениями из правила о невозможности оплаты листка нетрудоспособности во время отпуска по присмотру за новорожденным являются следующие ситуации:
- когда сотрудник, пребывающий в отпуске, продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (или недели);
- при осуществлении должностных функций дистанционно;
- при прерывании периода отпуска ради выхода на рабочее место на основании справки из поликлиники.
Выдача больничного листа отцу, если мать в больнице
Бывает, что ребёнок начинает болеть в очень неподходящей ситуации. Если, например, его мать лечится в больнице или в силу каких-то причин не может сама ухаживать за ребёнком. По законодательству РФ право на оформление больничного бюллетеня имеет право любой из членов семьи. Очень часто это обязанность возлагается на отца ребёнка.
Для оформления листка нетрудоспособности необходим документ, подтверждающий личность.
Обратите внимание! Чаще всего медицинские учреждения не проверяют родственников, ухаживающих за детьми на степень родства, и больничный оформляют без особых проблем.
Больничный по уходу за ребенком может оформить и отец
Длительность определяется теми же законами, что и при выдаче листа матери ребёнка.
Пособие оплачивает лишь определённое количество дней, остальные дни фонд соц. страхования не компенсирует. Но даже из такой ситуации можно найти выход.
В случае, если мать не может осуществлять уход за своим заболевшим ребёнком, а семья считается малообеспеченной, то открывать больничные листы можно всем взрослым членам семьи по очереди:
- отцу ребёнка;
- бабушке;
- дедушке.
Выплаты предусмотрены в связи с наступлением болезни для граждан, которые имеют стаж работы более полугода, при условии, что в течение указанного периода трудовой деятельности за них производились отчисления в страховой фонд. При уходе за детьми матерями оплата дней больничного осуществляется в зависимости от возраста малыша:
- 60 дней дается, если ребенок младше 7 лет;
- при тяжелом заболевании дается 90 дней, перечень случаев регламентируется Приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008;
- 120 дней при сложном протекании поствакционного периода, ВИЧ-инфицировании и обнаружении злокачественных новообразований;
- если подросток не достиг 15 лет, то предоставляется 45 дней.
При объявлении официально карантина в детском заведении или школе родителям также выдаются больничные листы медицинской организацией.
Расчет выплат по больничному производится, исходя из среднего уровня заработной платы за последние годы стажа. Согласно ч. 6 при совокупном опыте трудовой деятельности от 6 месяцев ежемесячно выплачивается сумма, не превышающая максимальное значение МРОТ по субъекту РФ. При занятости на Крайнем Севере учитываются дополнительно коэффициент за работу в труднодоступном районе.
Рассчитать социальное пособие необходимо согласно ст. 7 ФЗ № 255 от 29.12.2006:
- 100% при трудовой занятости от 8 лет;
- 80% – от 5 и включительно 8 лет;
- 60% – менее 5 лет.
Компенсация начисляется за полное количество дней, когда работник не вышел на место работы. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств компании, с которой заключен трудовой договор. Остальная часть покрывается ФСС РФ за счет взносов застрахованных лиц.
Выплаты осуществляются во время всего периода трудовой деятельности. Компенсации начисляются дополнительно в течение 30 дней с момента прекращения договора с работодателем. Причиной является наступление страхового случая либо материнство.
Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
Размер выплаты при наступлении болезни регламентируется ФЗ №407 от 29.12.2006.
Работница вправе выйти из декрета в любой момент до того, как она сможет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком.
До какого возраста дают больничный на детей, указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255. Применяются следующие нормативы:
- До 14 лет, если заболевание носит хронический характер или на время послеоперационного периода, ограничения не устанавливаются.
- При размещении в стационаре выдается листок медучреждением до достижения ребенком 6 лет.
- Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 уходить на больничный можно и при исполнении детям 15 лет, если осуществляется амбулаторное лечение (на практике это чаще всего ОРВИ), но только на 3 дня в год.
Оплачивается ли больничный лист?
По законам РФ, лист нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате. Происходит это потому, что в этот период времени родитель не выполняет свои рабочие обязанности.
Временное отсутствие трудоспособности работающего в связи с заболеванием его ребёнка может быть оплачено лишь в ситуации, когда оно произошло уже после его выхода из отпуска. В такой ситуации размер компенсации рассчитывается по обычной схеме, когда учитывается размер среднемесячной зарплаты работающего.
Листок нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате
Также производят оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком, если он начался ещё до его пребывания в оплачиваемом отпуске, а закончился уже после выхода из отпуска.
Обратите внимание! В этой ситуации отпускник получит выплату за дни с первого рабочего и до последнего дня по больничному листу включительно.