Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Процедура разрыва трудового контракта не редко встречается в жизни, что говорит о договоренности между руководством и сотрудником.
Заключение такого соглашения должно оформляться в рамках Закона о Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).
Рассмотрим некоторые нормативы такого контакта:
- В пункте 1 ч. 1. ст.77 говорится о законности такой процедуры, если существует обоснованная причина для разрыва контракта.
- Ст. 78 ТК РФ отображает, что каждое лицо вправе расторгнуть трудовой контракт при наличии уважительной причины.
- Ст. 80 ТК РФ предоставляет право работнику учреждения разорвать трудовой договор по своей инициативе. Такое право подтверждается также в п. 3 ч. 1. 77 статьи данного Закона.
- В нормативных материалах указывается, что соглашение можно расторгнуть по различным основаниям – например, подачей заявления об уходе с работы без предварительного сообщения.
- Несмотря на то, что статьи 77 и 78 ТК РФ отображают причины и особенности заключения трудового контракта, множество проблем с заполнением и стилем контракта не решены.
Поскольку сам трудовой договор заключается только в письменной форме, все допсоглашения к нему заключаются тоже в письменной форме.
После того как сотрудник и администрация предприятия пришли к согласию, они, как правило, заключают дополнительное соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец которого вы можете сохранить.
Это получается двойная работа, поскольку в бланк соглашения переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией. Но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон.
Необходимыми реквизитами для документа будут являться:
- дата и место его заключения;
- реквизиты основного документа (контракта), к которому он заключается;
- персональные данные подписантов с указанием реквизитов документов, на основании которых они действуют;
- сами условия;
- дата, когда документ вступает в силу;
- подписи сотрудника и генерального директора;
- печать организации (при наличии).
Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?
Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.
Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:
- каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
- проставляется дата увольнения;
- делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
- основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
- заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).
Как подать уведомление о расторжении ТД с иностранцем
Порядок подачи и форма уведомления (с приложением) утверждены приказом № 536:
- на каждого иностранного работника подается отдельное извещение;
- заполняется на русском языке;
- разборчиво от руки или с использованием компьютера;
- не допускаются использование сокращенных слов, зачеркивания и исправления.
Сообщение о прекращении (расторжении) договора формируется:
- на бумаге;
- в электронном виде через Госуслуги при наличии квалифицированной электронной подписи.
Бумажная версия:
- подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД, проверяется сотрудником, на бланке проставляется регистрационный номер и дата, выдается справка о подтверждении приема;
- направляется почтовым отправлением с описью вложения и извещением о вручении.
Заявление, поданное в электронной форме, подтверждается ответным сообщением о приеме. Оно приходит на адрес, указанный ответственным лицом для связи, не позднее одного рабочего дня.
На основании соглашения об увольнении издается приказ по унифицированной форме Т-8 или Т-8а . В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основанию п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). В качестве основания для издания приказа следует отразить реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
соглашение сторон,
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
------------------------------------------------------------------
соглашение о расторжении трудового договора
Основание (документ, от 26.06.2012 N 2
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
Обязательно нужно ознакомить работника под роспись с таким приказом. Напомним, что в силу ст. 84.1 ТК РФ, если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Приказ о прекращении трудового договора станет основанием для оформления записки-расчета по форме Т-61 и внесения записи в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Какие условия нельзя включать в трудовой договор?
- Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
- Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
- Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Правила увольнения по согласию сторон
Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.
Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.
В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:
- дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
- можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
- нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
- нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.
Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:
- приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
- проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
- предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон — это взаимное согласие на прекращение трудового контракта. Рассмотрим поэтапно, как оно происходит:
- Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
- Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
- Написание заявления на увольнение по соглашению сторон.
- Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон.
- Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
- Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
- Полный расчет выплат.
Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, иногда выплачиваются дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией.
Соглашение о расторжении трудового договора
Причины, по которым увольнение работников чаще всего производится именно по соглашению сторон, обусловлены очевидными преимуществами именно этой формы расторжения трудового договора. К ним относятся:
Бесконфликтный выход из сложившейся (порой неоднозначной) ситуации. К примеру, бывает, что работник, принятый на определённую вакансию, элементарно «не тянет» возложенных на него обязанностей. В данном случае ошибку допустил менеджер по персоналу, и совершенно не обязательно возлагать ответственность за неё на сотрудника.
Случается даже, что квалификация нанятого работника слишком высока, а достойной оплаты фирма предложить не может. А если этот человек получил заманчивое предложение по трудоустройству, то он сам хочет уйти, и по-хорошему, не портя отношений.
И, наконец, нередки случаи, когда начальник просто не может найти общий язык со своим подчинённым в силу разности характеров, и работать им вместе тяжело.
Даже работник, выполняющий свои обязанности из рук вон плохо, может быть отпущен спокойно, без составления актов, необходимых для увольнения по статье (эта процедура непростая – она требует затрат сил, нервов и времени).
В любом случае намного проще решить вопрос путём в той или иной степени дружественных переговоров и прийти к соглашению, устраивающему обе стороны.
В аспекте юридического оформления процедура по состоянию на 2023 существенных изменений не претерпела.
Как расторгнуть ГПХ в судебном порядке
Направиться в суд за расторжением договора можно не только если вторая сторона не соглашается. Обращаются и в случаях, когда нарушаются права одной из сторон. Допустим, клиент не оплачивает работу на протяжении длительного времени или не принимает результаты работы в оговорённые сроки — это тоже повод отстаивать свои права в суде.
Итак, какие причины должны быть:
- если одна сторона существенно нарушает условия договора (с нанесением ущерба);
- изменились обстоятельства (статья 451 ГК РФ разъясняет, что «они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях»).
Чтобы было проще доказать нарушения в суде, нужно заранее прописывать в договоре ГПХ, что именно будет считаться существенным отступлением от условий. К примеру, для заказчика — это задержка оплаты более чем на 5 дней, а для исполнителя — несвоевременное предоставление результатов работы.
Как и в случае одностороннего расторжения договора, сначала необходимо направить уведомление второй стороне о досудебном урегулировании и предложить расторгнуть сделку. Лучше отправлять почтой с уведомлением о вручении или передать лично в руки. На одном из экземпляров должна стоять подпись второй стороны.
В судебную инстанцию предоставляют документы:
- исковое заявление;
- подтверждающие документы — договор, копию уведомления, ответ второй стороны (если он был).
Копия иска направляется второй стороне. Подавать заявление можно в канцелярии суда или в электронном виде на сайте, если подобная функция предусмотрена. Ещё можно направить почтой или доставкой курьером. Чтобы увеличить шансы на победу и правильно составить исковое заявление, стоит проконсультироваться с опытным юристом.
С платформой Рокет Ворк исполнители и заказчики подписывают договоры с помощью цифровых подписей, а результаты работ при необходимости подтверждают актами онлайн и без пересылок бумажных оригиналов. Таким же способом происходит и расторжение договора. Это удобно, экономит время и позволяет быстрее прекратить сотрудничество.