Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать не принятый к вычету НДС — проводки (2021)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с пунктом 4 статьи 170 Налогового кодекса, входной НДС по товарам, работам и услугам, применяемым для осуществления облагаемых и необлагаемых НДС операций, принимается к вычету (учитывается в стоимости) пропорционально объему их использования для производства и реализации ТРУ, облагаемых и необлагаемых НДС.
Проводки входного НДС по льготным видам деятельности
В бухгалтерском учете обложение входным НДС будет отражаться на счете 19 (используются разные субсчета для разных операций). Вот как будут выглядеть проводки:
- дебет 41 «Товары», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― отражение поступления товара от поставщика без учета НДС;
- дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям», кредит 60 ― выделение НДС, который впоследствии можно представить к вычету;
- дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», кредит 19 ― принятие входящего НДС к вычету;
- дебет 41, кредит 19 ― отражение НДС для необлагаемых операций и входящая в стоимость купленного товара (услуги, работы).
В зависимости от вида деятельности фирмы нужно использовать наряду со счетом 41 «Товары» и другие счета – 10 «Материалы», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и другие.
Как рассчитать пропорцию для распределения сумм налога
При этом пропорция рассчитывается исходя из отношения стоимости отгруженных товаров как подлежащих, так и не подлежащих налогообложению, в общей стоимости отгруженных за период товаров. Такое правило установлено в пункте 4.1 статьи 170 НК РФ. Обратите внимание, что в этом же пункте приведены некоторые особенности составления указанной пропорции.
В результате получается дробное выражение в процентах, где в числителе выручка от реализации, не подлежащая налогообложению, а в знаменателе — общая сумма выручки от реализации. Это и есть доля НДС по необлагаемым операциям. Доля НДС, подлежащего вычету, определяется по формуле: 100 — доля НДС по необлагаемым операциям.
Правила раздельного учета НДС
- Расчетный период – квартал.
- В прибыли не учитывается внереализационные доходы – поступления, не относящиеся к основной деятельности предприятия (дивиденды, неустойки от контрагентов и прочее).
- Входной НДС распределяется в том же налоговом периоде, в котором было учтено имущество или расходы.
- Чтобы вычислить сумму для учета в стоимости имущества или расходов, нужно сначала выделить долю льготных товаров и услуг из суммы общей реализации за квартал. Для этого прибыль за квартал по необлагаемым объектам делят на прибыль от общей квартальной реализации товаров и услуг без НДС, а затем умножают на сумму входного НДС по общим операциям.
- Остаток налога на счете 19 предъявляют к вычету.
Первый способ учета основан на предположении, что поступившие ТМЦ будут использованы для деятельности, необлагаемой НДС, поэтому сумма НДС будет включена в стоимость ТМЦ (Д10 К19).
Второй способ учета основан на предположении, что поступившие ТМЦ будут использованы для деятельности, облагаемой НДС по ставке 0%, поэтому сумма НДС будет заблокирована на счете 19 до подтверждения правомерности использования ставки 0%.
Третий способ учета основан на том, что, в соответствии с Письмом Минфина России от 18.10.2007 № 03-07-15/159, распределение сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных налогоплательщику по приобретенным товарам (работам, услугам), используемым для осуществления как облагаемых этим налогом, так и не подлежащих налогообложению операций, производится в налоговом периоде, в котором были приняты на учет приобретенные товары (работы, услуги) на основании соответствующих первичных документов. Т.е. исходим из того, что приобретенные ТМЦ будут использованы и для деятельности, облагаемой НДС, и для деятельности, необлагаемой НДС, поэтому весь входящий НДС будет распределен в том налоговом периоде, в котором были приобретены ТМЦ.
В голове обывателя может родиться схема, предполагающая, что его этот налог совсем не касается. Ну, платит себе предприниматель, и пусть платит. Но это ошибочное мнение. Потому что в реальности всю сумму этого налога оплачивает в итоге сам покупатель. Чтобы понять, почему же так происходит, обратимся к простенькому примеру и посмотрим какие этапы проходит формирующийся налог на добавленную стоимость.
- Одна компания заказывает у другой фирмы материал, чтобы изготовить свой товара из него. Она этот материал оплачивает. На эту сумму стоимости материала, которую компания заплатила будет накладываться НДС.
- Далее эта компания из купленного материала производит свой товар, а потом решает, какую же стоимость готового изделия поставить? Да так, чтобы и самим в убытке не быть, и клиенты не разбежались от завышенных цен? Первым делом, берётся сумма денег, которую затратили на производство единицы нового товара. Размер налога при этом тоже рассчитывается, но записывается в «налоговый кредит».
- Дальше, компании нужно определиться, сколько будет стоить товар для конечного покупателя. Здесь складывается себестоимость товара, подсчитываются акцизы, вписывается та доля, которая после продажи пойдёт на прибыль и уже прибавляется НДС. То есть он уже будет входить в стоимость товара, которую заплатит при покупке потребитель.
- Когда товар в определённом количестве продан, компания сядет подсчитывать прибыль. Из полученных денег высчитывается 20 процентов налога, которые уже оплатил покупатель. И эти деньги уходят на налоговые обязательства по оплате НДС.
Какой НДС возможно принять к вычету
- Суммы, уплаченные поставщику товаров (услуг или работ).
- НДС, заплаченный фирмой на таможне при ввозе товара.
- НДС, уплаченный в бюджет, если товар был возвращен покупателем.
- НДС с авансов покупателей при расторжении договора и возврате аванса покупателю.
- НДС, предъявленный подрядными организациями при капитальном строительстве, монтаже и сборке ОС, и при их демонтаже.
- НДС по поставкам для проведения СМР.
- НДС, уплаченный при выполнении СМР для нужд организации.
- НДС по командировкам и представительским расходам.
- НДС, уплаченный в бюджет налоговыми агентами.
- Суммы НДС, восстановленного акционером, внесшим некоторое имущество как вклад в уставный капитал.
- Уплаченный НДС по не подтвержденным в срок экспортным операциям, если подтверждающие документы получены позже.
- Суммы налога, откорректированные в случае уменьшения «задним числом» стоимости проданного товара.
Когда НДС не принимается к вычету
НДС может быть списан на затраты в целях исчисления налога на прибыль, если организация является:
- страховой компанией;
- негосударственным пенсионным фондом;
- ИП, и т. д.
Для списания НДС на расходы организации необходимо:
- Применение УСН, патентной системы налогообложения или ЕНВД.
- Освобождение от уплаты НДС при применении основной системы налогообложения.
Счет списания определяется в зависимости от того, включается ли налог в себестоимость, либо в прочие расходы.
НДС включается в стоимость приобретенных ТМЦ в случаях:
- приобретения для необлагаемой деятельности;
- реализации вне территории РФ;
- организация-приобретатель — неплательщик НДС;
- для деятельности, не признаваемой реализацией.
Если уплата НДС не подтверждена входящими документами, например, отсутствует или неправильно заполнен СФ, то вычет НДС неправомерен.
Когда НДС не принимается к вычету
НДС может быть списан на затраты в целях исчисления налога на прибыль, если организация является:
- страховой компанией;
- негосударственным пенсионным фондом;
- ИП, и т. д.
Для списания НДС на расходы организации необходимо:
- Применение УСН, патентной системы налогообложения или ЕНВД.
- Освобождение от уплаты НДС при применении основной системы налогообложения.
Счет списания определяется в зависимости от того, включается ли налог в себестоимость, либо в прочие расходы.
НДС включается в стоимость приобретенных ТМЦ в случаях:
- приобретения для необлагаемой деятельности;
- реализации вне территории РФ;
- организация-приобретатель — неплательщик НДС;
- для деятельности, не признаваемой реализацией.
Если уплата НДС не подтверждена входящими документами, например, отсутствует или неправильно заполнен СФ, то вычет НДС неправомерен.
Чтобы ответить на вопрос какой счет 19 активный или пассивный, нужно знать, где он отражается в бухгалтерском балансе.
Так как на счете отражается уплаченная при приобретении сумма НДС, его отражают в балансе в составе запасов и затрат, которые отражаются в активной части о вышеуказанного отчета. Поэтому согласно Плану счетов счет 19 является активным, который имеет сальдо, отражаемое по дебету счета.
Рассмотрим подробнее, что учитывается на данном счете. По дебету счета отражаются суммы, уплаченного НДС по приобретенным товарам, работам, услугам. По кредиту счета 19 надо учитывать списание ранее учтенного НДС либо в счет исходящего налога, либо на спецрежимах включение его в состав затрат.
Сальдо на конец месяца определяется исходя из следующего правила. К начальному остатку следует прибавить оборот по дебету счета и вычесть суммы НДС, прошедшие по кредиту счета 19.
Внимание! Как правило, закрытие счета 19 происходит в момент списания материальных ценностей в производстве, передачу их в эксплуатацию и т. д.
Остаток по счету на конец года подлежит отражению в бухгалтерском балансе. Для этого используется строка 1220. При соблюдении требований налогового законодательства, данную сумму можно будет в следующем периоде включить в состав вычета по НДС.
Организации и ИП, признанные плательщиками НДС, при поступлении товаров, цена которых включает налог, учитывают НДС на отдельном счете 19. То есть при определении себестоимости закупа продукции косвенные налоги, в том числе и НДС, не учитываются.
НДС, отраженный на 19 счете, впоследствии принимается к вычету при расчете общей суммы налога. Но сделать это возможно лишь при наличии верно оформленных первичных документов ― счета-фактуры. В иных ситуациях сумма по входному налогу увеличивает затраты плательщика, но не участвует в уменьшении итоговой суммы НДС.
Те организации и ИП, не признающиеся плательщиками НДС, 19 счет могут не использовать, а сразу относить стоимость приобретенных ценностей на общую сумму поступления товара.
Что делать, если правило не выполняется
Если вы не выполнили правило 5%, распределяйте НДС. Так получится узнать, сколько принять к вычету, а сколько отнести в расходы. Делайте распределение в конце квартала, в котором получили имущество, работы, услуги.
Для начала нужно посчитать долю операций, не облагаемых налогом, в общем объеме операций. Для этого подходит формула:
Доля = СТ осв / СТ общ × 100 %, где:
Затем посчитайте НДС, который нельзя принять к вычету, и нужно учесть в расходах:
НДС нв = НДС вх × Доля, где:
Затем посчитайте сумму налога к вычету по формуле:
НДС выч = НДС вх — НДС нв.
Все показатели для расчета нам уже известны из предыдущих шагов.
В расчете пропорции не учитывайте поступления, которые не являются вашей выручкой. Например, дивиденды, проценты от вкладов, выплаты по ценным бумагам. По некоторым операциям есть свои особенности определения доходов для пропорции. О них мы рассказывали в статье «Раздельный учет НДС».
Ведите учет НДС в Контур.Бухгалтерии. Ведите раздельный учет операций, распределяйте входящий налог и применяйте правило пяти процентов. На основании внесенных в течение квартала данных, сервис автоматически сформирует декларацию, которую останется только отправить в налоговую через интернет. Все новые пользователи могут работать в Бухгалтерии две недели бесплатно.
Правило «5-процентного порога»
В случае наличия как не облагаемых НДС экспортных операций, так и прочих облагаемых этим налогом операций требуется вести раздельный учет по НДС, главной целью которого является распределение входного налога для дальнейшего правомерного принятия его к вычету.
Экспортерам также необходимо вести раздельный учет НДС по операциям со ставкой налогообложения 0% и прочим.
При расчете пропорции реализация работ или услуг за рубежом теперь приравнена к облагаемым операциям. Если работы или услуги подпадают под освобождение по ст. 149 НК РФ, послабление не действует, и они считаются необлагаемыми.
Напомним: если доля необлагаемых операций не превышает 5%, можно принять к вычету весь «входной» НДС. В противном случае ставить налог к вычету или учитывать в стоимости нужно согласно пропорции.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010). План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка).
| Основные средства | 01 | активный | инвентарный | По видам основных средств |
| Амортизация основных средств | 02 | пассивный | регулирующий | |
| Доходные вложения в материальные ценности | 03 | активный | инвентарный | По видам материальных ценностей |
| Нематериальные активы | 04 | активный | инвентарный | По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы |
| Амортизация нематериальных активов | 05 | пассивный | регулирующий | |
| ——————————— | 06 | |||
| Оборудование к установке | 07 | активный | инвентарный | |
| Вложения во внеоборотные активы | 08 | активный | калькуляционный | 1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
| Отложенные налоговые активы | 09 | активный | инвентарный | |
| Материалы | 10 | активный | инвентарный | 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
| Животные на выращивании и откорме | 11 | активный | инвентарный | |
| ——————————— | 12 | |||
| ——————————— | 13 | |||
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | 14 | пассивный | регулирующий | |
| Заготовление и приобретение материальных ценностей | 15 | активный | калькуляционный | |
| Отклонение в стоимости материальных ценностей | 16 | активно-пассивный | регулирующий | |
| ——————————— | 17 | |||
| ——————————— | 18 | |||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 19 | активный | расчетов | 1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-роизводственным запасам |
| Основное производство | 20 | активный | калькуляционный | |
| Полуфабрикаты собственного производства | 21 | активный | инвентарный | |
| ——————————— | 22 | |||
| Вспомогательные производства | 23 | активный | калькуляционный | |
| ——————————— | 24 | |||
| Общепроизводственные расходы | 25 | активный | собирательно-распределительный | |
| Общехозяйственные расходы | 26 | активный | собирательно-распределительный | |
| ——————————— | 27 | |||
| Брак в производстве | 28 | активный | калькуляционный | |
| Обслуживающие производства и хозяйства | 29 | активный | калькуляционный | |
| ——————————— | 30 | |||
| ——————————— | 31 | |||
| ——————————— | 32 | |||
| ——————————— | 33 | |||
| ——————————— | 34 | |||
| ——————————— | 35 | |||
| ——————————— | 36 | |||
| ——————————— | 37 | |||
| ——————————— | 38 | |||
| ——————————— | 39 | |||
| Выпуск продукции (работ, услуг) | 40 | активный | регулирующий | |
| Товары | 41 | активный | инвентарный | 1. Товары на складах2. Товары в розничной торговле3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
| Торговая наценка | 42 | пассивный | регулирующий | |
| Готовая продукция | 43 | активный | инвентарный | |
| Расходы на продажу | 44 | активный | калькуляционный | |
| Товары отгруженные | 45 | активный | расчетов | |
| Выполненные этапы по незавершенным работам | 46 | активный | инвентарный | |
| ——————————— | 47 | |||
| ——————————— | 48 | |||
| ——————————— | 49 | |||
| Касса | 50 | активный | инвентарный | 1. Касса организации2. Операционная касса 3. Денежные документы |
| Расчетные счета | 51 | активный | инвентарный | |
| Валютные счета | 52 | активный | инвентарный | |
| ——————————— | 53 | |||
| ——————————— | 54 | |||
| Специальные счета в банках | 55 | активный | инвентарный | 1. Аккредитивы2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
| ——————————— | 56 | |||
| Переводы в пути | 57 | активный | инвентарный | |
| Финансовые вложения | 58 | активный | инвентарный | 1. Паи и акции2. Долговые ценные бумаги3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
| Резервы под обесценение финансовых вложений | 59 | пассивный | регулирующий | |
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 60 | активно-пассивный | расчетов | |
| ——————————— | 61 | |||
| Расчеты с покупателями и заказчиками | 62 | активно-пассивный | расчетов | |
| Резервы по сомнительным долгам | 63 | пассивный | регулирующий | |
| ——————————— | 64 | |||
| ——————————— | 65 | |||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 66 | пассивный | расчетов | По видам кредитов и займов |
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 67 | пассивный | расчетов | По видам кредитов и займов |
| Расчеты по налогам и сборам | 68 | пассивный | расчетов | По видам налогов и сборов |
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 69 | пассивный | расчетов | 1. Расчеты по социальному страхованию2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
| Расчеты с персоналом по оплате труда | 70 | пассивный | расчетов | |
| Расчеты с подотчетными лицами | 71 | активно-пассивный | расчетов | |
| ——————————- | 72 | |||
| Расчеты с персоналом по прочим операциям | 73 | активно-пассивный | расчетов | 1. Расчеты по предоставленным займам2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
| ——————————- | 74 | |||
| Расчеты с учредителями | 75 | активно-пассивный | расчетов | 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал2. Расчеты по выплате доходов |
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 76 | активно-пассивный | расчетов | 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию2. Расчеты по претензиям3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
| Отложенные налоговые обязательства | 77 | пассивный | расчетов | |
| ——————————- | 78 | |||
| Внутрихозяйственные расчеты | 79 | активно-пассивный | расчетов | 1. Расчеты по выделенному имуществу2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
| Уставный капитал | 80 | пассивный | фондовый | |
| Собственные акции (доли) | 81 | активный | инвентарный | |
| Резервный капитал | 82 | пассивный | фондовый | |
| Добавочный капитал | 83 | пассивный | фондовый | |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 84 | пассивный | фондовый | |
| ——————————- | 85 | |||
| Целевое финансирование | 86 | пассивный | фондовый | По видам финансирования |
| ——————————- | 87 | |||
| ——————————- | 88 | |||
| ——————————- | 89 | |||
| Продажи | 90 | активно-пассивный | сопостовляющий | 1. Выручка2. Себестоимость продаж3. Налог на добавленную стоимость4. Акцизы 5. Прибыль/убыток от продаж |
| Прочие доходы и расходы | 91 | активно-пассивный | сопостовляющий | 1. Прочие доходы2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
| ——————————- | 92 | |||
| ——————————- | 93 | |||
| Недостачи и потери от порчи ценностей | 94 | активно-пассивный | Собирательно-распределительный | |
| ——————————- | 95 | |||
| Резервы предстоящих расходов | 96 | пассивный | фондовый | По видам резервов |
| Расходы будущих периодов | 97 | активный | отчетно-распределительный | По видам расходов |
| Доходы будущих периодов | 98 | пассивный | отчетно-распределительный | 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов2. Безвозмездные поступления3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
| Прибыли и убытки | 99 | активно-пассивный | финансово-результатный | |
| Арендованные основные средства | 001 | |||
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 002 | |||
| Материалы, принятые в переработку | 003 | |||
| Товары, принятые на комиссию | 004 | |||
| Оборудование, принятое для монтажа | 005 | |||
| Бланки строгой отчетности | 006 | |||
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 007 | |||
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | 008 | |||
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | 009 | |||
| Износ основных средств | 010 | |||
| Основные средства, сданные в аренду | 011 |
В стоимость отгрузки иногда нужно включать продажную стоимость товаров, учтенных на счете 45
Под стоимостью отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг используемой для определения пропорции, понимается выручка от реализации вне зависимости от ее отражения на счетах бухучета (на счете 90 или 91). Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 10.03.2005 N 03-06-01-04/133. При этом для обеспечения сопоставимости показателей выручка учитывается без НДС (Письмо Минфина России от 18.08.2009 N 03-07-11/208 и Постановление Президиума ВАС РФ от 18.11.2008 N 7185/08).
Заметим, для расчета применяется стоимость именно отгруженных, а не реализованных товаров. Поэтому при особом переходе права собственности к покупателю стоимость отгруженных и стоимость реализованных товаров (отражаемых в бухучете на счете 90 «Продажи») за отдельные налоговые периоды могут не совпадать.
С точки зрения Минфина России, если отгрузка происходит в одном периоде, а право собственности переходит к покупателю в другом, то НДС начисляется в периоде отгрузки независимо от перехода права собственности (Письмо от 09.02.2011 N 07-02-06/14). В такой ситуации, по мнению автора, в общую выручку для расчета пропорции, помимо сумм, отраженных на счетах 90 и 91 «Прочие доходы и расходы» (за минусом НДС), нужно включить продажную стоимость еще не реализованных товаров, которые отражены на счете 45 «Товары отгруженные».
Доходы, которые не признаются выручкой от реализации (например, проценты по депозитам и остаткам на банковских счетах, дивиденды по акциям), при расчете пропорции не учитываются (Письма Минфина России от 03.08.2010 N 03-07-11/339 и от 17.03.2010 N 03-07-11/64).
Общие положения о раздельном учете НДС
Суммы НДС, предъявленные продавцами товаров, работ, услуг, имущественных прав налогоплательщикам, имеющим как облагаемые, так и освобождаемые от НДС операции:
— учитываются в стоимости таких товаров, работ, услуг, имущественных прав (в том числе основных средств и нематериальных активов), если они используются для операций, не облагаемых НДС;
— принимаются к вычету, если они используются для операций, облагаемых НДС;
— принимаются к вычету или учитываются в стоимости товаров, работ, услуг или имущественных прав в той пропорции, в которой они используются для производства или реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, операции по реализации которых подлежат и не подлежат налогообложению — по товарам, работам, услугам, в том числе основным средствам и НМА, имущественным правам, используемым как для облагаемых и не облагаемых операций — в порядке, установленном учетной политикой для целей налогообложения, принятой налогоплательщиком, с учетом особенностей, определенных в п. 4.1 НК РФ. При этом налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм НДС по приобретенным товарам, работам, услугам, в том числе основным средствам и НМА, имущественным правам, используемым в обоих видах операций.
При отсутствии такого раздельного учета сумма НДС по приобретенным товарам, работам, услугам, имущественным правам, вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (или НДФЛ, если речь идет об ИП), не включается.
Упомянутая пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению, в общей стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав за налоговый период. При этом определение пропорции по основным средствам и НМА, принимаемым к учету в первом или во втором месяце квартала, налогоплательщик вправе производить исходя из стоимости отгруженных в соответствующем месяце товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав, операции по реализации которых подлежат или не подлежат налогообложению, в общей стоимости отгруженных за месяц товаров, работ, услуг или переданных имущественных прав.
Итак, пропорция рассчитывается в отношении только тех товаров, работ и услуг, которые одновременно используются и для облагаемых, и для необлагаемых операций.
В отношении же товаров, работ, услуг, по которым возможно установить факт их прямого использования при совершении необлагаемых или облагаемых операций, суммы «входного» НДС можно или полностью принимать к вычету, или полностью относить на стоимость товаров, работ, услуг.
Сырье и материалы даже из одной партии, из которых производятся облагаемые и не облагаемые НДС товары, действительно можно непосредственно отнести к тому или иному виду изготавливаемого товара. В том числе и в соответствии с методикой, предложенной в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
А для чего тогда нужен раздельный учет? А для того, чтобы вести учет «входного» НДС сразу по трем направлениям, а именно по товарам, работам, услугам, используемым:
— только для облагаемых НДС операций;
— только для не облагаемых НДС операций;
— в обоих видах операций.
Так вот, о порядке ведения собственно раздельного учета «входного» НДС, а не расчета пропорции для уже разделенного налога, в НК РФ ничего не сказано. Такой порядок налогоплательщик самостоятельно устанавливает в своей налоговой учетной политике.
Как избежать отказа в вычетах
Учетная практика по НДС свидетельствует, что отказ в вычете со стороны ИФНС может наступить в следующих случаях:
- счет-фактура от поставщика содержит ошибки;
- счет-фактура от поставщика отсутствует, а в документах на приход налог выделен;
- поставщик не отразил операцию в налоговой документации (в книге продаж);
- истек трехлетний срок предъявления НДС к вычету.
Риск отказа можно свести к минимуму, если:
- проводить предварительную сверку с контрагентами, в первую очередь постоянными, связанными с фирмой крупными сделками;
- хранить первичные бухгалтерские и налоговые документы в полном объеме;
- не пропускать сроки, указанные в законодательстве для вычетов по НДС.
| Операция | Дебет | Кредит |
| Отражена стоимость купленных ТМЦ, принятых к учету от поставщика (без учета добавочного налог) | 10 (41) | 60 |
| Выделен отдельно добавленный налог, заявленный поставщиком по принятым ценностям | 19-распр | 60 |
| Выделен налог в доле, подлежащей возмещению | 19-выч | 19-распр |
| Выделен налог в доле, подлежащей отнесению к стоимости с дальнейшим списанием в расходы | 19-стоим | 19-распр |
| Перечислены деньги по полученному счету за приобретенные ценности | 60 | 51 |
| Доля оплаченного НДС по облагаемым операциям направлена к вычету | 68 | 19-выч |
| Доля НДС по необлагаемым операциям показана в стоимости МЦ (ТЦ) | 10 (41) | 19-стоим |
| НДС включен в состав себестоимости | 20, 23 (90.2) | 10 (41) |