Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Шаг 1. Проверка наличия документов
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
После постановки на налоговый учет вам нужно будет организовать работу компании, для этого:
- Закажите печать юр. лица и штампы для внутренней документации. Печать использовать необязательно, но в некоторых случаях без нее нельзя, например, при оформлении бумажных трудовых книжек
- Если планируете активный документооборот, закажите ЭЦП
- Откройте банковский счет. Также купите и установите кассовый аппарат
- Получите уведомление из страховых фондов с реквизитами для перечисления взносов
- Создайте кадровые документы (штатное расписание, трудовые договоры и т.п.)
Главное о сервисе — кратко
- В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
- Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
- В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
- Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
- В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.
Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:
- Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.
В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.
- Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
- Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.
В налоговую инспекцию можно идти после формирования всего пакета документов. Подавать все бланки может сам учредитель или его представитель по доверенности. Желательно перед подачей бланков в окно инспектора перепроверить еще раз все по списку.
Инспектор проверяет список документов и выдает расписку об их получении. Сроки регистрации ООО – 3 рабочих дня. Конкретная дата получения ответа по вопросу регистрации указывается в этой расписке.
Итак, чтобы регистрация ООО прошла успешно, необходимо ответственно подойти к оформлению пакета документов. Специфика формирования перечня одинакова как для единственного учредителя, так и большого количества участников. Отличительной чертой является лишь момент создания Решения или Протокола. В остальном все этапы открытия одинаковы.
Воспользовавшись нашими инструкциями и ресурсом государственных ведомств, можно подготовить бланки самостоятельно, сэкономив немалую сумму для развития бизнеса.
Организовать собрание участников. Если бы Андрей регистрировал ООО самостоятельно, то все решения принимал бы в одиночку. Но есть партнер, поэтому все решения нужно принимать вместе — на общем собрании. Это главный орган управления фирмой.
Компаньонам нужно собраться вместе и решить организационные вопросы:
- Придумать наименование — как их фирма будет называться в ЕГРЮЛ.
- Определить уставный капитал.
- Выбрать гендира — кто будет руководителем.
- Решить, где регистрировать фирму — выбрать юр. адрес.
- Определить виды деятельности и подобрать ОКВЭДы.
- Выбрать спецрежим — как платить налоги.
- Составить договор учредителей — обсудить основные моменты, связанные с запуском фабрики.
Задокументировать результаты. Если бы Андрей открывал бизнес сам, он бы составил единоличное решение о запуске предприятия. Но совместные решения с Олегом нужно оформлять по-другому — протоколом. Ниже я покажу, как его составить.
Пакет документов для регистрации предприятия: необходимые уточнения
До сих пор сохранилась неопределенная ситуация относительно заполнения формы Р11001. С одной стороны, старая форма заявления, утвержденная Правительством РФ, уже не применима на практике (ФЗ-312 «об обществах с ограниченной ответственностью»). С другой, новая форма до сих пор не утверждена и носит пока рекомендательный характер. Не удивительно, что ее заполнение вызывает у предпринимателей множество вопросов.
Сама форма Р11001 состоит из 3 листов и более 10 приложений. Заполняется от руки, печатными буквами. В сети Интернет вы можете найти даже готовые пошаговые рекомендации по ее заполнению. Но лучше, все же обратиться к специалистам, знающим различные нюансы и тонкости этого вопроса.
Когда учредитель (учредители) заполняют заявление по форме Р11001 для регистрации ООО, они должны указать коды ОКВЭД – классификатора деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Основной код деятельность должен быть один – он указывается в первом пункте листа И формы Р11001. Нужно минимум указать первые 4 цифры.
Если же ООО в будущем планирует расширить свою деятельность, то можно указать и дополнительные коды деятельности. Это рекомендуется делать в любом случае.
Если в будущем придётся добавлять коды деятельности, придётся вносить изменения в учредительные документы.
На сегодняшний день действует 3 вида редакции кодов:
- ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) от 06.11.2001;
- ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС ред. 1.1) от 22.11.2007;
- ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) от 31.01.2014.
В 2016 году ИП регистрируют по старой версии кодов. Для них предусмотрен переходный период до 2017 года. Новая редакция вступит в силу с 01. 01. 2017 года.
Устав также является обязательным документом, который нужно подавать при регистрации.
Он регулирует порядок функционирования общества.
Он составляется в соответствии со ст. 12 Закона № 14, и должен содержать:
- Наименование будущего ООО и адрес его места нахождения.
- Организационно-правовую форму.
- Цели создания общества.
- Виды деятельности, которыми оно будет заниматься.
- Филиалы и представительства, если они есть в наличии.
- Уставный капитал и порядок его изменения.
- Порядок выхода участников.
- Имущество общества.
- Другие важные моменты, которые указаны в ст. 12 Закона № 14.
Заявление о регистрации ООО: бланк и образец
Самый важный документ – это заявление по форме Р11001.
Бланк заявления по сайте ФНС.
Также образец данного заявления можно скачать тут.
Налоговики не рекомендуют самостоятельно заполнять этот документ, так как новички часто допускают ошибки при заполнении, что является основанием для приостановления регистрации общества.
Можно воспользоваться онлайн-сервисами или специальными программами по заполнению документов в электронном виде.
Есть несколько правил заполнения заявления:
- вся информация об учредителях должна быть указана точно также как в их паспортах;
- для указания адресов необходимо использовать сокращения;
- коды деятельности должны состоять не менее чем их 4-ёх чисел;
- если учредителей несколько, то на каждого из них заполняется лист Н.
Подписи заверять у нотариуса не требуется, если при подаче документов будут присутствовать все заявители.
Порядок заполнения заявления указан в Приложении 20 к Приказу ФНС России от 25. 01. 2012 года № ММВ-7-6/25@.
Образцы заполненных заявлений:
- для единственного участника;
- для нескольких учредителей.