Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение бухгалтерского учета ИП на ЕНВД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2023 году без работников — 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.
Ведение бухгалтерии ИП на УСН
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Расчет налога и сроки уплаты
Стоит также осознавать, что существует ряд условий, которые «преследуют» лицо при использовании режима. В их число входит:
- штат сотрудников, размер которого не превышает 100 человек;
- лицо, оформляющее ЕНВД, не состоит в соглашении о доверительном управлении;
- индивидуальный предприниматель, а не юридическое лицо, не сдает в аренду автозаправочные станции.
Отдельно стоит отметить исключение касательно штата сотрудников: если это хозяйственные общества либо кооперативы потребителей, учредителями которых, в свою очередь, выступают потребительские общества или союзы — допускается превышение лимита на 100 человек.
Если же ЕНВД оформляет компания, то к ней, помимо вышеперечисленных, применяется следующий пакет условий:
- юридическое лицо не может иметь статус крупного налогоплательщика;
- доля участия такого юридического лица в деятельность других компаний не может превышать больше 25%;
- деятельность компании не должна относится к здравоохранению, образованию или социальному обеспечению.
Помимо этого, на территории муниципального образования, где должна вестись деятельность, должен действовать временный режим.
Вести бухгалтерию самостоятельно или передать на аутсорсинг
Самостоятельное ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем имеет важное преимущество – вы всегда знаете финансовое состояние предприятия. Но правильный бухучет отнимает много времени и требует знаний.
Если не знаете, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, то наймите профессионального сотрудника или передайте на аутсорсинг. Штатный бухгалтер для ИП – риск штрафов из-за некомпетентности, которые придется платить самому. Знания и профессионализм при приеме на работу проверить сложно. Бухгалтерское сопровождение ИП в специализированных компаниях надежней:
- бухучетом и его правовыми принципами занимается несколько специалистов – опытные бухгалтеры, юристы, аудиторы;
- за ошибки, их последствия договором предусматривается материальная ответственность;
- консультации по любым вопросам бизнеса.
Разовые бухгалтерские услуги
Работая с нами, вы можете заказать выполнение отдельных бухгалтерских задач. Такая схема сотрудничества позволит регулировать затраты и оптимизировать бюджет компании.
К таким услугам можно отнести операции, которые не требуют постоянного отслеживания коммерческой деятельности:
- Подготовка и сдача квартального отчета;
- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов;
- Персонализация учета в ПФР;
- Книга учетов доходов по патенту;
- Заполнение формы 3-НДФЛ;
- Подготовка и сдача годовой отчетности;
- Бухгалтерские и юридические консультации;
- Восстановление бухгалтерского учета ИП.
Особенности ведения бухучета
Режим ЕНВД предполагает расчет налога, исходя из базовой доходности за налоговый период (квартал), физического показателя и корректирующих коэффициентов, величина которых зависит от степени влияния какого-либо условия на результат деятельности на «вмененке». Величина уплачиваемого налога никоим образом не зависит от фактически полученной прибыли организации.
Порядок ведения бухучета на предприятии определяется положениями закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором изложены правила и принципы организации учета и формирования учетной политики.
Организации на ЕНВД в целях ведения бухгалтерского учета сталкиваются с выполнением следующих процедур:
- Подготовка и принятие положений учетной политики;
- Разработка рабочего плана счетов;
- Разработка и утверждение подходящих форм регистров и ведомостей для отражения хозяйственных операций (с учетом обязательных реквизитов, прописанных в законе №402-ФЗ);
- Утверждение форм первичных документов для использования в учете предприятия (использование унифицированных бланков или самостоятельно подготовленных);
- Отражение хозяйственных операций по доходам и расходом на протяжении налогового периода – согласно ПБУ 9/99 и 10/99;
- Отражение расчетных и кассовых операций. Лица на ЕНВД вправе не применять для расчетов контрольно-кассовую технику в случае, если покупателю по просьбе предоставляется документ, подтверждающий передачу денежных средств за товарные ценности (услугу или работу) (п.2.1 ст.2 закона №54-ФЗ от 22.05.2003):
- Подача бухгалтерской отчетности по итогам календарного года.
Предприятия на ЕНВД могут вести бухгалтерский учет в полном объеме или же применять упрощенный способ при отнесении к малым предприятиям. Как правило, юридические лица, применяющие вмененный режим, как раз и являются малыми предприятиями.
ЕНВД: базовая доходность в 2020 году (таблица)
Какая базовая доходность по ЕНВД на 2020 год? Что изменилось при расчетах? Поясним.
При применении ЕНВД налоговой базой (НБ) признается вмененный доход, который для определенного вида деятельности рассчитывается за месяц так:
НБ = БД х ФП, где:
- БД – базовая доходность по определенному виду предпринимательской деятельности за месяц;
- ФП – величина физического показателя, который характеризует этот вид деятельности (п. 2 ст. 346.29 НК РФ).
Совмещение специальных режимов у юридического лица
Упрощенный бухгалтерский учет подразумевает уменьшение бухгалтерских счетов с помощью их объединения. Однако объединение невозможно при раздельном учете, так как при нем происходит не укрупнение показателей, а, напротив, их конкретизация:
- аналитическое распределение доходов;
- распределение прямых расходов;
- обособленный учет расходов, не относящихся к прямым, которые согласно учетной политике относят на финансовый результат или распределяют пропорционально видам деятельности;
- распределение персонала согласно видам деятельности;
- разделение имущества по видам деятельности;
- создание инструкции распределения расходов.
Подробнее этот процесс нужно описать в приказе об учетной политике.
Отчетность за работников
В ИФНС
сдают:
- отчет о среднесписочной численности работников (по итогам календарного года не позднее 20 января следующего года);
- cправки 2-НДФЛ (по итогам календарного года не позднее 1 апреля следующего года );
- расчеты 6-НДФЛ. Это новый вид отчетности для всех работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2021 года. В отличие от справок 2-НДФЛ, форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом. Сдается по итогам каждого квартала не позднее последнего числа 1-го месяца следующего квартала.
В ПФР
сдают:
- расчет по форме РСВ-1 (содержит сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам за работников в ПФР и ФФОМС). Сдается по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала;
- отчет по форме СЗВ-М (содержит сведения позволяющие отследить работающих пенсионеров). Сдается по итогам каждого месяца не позднее 10 числа следующего месяца.
В ФСС
сдают:
- отчет по форме 4-ФСС (содержит сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам за работников в ФСС). По итогам каждого квартала не позднее 25 числа (для электронной формы) и 15 числа (для бумажной формы) 1-го месяца следующего квартала.
Ведение бухучета в упрощенном виде
Обязав организации на ЕНВД вести бухучет, законодатели предусмотрели упрощения при соблюдении ряда условий. В случае соответствия критериям, характерным для субъекта малого предпринимательства, учет допускается вести в упрощенном виде. Отчетность малого предприятия также упрощена по сравнению со стандартными полными формами.
При выполнении указанных выше условий юридическое лицо признается малым предприятием и имеет право применять упрощенный способ ведения бухучета. Данный способ позволяет организации не раскрывать детальную информацию в бухгалтерской отчетности, а указывать в обобщенном виде. В инфографике ниже рассматривается кто может перейти на упрощенный режим налогообложения ЕНВД.
Как вести учет ИП на ЕНВД
До этого я уже готовил общую , где затронул эту тему. Но как показала практика у начинающих ИП осталось много вопросов именно по .
Поясняю, что для ИП вести учет на ЕНВД надо.
Тут только надо определиться какой именно учет.
Находясь на налоге ЕНВД ИП освобождается от ведения (книги доходов и расходов), но он должен вести кассовую книгу.
Как я уже говорил до этого кассовая дисциплина ИП не привязывается ни к какому налогообложению и ее должны вести все ИП без исключения. В том числе и находящиеся на ЕНВД.
Сама по себе кассовая книга отображает все наличные операции ИП, а именно приход наличных денег и расход наличных денег из кассы.
Под кассой подразумевается не именно кассовый аппарат который не обязательно иметь на ЕНВД, а само фактическое поступление наличных денег к ИП (любое поступление наличных денег считается поступлением в кассу предприятия).
Предприниматель ведет кассовую книгу самостоятельно, то есть сам , сам выписывает приходные кассовые ордера, а так же сам выписывает расходные кассовые ордера. Как вести кассовую дисциплину для ИП читайте , там же найдете и образцы бланков.
Выписывая приходные и расходные кассовые ордера предприниматель обязательно должен их сохранять. И при налоговой проверке по требованию налогового инспектора должен предоставить не только саму кассовую книгу, но и эти первичные документы.
Как понятно из вышесказанного ведение учета на ЕНВД
заключается в ведении кассовой дисциплины ИП, которую он должен вести в независимости он выбранного налогообложения.
Что представляет из себя ЕВНД?
Единый налог на вмененный доход предполагает фиксированный налог с предполагаемого дохода. Доход этот определяется в зависимости от конкретного вида деятельности. Базовая доходность для каждого вида предпринимательства вычисляется на единицу физического показателя, т. е. на 1 работающего человека, на 1 кв. м торговой или производственной площади, единицу техники и т. п.
Организация или ИП освобождается от следующих налогов:
- налог на прибыль на прибыль или на доходы физических лиц;
- налог на добавленную стоимость (НДС);
- налог на имущество.
При этом остаются обязательства по выплатам:
- государственных пошлин;
- налога на полезные ископаемые;
- водного налога;
- НДС на товары, ввозимые из-за границы;
- сбора за пользование биологическими ресурсами;
- транспортного налога;
- земельного налога.
Бухучет для управления и контроля
Кроме того, согласно ч. 1 ст. 19 нового Закона о бухучете с 1 января 2013 г. все экономические субъекты (а к ним относятся и индивидуальные предприниматели) обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Иными словами, контролировать все сделки, события и операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Причем в данной норме нет никаких оговорок или исключений для тех субъектов, которые воспользовались своим правом не вести бухгалтерский учет. А потому требование о внутреннем контроле распространяется и на предпринимателей. В свою очередь, организовать контроль гораздо проще, если существует стройная система бухгалтерского учета — регистрации, накопления и систематизации той информации, которая подлежит контролю.
Таким образом, хотя формально индивидуальные предприниматели и не обязаны вести бухгалтерский учет и внешние контролирующие органы не вправе требовать этого или наказывать за его отсутствие, фактически предпринимателю не помешает организовать бухгалтерский учет в управленческих целях для своих собственных нужд, и прежде всего для повышения качества информационного обеспечения управления своей деятельностью.
Сентябрь 2012 г.
Альтернатива бухгалтерскому учету при ЕНВД для ИП
Как отмечалось ранее, предприниматели не должны вести бухгалтерский учет при ЕНВД. При этом они не освобождены от обязанности соблюдения кассовой дисциплины и ее надлежащего документального оформления, то есть если ИП принимает наличку, то необходимо вести соответствующий учет, хоть он применяет классическую ККТ, онлайн-кассу или выдает БСО. Также ИП по первому требованию представляет проверяющим органам бумаги, в соответствии с которыми, он имеет право на ведение деятельности в рамках ЕНВД. Другими словами, необходимо вести учет физических показателей, которые необходимы для расчета налога. Это могут быть договора собственности/аренды помещения, ежемесячные расчеты среднесписочной численности работников, основанные на табулировании и т.д. Если предприниматель выступает в качестве налогового агента, он обеспечивает сохранность документов по перечислению налогов в бюджет.
Следует помнить о том, что, не смотря на освобождение от бухгалтерского учета, предприниматель должен составлять налоговую отчетность по ЕНВД раз в квартал. Помимо этого, при наличии сотрудников он должен отчитываться в фонды, подавать сведения о доходах работников в налоговую инспекцию. Поэтому расчет заработной платы, ведение лицевых счетов и карточек по страховым взносам также оформлять документально и хранить в соответствии с требованиями законодательства.