Что нужно для восстановления свидетельства о рождении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно для восстановления свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.

В каких ситуациях наличие этого свидетельства о рождении обязательно?

• при замене паспорта;
• подтверждение родственной связи;
• в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
• при оформлении пенсии (для уточнения информации);

Обратите внимание! В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.

• при возврате НДФЛ на детей;

Для справки:

• при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.

Для справки:

• Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.

В каких ситуациях можно получить дубликат свидетельства

Граждане России могут подать заявление на получение копии документа о рождении:

1. Если по истечении времени свидетельство утратило целостность, истрепалось.
2. Ввиду обстоятельств документ изорвался или лишился какой-то части.
3. Свидетельства о рождении нет в наличии на руках гражданина из-за потери, кражи и иных ситуаций.
4. Если бумага о рождении прошла процедуру ламинирования. Из-за бумажного варианта свидетельства (книжки из плотного картона, в виде которой оно выдавалось до 1998 года) и большого формата А4 документ неудобен в ношении, часто на сгибах происходят заломы, влекущие впоследствии его порчу. Некоторые граждане подвергают свидетельство процедуре ламинирования, чем обесценивают его. По законодательству, свидетельство о рождении не подлежит обработке дополнительными средствами защиты.
5. При утрате четкости текста документа, расплывчатости печатей государственный органов или нечитаемой подписи сотрудника ЗАГСа.
6. При необходимости иметь свидетельство у обоих родителей. Такая ситуация может возникнуть, если один из них не предоставляет документ ребенка. Второй родитель ребенка, записанный в документе о рождении, может запросить в органах ЗАГСа дубликат документа. При такой выдаче действовать на территории России будут оба экземпляра свидетельства.

Если заявителю был выдан второй экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа, первый экземпляр документа не теряет своей юридической силы.

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

• Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
• Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
• Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
• Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
2. Оплатить госпошлину.
3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только владелец, но и другие лица. Согласно п. 2. ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», дубликат предоставляется не только совершеннолетнему владельцу, но и тем, кто представляет его интересы. Допускается прием заявления от следующих лиц:

1. законных представителей;
2. опекунов недееспособного лица;
3. представителя на основании нотариальной доверенности.

Доверенность не требуется, если обращаются представители органов опеки или опекуны, если речь идет о недееспособных лицах. Если же действия будет выполнять третье лицо, готовится документ, наделяющей его соответствующими правами действовать в интересах заявителя. В данном случае может использоваться доверенность, заверенная через нотариуса. Если же заявитель находится на длительном лечении или в местах лишения свободы, доверенность может заверить руководитель учреждения.

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

• испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
• стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

• ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
• Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
• МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

• Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются: его родители (или один из них).
• при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
3. квитанция об оплате государственной пошлины;
4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

• Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
• Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
• Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
• Оформление пенсии и социальных выплат.
• Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Кто сможет получить дубликат свидетельства?

Дубликат утерянного или обветшалого свидетельства, согласно нормативно-правовым актам, могут забрать следующие лица:

• граждане России, достигшие взрослого возраста;
• заверенные по документам представители детей, не достигшие 18 лет;
• доверенные люди, опекуны или усыновители;
• представители органов государственной власти, имеющие юридическую силу.

Иные люди, в том числе законно лишенные прав на воспитание ребенка или ограниченные в них, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие подобных фактов и лжесвидетельствование могут стать основой к привлечению к уголовной ответственности.

Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.

Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.

Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.

Необходимые документы

Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:

• заявление по форме №18;
• паспорт (ксерокопия и оригинал);
• свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
• квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).

Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.

Куда следует обращаться

Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

• в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
• информация о заявителе;
• данные о записи акта;
• полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

Основания для получения дубликата

Для начала отметим, что правом подачи заявления на восстановление обладают исключительно совершеннолетние граждане России. Если речь идет о восстановлении метрики ребенка, то этим вопросом занимаются его родители или опекуны. Во всех остальных случаях граждане самостоятельно получают дубликаты.

Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:

1. Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
2. В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
3. Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены паспортных данных.
4. Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.

Основание для выдачи дубликата свидетельства о рождении взрослому.

В заявлении о выдаче дубликата свидетельства о рождении указываются:

• наименование отдела ЗАГС, куда подается, заявление;
• персональные данные заявителя;
• причины утери документа.

Ответственным органом является ЗАГС. Но можно подать документы и другими способами:

1. МФЦ. Услуга доступна не во всех регионах, поэтому предварительно следует обратиться к консультанту лично или по телефону. При наличии подается заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Срок оформления составляет от 7 дней до 1 месяца.
2. Госуслуги. В данном случае заявка заполняется на сайте, а забрать готовый документ можно уже в ЗАГС лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов предоставляются при получении свидетельства.

Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?

А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:

• паспорт того, кто обращается;
• заявление;
• если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
• для недееспособного – опекунское удостоверение;
• если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.

Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:

• с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
• с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.

Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.

Процедура для документов, выданных в СССР

Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.

Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:

• непосредственным владельцам свидетельства;
• близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
• родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
• лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
  официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.

Для обращения в ЗАГС необходимо:

• Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
• Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
• Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
• Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.

Для восстановления свидетельства требуется обратиться в ЗАГС по месту постоянной прописки или фактического проживания.

При обращении в ЗАГС по месту постоянной прописки необходимо:

• Заполнить заявление по форме 18;

Бланк для заполнения можно скачать онлайн, заполнить самостоятельно и после — прийти с ним в ЗАГС. Кроме того, бланк можно получить и при непосредственном обращении в учреждении, заполнить его на месте и после — передать на рассмотрение.

Инфо

По Закону, при обращении за дубликатом свидетельства в ЗАГС по месту постоянно регистрации, выдать его обязаны в день подачи соответствующего заявления.

Восстановить свидетельство можно одним из следующих способов:

• Подать заявку на выдачу дубликата свидетельства о рождении в отделении ЗАГС, в котором оно изначально выдавалось, отправив заявление почтой;
• Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через портал Государственных услуг;

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг читайте здесь.

• Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через официальный сайт субъекта РФ;
• Подать письменное заявление, обратившись лично в ЗАГС по месту проживания;

Особенности получения дубликата свидетельства о рождении в других городах и странах

Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

Восстановление СОР, если человек умер

Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?

Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.

Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.

Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.

Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.

Определение и значение свидетельства о рождении

Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому становится понятно, если внимательно изучить информацию в самом документе. Согласно ст. 23 ФЗ-143 об актах гражданского состояния, в нем указываются в обязательном порядке фамилия, имя, отчество, данные при рождении, дата и место рождения, фамилия, имя, отчество родителей или одного из родителей (а также гражданство), место государственной регистрации факта рождения. Кроме того, по желанию родителей можно быть внесена информация о национальности родителей.

Все эти данные способны повлиять на права человека в будущем. Приведем несколько примеров, когда пригодится свидетельство о рождении уже взрослому человеку:

• паспорт подлежит замене. Согласно п. 11 Постановления Правительства №828 о паспорте гражданина РФ при выдаче паспорта нужно предоставлять свидетельство о рождении. В соответствии с п. 14.2 и пп. 60-62 Инструкции о выдаче паспортов, в случае, если паспорт потерян или украден, для выдачи нового свидетельство о рождении может и не понадобиться (на практике сейчас МВД его не требует). Однако в случае перемены имени или фамилии предоставлять свидетельство о рождении нужно (на сайте Госуслуг СПБ, например, есть подробный список документов во всех случаях замены паспорта),
• при оформлении пенсий. В случае, если оформляется пенсия по утрате кормильца, например, необходимо доказать родство умершего с заявителем, в соответствии с Административным регламентом ПФР, утвержденным приказом Минтруда №14н,
• для подтверждения родственных отношений с человеком, в частности, при рассмотрении судебных споров в порядке особого производства по ст. 264 ГПК РФ,
• для подтверждения права на наследство в соответствии со ст. 73, 74 Основ о нотариате,
• консульства иностранных государств могут потребовать его при оформлении приглашения в целях осуществления визита к родственникам, проживающим в этих странах,
• для подтверждения места рождения (например, при оформлении гражданства).

Похожие записи:

• Повторно встать на учет в центр занятости.
• Банкротство физического лица в 2023 году: пошаговая инструкция
• ​Пособие по инвалидности в 2023 году