Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пять причин проверять доверенности через онлайн-сервис нотариата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Как отозвать доверенность в другом городе?
Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.
- Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
- Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
- Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
- В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
- Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
- Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.
Какие сведения можно получить из реестра
Получить сведения из реестра можно на безвозмездной основе в любое время – сервис проверки работает круглосуточно без выходных и праздников. Плата за получение информации не взимается. После обработки запроса заявителю станет доступна следующая информация по доверенности:
- сведения о нотариусе и нотариальной конторе, оформившем, заверившем и выдавшем доверенность;
- календарная дата, когда доверительная бумага была выдана;
- регистрационный номер в Единой Информационной системе, дата регистрации в ЕИС;
- если правомочность документа была отменена доверителем, эта информация также станет доступна пользователю.
Рекомендуется пользоваться официальным сайтом ФНП. Запрос обрабатывается быстро, данные станут доступны через несколько минут, информация носит официальный характер. Если сведений о ранее выданной доверенности в реестре нет, то документ однозначно поддельный.
Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Отозвать или аннулировать можно любую доверенность. Совершенно не обязательно для этого ждать окончания срока ее действия. Изначально, человек добровольно составляет данный документ и позволяет представлять его интересы. Если такой надобности больше нет, то доверитель вправе документ аннулировать. Существует определенный алгоритм действий.
В случае с нотариально заверенной доверенностью сначала нужно составить заявление об отзыве доверенности. Затем нужно обратиться к нотариусу и оповестить его о своем намерении. Нотариус, в свою очередь, выполняет поручение заявителя и оповещает поверенного о прекращении его полномочий. Поверенный возвращает нотариусу аннулированную доверенность, тот заверяет факт прекращения ее действия.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Что должно быть указано в доверенности на продажу квартиры
Чтобы свести к минимуму указанные риски, для начала нужно убедиться в наличии всех необходимых реквизитов доверенности и проверить срок ее действия.
Текст доверенности на продажу квартиры обязательно должен содержать:
- Дату составления
- Срок действия — если не указан, считается, что документ действует в течение одного года с даты выдачи
- Личные и паспортные данные доверителя и доверенного лица
- Адрес и описание объекта недвижимости
- Минимальная цена продажи недвижимости
- Описание полномочий, которые передаются доверенному лицу, а также перечень организаций, в которых представитель может представлять интересы доверителя
- Подписи доверителя и нотариуса, печать
Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?
Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:
- мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
- несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
- предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
- несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
- внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).
При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.
Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.
Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.
Доверенность представляет собой документ, выдавая который одно лицо наделяет другое правом от своего имени и в своих интересах совершать юридически значимые действия.
Доверенность – наиболее распространенный в юридической практике, гражданском обороте документ. Посредника обычно привлекают и выдают ему доверенность для участия в переговорах, при продаже недвижимости, автомобиля или другого ценного имущества, для представительства в суде и т.д. Часто случаются ситуации, когда мошенники «проворачивают» незаконные схемы с этой бумагой. Кроме подделки документа, используют доверенности, у которых истек срок или их вовремя не отменили. Иногда недобросовестные посредники убеждают доверчивых граждан составить доверенность с довольно широким кругом полномочий. И позже используют эти возможности в своих целях без ведома доверителя.
Например, договор купли-продажи квартиры смогут признать недействительным, в частности, если:
- собственник отменил доверенность;
- при составлении документа допущены ошибки;
- истек срок действия доверенности;
- собственника нет в живых, а доверенность осталась.
Этими примерами перечень мошеннических действий с использованием бракованной доверенности не заканчивается. Относиться к доверенности внимательно и осторожно следует и тем, кому этот документ предоставляют, и самим доверителям. Такое поведение поможет избежать печальных последствий: потерю денег или собственности, судебных разбирательств и пр.
Радует то, что в настоящее время проверить действительность доверенности достаточно просто. Это можно сделать бесплатно и круглосуточно с любого устройства (компьютера, ноутбука или смартфона), у которого есть доступ в интернет, через электронный сервис нашей компании.
Для онлайн проверки доверенности потребуется:
- перейти на страницу сайта: https://иск.онлайн/проверка-доверенности;
- ввести реестровый номер доверенности. Его указывают внизу в последних предложениях;
- ввести дату удостоверения. Ее можно найти в самом начале текста, после слова «Доверенность»;
- ввести Ф.И.О. нотариуса, работника консульского учреждения (если находитесь заграницей), должностного лица органа местного самоуправления, который заверил доверенность;
- нажать кнопку «Найти».
Что нужно указать в доверенности?
Доверенность не выдают в электронной или устной форме. Действительным считается только письменный документ, в некоторых случаях составленный по специальной форме. Например, чёткий шаблон для заполнения есть у доверенности на получение товара на оптовой базе поставщика.
Чтобы документ считался юридически значимым, в нём нужно указать:
- Дату составления. От неё отсчитывается срок действия доверенности. Обычно цифры указываются прописью — считается, что так документ сложнее будет подделать.
- Сведения о доверителе и его представителе: имена, паспортные данные, даты рождения и адреса регистрации. Если доверенность оформляется от организации, то в документе указывается её полное название, ОГРН, ИНН, КПП и имя руководителя. Если индивидуальный предприниматель — достаточно указать его имя, ИНН и ОГРНИП.
- Перечень полномочий — подробный список действий, которые может совершать поверенный.
- Подпись доверителя с расшифровкой. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.
Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?
Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию. Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.
Какие данные можно узнать:
сведения о лице, удостоверяющем доверенность;
регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;
дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.
Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.
Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?
Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.
Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.
В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.
В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:
Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).
Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.
Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.
Через нотариат онлайн
Федеральная нотариальная палата (ФНП) предлагает воспользоваться своим сервисом. Если нужна проверка доверенности на подлинность, официальный сайт ведомства — самый надежный источник информации. В ресурс заносятся все нотариально заверенные доверенности, в том числе и сведения о доверенности Госуслуги (что это работающий инструмент, подтверждает частота обращений на сайт «Госуслуги» за получением удостоверенной доверенности).
Для получения сведений выполните простой алгоритм:
- Впишите реестровый номер доверенности (указывается внизу бумаги, рядом с удостоверяющей подписью нотариуса).
- Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
- Начните набирать фамилию нотариуса — далее выбирайте из выпадающего списка.
- После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
- Нажмите кнопку «Найти».
Проверить, не была ли отозвана доверенность, можно и у нотариуса. Однако в нынешний век информационных технологий нет необходимости обращаться в нотариальные конторы, производить письменные запросы на получение информации об удостоверенных нотариальных документах, платить комиссии за предоставление такого типа услуг, а также выжидать драгоценное время.
Все стало намного проще. Единственное обязательное условие – это иметь доступ в сеть Интернет, обладать необходимой информацией по запрашиваемому документу.
Как уже сказано любой может получить сведения, необходимо обратиться на сайт реестра отмененных доверенностей в Федеральной нотариальной палате. Адрес ресурса: . Для юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайт бизнес – системы СПАРК .
В случае если отсутствует возможность доступа в Интернет можно обратиться в любую нотариальную контору, где потребуется:
- документ, удостоверяющий личность, именно паспорт (без паспорта нотариус имеет право отказать в предоставлении данных);
- обязательно быть в трезвом виде (нотариус не производит никаких действий, в случае алкогольного или наркотического опьянения обратившегося, это расценивается как признак недееспособности);
- максимально конкретизировано изложить суть обращения;
- наличие данных по доверенности или ее копию;
- проект договора на совершение сделки, для обоснования потребности предоставления данных о доверенности.
С начала 2019 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:
- Зайти в интернет и перейти на официальный сайт .
- Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
- Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.
Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.
До 2019 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.
Сведения, которые можно узнать:
- Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
- Дату, когда выдана.
- Номер в реестре.
- При наличии – дату внесения информации об отмене.