Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «можно ли взять отпуск беременной авансом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комментируемой статьей женщине гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ее желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Предоставление такого отпуска осуществляется лишь по заявлению женщины. При отсутствии заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Правильно пишем заявление
Как правильно попросить у начальника отпуск авансом за следующий год? В первую очередь необходимо точно просчитать, сколько может длиться этот намечаемый отдых, а также определиться с датой его начала.
Затем следует написать заявление на отпуск. Как правильно это сделать? Обычно документ составляется произвольно. Указываются причины, по которым женщина хочет взять отпуск в долг, а также конкретные даты (с какого числа по какое) она хочет отдохнуть перед декретом. К документу лучше всего прикрепить справку из женской консультации, доказывающую необходимость такого отдыха для здоровья беременной женщины.
С таким заявлением необходимо идти или непосредственно к начальнику, или в отдел кадров, или в бухгалтерию (все зависит от того, как заведено у вас на предприятии).
Желательно обратиться с такой просьбой за четырнадцать дней до намеченной даты, так как руководителю и бухгалтерам необходимо будет не только принять решение по поводу предоставления внеочередного отпуска, но и откорректировать другие дела, связанные с отдыхом беременной работницы.
Несколько слов напоследок
В данной статье мы разобрали такое понятие, как отпуск беременной женщине авансом перед декретом. Как видим, это довольно распространение явление, когда беременная женщина хочет отдохнуть от работы и как следует подготовиться к материнству.
Не всегда работодатель разрешает воспользоваться таким отпуском, так как это сопряжено с определенными трудностями и рисками для предпринимателя. С другой стороны, руководитель обязан предоставить своей беременной подчиненной отпуск, которым она еще не воспользовалась. При чем сделать это необходимо в первую очередь, независимо от того, как планировалось ранее.
Примечательно, что если женщине в интересном положении предоставили отпуск, то уже нельзя вызывать ее снова на работу. Сотрудница может прервать свой отдых только на основании собственного желания.
Также в данной статье мы кратко уделили внимание другим льготам и привилегиям беременных. Например, они имеют право на облегченные условия труда, дополнительный перерыв, оплачиваемые отгулы для посещения женской консультации и так далее.
Более того, всегда помните, что беременную женщину никто не вправе уволить. Существует лишь две причины для такого решения. Первая – это личное желание будущей матери. И вторая – полная ликвидация организации или предприятия, на котором трудится беременная. В таком случае процесс увольнения проходит в соответствии с действующим законодательством.
Всегда помните, что ваше будущее – в ваших руках! Поэтому настройтесь отстаивать свои права и льготы.
Выгодно ли идти в отпуск перед декретом
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, обратите внимание на следующие нюансы:
- Это законные дни отпуска, которые позволят будущей маме провести больше времени на свежем воздухе, побыть дома в более комфортной обстановке, чем на рабочем месте и даже съездить куда-то отдохнуть.
- Отпуск этот оплачивается. Однако сумма зачастую оказывается чуть ниже заработной платы, так как средний дневной заработок (основа отпускных) считается по календарным, а не по рабочим дням — обычно он меньше, чем стоимость рабочего дня.
- Сумма отпускных рассчитывается на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после 1,5 или 3 лет пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
- Для пособия по БиР расчетный период составляет 2 предыдущих года работы, поэтому для женщины со стажем (от 2 лет) оформленный перед декретом отпуск на величину пособия влияния не окажет.
- Если между отпуском и декретом не попадает ни один рабочий день, то ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному и вам не придется лишний раз появляться на работе.
- Практика показывает, что большинство молодых мам за время отпуска по уходу за ребенком устают от рутины, и идею пойти еще в один отпуск принимают без особого восторга.
- Если вы получили отпуск авансом и отгуляли положенные дни, то претендовать на отдых после окончания декрета вы не сможете.
Могут ли отказать в отпуске
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Что будет, если женщина уволится после декрета?
Если женщина проработает некоторое время после завершения отпуска по беременности и родам (уходу за ребенком), тогда понесенные ранее затраты руководство фирмы сможет компенсировать. Деньги удерживают из зарплаты. Если сотрудница решит уволиться сразу по завершению декрета, то вернуть финансовые средства, выплаченные авансом, предприятие не сможет.
С пособия по беременности и родам удержание не производятся. Это связано с тем, что такие деньги выплачиваются не работодателем, а Фондом социального страхования. Чтобы минимизировать возможные финансовые траты, руководству организации рекомендуется договориться с беременной сотрудницей о разделении основного отпуска.
Первую часть женщина отгуляет до декрета, а вторую – после него. Если работница решит уволиться после завершения отпуска по беременности и родам (уходу за ребенком), предприятие потеряет вдвое меньше денег.
Отпуск авансом, почему его не любят работодатели
Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.
После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.
Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.
Мнение работодателя насчет отпуска перед декретом не столь важно, ведь трудовое законодательство в данном случае на стороне будущей матери. И в случае отказа в ежегодном оплачиваемом отпуске, беременная женщина вправе обратиться с жалобой в инспекцию по охране труда.
Отпуск перед декретом, плюсы и минусы
Выгодно ли брать отпуск перед декретом, нужно решить самой будущей маме, взвесив плюсы и минусы этого поступка.
Если фактически отработанного времени мало для того, чтобы получить ежегодный отпуск и женщина берет его авансом, то выйдя из декрета ей придется отработать год без отдыха. Время отпуска по уходу в трудовой стаж для начисления отпуска не входит, поэтому взять свой ежегодный оплачиваемый отпуск она сможет только отработав год и затем пойти в отпуск по установленному на предприятии графику. Если произойдут какие-то неприятности или проблемы, и потребуется взять дни отдыха, их у женщины не будет.
К плюсам отдыха перед уходом в декрет можно отнести возможность поддержать здоровье перед родами и пополнить семейный бюджет отпускной выплатой.
Что делать, если право не использовалось
Следует знать, сколько дней дородовой отпуск продлится, чтобы планировать полный уход с работы – после оплачиваемых дней по закону сразу на больничный по беременности и родам. По трудовому законодательству, для беременной это время составляет полные 28 календарных дней, независимо от стажа и длительности трудоустройства.
Иногда будущая мать не спешит использовать право на отдых. В таком случае положенный 28-дневный период добавляется по окончании декретного времени работницы, если не отгуляны дни ранее.
Если женщина, ожидающая рождения малыша, не отгуляла отпуск перед декретным периодом, стороны трудовых отношений вправе согласовать и более поздний момент ухода на больничный. Важное значение при этом имеет общее самочувствие женщины и производственная необходимость. Более поздний уход согласуется в индивидуальном порядке и не влияет на выплаты, положенные по трудовому законодательству.
Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция
Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:
- Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
- Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
- Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
- Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
- Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.
Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.
Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:
- Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
- Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
- Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.
Каждой девушке предоставляется государством возможность получить ежегодный отпуск перед самим уходом в декрет или же сразу после родов и истечению отпуска по уходу за ребенком, если до этого он не был использован.
- Оформить ежегодный отпуск перед декретом очень просто – достаточно лишь желания беременной и ее письменного заявления. Важно знать, что отпуск подобного характера предоставляется каждой женщине без исключения, вне зависимости от ее рабочего стажа.
- По общепринятому правилу, отпуск начисляется сотруднику за каждый отработанный им год. В отличие от календарного, рабочий год начинается с момента оформления сотрудника на той или иной работе и заканчивается предыдущим числом будущего года. Например, девушка была трудоустроена 13 марта 2021 года, в таком случае ее рабочий год начинается 13.03.2017 и оканчивается 12.03.2018.
Могут ли отказать в отпуске
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Специфика для бюджетных учреждений
Бюджетные организации функционируют при учете многочисленных требований законодательства. Поэтому работодатели обязаны учитывать положения ТК при взаимодействии со своими работниками.
В таких учреждениях часто осуществляются проверки вышестоящими инстанциями. Поэтому руководители предпочитают разными способами избегать нарушений. Так как отдых авансом предоставляется только некоторым работникам, то остальные граждане просто не смогут достичь договоренности с работодателем. Это обусловлено тем, что такой сотрудник может уволиться до отработки положенного срока. При таких условиях учреждение будет обвинено в нецелевом расходовании денег.
Авансом может предоставляться только стандартный оплачиваемый отпуск, поэтому исключением выступает учебный или декретный период отдыха.
Положен ли отпуск перед декретом если уже отгулян основной
Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.
Устроилась на работу и забеременела практически в один день. Спустя пару недель узнала, что беременна. Медкомиссия уже пройдена, трудовой договор подписан. Вроде и есть все гарантии с точки зрения закона, а вот начальник, понятное, дело не обрадуется. Я скрывала до тех пор, пока могла. Примерно до 4 месяцев. А потом ушла на больничный на пару недель, а оттуда – сразу в отпуск на 28 дней и затем – в декрет.
Чтобы уйти в отпуск, нужно написать заявление на имя директора компании. Обычно оно пишется в произвольной форме, но в некоторых организациях есть установленный бланк, в этом случае можно воспользоваться им. В нем указывается период отпуска и его продолжительность. Документ согласовывается с непосредственным руководителем и передается в отдел кадров.
Законодательство не регулирует, за какой срок беременная женщина должна подать заявление. Однако организация обязана перечислить работнику деньги не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Иначе на нее может быть наложен штраф. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с работодателем, рекомендуется сообщать о своем намерении заранее.
К заявлению нужно приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность (если ранее не сдавалась). Затем кадровый специалист готовит приказ на отпуск. Он подписывается руководителем организации и работником. На его основании бухгалтер оформляет записку-расчет и выплачивает деньги.
Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |