Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца содержится в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. И никаких исключений, например для вновь принятых сотрудников, ни этой, ни другой статьей ТК РФ не предусмотрено.
Общие сроки для новых сотрудников не подойдут
Поэтому новые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца. При этом полмесяца – это 15 календарных дней (плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце).
Таким образом, свою первую выплату новички должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы.
Точные сроки выдачи первой части заработка (аванса) и второй части заработка (расчета) могут быть установлены:
- в трудовом договоре, или
- коллективном договоре, или
- в правилах внутреннего трудового распорядка (как отдельном локальном нормативном акте).
Однако их соблюдение не гарантирует отсутствия нарушений в сфере труда. Дело в том, что если руководствоваться этими общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-дневного срока. Это является нарушением, что подтверждено, например, Минздравсоцразвитием в письме от 25.02.2009 № 22-2-709.
Чтобы стало понятнее, покажем на конкретном примере.
Первая часть заработка выдается в компании 25-го числа текущего месяца, а вторая часть заработка – 10-го числа следующего месяца (согласно ПВТР). Новый сотрудник начал работать 4 июля.
Зарплатные дни в июле 2023 года
По общему правилу Трудового кодекса РФ сроки выплаты зарплаты за месяц должны быть такими:
- с 1 по 15 число включительно – зарплата за прошлый месяц;
- с 16 по 30/31 – аванс за текущий месяц.
По закону (ТК РФ) день выдачи зарплаты – это всегда конкретная дата не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому на июль 2023 года попадают:
- на первую половину с 01.07 по 15.07 включительно – расчет и выплата окончательной суммы з/п за июнь 2023 года;
- на вторую половину с 16.07 по 31.07 вкл. – зарплата за первую половину июля 2023. То есть аванс.
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Ответственность за задержку зарплаты согласно Трудового кодекса РФ в 2020 году
Задержки заработной платы в 2020 году могут привести работодателя к административной или даже ответственности по статьям УК. В случае невыплаты зарплаты ТК РФ дает разрешение работнику на получение дополнительной оплаты от работодателя в виде компенсации. Ситуация, когда на выдачу зарплаты денег не остается, может возникнуть в любой организации РФ.
Но статьи Трудового Кодекса РФ в 2020 году обязывают работодателя исполнять свои обязательства и производить выплаты работникам независимо от своего финансового положения. Все что касается зарплаты, содержит глава 21 ТК РФ России. Нам сегодня будут интересны для изучения статья 136 ТК РФ, ст. 142 Трудового Кодекса, ст. 138 Трудового Кодекса, статья 139 ТК РФ.
Их положения мы разберем более подробно.
Исключительные случаи при выплате заработной платы
Бывают ситуации, когда нет возможности выдать сотруднику заработную плату в положенный день и соблюсти сроки выплаты заработной платы, потому что день выплаты совпадает с выходным или праздником. Для такого случая закон четко обозначает, что выплату нужно сделать в предшествующий выходным или праздничным день. Рассмотрим пример. На предприятии трудовыми договорами регламентировано, что выплату нужно сделать 8-го числа месяца, следующего за месяцем начисления дохода. На новогодних каникулах все отдыхают до 9 января, поэтому выплатить заработную плату точно в срок невозможно. Бухгалтерии нужно будет перечислить заработную плату сотрудникам за декабрь 30 или 31 декабря, то есть в последний рабочий день перед новогодними каникулами.
Общие правила выплаты зарплаты
Поскольку все операции по заработной плате строго регламентируются, существуют основные моменты, общие для всех работодателей:
- Как известно, общая сумма заработка за месяц делится на две части. По трудовому кодексу срок между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней.
- В том случае, когда срок выплаты выпадает на нерабочий день, выдать деньги нужно накануне.
- С 2016года произошли изменения в порядке закрепления дней выдачи в документах организации. На данный момент дни выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в правилах внутреннего распорядка и в трудовом, либо в коллективном договорах. При этом в трудовом договоре допустимо не конкретно указывать дату выплаты, а делать ссылку на такую дату в коллективном договоре или правилах распорядка.
- Зарплата может быть выдана через кассу организации, наличными или перечислена через банк на карту сотрудника. Работник сам вправе выбрать банк, услугами которого он будет пользоваться. Это делается по заявлению и работодатель не вправе отказать.
- При проведении окончательного расчета за месяц работодатель обязан выдавать расчетные листки, в которых содержатся данные обо всех выплатах конкретно по каждому сотруднику. Не выдача таких листков может привести к штрафу.
Работодатель обязан выбрать конкретную дату выплаты заработка и указать ее в правилах внутриорганизационного трудового распорядка, трудовом/коллективном соглашнии. Если даты в соответствующей документации не прописаны, то лицо столкнется с определенной ответственностью.
Трудовой кодекс дает право каждому субъекту РФ посредством специально составленного соглашения в своем регионе регулировать размер минимальной зарплаты для населения. При этом «минималка» никак не может быть меньше самого МРОТ, на практике в тех регионах, где власти пользуются подобным правом, размер зарплат может быть даже на несколько тысяч выше самого МРОТ.
Ввиду этого минимальный порог во всех регионах страны отличается и сложно дать ответ на вопрос, каков должен быть оклад среднестатистического работника в России.
В одном регионе при определении минимальной зарплаты берут лишь чистый оклад без премий и надбавок, в других в сумму добавляют разного рода поощрительные выплаты.
В обоих случаях значение имеет лишь один факт – размер зарплаты не может быть меньше утвержденного государством МЗП в выбранном регионе, в противном случае компанию можно привлечь к ответственности и заставить выплатить штраф.
Минимально допустимая оплата труда должна быть начислена тому работнику, который выполнил заданную ему норму (согласно его должностной инструкции) и отработал положенное ему время на протяжении месяца. Статья 93 ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем, человек может просить о заключении трудового договора на неполный день. В народе подобная сделка носит название «на полставки».
В этом случае минимальная зарплата на неполный рабочий день будет исчисляться, исходя из таких параметров:
- Сколько времени отработал человек;
- Сдельная у него оплата труда или повременная;
- Он работает неполный день или неделю.
В норме оплата начисляется в зависимости от отработанного времени и величина ее прямо связана с установленным в регионе МЗП или принятым в стране МРОТ.
Не имеет значения, где и в каком городе работает человек, при 0,5 ставки работодатель обязан выплачивать ему не меньше 0,5 от МРОТ или МЗП (включая разного рода надбавки и компенсации, которые прибавляются к сумме оклада). По аналогичному принципу начисление будет проводиться относительно тех трудящихся, которые по документам устроены на 1,5 ставки. Их заработок прямо сопоставляется с МРОТ.
Образец заявления о переводе на полставки
Работник может написать заявление о переводе на 0,5 ставки в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Письменное заявление составлять необязательно по закону.
На практике рекомендуем его брать у тех, кому нельзя отказать в переводе на неполное рабочее время. Это будет подтверждением того, что именно сотрудник пожелал такой режим работы, а не работодатель принудил его к этому.
В заявлении сотрудник должен прописать:
-
Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
-
просьбу установить ему неполное рабочее время и желаемый режим работы;
-
причину перевода на 0,5 ставки (если она есть). Если о неполном рабочем времени просит работник, которому в этом нельзя отказать, то дополнительно следует приложить подтверждающие документы;
-
срок перевода на 0,5 ставки и дату, с которой он желает начать работу в новом режиме.
Как выплачиваются алименты при работе плательщика на полставки
- Зарплаты гражданина, а также премий, вознаграждений и поощрений. Но только если мужчина официально трудоустроен.
- Пособий.
- Стипендий.
- Денег, получаемых от выполнения работ и оказания услуг по гражданско-правовым сделкам.
- Средств, которые получаемых гражданином от занятий предпринимательской, научной и творческой деятельностью.
После подобного действия сумма алиментов становиться ниже прожиточного минимума, поэтому уровень жизни несовершеннолетнего ухудшается. В такой ситуации мать может обратиться в судебный орган с иском о назначении фиксированных выплат, предварительно произведя вычисления.
В иске заявитель должен обосновать из чего сложилась указанная величина, а также предоставить подтверждения того, что реальная прибыль ответчика значительно выше. Алименты исчисляются с учетом дохода лица и размера прожиточного минимума в регионе. Как показывает судебная практика, подобные иски удовлетворяются, только если истец предоставил достаточно доказательств.
- Зарплаты гражданина, а также премий, вознаграждений и поощрений. Но только если мужчина официально трудоустроен.
- Пособий.
- Стипендий.
- Денег, получаемых от выполнения работ и оказания услуг по гражданско-правовым сделкам.
- Средств, которые получаемых гражданином от занятий предпринимательской, научной и творческой деятельностью.
Может ли алиментщик быть принят на работу? ─ Прием на работу алиментщика
На сегодняшний день, законом предусмотрено да основных варианта, на основании которых бывшие супруги имеют возможность разойтись «идеально», насколько это возможно. В первую очередь, они могут прийти к единому мнению относительно воспитания общих детей, а также выплаты алиментов. Если прием на работу алиментщика зависит от того является ли он должником по алиментам, то в его интересах соблюдать максимально хорошие отношения с бывшей супругой. Идеальный вариант, если бывшие супруги могут по взаимному согласию определить сумму выплат алиментов и срок выплат.
Размер алиментов, в первую очередь, зависит от возраста ребенка, а также ряда обстоятельств. Идеальный вариант, если бывшие супруги могут по взаимному согласию определить сумму выплат алиментов, срок выплат, при этом определят дни, в которые отец может видеться со своими детьми. Еще лучше, если в воспитании детей активное участие будут принимать оба супруга. Прием на работу алиментщика может вызывать трудности, но это регулируется законом.
Размер аванса с 2023 года
Безопаснее всего определять размер аванса по фактически отработанному сотрудником времени, не забывая учитывать необходимость вычета НДФЛ. Если выплата составляет 40% от зарплаты, то придется ее увеличивать. Иначе итоговый размер аванса после удержания налога уменьшится, что спровоцирует спорные ситуации с трудовой инспекцией и сотрудниками.
Два способа снижения рисков:
- выплачивать аванс по реально отработанному времени с опорой на ТК – такой способ более трудоемкий и оптимален для предприятий с автоматизированными системами учета и расчетов;
- установить аванс в размере 50% от оклада – если компания выплачивает аванс по фактически отработанным дням, то никаких изменений в таком случае вводить уже не придется.
Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-709 подразумевает, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Поэтому начисляется она примерно в одинаковых размерах, но без учета премий. Однако нужно определять аванс не только по окладу, но и по ряду компенсаций, если они полагаются конкретному работнику по результатам первой половины месяца. С ними можно ознакомиться в специальной таблице.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор?
- Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
- Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
- Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Даты выплат работодатель обозначает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативных актах:
- в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- в трудовом договоре;
- в коллективном договоре.
При несоблюдении порядка и сроков выплаты заработной платы работодателю грозит административная и материальная ответственность.
Административная предусматривает следующие штрафы:
| ИП (тыс. рублей) | Юрлицо (тыс. рублей) | Должностное лицо (тыс. рублей) | |
|---|---|---|---|
| Первый раз | 1-5 | 30-50 | 10-20 или предупреждение |
| Повторное нарушение | 10-30 | 50-100 | 20-30 |