Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто обязан подавать налоговую декларацию по НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декларация по форме 3-НДФЛ — это утверждённый налоговый отчёт о доходах физического лица. Налогоплательщики должны заполнять и сдавать в органы ФНС такую справку с указанием полученных за предыдущий год доходов. На основании этого документа налоговая служба исчисляет размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и контролирует его уплату.
Cpoки пoдaчи фopмы 3-НДФЛ и yплaты нaлoгa
3aкoнoдaтeльcтвoм ycтaнoвлeн пepиoд, в тeчeниe кoтopoгo дoлжнa быть зaпoлнeнa нaлoгoвaя дeклapaция и пoдaнa в нaлoгoвyю — дo 30 aпpeля.
Нaпoлнить фopмy 3-НДФЛ для нaлoгoвoгo вычeтa гpaждaнин имeeт пpaвo в любoe yдoбнoe вpeмя дo 30 aпpeля.
B дoкyмeнтe oбязaтeльнo дoлжны быть yкaзaны тoчныe дaнныe o дoxoдax зa пpeдшecтвyющий гoд. К пpимepy, в cлyчae, ecли физичecкoe лицo пpoдaлo жилищe в 2019 гoдy, тo зaпoлнeннaя дeклapaция пoдaeтcя в нaлoгoвyю инcпeкцию иcключитeльнo дo 30 aпpeля 2020 гoдa.
Уcтaнoвлeн cpoк, в пepиoд кoтopoгo oбязaн быть yплaчeн нaлoг нa дoxoды — 15 июля. Нaпpимep, в cлyчae, кoгдa нaлoгoвaя дeклapaция зaпoлняeтcя и пoдaeтcя в инcпeкцию в 2019 гoдy, нaлoг нyжнo зaплaтить дo 15 июля 2019 гoдa.
Moжнo cдeлaть вывoд, чтo дeклapaция нa НДФЛ oфopмляeтcя дo 30 aпpeля, a для нaлoгoвoгo вычeтa — в любoe вpeмя дo кoнцa гoдa.
Cпocoбы пoлyчeния блaнкa для зaпoлнeния дeклapaции
Пepeд тeм, кaк зaпoлнить нaлoгoвyю дeклapaцию, нyжнo пoлyчить блaнк.
Нaлoгoвoй инcпeкциeй ycтaнoвлeнa фopмa дeклapaции 3-НДФЛ. Гoтoвый блaнк пpeдocтaвляeтcя вoзмoжным cкaчaть в oткpытoм дocтyпe в ceти интepнeт.
B дeклapaции пo фopмe 3-НДФЛ внyшитeльный oбъeм cтpaниц, пoэтoмy чacтo гpaждaнe oбpaщaютcя зa пoмoщью к cпeциaлиcтaм или cпeциaлизиpoвaнным oнлaйн-cepвиcaм.
Ecли y гpaждaнинa пpиcyтcтвyeт cвoбoднoe вpeмя, чтoбы paзoбpaтьcя c ocoбeннocтями дeклapaции, тo впoлнe вoзмoжнo зaпoлнить ee caмocтoятeльнo. Ecть нecкoлькo вapиaнтoв caмocтoятeльнoгo фopмиpoвaния дoкyмeнтa в нaлoгoвyю:
- Moжнo cкaчaть в Интepнeтe блaнк, pacпeчaтaть eгo и зaтeм зaпoлнить вpyчнyю, тaкжe мoжнo пoлyчить блaнк, oбpaтившиcь в нaлoгoвyю.
- Cкaчaнный блaнк вoзмoжнo зaпoлнить нa кoмпьютepe, a зaтeм pacпeчaтaть, ecли этo тpeбyeтcя.
- Нa caйтe нaлoгoвoй cлyжбы paзмeщeнa пpoгpaммa для cкaчивaния «Дeклapaция», c пoмoщью нee нecлoжнo зaпoлнить фopмy.
B cлyчae нeвepнoгo зaпoлнeния дeклapaция бyдeт вoзвpaщeнa нaлoгoвым инcпeктopoм для иcпpaвлeния oшибoк.
Eжeгoднo cтpyктypa блaнкa пpeтepпeвaeт измeнeния, a тaкжe coздaютcя нoвыe пpaвилa. Нo oбщиe пpaвилa ocтaютcя пpeжними.
Чтoбы знaть, кaк пpaвильнo зaпoлнить 3-НДФЛ, нyжнo eжeгoднo cлeдить зa oбнoвлeниями в пpaвилax.
Пoмoщь в зaпoлнeнии нaлoгoвoй дeклapaции
Ecли пocлe пpoчтeния инcтpyкции и oзнaкoмлeния co вceми нюaнcaми ocтaютcя вoпpocы и нeпoнимaниe, кaк зaпoлнить нaлoгoвyю дeклapaцию 3-НДФЛ, тo cтoит oбpaтитьcя зa пoмoщью к cпeциaлиcтy. 3aпoлнить дeклapaцию 3-НДФЛ — oтвeтcтвeннoe дeлo, и лyчшe, чтoбы oнa былa oфopмлeнa гpaмoтнo c пepвoгo paзa. Кaк виднo из cтaтьи, oбъeм дeклapaции нeмaлeнький и нa иcпpaвлeниe вcex oшибoк пoтpeбyeтcя вpeмя, a зa нe вoвpeмя пoдaнный дoкyмeнт в нaлoгoвyю cлyжбy гpoзит штpaф. Пoэтoмy лyчшe нeмнoгo зaплaтить гpaмoтнoмy cпeциaлиcтy и пoлyчить быcтpo кaчecтвeннyю и гpaмoтнo зaпoлнeннyю дeклapaцию, чeм пoтepять вpeмя и дeньги.
Уcлyгa cпeциaлиcтa ocoбeннo aктyaльнa для физичecкиx лиц, кoтopыe paнee нe cтaлкивaлиcь c зaпoлнeниeм пoдoбнoй фopмы. B чacтнocти, пpи пoлyчeнии нaлoгoвoгo вычeтa зa пoкyпкy жилья, oбyчeниe и т.д.
B интepнeтe cyщecтвyeт мнoжecтвo cepвиcoв, гдe вoзмoжнo 3-НДФЛ для нaлoгoвoгo вычeтa 2023 зaпoлнить oнлaйн. Нa cepвиcax oкaзывaeтcя пoмoщь в cocтaвлeнии дoкyмeнтa. Иcпoльзyя дoпoлнитeльный oнлaйн-cepвиc в зaпoлнeнии фopмы, мoжнo cэкoнoмить вpeмя.
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Федеральным законом № 303-ФЗ от 03.11.2015 установлена обязанность ежегодно (до 1 апреля) подавать сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей для:
-
депутатов Государственной Думы
-
членов Совета Федерации
-
депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации
-
депутатов органов местного самоуправления
-
глав муниципальных образований
-
глав местных администраций
-
членов выборного органа местного самоуправления
-
выборных должностных лиц местного самоуправления
-
иных лиц, замещающих муниципальные должности
Непредставление или несвоевременное представление указанных сведений является основанием для досрочного прекращения полномочий указанных лиц.
Требования по срокам подачи отчёта по форме 3-НДФЛ определяются целью его предоставления.
| Цель предоставления отчёта | Срок предоставления |
|---|---|
| Декларирование полученных доходов для расчёта суммы налога | Не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. |
| Получение налогового вычета | Не устанавливаются требования по срокам. Однако учитывайте, что получение вычета возможно только в течение 3 лет после факта возникновения права на него. |
Основные моменты, касающиеся декларации 3-НДФЛ для налоговых вычетов
Относительно вычетов НДФЛ важно отметить, что они носят добровольный характер.
Налоговые вычеты бывают следующих видов ⇓
- на обучение,
- на лечение,
- на имущество.
На схеме показаны виды налоговых вычетов по ранее упомянутым категориям:
| НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ | ||||||||||||
| СТАНДАРТНЫЕ | СОЦИАЛЬНЫЕ | ИМУЩЕСТВЕННЫЕ | ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ | |||||||||
| Вычет на детей налогоплательщика | Благотворительные | Образовательные | Пенсионные | Медицинский | ||||||||
| Особая категория | На детей | Выплаты в НПФ | На самого налогоплательщика | |||||||||
| На самого себя | Накопительная часть гос. пенсии | На детей, супруга, родителей |
Подробнее о физических лицах как о категории плательщиков НДФЛ
В данном разделе приведём группы налогоплательщиков, которые обязаны представить 3-НДФЛ в налоговые органы, согласно статье 228 НК РФ:
1) граждане РФ (не налоговые агенты), которые получают доход от аренды, по договорам подряда, от услуг, предоставляемых физическим лицам;
2) граждане-собственники, которые продали свой дом/квартиру/транспортное средство и получил доход;
3) резиденты РФ, которые получали доходы от источников, которые находятся за границами России;
4) победители конкурсов и лотерей, которые получили финансовые призы;
5) граждане РФ, которые унаследовали имущество и получили доход, который не связан с основным наследством.
Исключаются из «дополнительных доходов» подарки и денежные средства, которые были получены от родственников. Доходы, которые были получены в натуральной форме должны быть оценены по рыночной стоимости и задекларированы.
Что такое декларация о доходах
При получении предпринимателями доходов их необходимо задекларировать для дальнейшего налогообложения. Если ИП находится на спецрежиме и платит в бюджет единый налог, обязанности подавать форму 3-НДФЛ нет. Но при использовании общего режима налогообложения, а также в некоторых других случаях, подробнее о которых будет рассказано ниже, требуется подать декларацию о доходах физических лиц. В 2018 году отчитаться необходимо за 2017 г.
При представлении в налоговые органы 3-НДФЛ указываются данные о налогооблагаемой базе в части различных полученных доходов и суммах начисленного налога. Если одновременно заявляются вычеты, дополнительно приводятся сведения, обязательные для оформления возврата подоходного налога. Таким образом, в некоторых случаях подача декларации является обязанностью налогоплательщика, а в других – правом.
Образец заполнения декларации о доходах
Этот отчетный документ включает в себя множество разделов и листов. Но заполнять их все налогоплательщику не нужно, в ИФНС подаются только те страницы, в которых отражается информация по доходам, расходам и суммам налога. В частности, все физлица без исключений обязаны предоставить следующие листы:
-
Титульник формы – здесь вносятся данные о периоде подачи данных, физлице, налоговом органе, уполномоченном представителе (при его наличии).
-
Раздел 1 – здесь отображаются данные по рассчитанному к перечислению в бюджет или возврату подоходному налогу за период.
-
Раздел 2 – здесь выполняется расчет налогооблагаемой базы и самого налога по применяемой тарифной ставке.
Какие документы требуются для оформления декларации 3-НДФЛ
Для заполнения необходимы паспорт, ИНН. В заявлении на вычет нужно указать реквизиты, по которым следует перевести деньги, номер банковского счета указывается на 2 листе бланка заявления. Кроме самой формы 3 НДФЛ, надо приложить комплект документов, подтверждающих доходы и (или) право на возврат. Их перечень может различаться, и зависит от вида вычета.
Примерный перечень сопроводительных документов приведен в таблице:
| Вид положенного вычета | Событие | Документы |
| Стандартный | Если возврат не осуществлен работодателем |
|
| Имущественный | Приобретение недвижимости |
|
| Приобретение жилья за счет ипотеки, дополнительно |
|
|
| Новострой |
|
|
| Продажа недвижимости |
|
|
| Реализация иного имущества (например, автомобиля, гаража, фамильных ценностей, бытовой техники), дороже 250 тыс.руб., бывшего в собственности менее 3 лет |
|
|
| Социальный | Обучение (собственное, детей) |
|
| Лечение (собственное, детей) |
|
|
| Оплата рецептурных препаратов |
|
|
| Добровольное пенсионное или медстрахование (срок договора – 5 лет, и более) |
|
|
| Инвестиционный | Продажа ценных бумаг |
|
| Профессиональный | Декларирование доходов ИП, частно практикующими гражданами, полученных от работ по договорам ГПХ, авторских гонораров и вознаграждений |
|
Последние нововведения
С начала текущего года действует упрощенная форма заполнения налоговой декларации по 3-НДФЛ. Обновленный документ стал проще к заполнению из-за сокращения количества бланков и граф. Теперь справка состоит из трех основных бланков. Остальные же сведения находятся в приложениях, которые гражданин может использовать при необходимости или требованию ФНС. В результате форма стала практически в два раза проще той, что действовала ранее.
Ознакомиться с новым видом справки вы можете на сайте Федеральной налоговой службы, где также есть подробная инструкция к заполнению документа, способам подачи ее, в том числе в электронном виде. Кроме того, заполнить декларацию вы можете в личном кабинете на портале Госуслуг или ФНС.
Сервисы налоговиков позволяют гражданину в оперативном режиме оформить следующие документы:
- платежные документы на выплату транспортного, земельного и имущественного налогов;
- платежки по налогам на доход и уплату страховых взносов в социальные фонды;
- если вы просрочили выплату налогов, то здесь же вы можете оформить бумаги для оплаты штрафа и пеней.
Оплачивать все это можно всеми распространенными в России способами, как онлайн, так и по платежке в отделениях различных кредитных организаций. Кроме того, на сайте ведомства вы можете найти калькуляторы по всем видов налогов, которые выплачивают физические лица.
Декларирование недвижимого имущества
Если вы покупаете квартиру, дом или участок под строительство, то в налоговой декларации необходимо указать целый ряд данных:
- документ, удостоверяющий личность;
- ИНН;
- справку о доходах из бухгалтерии по вашему рабочему месту;
- сам договор купли-продажи;
- если жилье куплено на вторичном рынке, то необходимо соответствующее свидетельство;
- если недвижимость покупается на первичном рынке и еще не сдана, то договор долевого участия;
- если недвижимость покупается на первичном рынке и уже сдана, то необходим акт приемки данного строения от строительной компании;
- любой документ, подтверждающий оплату.
Эта декларация необходима вам для оформления налогового вычета, как через работодателя, так и через налоговую службу.
Ежели вы продаете недвижимое имущество, вам необходимо до первого мая следующего года подать налоговую декларацию, в которой вы укажите сей факт. Существует несколько нюансов, в частности, если вы владеете квартирой уже более трех лет, то никаких налогов вы с нее не платите. Также, если продажа вашей недвижимости обошлась покупателю менее чем в 1 млн рублей, то вы не платите налогов. А вот если стоимость квартиры больше 1 млн рублей, то вам предстоит выплатить 13% от полученного дохода, а именно сумма продажи минус 1 млн рублей и умножить на 13%.
Форма 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2022 году
Новая форма 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 15 октября 2021 года № ЕД-7-11/903@. Документ вступил в силу 1 января 2022 года, значит, применять обновлённую форму необходимо с отчёта за 2021 год. Изменения связаны с введением новой ставки для доходов, превышающих 5 млн рублей за год и упрощением порядка получения налоговых вычетов.
Отчёт включает в себя титульный лист и два основных раздела. Первый раздел заполняют все. Второй раздел и 8 приложений к нему заполняются только в том случае, если есть сведения, которые в них следует указывать, в зависимости от статуса налогоплательщика.
Что нового в форме 3-НДФЛ в 2022 году:
- изменились штрихкоды разделов и приложений;
- из титульного листа убрали информацию о дате и органе, выдавшем паспорт, месте рождения налогоплательщика;
- обновлён раздел 2:
- сведения указываются в разрезе видов доходов, а не ставок, как ранее;
- объединены коды видов доходов от источников в РФ и за её пределами (ранее это были две разные таблицы);
- появились новые строки для доходов, облагаемых по разным ставкам;
- обновлены приложения 1 и 2;
- отдельный расчётный лист к приложению 3 «Расчёт авансовых платежей, уплачиваемых в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ» убрали, а сведения из него перенесли в само приложение 3;
- в приложение 5 добавлены строки для инвестиционного вычета;
- приложение 7 дополнили строками для отражения налогового вычета, полученного в упрощённом порядке.
Получение налогового вычета
Частичный возврат гражданином ранее уплаченного НДФЛ в казну государства осуществляется путем подачи декларации. Льготу назначают, исходя из характера осуществленных человеком затрат.
ВНИМАНИЕ! Основным условием получения возврата НДФЛ выступает присутствие взносов от доходов гражданина в госбюджет в отчетном году.
Таблица. Виды налоговых вычетов
| Виды | Описание |
| Имущественный | Назначается после покупки недвижимости (ст.220 НК РФ). Предельный размер возмещения — 260 тыс. (13% от 2 млн. руб.) за покупку и 390 тыс. (13% от 3 млн. руб.) при приобретении на условиях кредитования |
| Социальный | Оформляется на лечение, получение образования, благотворительную деятельность, финансирование будущей пенсии (ст.219 НК РФ) |
| Стандартный | Назначается трудоустроенным гражданам по заявлению через работодателя, но допускается и самостоятельное обращение (ст.218 НК РФ). Сюда причисляется вычет на детей до 18 лет (возможно до 24 лет при дальнейшем очном обучении ребенка): на 1-2 — 1400 руб., на 3 и свыше — 3 тыс. руб.; на детей-инвалидов — 12 тыс. родителям (усыновителям), 6 тыс. попечителям. Начисления осуществляются с начала года и до достижения суммы 350 тыс. рублей. Вычет также положен инвалидам войн, ВОВ, «чернобыльцам» — 3 тыс. рублей, участникам ВОВ, при инвалидности с детства, Героям России и СССР — 500 руб. |
| Профессиональный | Предусмотрен для ИП (на ОСНО), практикующих адвокатов, нотариусов, юристов, ученых, изобретателей и иных лиц, получающих авторские вознаграждения (ст. 221 НК РФ). Льгота сокращает налоговую базу на величину расходов, обоснованных документально. Иногда применяется вычитание из дохода 20% |
| Инвестиционный | Оформляется при реализации ценных бумаг, с начислений за 3 года на индивидуальный инвестиционный счет (ст.219.1 НК) |
При назначении вычета сокращается налогооблагаемая величина дохода. Декларацию направляют не ранее года, следующего за тем, когда осуществлялись расходы (сделка). Оформление вычета осуществляется по желанию человека, то есть не выступает обязательством. При этом подать декларацию возможно в любое время в течение года. Если льгота оформляется через работодателя, направление 3-НДФЛ не требуется. Возможно воспользоваться льготой и вернуть часть НДФЛ при смене статуса с нерезидента на резидента (ст.231 НК). Вычет обусловлен возникновением переплаты из-за сокращения ставки с 30 до 13%, то есть возврату подлежит разница в оплате. При подаче декларации к ней прикладывают документацию, подтверждающую статус резидента.
Доходы, не подлежащие налогообложению
Не со всех денежных средств, поступающих гражданам, взимается НДФЛ. Согласно ст. 217 НК, к выплатам, с которых не удерживается налог, относятся:
- госпособия (кроме выплат за больничный);
- пенсии и соцдоплаты к ним;
- пособия за рождение (усыновление) ребенка;
- компенсации за нанесение вреда, гибель военных или госслужащих при несении долга, при увольнении работника (кроме оплаты неиспользованного отпуска);
- покрытие затрат на повышение квалификации, дополнительного образования сотрудников;
- безвозмездное предоставление государством жилплощади, ЖКУ, топлива, довольствия, питания, инвентаря и так далее;
- целевые затраты, суточные при командировках — не более 700 руб. в день по РФ, 2500 руб. — при поездке за границу;
- безвозмездное осуществление деятельности волонтерами, возмещение ии расходов на спецодежду, оборудование, дорогу до работы и обратно, страховые взносы и так далее;
- денежное поощрение донорам;
- алименты;
- гранты, премии оплата дороги до местонахождения конкурсов и соревнований, питание, жилплощадь, предоставленные некоммерческими организациями за счет грантов Президента РФ, международные призы;
- материальная помощь;
- вознаграждения за содействие в предотвращении терактов;
- благотворительная помощь, выплаты для поддержки граждан при стихийных происшествиях и иных ЧС;
- суммы, предусмотренные для оказания медпомощи работодателем сотрудникам предприятий, общественными организациями инвалидам;
- стипендии;
- оплата труда в иностранной валюте при направлении граждан на работу за границу учреждениями, финансируемыми из госбюджета в пределах обозначенных норм;
- доходы от сбыта продукции личного подсобного или фермерского хозяйства при соблюдении установленных законом условий, целевые средства, выделенные госбюджетом на развитие;
- средства от сбыта ресурсов леса, предусмотренных для питания (ягод, грибов, орехов и так далее);
- суммы от сбыта продукции, получаемой при охоте любителями;
- средства от реализации имущества, имеющего минимальный период владения;
- доходы, приобретенные в порядке наследования (кроме авторских вознаграждений за литературные, научные и иные произведения);
- подарки и помощь участникам боевых действий и их семьям;
- доходы служащих по призыву и вызванных на военные сборы;
- подарки сотруднику от работодателя стоимостью менее 4 тыс. рублей;
- компенсация расходов по оплате процентов по кредитному договору на приобретение или строительство недвижимости.
ФНС России внесла изменения в форму Декларации 3-НДФЛ за 2022 год, которую нужно заполнять в 2023 году. Новую форму Декларации 3-НДФЛ за 2022 год можно увидеть в Приказе ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/880@. Изменения вступают в силу начиная с представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 2022 год, т.е. с 01.01.2023. Форму декларации 3-НДФЛ за 2022 год, которую нужно заполнять в 2023 году, можно скачать здесь.
Срок подачи 3-НДФЛ за 2022 год (для тех лиц, кому подавать декларацию обязательно) до 30 апреля 2023 года. Однако подать декларацию 3-НДФЛ для получения налогового вычета можно в любое время и после этого срока.
Также на нашем сайте вы можете найти официально утвержденный исчерпывающий перечень причин, по которым могут отказать в приеме декларации 3-НДФЛ.