Трудовые отношения без договора: причины и последствия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отношения без договора: причины и последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка (или электронные сведения о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность.

В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

• Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
• Заключение договора по совместительству.
• Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

• Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
• Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
• Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Признаки трудового контракта

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ, при выявлении наличия трудовых отношений, суд должен опираться не только на оформление контракта, но также на присутствие признаков трудовых отношений по ст. 15 и 56 ТК РФ, осуществление допуска гражданина к исполнению трудовых обязанностей.

Характерными признаками, подтверждающими факт их заключения, является:

1. договоренность об исполнении конкретного перечня функций в интересах и под управлением работодателя;
2. соблюдение сотрудником регламента внутреннего распорядка и графика работы;
3. наличие условий труда;
4. оплата за исполняемые функции;
5. стабильность возникших между сторонами отношений;
6. установление подчиненности и зависимости труда;
7. исполнение трудовых функций исключительно в соответствии с определенной квалификацией, специализацией или должностью;
8. исполнение указаний работодателя;
9. включение работника в организационную структуру нанимателя;
10. соблюдение прав на выходные каждую неделю и отпуск каждый год;
11. оплата работодателем расходов, понесенных в рабочих поездках;
12. получение работником периодических выплат, являющихся для него основным или единственным источником доходов;
13. получение расходных материалов от работодателя.

Наличие хотя бы одного из перечисленных признаков является основанием для обращения в суд с иском о защите трудовых прав.

Первым делом истцу необходимо подготовить хоть какие-то документы, которые он оформлял в ходе своей непосредственной работы, иначе говоря те, где есть его подпись. Это будет очень существенным доказательством в суде. Конечно же, работодатель постарается скрыть от судебных органов и от работника такие документы, поэтому действовать следует оперативно.

Следующим шагом будет написание заявления работодателю. В нем должно содержаться четкое указание о периоде вашей работы в данной организации (либо у конкретного предпринимателя, если непосредственный наниматель – физ.лицо), также требуйте внесения соответствующих записей в вашу трудовую книжку, перечисления заработной платы за период, выплаты отпускных (в общем того, что вам задолжал нерадивый работодатель). Укажите срок, в течение которого вы будете ждать ответ, а в противном случае, если не получите ответ – обратитесь в суд.

Направлять такое заявление нанимателю следует по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения, это будет надежным способом. Или же отдайте секретарю самостоятельно, но с обязательной пометкой на вашем втором экземпляре о принятии документа.

Далее не лишним для вас будет заручиться показаниями свидетелей, которые в суде смогут подтвердить исполнение ваших трудовых обязанностей, ваше присутствие на рабочем месте в течение определенного периода. Все это описывает досудебную подготовку истца.

Преимущества и недостатки для сотрудника

Некоторые работники желают работать без оформления трудовых документов, поскольку видят для себя в этом выгоду. Однако минусов здесь намного больше.

Какими все-таки преимуществами обладает работник, который не устроен в соответствии с трудовым законодательством:

• оплата труда в увеличенном размере. Это происходит за счет того, что работодатель не уплачивает взносы и налоги за работника, который юридически отсутствует в организации. Зато сэкономленные деньги работодатель имеет возможность передать работнику на руки;
• переработка сверх установленной нормы, которая оплачивается работодателем. При этом работник не стеснен нормами трудового законодательства;
• работник может устроиться в организацию без сопутствующих документов (диплом об образовании и иные);
• без трудового договора человек имеет возможность уволиться в любой момент без заблаговременного уведомления о своем намерении;
• на нетрудоустроенных в соответствии с законодательством лицах практически не лежит никакая ответственность: материальная, за распространение коммерческой и иной тайны и пр.

На этом основные плюсы для работников без трудового договора заканчиваются, и начинаются отрицательные моменты трудовой деятельности:

• работодатель не предоставляет лицам без трудового соглашения ежегодный оплачиваемый отпуск, не защищает их права, гарантированные Трудовым кодексом РФ, поскольку юридически таких работников в организации не существует;
• задержка выплаты либо невыплата заработной платы, либо выплата в меньшем размере, чем было обусловлено при устной договоренности;
• поскольку нет официального трудоустройства, то работодатель не отчислят взносы ни в Фонд социального страхования РФ, ни в Пенсионный фонд России. Это грозит тем, что в будущем работник не будет иметь государственную поддержку ни на время нетрудоспособности по болезни, ни при выходе на пенсию;
• в любой момент работодатель может отказаться от услуг работника, который не оформлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ. При этом может не последовать предупреждения о предстоящем увольнении, к тому же работник не получит выходное пособие, иные виды пособий (за неиспользованный отпуск и пр.). Более того, не будут учитываться интересы определенной категории граждан: беременных женщин, матерей, воспитывающих детей единолично, инвалидов и т. д.

Как доказать наличие трудовых отношений

Какие способы доказывания факта трудовых правоотношения существуют в суде:

• показания свидетелей. Свидетелями могут стать те лица, которые работали совместно с истцом в организации;
• письменные документы, к которым могут быть отнесены: медицинская книжка, путевые листы, выписка, представленная банковской организацией о получении переводов со стороны организации-работодателя, уполномочивающие документы, различные доверенности от имени работодателя работнику на совершение определенных действий, документ-приглашение на работу, иная документация, где может быть зафиксирован факт упоминания о работнике, либо стоит его подпись.

При этом установка факта трудовых правоотношений между лицами влечет за собой бремя доказывания в суде размера, исчисления и выплаты заработной платы, а также отсутствия задолженности, которое ложится на плечи работодателя.

Заключение временного договора с сотрудником без трудовой книжки

Многих работодателей волнуют вопросы о том, допустимо ли заключение временного договора с подчиненным без заполнения его трудовой книжки. Сразу следует отметить, что подобные действия будут являться правомерными только в одном случае – если служащий принимается на вакантную должность в режиме совместительства. Только так можно не заполнять его трудовую книжку, так как она находится по его основному месту работы. К тому же данные обязательства все же будут возложены на сотрудника в том случае, если работник сам пожелает зафиксировать факт возникновения трудовых отношений по совместительству. В таком случае он может временно взять свою книжку на руки и попросить нового работодателя внести туда соответствующую запись.

Что же касается оформления временного договора – процедура его создания должна проходить в стандартном порядке. Готовый документ обязательно должен включать в себя следующие важные сведения:

• краткое описание работы, на которую принимается новый сотрудник;
• информацию относительно точных сроков действия трудового договора;
• данные о типе работы, например, работа по совместительству.

Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?

Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.

Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.

Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:

• увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
• не нужно собирать все документы для оформления;
• не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.

Но тут же показываются и отрицательные моменты:

• могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
• помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
• нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
• могут не отпустить на отдых или на учебу;
• начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.

Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.

Для того чтобы убедить суд в наличии взаимоотношений между нанимателем и трудящимся, последнему необходимо подготовить пакет документации. Процесс подготовки к обращению сводится к нескольким шагам:

1. Получить документацию, подтверждающую факт работы на предприятии.
2. Написать заявление на имя руководителя, в котором нужно выдвинуть требование об официальном оформлении отношений. В заявлении также должны содержаться требования включить:

• трудовые периоды;
• предоставленные отпуска;
• размер оплаты.

Предлагаем ознакомиться Доказать кражу свободным доступом
В заявлении рекомендуется прописать сроки, в течение которых работодатель должен ответить на требования. Подготовленный документ должен быть распечатан в двух образцах. Одна из копий передается руководителю. Заявление обязательно должно быть зарегистрировано в качестве входящей корреспонденции. Зарегистрировать документ может секретарь начальника либо другой человек из руководства (начальник бухгалтерского или кадрового отдела). При отказе в регистрации заявление отсылается посредством почты, заказным письмом.

1. Если работодатель игнорирует претензии или отказывается от их выполнения, следующий шаг – обращение в судебную инстанцию с иском. Письменное уведомление об отказе в выполнении требований служит одним из главных доказательств. Его необходимо приложить к подаваемому иску.

Признаки трудового договора

Устанавливая факт трудовых отношений, суды должны исходить не только из факта наличия письменного трудового договора, но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в статьях 15 и 56 ТК, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции.
К характерным признакам трудовых отношений относятся:

• достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
• подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
• обеспечение работодателем условий труда;
• выполнение работником трудовой функции за плату;
• устойчивый и стабильный характер этих отношений;
• подчиненность и зависимость труда;
• выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности;
• выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя;
• интегрированность работника в организационную структуру работодателя;
• признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
• оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы;
• осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов;
• предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.

За составлением искового заявления лучше обратиться к грамотному юристу. При этом обязательно поинтересуйтесь, занимался ли специалист ранее подобными делами: трудовые споры имеют свою специфику.

Впрочем, исковое заявление можно составить и самому. В сети интернет очень много образцов. В иске вам необходимо описать всю хронологию событий и все о характере вашей работы:

• Когда начали работать;
• Что входило в ваши обязанности;
• Каков был график работы, был ли перерыв на обед, предоставлялись ли выходные дни и отпуск;
• Каким образом и в каком размере вы получали заработную плату, как часто, в одно и то же время или эпизодически;
• Когда были уволены и в связи с чем.

Не лишним будет указать, что вы просили работодателя оформить трудовой договор, но работодатель отказывался под различными предлогами.

Главное, что вам нужно доказать — это то, что имели место именно трудовые отношения, а не гражданско-правовые (на чем, скорее всего, будет настаивать работодатель). Трудовые отношения предполагают выполнение вами определенной трудовой функции за плату. При этом оплата осуществляется регулярно, примерно в одно и то же время, сложился определенный график труда и отдыха. Чаще всего именно так и бывает.

В качестве требований в иске вы можете указать:

• Установить факт трудовых отношений (обязательно);
• Внести запись о работе в трудовую книжку (обязательно)
• Восстановить на работе (по желанию);
• Перечислить за вас страховые взносы (по желанию)
• Выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д. (в зависимости от конкретной ситуации);
• Выплатить деньги за вынужденный прогул (по желанию);
• Взыскать расходы по уплате государственной пошлины и на услуги представителя (по желанию);
• Выплатить компенсацию морального вреда (по желанию).

Ответственность и наказание работника

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.

Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Если нет трудового договора с работником, чем грозит такое положение сторонам трудовых отношений? Подобным вопросом задаются многие сотрудники, которым выплачивают «черные зарплаты».

Как предусматривает статья № 67 Трудового кодекса, во время трудоустройства стороны обязуются заключать контракт, где прописываются все условия трудового процесса и производственные функции. Если соискателю предоставляют рабочее место неофициально, то договор не составляется.

Подобные действия организации считаются прямым нарушением трудового законодательства, которое может привести к административной ответственности руководящих лиц.

Признаки трудового договора

К характерным признакам трудовых отношений относятся:

• достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
• подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
• обеспечение работодателем условий труда;
• выполнение работником трудовой функции за плату;
• устойчивый и стабильный характер этих отношений;
• подчиненность и зависимость труда;
• выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности;
• выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя;
• интегрированность работника в организационную структуру работодателя;
• признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
• оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы;
• осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов;
• предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.

---

Подтвердить факт, неоформленного устройства работника могут следующие сведения:

• публикации о поиске работников (в газетах, интернет-сайтах, специальных ресурсах);
• трудовой распорядок (какие-либо бумаги, подтверждающие назначение смен или отпусков);
• переписка посредством смс или электронной почты;
• запись разговоров;
• отчеты о сделанной работе;
• бумаги из бухгалтерии, свидетельствующие о получении зарплаты (расчетные листы, накладные, платежки);
• показания других трудящихся, клиентов, поставщиков, согласных выступить в качестве свидетелей;
• конверты с зарплатой;
• пропуск в помещение (или ключи от него), в котором находится организация-работодатель;
• выписки о поступлениях (в случае оплаты посредством банка);
• фото, аудио и видео материалы.

Как доказать свои права

При возникновении спора, работнику нужно обратиться в суд. Такие дела рассматриваются в судах общей юрисдикции. Очень важно не только правильно написать и подать заявление, но и подкрепить его надлежащими доказательствами.

Исковое заявление составляется по правилам, установленным ст. 131 ГПК РФ. Оно должно содержать следующие сведения:

• Название суда;
• Сведения о сторонах процесса;
• Информация о том, в чем именно заключается нарушение законных прав работника;
• Обстоятельства дела, обосновывающие исковые требования;
• Подтверждение указанных обстоятельств;
• Требования работника;
• Список документов, подаваемых вместе с заявлением.

Подписать иск может либо сам работник, либо другое лицо по доверенности, оформленной в соответствии с ГПК РФ.

Как доказать, что ты работал, если нет трудового договора – пошаговая инструкция

Перед тем, как обращаться в суд, стоит тщательно подготовиться к защите своих интересов. Для этого нужно:

• Подготовить документацию, подтверждающую факт трудовых отношений. Главное условие – наличие подписи работника и/или работодателя.
• Подача письменного заявления работодателю с требованием о соблюдении прав сотрудника (внесения записи об увольнении в трудовую книжку, выдачи заработной платы и иных типов выплат и т.д.). Документ составляется в свободной форме с указанием реквизитов сторон и требованием к работодателю. Также нужно прописать намерение об обращении в суд при отсутствии положительного решения в течение конкретного времени (указать период ожидания), дату и подпись. Заявление можно подать лично (в этом случае понадобится второй экземпляр, на котором будем проставлена отметка о принятии) либо отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о принятии и описью вложений).
• Найти свидетелей, согласных подтвердить факт трудовых отношений – выполнение определенных функций и пребывание на рабочем месте в течение конкретного периода времени.
• Направить иск в мировой или районный суд по месту регистрации работодателя. Подсудность может быть изменена по ходатайству истца согласно ст. 29 ГПК РФ.

Доказательства: какие и где их взять

К иску нужно будет приложить все документы, которые так или иначе могут подтвердить ваши слова.

Выше мы уже советовали добыть документы, в которых вы расписывались в процессе работы. Это могут быть: книга продаж, товарные накладные, документы о получении вами денег (от клиентов или заработной платы), доверенности, приказы и прочие подобные документы.

Кроме того, стоит подумать и о других, косвенных доказательствах. Например, вам оформлялся пропуск в помещение бизнес или торгового центра, где находилось ваше рабочее место. Если вам такую информацию не предоставляют, вы можете просить суд истребовать информацию. Возможно также, что вы получали и сдавали ключи от рабочего помещения на вахту и расписывались за их получение и сдачу. Все возможные доказательства пригодятся.

Похожие записи:

• Договор займа — все о заключении и исполнении в 2023 году
• Транспортный налог в Самарской области 2020-2021 г.: ставки, льготы, сроки
• Понятие, виды и формы оплаты труда