Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача трудовой книжки по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?
Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.
Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?
Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.
Положения законодательства
Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст.
84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост.
Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.
В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.
Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.
Оформление доверенности
Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя. Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем. К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.
При оформлении доверенности главное – это правильное ее составление, малейшая ошибка в написании может свести ценность бумаги на ноль.
Доверенность может быть заверена несколькими способами:
- Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
- Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
- Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.
Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?
Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.
Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?
Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.
Доверенность имеет законодательную закрепленную форму и должна соответствовать некоторым перечисленном ниже требованиям.
- Обязательное заверение нотариусом;
- Должны быть указаны персональные данные сторон;
- Она должна быть написана официальным языком;
- Обязательно должна содержать информацию о том, на что распространяется доверенность;
- На ней должна быть указана подпись доверителя и дата заверение ;
- Указан срок действия, а если его нет, то он поставит 12 месяцев.
При составлении доверенности необходимо указать следующие персональные данные:
- ФИО, дата рождения место регистрации и другие паспортные данные заявителя;
- Аналогичные паспортные данные представителя;
- Возможно указание номера трудовой книжки.
Как выдать трудовую третьему лицу
Трудовая передается работнику в последний день работы:
- лично в руки;
- через представителя по доверенности;
- направляется почтой владельцу (при его согласии).
В законодательстве нет прямых указаний, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. ТК РФ не запрещает передать ее через представителя. Поручение оформляется и выдается третьему лицу (ст. 185 ГК). Требования к нему:
- имеет письменную форму;
- выдается гражданином или организацией.
Основные реквизиты:
- дата и место оформления;
- Ф.И.О. доверителя, сведения о паспорте и регистрации;
- те же данные о доверенном лице;
- подпись доверителя.
- перечень делегируемых полномочий.
Для передачи через третье лицо необходимо удостоверить поручение у нотариуса (ст. 185 ГК). Полномочия представителя, которые следует указать в тексте:
- получить;
- проверить запись в документе при увольнении;
- расписаться в журнале учета формуляров о получении.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.
В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.
Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.
Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.
В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.
Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки
Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.
Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.
Что это за документ и для чего он нужен?
Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.
Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.
Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.
Получение трудовой по доверенности при увольнении сотрудника
Согласно статье 80 ТК РФ в последний официальный день работы у начальства имеется обязанность выдать трудовую книжку уволившемуся сотруднику. Возможна и ситуация, когда по объективным причинам передать документ в руки не получается (отсутствие последнего или его отказ).
На этот случай статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено отправление уведомления об обязательной явке для получения всех связанных с работой документов или даче согласия на их отправку почтой. В этом случае формально обязанность компании будет исполнена, и отвечать за задержку выдачи ей уже не придется. Соответственно, федеральный закон, иные правовые акты властных органов предусматривают лишь два способа возврата трудовой книжки:
- При личной встрече представителя организации и бывшего сотрудника.
- Путем почтового отправления.
При этом многие задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Несмотря на положения ТК РФ, нормы Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – ГК РФ) дают возможность выйти из ситуации указанным способом. После оформления такого документа на человека, готового забрать трудовую книжку вместо ее собственника, у работодателя не будет иного выхода, кроме как отдать все необходимое третьему лицу.
Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?
Расписка в получении ТК.
Выдать работнику трудовую книжку работодатель обязан в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Вопрос о возможности получения трудовой книжки третьим лицом по выданной работником доверенности является спорным.
Некоторые эксперты полагают такие действия недопустимыми, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, не содержат указания на соответствующую возможность.
Содержащееся в ст. 15 ТК РФ указание на личный характер выполнения работником трудовой функции, очевидно, не исключает возможности получения трудовой книжки представителем, поскольку последнее не имеет отношения к самому процессу работы.
В связи с этим полагаем, что нет оснований исключать такое действие, как получение трудовой книжки, из числа тех юридически значимых действий, которые могут быть совершены через представителя, чье полномочие основано на доверенности. Нужно отметить, что практика выдачи трудовой книжки представителю по доверенности является весьма распространенной, а указание на правомерность таких действий встречается в судебных решениях (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.
Могу ли я забрать трудовую книжку за другого
— — Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.
Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.
В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений.
Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком. Частые ошибки при заполнении Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.