Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обособленные подразделения – важные нюансы и настройка 1С: Бухгалтерии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
Право на код причины постановки
Абсолютно любой субъект хозяйственной деятельности получает определенные коды, о чем сказано в законе. Они необходимы для следующих целей:
- идентификации в системах классификации по различным критериям (территория, отрасль и др.);
- ведения учета субъектов (в целях налогов и страховых взносов, статистики и др.).
И если для главной организации коды – неотъемлемый атрибут, то у обособленных подразделений они могут быть свои или же совпадать с кодами основной организации.
Любая организация должна в обязательном порядке перед началом ведения деятельности встать на учет в налоговой службе. Это закреплено в пункте 1 статьи 83 НК РФ. Но не все понимают, в какую именно инспекцию нужно обратиться, чтобы встать на учет. Принадлежность к ИФНС может быть определена:
- адресом самой организации (для ИП – адрес его постоянной прописки);
- местом нахождения ее недвижимости;
- адресом ОП.
Значение КПП обособленного подразделения
Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств. Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения. Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.
КПП состоит из 8 знаков, в которых слева направо:
- ХХ – обозначение региона основной компании;
- ХХ – номер ИФНС, в которой зарегистрирован налогоплательщик;
- ХХ – основание постановки на учет;
- ХХ – ординальный номер по конкретному основанию.
Пятая и шестая цифры КПП обособленного подразделения указаны в письме Минфина № ЧД-6-6/396@ от 02.06.2008 г. и означают (в скобках представлены старые значения):
- 43 – филиал (02, 03);
- 44 – представительство (04, 05);
- 45 – отдельный офис (ОП), значение которому присваивается на основании письменного сообщения, а не регистрации в ЕГРЮЛ (31, 32).
Введение в 2008 г. новых обозначений не повлекло требования об обязательной смене актуальных свидетельств. Поэтому старые цифры действительны.
Ошибка в КПП обособленного подразделения — что это означает и какие последствия ошибок:
- Налоговая инспекция при камеральной, выездной проверке, обнаружив цифры 44, 45 в счете-фактуре, исключит суммы НДС из представленных к зачету (возмещению) и начислит штрафы;
- Ошибочная установка в платежных поручениях вызывает задержку платежей в банке для уточнения реквизитов, споры с коммерческими партнерами, юридические конфликты из-за судебных дел контрагентов.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
В счете-фактуре, выставляемом покупателю, по нашему мнению, в строке «Покупатель» следует указать КПП головной организации. Реквизиты обособленного подразделения могут быть указаны в качестве дополнительной информации в строке «Грузополучатель и его адрес».
Учитывая, что расчеты с продавцом осуществляются с расчетного счета головной организации, в платежном поручении должен быть указан КПП головной организации.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 11 НК РФ обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Осуществляя финансово-хозяйственную деятельность, обособленное подразделение не имеет права заключать договоры от своего имени. Ответственность по обязательствам такого подразделения несет юридическое лицо, т.е. головная организация (ст. 56 ГК РФ). Поэтому договор может быть заключен только от имени организации.
Следовательно, в договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
Как узнать КПП обособленного подразделения организации
Как узнать КПП обособленного подразделения организации, используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
Обособленные подразделения — правовая информация
Налоговый кодекс РФ предлагает свой подход к понятию «обособленное подразделение». Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от головной организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (ст. 11 Налогового кодекса РФ).
Однако если организация создала обособленное подразделение, которое не является филиалом или представительством, а также не указано в качестве таковых в учредительных документах организации, то такая организация вправе применять упрощенную систему налогообложения.
Обособленное подразделение ->
Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик (общество с ограниченной ответственностью) обязуется выполнить работы для заказчика по устройству дорожного полотна протяженностью 11 км в другом регионе. Место начала работ находится вне населенного пункта. В ходе выполнения работ стройплощадка, соответственно, перемещается. Строительно-монтажные работы выполняют работники подрядной организации, направляемые туда в командировку и проживающие в гостинице. Кроме того, организация привлекает субподрядчиков для выполнения работ на объекте (работает строительная техника, зарегистрированная по местонахождению подрядчика).
Интересно почитать: Как получить международные права 2021 в спб
Так, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 8 октября 2021 г. № 09АП-10255/07-АК судьи указали на то, что выполнение обязательств по договору вне своего местонахождения без аренды необходимых для этого помещений, при условии, что привлекаемые для этого сотрудники направляются в командировки, при начислении и выдаче им заработной платы по местонахождению основной организации, не свидетельствует о создании организацией обособленного подразделения. И, кроме того, было отмечено, что работы, выполненные не самой организацией, а иными лицами, привлеченными по гражданско-правовым договорам, не считаются выполненными самой организацией через обособленное подразделение.
Как узнать КПП филиала
Крупные компании часто обладают обособленными подразделениями в разных городах. При постановке на учет код присваивается автоматически. При этом учитывается фактическое место нахождения филиала. Если меняется адрес работы, то об этом руководитель обособленного подразделения должен оповестить представителей ФНС, что приводит к смене кода.
КПП, который присваивается филиалу на основании места его нахождения, указывается в св-ве о постановке на учет. Оно выдается руководителю организации в течение 5 дней после проведения процедуры регистрации. Так как 5 и 6 цифры номера содержат причину регистрации, то используются следующие цифры:
- 43 – для филиала;
- 44 – для представительства;
- 45 – для обособленного подразделения.
Код нужно указывать при сдаче отчетности работникам налоговой инспекции или при заключении сделок. Получить данную информацию о филиале может любой контрагент путем запроса официальной учредительной документации. Узнать КПП по адресу подразделения невозможно.
Каждая организация при регистрации ставится на учет в налоговом органе по территории осуществления деятельности. Экономическому субъекту устанавливается КПП – код причины постановки на учет. Шифр определяет принадлежность налогоплательщика к территории определенной налоговой инспекции.
КПП присваивается всем организациям (отечественным и зарубежным), осуществляющим экономическую деятельность в России. Код устанавливается в момент первичной регистрации. Если фирма поменяет местонахождение в рамках территории, подведомственной одной инспекции, КПП не изменится. Код станет другим, когда предприятие начинает вести деятельность на территории другой налоговой.
Каждому подразделению и филиалу предприятия присваивается отдельный КПП. Он может не совпадать с кодом постановки головной организации. Смена адреса обособленным подразделением может повлечь изменение его КПП.
Объектам недвижимого имущества (зданиям, постройкам, гаражам, земельным участкам) присваивается код согласно их адресу. Он практически никогда не изменяется (случаи переноса строений на новый адрес встречаются крайне редко). Транспортные средства ставятся на учет после их регистрации в ГИБДД. Горнодобывающим организациям присваивают код по территории добычи ресурсов.
Документом присвоения КПП при регистрации является Свидетельство (Форма № 1-1-Учет). В нем содержатся сведения об ИНН и КПП. Создание каждого дополнительного подразделения, а также постановка на учет имущества или авто сопровождается выдачей налогового Уведомления по форме № 1-3-Учет. Этот документ содержит сведения о соответствующем КПП.
КПП по месту основной деятельности является важным реквизитом. Организация указывает его на фирменных бланках, при заключении всех форм договоров, в платежных и первичных документах, а также формах бухгалтерской и налоговой отчетности.
Код постановки по прочим основаниям служит в качестве аналитической информации для самой организации и налоговой. Он устанавливает обязанность предприятия уплачивать соответствующие налоги согласно территориальному признаку КПП:
- налог на прибыль (аванс в региональный бюджет) пропорционально доли прибыли подразделения по его местонахождению (п.2 ст. 288 НК РФ),
- налог на имущество, учтенное на балансе обособленного подразделения либо по месту КПП имущества (ст. 386 НК РФ),
- земельный налог (аванс) по месту нахождения земли (п.3 ст. 397 НК РФ),
- водный налог по местонахождению объекта (например, скважины) (ст.331.14 и 331.15 НК РФ),
- транспортный налог по КПП места регистрации авто (ст.363 НК РФ),
- НДФЛ по месту присвоения КПП «обособке», где трудятся сотрудники (п. 7 ст. 226 НК РФ),
- страховые взносы по местонахождению подразделения, выведенного на отдельный баланс и расчетный счет (пп.11 ст. 431 НК).
Индивидуальные предприниматели код при постановке на учет не получают, поскольку они являются физическими лицами. Форма Свидетельства о регистрации ИП не имеет реквизита КПП. Территориальную принадлежность физических лиц определяет ИНН.
Что можно узнать по КПП организации
В первую очередь можно узнать налоговую по КПП организации. Для этого достаточно взглянуть на цифры 1-4 — это и есть код ИФНС. Следовательно, по номеру можно узнать регион, где работает юрлицо.
Важную информацию скрывают знаки 5 и 6. Например, комбинация 01 говорит, что КПП присвоен юрлицу при регистрации по местонахождению. Комбинации 06-08 — КПП присвоен по месту нахождения недвижимости. Для крупнейших налогоплательщиков пятая и шестая цифры — 5 и 0 соответственно.
Найти организацию по КПП на сайте налоговой нельзя, потому что это не уникальный номер. Для проверки контрагента используйте ИНН или ОГРН.
Узнать КПП организации по ИНН можно онлайн. Для этого откройте сайт ФНС и получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будет указан нужный номер.
Перерегистрация подразделения
Регистрируясь как юридическое лицо, организация получает ИНН – эта информация останется неизменной на протяжении всей её деятельности. КПП оформляется для каждого нового обособленного подразделения – это значит, что владельцу или же его доверенному лицу потребуется обратиться в соответствующую государственную инстанцию, к которой филиал относится территориально, и подать все необходимые документы. После того как поданные бумаги будут приняты и обработаны, выдается уведомление о постановке на учет – в нем и содержится вся необходимая информация.
Важно учитывать, что смена адреса требует не только заменить эти сведения в основных документах компании. Потребуется пройти через следующую процедуру:
- Посетить налоговый орган, к которому подразделение относилось ранее – и снять его с учета
- Обратиться в соответствующую службу по новому адресу – пройти процедуру регистрации.
При перерегистрации подразделения следует все зафиксировать в документах
Если подразделение сменило адрес или же и вовсе прекратило свое существование, то информацию об этом важно предоставить в кратчайшие сроки. На это выделяется всего месяц – в дальнейшем будут начисляться определенные штрафы. При этом процесс может растянуться на длительный период, доставив немало неудобств, а потому стоит сэкономить собственные финансы, вовремя подав требующийся пакет бумаг.
Стоит учитывать, что если новый филиал и головное подразделение компании находятся в одном районе, то процедура существенно упрощается. В этом случае обращаться в налоговый орган для проведения перерегистрации не потребуется. Вопрос о том, как узнать КПП, довольно распространен. Получить эту информацию довольно просто, даже обладая минимальными сведениями о компании. В этом вопросе очень поможет знание ИНН, благодаря чему поиск требующихся сведений на одном из специализированных ресурсов, и вовсе может занять всего несколько минут времени.
ИНН – идентификационный налоговый номер
Важно понимать разницу между ИНН и КПП. ИНН – идентификационный налоговый номер, который присваивается как юридическим, так и физическим лицам. При совершении любых финансовых операций, потребуется указать эту информацию – подобные сведения более информативны, чем данные паспорта.
Знание идентификационного номера позволяет узнать всю необходимую информацию об организации, а также её деятельности. Лучше всего позаботиться об этом, прежде чем начинать сотрудничество. Ведь благодаря идентификационному номеру налогоплательщика можно проверит:
- Существует ли организация на самом деле
- Зарегистрирована ли компания официально
- Получение информации о текущем статусе юридического лица
- Сведения о сфере деятельности
- Данные владельца.
Потратив минимум времени на проверку, можно убедиться в том, что организации, с которой предстоит сотрудничать, действительно можно доверять, и она является честной и благонадежной. Это поможет уберечься от действий мошенников, защитив себя и свои деньги.
Почему важно не пропустить момент признания ОП
Теперь вы знаете, есть ли у вашей компании ОП или нет. И задача бухгалтера – сообщить о создании ОП в ИФНС, ФСС и ПФР, потому что организация, имеющая ОП, по месту нахождения этого ОП обязана:
Примечание. Прочитать о том, как и в какие сроки нужно сообщить об ОП в ИФНС, а также об ответственности за непостановку на учет, можно: ГК, 2014, N 17, с. 32.
Подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 1 ст. 83 НК РФ.
Пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ.
Письма Минфина от 23.01.2013 N 03-02-07/1-15, от 17.04.2013 N 03-02-07/1/12946.
Письмо УФНС по г. Москве от 20.10.2010 N 16-15/110055; Решение АС Свердловской области от 31.10.2013 N А60-30533/2013.
Письмо ФНС от 29.12.2006 N ШТ-6-09/1275@.
Письмо Минфина от 12.10.2012 N 03-02-07/1-250.
Письма Минфина от 12.05.2014 N 03-11-06/2/22075, от 20.06.2013 N 03-11-06/2/23305.
Письмо Минфина от 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634.
Письма Минфина от 26.03.2014 N 03-02-07/1/13157, от 01.12.2014 N 03-04-06/61300.
Письмо Минфина от 05.10.2012 N 03-02-07/1-238.
Письмо УФНС по г. Москве от 28.08.2012 N 16-15/080199@.
Письма ФНС от 08.05.2015 N СА-4-14/7920@; Минфина от 24.09.2013 N 03-04-06/39626.
Письмо Минфина от 18.01.2012 N 03-02-07/1-20.
Постановления ФАС СКО от 08.08.2012 N А32-4519/2011; 15 ААС от 20.06.2013 N А32-4519/2011.
Постановления ФАС ЦО от 11.06.2014 N А64-5181/2013; 19 ААС от 04.02.2014 N А64-5181/2013.
Письма Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/1/18299, от 18.03.2013 N 03-02-07/1/8192.
П. 2 ст. 288, абз. 1 п. 1 ст. 289 НК РФ.
Письма Минфина от 06.02.2013 N 03-04-06/8-35, от 22.01.2013 N 03-04-06/3-17; ФНС от 30.05.2012 N ЕД-4-3/8816@.
Ч. 11, 12 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; ст. 6, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ; Письмо ФСС от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п.
Ч. 11 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
П. 1 ст. 363, п. 5 ст. 83 НК РФ; п. 24.3 Правил, утв. Приказом МВД от 24.11.2008 N 1001.
Письмо Минфина от 20.11.2013 N 03-05-05-04/49748.
Абз. 1 п. 1 ст. 386 НК РФ.
П. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 N 470; п. 21 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 N 94н.
П. 9 ст. 83 НК РФ; Письмо ФНС от 15.05.2014 N СА-4-14/9323.
Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга», N 12, 2015.
Источник: система КонсультантПлюс, ИБ «Бухгалтерская пресса и книги».
Вам доступно более 490 профессиональных изданий в КонсультантПлюс.
Общие положения об обособленных подразделениях
Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).
Каждое юридическое лицо имеет право и может создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ). Важно помнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами, а потому лишены правоспособности, присущей юридическим лицам.
В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ
Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.
После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды. Однако отдельный ИНН обособленному подразделению не присваивается, т.к. обособленное подразделение юридическим лицом и, как следствие, налогоплательщиком не является (п. 7 ст. 84 НК РФ).
Например, из анализа п. 2.1.2 Порядка следует, что идентификационный номер налогоплательщика присваивается только организации и только по месту ее налогового учета.