Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специальная оценка условий труда, аттестация рабочих мест.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На своем рабочем месте специалист проводит в среднем 40 часов в неделю. Условия, в которых человек трудится, должны быть комфортными, безопасными. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей создавать условия труда на рабочих местах в соответствии с требованиями государственных норм охраны труда. С целью выявления этого соответствия должна регулярно проводиться специальная оценка условий труда (ранее аттестация рабочих мест), что регулирует закон 426-ФЗ от 28.12.2013г.
Результаты специальной оценки условий труда
По результатам проверки составляется отчет. В случае наличия нарушений разрабатываются рекомендации по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательства.
- Рабочие места приводятся в соответствие с государственными нормативами;
- Работники получают информацию об условиях труда на своем рабочем месте;
- Устанавливаются классы и подклассы условий труда;
- В случае вредных условий труда работники получают дополнительные компенсации и гарантии, предусмотренные государством;
- Работники обеспечиваются индивидуальными средствами защиты;
- Проводится регулярный контроль состояния рабочих мест.
Результаты проверки действительны в течение 5 лет. При организации новых рабочих мест проводится внеплановая проверка.
Специальная оценка условий труда: последние изменения в законодательстве
Напоминаем, что в 2018 г. заканчивается срок действия всех сертификатов, полученных по результатам проведения аттестации рабочих мест (АРМ) и выданных сроком на 5 лет, так как в 2014 г. на законодательном уровне была утверждена новая процедура – специальная оценка условий труда (СОУТ). С 1 мая 2016 года вступил в силу Закон 136-ФЗ, согласно которому в установленный ранее порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) вносится ряд изменений.
К самым основным из них можно отнести:
- Чтобы значительно уменьшить финансовую нагрузку на компании, стабильно обеспечивающие абсолютно безопасные условия выполнения должностных обязанностей для своих сотрудников, новый законопроект дает возможность распространить процесс декларирования на те рабочие места, которые относятся ко второму классу условий труда и признаны допустимыми в ходе проведения специальных исследований;
- C 2016 года все данные о специальной оценке условий труда, являющиеся государственной тайной, будут дополнительно защищены от несанкционированного доступа и передачи третьим лицам;
- В реестр аккредитованных исполнителей, которые имеют право производить как аттестацию рабочих мест, так и специальную оценку условий труда, будут внесены изменения. Теперь в нем планируется публиковать данные о представительствах и филиалах таких компаний.
Все изменения, вносимые в порядок организации и проведения процедуры специальной оценки условий труда, по мнению экспертов, должны значительно повысить ее качество, объективность и точность результатов.
Отчет о результатах СОУТ: составление и подписание
Основным документом, который будет служить подтверждением проведения специальной оценки условий труда, а также предоставлять сведения о ее результатах, является отчет, который составляется независимым оценщиком. Его форма также определяется приказом Министерства труда 33н, поэтому важно соблюдать все требования, упомянутые в нем.
В частности, документ должен содержать в себе следующие данные:
- Cведения о компании, в которой производилась процедура;
- Подробная информация об оценщике;
- Cписок рабочих мест, в отношении которых производилась процедура;
- Классификация условий труда, полученная по результатам оценки.
Дополнительно к отчету предлагается документ, который представляет собой перечень мероприятий, рекомендованных для улучшения условий труда. К нему никаких специальных требований не предъявляется, поэтому он составляется в свободной форме.
Подготовка и подача декларации о проведении СОУТ
Еще одна особенность специальной оценки условий труда заключается в том, что в некоторых случаях требуется подавать декларацию в Государственную инспекцию, расположенную в вашем регионе или населенном пункте. Она может быть вручена лично представителю данного органа, либо отправлена по почте. Существует также возможность передачи документа посредством интернета, однако в этой ситуации его следует заверить электронной подписью, которая сегодня имеется далеко не у всех компаний. Обязательным условием для подачи декларации СОУТ является отсутствие не предприятии потенциально опасных и вредных рабочих мест, что подтверждается соответствующим экспертным заключением. Сроки, отведенные законодательством на эту процедуру, составляют 30 дней с момента завершения СОУТ. Действует документ в течение 5 лет и может быть продлен на такое же время в том случае, если на производстве не будет выявлено травм, связанных с технологическим процессом или профессиональных заболеваний. В противном случае нужно снова проводить оценку и подавать новую декларацию. В качестве лирического отступления скажем о том, что практически на каждом отечественном предприятии можно без особого труда выявить массу факторов риска для работников. Поэтому пока положения о подаче декларации в инспекцию труда остаются лишь нормативным актом, который вряд ли будет применен на практике.
Для сотрудника организации:
- подробные данные об условиях труда;
- возможность требования выгодных условий;
- возможность получения выплат, гарантий и компенсаций.
Для юр. лица/ИП:
- повышение престижа и деловой репутации;
- право на снижение выплат и компенсаций;
- рекомендации по модернизации условий труда;
- регулирование условий охраны труда сотрудников.
Для государства:
- исполнение законов охраны труда юридическими лицами и ИП.
- мониторинг условий труда;
- обеспечение здоровья каждого физического лица РФ;
Порядок проведения
- Оформление заявки в наш центр.
- Заключение двустороннего договора.
- Передача документации в центр Usart,
- Рассмотрение и определение условий труда в компании.
- Составление и утверждение списка вредоносных факторов на производстве.
- Исследования ВОПФ (участники — специалист по замерам и специалист организации по охране труда).
- Классификация рабочих мест служащих по классам на основании проведенных исследований и составление перечня компенсаций за низкие условия работы.
- Составление отчета.
- Отправка результатов СОУТ.
Ответственность за отказ от проведения или просрочку
Работодатели, не организовавшие СОУТ в отведенное законом время, должны заплатить штраф. В некоторых случаях ответственность может быть и уголовной.
Индивидуальные предприниматели штрафуются на 2-5 тыс. руб., все юридические лица — на 5,-8, тыс. При повторных нарушениях норм ТК РФ и непроведении СОУТ штрафы удваиваются или утраиваются. Кроме того, предприятие может быть закрыто на срок до 3 месяцев.
Если здоровью сотрудника был нанесен тяжкий вред, ст.143 УК РФ предписывает работодателю:
- выплату штрафа до 400 тыс. руб. или заработную плату пострадавшего сотрудника за срок до 1,5 лет;
- исправительные работы в течение 2 лет;
- в случае смерти работника(-ов) — тюремное заключение на срок до 5 лет с запретом на продолжение деятельности в течение 3 лет после освобождения.
Проведение СОУТ в образовательных учреждениях
Во время спецоценки в школе на рабочих местах исследуются следующие основные параметры:
- уровень освещенности;
- напряженность труда;
- уровень травмоопасности;
- величина электромагнитных излучений от вспомогательных техсредств;
- гигиенические условия;
- сложность трудового процесса.
Традиционно наиболее подвержены негативным воздействиям рабочие места в кабинетах:
- директора;
- информатики;
- химии;
- биологии;
- физики;
- спортзал;
- столовая.
Оформление результатов специальной оценки
Проводящее спецоценку предприятие по результатам проведенных испытаний оформляет отчет по форме, приведенной в Методике 33Н (Приказе №33н). Ей же определена и инструкция по заполнению отчета, так что заказчик всегда сможет проконтролировать полноту проведенной работы.
В отчет должны быть включены следующие данные:
- Информация об организации, проводившей спецоценку.
- Копии документации, свидетельствующей о ее соответствии Закону №426-ФЗ.
- Список исследованных рабочих мест с перечислением для каждого из них установленных негативных факторов производства.
- Протоколы проведенных измерений установленных негативных воздействий, составленные индивидуально для всех обследованных рабочих мест.
- Исследования однотипных рабочих мест с указанием перечня всех аналогичных.
- Определенные специалистом классы условий труда, указанные в разработанных картах оценки рабочих мест.
- Протокол исследования эффективности защитных средств.
- Если на рабочем месте по каким-либо причинам невозможно проведение исследований, в комплект документов включается протокол комиссии с соответствующим решением.
- Сводная ведомость, содержащая результаты оценки.
- Список мер, рекомендованных для улучшения условий труда.
- Заключение специалиста-эксперта.
Результаты СОУТ можно использовать в таких случаях.
- Во время разработки и внедрения в жизнь мероприятий нужно их приводить в соответствие с общими требованиями охраны труда и государственными нормативами.
- Все работники должны получать своевременно информацию, находясь на рабочем месте, о возможности возникновения рисков, которые несут в себе опасность. Также должна предоставляться информация о возможности получить компенсацию, получив травму на рабочем месте, а также об имеющихся средствах коллективной защиты для работников предприятия.
- Донесение информации об установке дополнительного тарифа по страховым взносам в ПФ РФ, обязательно с учетом условий труда каждого рабочего.
- По обязательному социальному страхованию от НС должен быть расчет скидок к основному тарифу.
- Проведение мероприятий, которые направлены на финансирование улучшений условий работы.
- При вынесении оценки уровня профессиональных рисков. При НС на производстве и получении профзаболеваний должно быть проведено расследование, в котором может быть выявлена степень воздействия вредных факторов на предприятии.
Классификация условий труда
СОУТ предполагает, что все условия работы можно разделить на 4 класса.
- 1-й класс. Отсутствие на рабочем месте каких-либо факторов, влияющих на здоровье работника.
- 2-й класс. Наличие незначительного количества факторов, воздействующих на здоровье. Условие допустимости – полное избавление от негативного воздействия в процессе отдыха работника.
- 3-й класс. Присутствует вредное воздействие, превышающее уровень второго класса. Факторы воздействия могут привести к развитию профессиональных заболеваний. Для восстановления работнику требуется длительное время.
- 4-й класс. На работника во время всего рабочего процесса оказывают воздействие вредные факторы, которые могут привести к развитию патологий с дальнейшей утратой профессиональных функций.
полный комплект документов оценки профрисков:
— Приказ о проведении работ по оценке профессиональных рисков
— Положение о системе управления охраной труда на предприятии
— Положение об управлении профессиональными рисками
— Анкеты идентификации профессиональных рисков на каждом рабочем месте
— Карты оценки профессиональных рисков на каждом рабочем месте
— Отчет по итогам оценки профессиональных рисков
— План мероприятий по управлению профессиональными рисками
Преимущества обращения в центр Usart
Если при первом нарушении присутствует вред/ущерб и/или угроза причинения, штраф составит 60 000 — 80 000 рублей.
Отчёты о проведённой оценке составляются в лицензионной программе по утверждённой законодательством форме.
Если работодатель не заказал оценочные мероприятия в экспертной организации, не заполнил и не подал декларацию по итогам проведения СОУТ, к нему могут быть применены штрафные меры. Обратитесь в «Единый СРО Центр» — он является лицензированной организацией и обладает большим опытом в этом вопросе.
Итоговая документация оформляется с учётом стандартов и регламентов, действующих в Вашей компании: проводится сшивка, склейка документов в нужном количестве экземпляров с аккуратным внешним оформлением и качественным переплётом.
Наша команда поможет вам избежать претензий и штрафов, проблем с контролирующими органами. Работа ведётся в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года.
Получить допуск строительной СРО — теперь не проблема. Занимайтесь возведением и реконструкцией любых объектов, включая капитальные.
СОУТ в обязательном порядке должна производиться не менее чем 1 раз в каждые 5 лет. В соответствии с ч. 4 ст. 8 Закона, отсчет каждого срока должен начинаться со дня, в который был утвержден отчет о проведении предыдущей оценки.
Закажите СОУТ команде проверенных экспертов
Частные коммерческие компании и небольшие фирмы (ИП и др.), а также государственные и муниципальные учреждения в Симферополе, Севастополе и других городах Крыма обязаны проводить СОУТ без исключений.
Отдельно стоит отметить, что провести СОУТ можно только с привлечением специализированной организации, которая включена в реестр Минтруда как компания, имеющая право проводить спецоценку труда и у которой имеется испытательная лаборатория, аккредитованная в Росаккредитации.
Перечень подтверждает состав рабочих мест, на которых необходимо проводить спецоценку. Составляется до начала процедуры.
Подготовка к получению лицензии. Оформление документов, помощь в соблюдении требований. Выдача готовой лицензии для работы «под ключ».
Аттестация рабочих мест равно как и специальная оценка условий труда, и охрана труда неразрывно связаны с обеспечением здоровых и безопасных условий труда работника – одной из главных обязанностей администрации предприятия по трудовому договору, предусмотренной Трудовым кодексом РФ. Мероприятия направлены на выявление вредных и опасных производственных факторов.