Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести семейный бюджет, чтобы хватало на всё: подробная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Экономия ради экономии малоэффективна. Копить деньги нужно, чтобы чего-то достичь. Но цель «жить лучше» не годится: она слишком расплывчата и не дает устойчивой мотивации. Лучше в качестве ориентиров выбирать что-то материальное и осязаемое.
Система 4 шагов для экономии семейного бюджета
Представляем вашему вниманию систему, которая годами доказывает на практике свою эффективность. Она включает в себя 4 шага и основывается на простых принципах ─ грамотной расстановке приоритетов и ответственном подходе к сбережениям. Как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить? Следуйте нашим советам, и очень скоро вы увидите, что финансовые дела пошли в гору.
- Шаг 1: правильно расставьте приоритеты и составьте список обязательных трат.
Покупка продуктов и средств гигиены, коммунальные платежи, учебники для детей, одежда ─ все это входит в категорию обязательных расходов, которых не избежать. Эти траты должны занимать первое место в вашем списке, поскольку все базовые человеческие потребности нуждаются в удовлетворении.
Определились с жизненно важными расходами? Теперь подумайте о более глобальных вещах. Вы мечтаете накопить на новую машину, обучающие курсы или отпуск за границей? Обозначьте срок, когда хотите достигнуть желаемого, и рассчитайте, какую сумму потребуется откладывать каждый месяц.
Затем воспользуйтесь простой формулой: общий семейный доход — базовые траты — ежемесячная сумма, которую вы будете откладывать = свободные финансы, т. е. деньги, которые вы можете потратить на что-либо еще, при этом без ущерба обязательным расходам и сбережениям.
Если полученная в результате нехитрых расчетов сумма стремится к нулю, задумайтесь о подработке. В ином случае придется пожертвовать мечтами.
- Шаг 2: ведите учет всех трат.
Вам нужны реальные советы, как сэкономить семейный бюджет? Это – один из самых важных: записывайте расходы. Любые, даже кажущиеся незначительными на первый взгляд.
- Шаг 3: избавьтесь от лишних трат.
Зафиксировали полный перечень своих расходов? Отлично ─ теперь внимательно изучите его на предмет бесполезных покупок, которые никак не влияют на качество вашей жизни, но бьют по кошельку. Наверняка вы найдете не меньше трех пунктов. Это может быть платная подписка на сервис, которым вы пользуетесь раз в два месяца; дорогой тариф на мобильную связь по типу «все включено» ─ в то время как вы попросту не нуждаетесь в половине опций; расходы на сигареты и алкоголь; и пр.
- Шаг 4: Оцените результаты.
Не знаете, как сэкономить семейный бюджет, поскольку вам очень сложно регулярно отказывать себе в приятных мелочах, рассчитывать траты, вести учет ежемесячных доходов-расходов и заниматься прочей домашней «бухгалтерией»? Возможно, целевой метод ─ это именно то, что вам нужно. Заблаговременно обозначьте сумму, которую планируете накопить, а всеми оставшимися деньгами распоряжайтесь свободно, не мучая себя списками приоритетных покупок, расчетами и ограничениями. Вам нужно только:
- Определить стоимость планируемого приобретения.
- Добавить сверх этой суммы 10 – 15% (помним о росте цен и инфляции).
- Обозначить дату, в которую вы должны прийти к цели.
- Поделить сумму накоплений на количество месяцев, оставшихся до этой даты.
- Ежемесячно откладывать необходимую сумму.
Тем, кому таблица кажется неудобным вариантом, можно скачать приложение. Ниже описаны несколько наиболее популярных.
- Alzex Finance: семейный бюджет
Здесь доходы и траты делятся на категории и подкатегории. Есть возможность совместной работы с данными, что позволяет яснее видеть ситуацию. Приложение бесплатное, но за синхронизацию под нескольких пользователей придется заплатить.
- Дребеденьги
Тут можно сформировать сколько угодно счетов и категорий расходов, которые в приложении будут мгновенно видны. Из ценных опций – список покупок.
Есть платная возможность синхронизации под нескольких членов семьи, но само приложение бесплатное.
- CoinKeeper
Тут можно вносить доходы, затраты, планировать бюджет семьи, формировать отчеты. Весь функционал бесплатный, кроме совместного использования CoinKeeper.
- EasyFinance
Тоже хорошее приложение, в котором предусмотрено внесение доходов и расходов, деление их на категории и подкатегории.
Тут есть возможность создания собственных шаблонов, «напоминалок» о перерасходах денег. Доступ к приложению свободный, но для семейного использования пакет платный.
- Toshl финансы
Позволяет намечать цели, вести контроль поступлений и трат, формировать отчетность. Это, кстати, самый нескучный из уже описанных вариантов.
Поэтому если ведение финансов кажется вам нудным занятием, то выбирайте именно Toshl финансы. За базовую версию платить не нужно.
Способы экономии бюджета семьи
Итак, с ведением бюджета многие моменты уже понятны. Следующий вопрос – как научиться экономить. Способов есть не один десяток, и далее – о некоторых из них.
- Модель «Пять конвертов». Обдумайте, какие вам предстоят расходы, и разложите деньги по пяти конвертам. На каждую неделю – по одному, а пятый в конце месяца положите в «заначку» или купите что-то «для себя любимого». Из плюсов такого подхода – приучение к дисциплине. Метод годится для семей, имеющих стабильный и прогнозируемый заработок. Минус состоит в том, что на крупные покупки средства выделить тяжело.
- Распределите свои денежные поступления на обязательные траты. Это коммуналка, транспорт, кредит (ипотека), учеба и проч. Можно прямо в онлайн-банке сделать для этих категорий отдельные копилки. То, что остается, расходуйте на что угодно. При таком подходе меньше уходит на продукты, потому что денег остается не так много, и вы учитесь экономнее их тратить.
- Стремление к определенной цели. Например, цену запланированной крупной покупки разделите на 12 (число месяцев в году) и ежемесячно откладывайте столько, столько нужно. А то, что остается, тратьте с учетом применяемого вами способа ведения бюджета семьи.
Несколько советов о способах экономии:
- Еду на неделю покупайте по заранее составленному списку. Частые хождения в магазин приводят к покупке лишних, особо не нужных продуктов.
Проанализировав затраты семьи за три месяца, я с легкостью определила, на чем мне нужно экономить семейный бюджет. В первую очередь, это питание. Из-за нехватки времени я часто забегала после работы в магазин, расположенный близко к дому, где цены были значительно выше, чем в гипермаркете или на рынке.
Помимо этого, мы довольно часто выезжали за город и покупали продукты в магазинах в области, где цены также существенно завышены.
Далее, я обнаружила, что немалые деньги уходят на развлечения. Посещение торгово-развлекательных комплексов ежемесячно «съедало» примерно 5000 руб. семейного бюджета.
Значительная сумма уходила и на оплату связи. Все дело в том, что мой сын, когда учился в школе, отправлял смс на короткие номера для участия в различных голосованиях. Узнав об этом, я отключила эту возможность.
Кроме того, у нас была подключена радиоточка и городской телефон, которыми мы не пользовались. Я нашла время и отключила эти услуги – экономия составила около 300 руб.
Таким образом, удалось сэкономить 14700 руб. семейного бюджета, в т.ч.:
- питание – 12000 руб.;
- развлечения – 2000 руб.;
- связь – 400 руб.;
- коммунальные услуги – 300 руб.
Правила хорошего распределения денег
Достаточно сложная задача — как рассчитать семейный бюджет так, чтобы на всё хватало, сколько на какие траты нужно откладывать. Для этого рекомендуется:
- 20 % от каждой получки откладывать в неприкосновенный запас;
- оставшиеся деньги делить пополам: одну половину определять на обязательные расходы, другую — на развлечения;
- если сумма для обязательных покупок оказалась маленькой, можно отправлять меньше в запас — 10 % или даже 5 %.
Другой вариант, как правильно распределить семейный бюджет, это сразу разбить деньги на более мелкие суммы:
- 60 % – на оплату коммунальных услуг, продукты и прочие обязательные траты;
- 10 % – накопления на крупные покупки (оптимально — накопить за несколько месяцев);
- 10 % – на не очень дорогие развлечения;
- 10 % – на непредвиденные расходы;
- 10 % – разделить между членами семьи на их личные нужды.
Распределить семейный бюджет на месяц рекомендуется следующим образом: при получении зарплаты (большей суммы) оплатить коммунальные услуги, различные взносы, например учёбу. Когда денег максимальное количество, их нужно тратить именно на обязательные платежи. Оставшиеся средства можно расходовать на недорогие развлечения, нужные покупки. При получении аванса — меньшей суммы — можно совершить крупную покупку, если на неё уже накоплено. Если пока денег не хватает, разумно будет как раз отложить в копилку.
Учет, планирование и контроль
Остерегайтесь и мелких напрасных расходов, ибо маленькая течь может потопить большой корабль.
Бенджамин Франклин
Как начать экономить и зачем это делать?
Экономия только ради самого процесса ничего не даст. Без мотивации, без цели – нет результата. Вы десятки раз будете начинать и десятки раз – бросать. Поэтому сначала определитесь, для чего вы хотите экономить. Может быть, накопить на отпуск, на новый телефон, машину, квартиру, образование детей. Например, студенту, пенсионеру и другим малообеспеченным людям – чтобы достойно жить на небольшой доход.
Выберите цель, которая будет вас мотивировать. Это как раз и есть ответ на первую часть вопроса: “Как начать экономить?”
Итак, цель определена. Теперь пора заняться учетом своих ежемесячных расходов. Мы подробно говорили об этом в статье о способах ведения семейного бюджета. Вы должны каждый день вести строгий учет всех своих расходов, вплоть до коробка спичек. Зачем? Чтобы понять, куда уходят деньги, конечно.
В конце месяца подведите итоги. Разбейте все расходы на обязательные и необязательные. Пример таблицы.
Как экономить электроэнергию
Противозаконные действия вроде «как обмануть счетчик» советовать не будем. Приведем несколько совершенно практических рекомендаций.
- Двойной тариф – для работающих за компьютером по ночам и вообще активных «сов» выгоднее может оказаться тариф с разделением на ночной и дневной.
- Воды в чайник наливайте, сколько нужно – привычка каждый раз кипятить полный чайник ради чашки кофе приводит к лишним тратам.
- Выключайте из розетки все, чем не пользуетесь – даже при выключенном приборе энергия продолжает «утекать».
- Выключайте плиту за 5 минут до готовности – электроплиты остывают медленно. Это с индукционной можно так не заморачиваться.
- Тостер + микроволновка – жарка хлеба по затратам выгоднее в тостере, разогрев – в микроволновке. Плиту использовать более затратно.
Семейный бюджет и расходы семьи
Рекомендация № 4. Посчитайте, сколько стоит час Вашей жизни.
Некоторые люди стесняются экономить: как о них подумают, если они попросят скидку или возмутятся дороговизне товара. На самом деле, богатые не боятся оценок окружающих. Они знают цену деньгам.
Сколько стоит один час Вашей жизни? Предположим, что Ваша зарплата составляет 60 000 руб. при стандартном графике работы 176 часов в месяц. Получается, что один час Вашей жизни стоит 340 рублей.
Если у Вас утекает сквозь пальцы 20 % от доходов, то выкидывается на воздух 35 часов Вашей драгоценной жизни или почти одна рабочая неделя.
Только подумайте, Вы могли бы отдыхать целую неделю и при этом не потерять жизненного комфорта.
Будете ли Вы теперь стесняться спросить за качество предоставляемых Вам услуг или просить скидку? Надеемся, что нет.
Рекомендация № 5. Не пытайтесь много сэкономить на мелочах. Сокращайте крупные расходы.
Например, человек ради экономии едет на автобусе, а не на маршрутке, испытывая при этом дискомфорт и связанные с ним негативные эмоции. Затем «срывается» и лишние пару тысяч переплачивает в ресторане. Реального сокращения расходов не происходит, а негативный опыт остался.
Поэтому не пытайтесь чрезмерно экономить на мелочах. Проанализируйте наиболее крупные статьи Ваших расходов и сокращайте их без потери комфорта для жизни. Здесь действует закон Парето: 20 % усилий дают 80 % результата и наоборот.
Плюсы ведения домашней бухгалтерии
- Минимизируются кредиты и долги. Можно заранее рассчитать предстоящие затраты и оценить риски.
- Стабильность. Если Вы возьмете за правило откладывать на «черный день» 10% от зарплаты, то непредвиденные ситуации не выведут Вас из равновесия. Например, сломалась машина – нужно купить дорогую запчасть, потеряли работу – понадобится финансовый буфер на поиски новой, затопили соседи – необходимы деньги на ремонт. Из 30 000 рублей 3 000 в месяц роли не сыграют, а в сложной ситуации Вам серьезно помогут.
- Быстрое достижение поставленной цели. Представим, что Вы захотели купить машину. Вы сможете рассчитать, сколько нужно откладывать, на чем сэкономить, от чего отказаться, обдумать способы дополнительного заработка. Таким образом Вы поймете, через какое время сможете позволить себе приобретение, о котором давно мечтали.
- Контроль. Вы всегда знаете, на что и когда были потрачены деньги. Вам не придется удивляться, как получилось, что до получки еще неделя, а с финансами проблемы.
- Проще планировать поездки. Если Вы собираетесь в путешествие в определенное время, Вы всегда можете предугадать, какие средства у Вас будут и хватит ли их на весь отпуск. Если нет, то заранее откорректируете структуру затрат и доходов.
- Дисциплина. Ведение бюджета семьи, как и любая бухгалтерия – это рутинный и кропотливый труд, который занимает определенное количество времени. И если Вы дали себе установку записывать все свои финансовые передвижения и выполняете ее, значит Вы сможете организовать любую другую работу над собой и это Вам поможет в жизни.
- Упрочняет семейные отношения. Очень часто конфликты между супругами возникают из-за денег. Если существуют неоплаченные счета, долги, часто не хватает на еду и одежду, в доме может возникнуть напряженная обстановка. Совместное планирование помогает выявить потребности родных и близких, объединяет их для достижений общих целей.
- Удобно, когда ищешь новую работу. Некоторые люди специально увольняются, чтобы попутешествовать. Тогда стоит заранее рассчитать, сколько времени можно свободно жить без очередной зарплаты, какую сумму израсходовать на магазины и когда необходимо трудоустроиться.
В контроле финансовых потоков огромное количество достоинств. Можно выделить единственный минус – на ежедневную запись информации уходит время. Но если Вы это превратите в привычку, Вы автоматически будете отмечать каждую покупку в течение нескольких минут. Это занятие вскоре станет привычным. Сегодня не обязательно это делать вручную. Почти все банки обеспечивают клиента приложением на его гаджет, в котором автоматически все затраты делятся на классы: еда, бензин, услуги, коммунальные платежи, одежда и так далее. Эти группы можно корректировать и вносить в программу те платежи, которые Вы производили наличными. Это существенно сокращает время контроля финансовых потоков. Придется немного посидеть с расчетами, только если запланируете какую-то большую покупку.
Способы ведения домашней бухгалтерии
Принцип учета несложный. Вы записываете доходы и предполагаемые расходы, планируете, какую сумму Вам нужно накопить. Это помогает анализировать покупки и потраченные на них деньги. После стоит провести оптимизацию: выявить необоснованные траты и попробовать исключить их в следующем месяце, найти способы экономии средств и при необходимости подобрать дополнительный заработок. Не удивляйтесь, если с первого раза вы не достигли тех результатов, на которые рассчитывали. Понадобится время, пока Вы научитесь прогнозировать прибыль и расходы. И не так-то легко приучить себя к дисциплине, как может показаться. Обязательно будут моменты, когда покупку совершили, решили отложить запись о ней на потом, а после вовсе забыли.
Выберем инструмент ведения бухгалтерии:
- На бумаге. Вот хороший пример – можно начать вести семейный бюджет в тетради, как это делали тогда, когда компьютеров не было. Это будет не экономно по отношению к Вашему времени, но практично и просто. Вам придется каждый раз после магазина или каких-либо других трат, записывать все вручную. Можно собирать чеки и в конце дня вносить информацию в Ваш учет. Но листы имеют свойство приходить в негодность или теряться и все труды в один момент могут оказаться напрасными.
- На телефоне или планшете. Сейчас есть огромное количество программ на Ваш гаджет, которые помогут заниматься контролем финансов. Например CoinKeeper, Bluecoins, AndroMoney. Вы можете зайти в Play Маркет или iTunes, ввести слово «бюджет» и поисковик предложит Вам большой выбор. Установите самые привлекательные для Вас приложения на мобильное устройство и пробуйте. Важен удобный интерфейс на русском языке, понятная структура и простота внесения информации. Часто в утилитах есть возможность привязать платежную карту для автоматического внесения трат по ней – это не так безопасно, так как сегодня очень развито электронное мошенничество. Если Вам неудобно записывать самостоятельно, лучше будет воспользоваться специальным софтом, который предлагает Ваш банк, таким как «Сбербанк онлайн» и другими предложениями от крупных организаций – контроль финансов там недостаточно гибкий, но присутствует серьезная система безопасности.
- На компьютере. Наиболее правильно и эффективно вести бюджет семьи в электронных таблицах, таких как excel в microsoft office или Calc в LibreOffice. Если Вы не продвинутый пользователь этих программ, то есть готовые шаблоны, такие как PearBudget – там все оформлено красиво и понятно. Но намного удобнее будет по этому принципу создать свой документ, адаптированный под Вас. На каждом листе отражаете расходы и доходы за определенный месяц. Делите траты на необходимые и плавающие и записываете все в свои ячейки. С помощью формул (СУММЕСЛИ или ВПР) всю информацию подтягиваете на главную страницу, где можно провести аналитику за длительный период времени и посмотреть, выполняете ли Вы намеченный план, что необходимо изменить в финансовом круговороте для достижения цели.
Начинаем вести семейный бюджет
Если ранее Вы никогда не сталкивались с необходимостью ведения бюджета, то начать может быть сложно. Не пугайтесь: главное — превратить это в полезную привычку, и вскоре Вы сами заметите, что денег уходит все меньше, а средств после зарплаты остаётся все больше. Обсудите планы друг с другом, составьте приблизительную таблицу доходов и расходов на определенный срок. Она будет корректироваться в следующие несколько месяцев, так что не надо бояться ошибок. После составления плана доходов и расходов старайтесь придерживаться выбранной стратегии. Планировать лучше вместе: одному человеку может быть сложно учесть все траты, а взгляд со стороны всегда даст дополнительные детали.
Для чего нужно вести семейный бюджет
Ведение семейного бюджета позволяет избежать сразу множества проблем:
- непрозрачность доходов – при планировании сразу будет видно, какие источники дохода есть у семьи и как их можно преумножить;
- неконтролируемые расходы – в реальности у многих семей деньги утекают буквально сквозь пальцы, а регулярное ведение бюджета позволяет избежать лишних потерь и оптимизировать расходы;
- неготовность семьи к крупным финансовым потерям – при ведении бюджета семья формирует финансовую подушку безопасности и всегда знает, сколько денег у нее находится в резерве;
- недоверие между супругами – когда все траты и доходы посчитаны и рассчитаны, то нет риска, что вторая половинка утаит деньги и потратит их на себя, в итоге это положительно сказывается на отношениях внутри семьи;
- импульсивные расходы – когда покупки спланированы, то возникает меньше соблазна потратить деньги на сиюминутные прихоти;
- неуверенность в завтрашнем дне – когда семья точно знает, сколько у нее денег есть в резерве, сколько будет и сколько придется потратить, то появляется определенность в будущем, а это не только снижает стресс каждого супруга, но и укрепляет отношения внутри семьи.
Как правильно вести семейный бюджет
Для того, чтобы понять, каким именно образом вести семейный бюджет, нужно разобраться в составляющих семейного бюджета. К ним относятся доход и расход семьи.
Доход молодой семьи обычно образуется за счет двух источников: доходы жены и доходы мужа. Если им помогают родители на постоянной основе, то это можно считать источником дохода. По мере взросления дети тоже могут начинать зарабатывать деньги и приносить доход в семью.
Кроме того, есть общий доход, который складывается из общего имущества. Например, если семья имеет вклад в банке, то проценты со вклада считаются общим доходом.
Расходы делятся на две категории:
- регулярные – это те расходы, которые приходится обслуживать каждый месяц, например, аренда, квартплата, учеба, транспорт, питание и т.д.;
- нерегулярные – возникают время от времени, например, покупка новой одежды или ремонт бытовой техники.
Таблица расходов и доходов бюджета семьи на месяц
Вы можете воспользоваться готовой таблицей учета доходов и расходов, и просто вписывать туда нужные значения. Но поверьте – не всегда удобно подстраивать свой бюджет под такую таблицу. Лучше составить ее самостоятельно, использовав готовые лишь в качестве примера.
Вот как может выглядеть ваше планирование семейного бюджета, сбалансированного, с итоговым выходом в профицит.
| Доходы — 164 000 | Расходы – план 164 000 | Расходы — факт 140 000 |
Отклонение + 24 000 |
||
| Зарплата 1 | 97 000 | Обязательные | 40 000 | 40 000 | |
| Зарплата 2 | 18 000 | Питание | 30 000 | 28 000 | 2 000 |
| Подработка 1 | 25 000 | Учеба | 15 000 | 20 000 | — 5 000 |
| Побработка 2 | 2 000 | Одежда | 24 000 | 16 000 | 8 000 |
| Сдача в аренду | 10 000 | Быт | 15 000 | 8 000 | 7 000 |
| Алименты | 9 000 | Развлечения | 14 000 | 23 000 | — 9 000 |
| Пособия | 3 000 | Бензин | 2 000 | 5 000 | — 3 000 |
| Лотерея | 4 000 | Отложить | 24 000 | 24 000 | 24 000 |