Дополнительное соглашение к трудовому договору. Правила оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору. Правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Инструкция: готовим допсоглашение к договору оказания услуг

Шаблоны и формы

Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг — это документ, подписываемый участниками сделки с целью изменения основных условий контракта или его прекращения.

19 октября 2020 Мичиганин Олег

• Скачать образец допсоглашения к договору оказания услуг
• Скачать образец дополнительного соглашения к договору оказания юридических услуг
• Скачать бланк дополнительного соглашения к договору оказания услуг
• Скачать образец дополнительного соглашения к договору транспортных услуг

Изменение экономической обстановки и обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении сделки, порождает необходимость изменения первоначальной редакции договора. Одним из инструментов для оформления таких действий является дополнительное соглашение.

Законодательством не раскрывается понятие дополнительного соглашения. Правовое регулирование осуществляется по общим положениям о сделках — ст. 153, п. 1-3 ст. 420, п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса РФ.

Допсоглашение представляет собой документ, производный от основного договора, заключенный между теми же участниками сделки. Среди признаков его производности выделим следующие:

• изменяет сделку только в части, определенной сторонами. Те условия, что не затрагиваются допсоглашением, сохраняют свою юридическую силу;
• в случае признания основной сделки недействительной утрачивает свою силу;
• оформляется к первичному договору и в случае прекращения его действия, отдельно не существует.

Дополнительное соглашение оформляется для изменения условий сделки (увеличение или уменьшение стоимости поставляемого товара, изменение условий о доставке и сроках выборки), прекращения (стороны подтверждают полное взаимное исполнение обязательств с отсутствием взаимных претензий) или пролонгации её действия (продление срока действия). В основании оформления документа лежит добровольность участников сделки. В случае предложения от контрагента условий, которые не являются приемлемыми, подписывать допсоглашение на оплату услуг и иные виды не обязательно; направляем встречное сообщение об изменении редакции или полностью отказываемся.

Как оформить соглашение

Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.

Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

Согласие сотрудника на изменение в трудовом договоре

При изменении трудового договора и составлении дополнительного соглашения немаловажную роль играет добровольное согласие сотрудника с изменениями в трудовом договоре. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда, то необходимо письменное согласие работника.

В определенных ситуациях работодатель имеет право не спрашивать письменного согласия.

Вспомним работника Иванову из примера выше.

Письменное согласие работника, как правило, выражается:

• либо в письменном заявлении от работника;

• либо служебная записка непосредственного руководителя работника и согласие работника, выраженное в служебной записке.

Форма дополнительного соглашения

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

Обратите внимание

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Новый трудовой договор

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10

к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3

г. Краснодар 23.08.2017

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.

…

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

ГБОУ СОШ № 10 Паспорт …

Адрес: … Адрес регистрации: …

ИНН …

Р/с …

…

Директор

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Петрова /М. И. Петрова/

Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

– ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме , поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

• четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
• укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
• приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

• постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
• изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
• перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

• изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
• установление нового рабочего графика;
• изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
• смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
• изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
• перевод сотрудника на другую должность;
• изменение срока действия трудового договора;
• ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

• наименование документа и его номер;
• номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
• место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
• сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец соглашения об изменении трудового договора», а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

• место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.

• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2021 года: изменения в ТК РФ».

Найденые документы по теме «Образец новой редакции трудового договора 2018»

1. Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты Учредительные договоры, уставы → Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты
   одобрен постановлением правительства российской федерации от 28 февраля 1994 г. nо. 157 договор правительство российско…
2. Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью «» (новая редакция) г. «» 20 г. 1. предмет договор…

3. Образец соглашения об изменении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении трудового договора

   соглашение об изменении условий трудового договора ..20 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной с…

4. Образец соглашения к трудовому договору
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения к трудовому договору

   соглашение к трудовому договору ..200 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуем…

5. Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   утвержден решением общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью протокол nо. от «» 20 г. …

6. Образец соглашения о прекращении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о прекращении трудового договора

   соглашение о прекращении трудового договора «» 20 г. № город ­­­­&s…

7. Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора

   общество с ограниченной ответственностью «мир» уведомление об изменении определенных сторонами условий трудо…

8. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе

   соглашение об изменении условий трудового договора о временном переводе ..20 , именуемое в дальнейшем работодател…

9. Образец трудового договора
   Трудовой договор, контракт → Образец трудового договора

   трудовой договор № г. «»201 года ооо «фирма» в лице директора , действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «работодатель», с одной стороны и граждан, именуем в дальнейшем «ра…

10. Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29

    прекращение трудового договора по п. 5 ст. 77 г. серпухов 12.03.2008 г. приказ n 1. петухова виктора григорьевича уволить 1…

11. Образец трудового договора
    Документы делопроизводства предприятия → Образец трудового договора

    трудовой договор № (варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор о работе по совместительству, срочный трудовой договор о работе по совместите…

12. Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
    Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником

    приложение nо. 2 к постановлению минтруда россии от 14 июля 1993 г. nо. 135 примерная форма трудового договора (контракта) …

13. Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества

    трудовой договор г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «», именуемое в дальнейшем «общество» в лице генерального директора , действующего на основании устава, с одн…

14. Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества

    трудовой договор с работником акционерного общества г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «» в лице (наименование общества) генер…

15. Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
    Документы делопроизводства предприятия → Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

Похожие записи:

• 3-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения в 2022 году
• Как получить единовременную выплату из пенсионных накоплений, пояснили в ПФР
• Смена прав при смене фамилии госпошлина в 2023 году