Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда ИП получает свидетельство о постановке на учет в ФНС?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальный предприниматель, как известно, является физическим лицом. ИП – это просто статус, который он приобретает для занятия бизнесом. Поэтому на предпринимателя в полной мере распространяются правила налогового учета граждан.
Изменение данных или утрата документа
Налоговый идентификатор присваивается человеку однократно и не меняется на протяжении всей жизни. При этом гражданин может менять адрес или даже имя – номер все равно останется прежним. Сообщать о каких-либо изменениях своей личной информации он не должен. Все актуальные сведения ФНС получит от других органов (например, от ЗАГС).
Если свидетельство ИНН было утрачено или пришло в негодность, получать новое необходимости нет. Ведь этот документ является лишь подтверждением постановки на учет для самого налогоплательщика. Для всех остальных целей достаточно знать свой ИНН.
Но если есть желание получить свидетельство о постановке на налоговый учет физлица (в том числе ИП) взамен утраченного или, например, после изменения фамилии, то можно обратиться в ИФНС. Существует несколько способов:
- посетив инспекцию лично или направив туда своего представителя с доверенностью;
- направив запрос почтой или по каналам электронного взаимодействия;
- через МФЦ.
Кто должен зарегистрироваться в налоговой?
Контроль за налогоплательщиками регулирует глава 14 НК РФ. Особенности и правила постановки на налоговый учет прописаны в статьях 83 и 84 НК.
Согласно современному законодательству, на учет в налоговой должны встать все без исключения юридические и физические лица. Подобный учет является обязательным для ИП. Говоря иными словами, в систему налоговой отчетности должны быть все налогоплательщики.
По результатам регистрации в ФНС плательщику присваивается ИНН. Это официальный индивидуальный номер налогоплательщика. По сути, это определенная комбинация цифр — двенадцатизначная для обычного физического лица, ИП и десятизначная для всех категорий юридических лиц.
В данной комбинации особым образом зашифрован код отделения ИФНС, где зарегистрирован плательщик. В коде присутствует собственный индивидуальный номер человека в официальном реестре, учитывающем налогоплательщиков.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП
Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.
Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.
Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.
Кто и когда сдает форму П-2
Форма статистики П-2 включает сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Ее сдают организации любых форм собственности и видов экономической деятельности. Освобождены от сдачи только субъекты малого предпринимательства и ИП.
Если вы должны ее сдавать, делайте это каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За прошедший год отчитывайтесь до 8 февраля. В 2021 году сроки сдачи такие:
Заполнение формы П-2
| Отчетный квартал | Последний день сдачи |
| 1 квартал | 22 апреля |
| 2 квартал | 22 июля |
| 3 квартал | 21 октября |
| 4 квартал | 10 февраля |
В 2021 году каждый месяц сроки сдачи не совпадают с традиционными. Это связано с тем, что последние дни сдачи приходятся на выходные. В таком случае сдать форму можно в ближайший следующий рабочий день.
Личное получение документа
Многих интересует, как получить ИНН впервые. Делают это в отделении налоговой. Раньше по закону разрешалось оформлять документ только в районном отделе. Нужно было обращаться по месту прописки. Если таковой нет, вопросы решались по региону временной регистрации. Теперь обращаться можно в любое отделение.
Последовательность действий выглядит следующим образом:
- найдите координаты ближайшего отделения налоговой и ознакомьтесь с графиком ее работы;
- возьмите оригинал и копии паспорта. Дополнительно потребуется документ о месте регистрации. Он необходим, если в паспорте интересующие сведения не прописаны;
- заполните в налоговой заявление. Его можно взять в Интернете, распечатать и принести уже заполненным;
- предоставьте копию паспорта сотруднику службы.
Через 5 дней после регистрации заявления представители налоговой выдадут ИНН. Для получения придется снова посетить отделение службы.
Как восстановить свидетельство
Восстановить ИНН можно такими способами:
1. Обратиться в НС по месту прописки, подготовив такие документы:
- Заявление о выдаче нового экземпляра свидетельства;
- Паспорт;
- Документ который подтверждает регистрацию по определенному месту жительства;
- Квитанцию об оплате госпошлины (пошлина за восстановление составляет 300 руб.).
2. Обратиться в НС через своего представителя, предоставив такие документы:
- Заявление о выдачи дубликата;
- Паспорт;
- Документ который подтверждает регистрацию по определенному месту жительства;
- Квитанцию об оплате госпошлины (пошлина за восстановление составляет 300 руб.);
- Нотариально заверенную доверенность.
Кто и как осуществляет постановку на налоговый учет
В соответствии со статьями 32, 83 НК РФ эту работу делают налоговые органы на основании сведений ЕГРЮЛ (ЕГРИП), информации от органов, указанных в статье 85 НК РФ или заявлений (сообщений) налогоплательщиков.
Применяемые сокращения:
ОП — иное обособленное подразделение (склад, стационарное рабочее место и т.п.).
Ф/П — филиал, представительство.
Таблица 1 Постановка на учет
|
Мероприятие |
Чем регулируется |
Входные документы |
Срок постановки на учет |
Выходные формы |
|
Создание организации |
Ст. 12 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц.. », Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление по форме № Р11001; |
3 дня со дня подачи документов для государственной регистрации |
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе |
|
решение о создании организации в виде протокола, договора или иного документа; |
||||
|
устав в 2-х экземплярах; |
||||
|
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины. |
||||
|
Создание обособленного подразделения (ОП) |
Приказ Минфина РФ от 5.11.09 №114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Создание ОП подтверждают, например: договор аренды помещения, где создано стационарное рабочее место; трудовой договор с сотрудником ОП; приказ о назначении на должность; приказ руководителя организации о создании ОП. |
5 рабочих дней со дня получения сообщения |
Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье |
|
Создание филиала или представительства (Ф/П) |
Ст. 17 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц..», Приказ Минфина РФ от 5.11.09 № 114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Заявление по форме № Р13001 (или уведомление Р13002) |
5 дней со дня получения сведений о филиале (представительстве) |
Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье |
Теперь о некоторых нюансах для каждого основания постановки и снятия с учета.
Как выглядит уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе?
Именно с даты, указанной в свидетельстве, новоявленный ИП становится налогоплательщиком. С этих пор он самостоятельно должен будет вести все расчеты по своим доходам и сдавать соответствующую отчетность в ФНС в строго установленные сроки. Наименование органа, в котором рассматривалась заявка и, соответственно, который выдает уведомление, записывается здесь дважды:
- на бланке слева;
- в основной части, где указывается подразделение налоговой инспекции.
В шапке уведомления также должен быть прописан номер документа и реквизиты налоговой организации. В главной же части содержится обращение к гражданину, в котором и отражается факт постановки его на учет. Сюда включается:
- Ф.И.О. заявителя.
- Адрес проживания.
- Присвоенные ОГРНИП и ИНН.
Заверяется все это печатью организации и подписью начальника ФНС (с расшифровкой).
Способы получения ИНН
Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:
- Путем личного обращения в налоговый орган.
С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.
- Через представителя по доверенности.
Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.
- По почте России заказным письмом с описью вложения.
Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.
- Через специализированный сервис на сайте ФНС.
Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.
Какие документы получает ИП
После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Ошибки и сложности в регистрации ИП
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Шаг 1. Проверка наличия документов
Прежде чем обратиться в Федеральную налоговую службу, следует убедиться, что Вы подготовили полный пакет документации, который понадобятся для регистрации.
Перечень требующихся документов:
- Заявление по форме Р21001 в одном экземпляре
- Заявление о переходе на УСН в трех экземплярах (если собираетесь применять данную систему налогообложения)
- Квитанция об оплате госпошлины
- Копия паспорта
- Копия ИНН (при наличии)
Срок получения Свидетельства ИНН не более пяти рабочих дней срок. Зависит от налоговой. Могут и за 20 минут выдать.
Получить Свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем налогового органа по месту Вашего жительства (налогового органа по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации).
В случае невозможности посещения налогового органа Заявление о постановке на учет физического лица в налоговый орган по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) можно направить по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению о постановке на учет должна быть приложена заверенная нотариально, удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства(паспорт).).
Какие налоговые отчеты сдает ООО:
|
Режим |
Вид отчетности |
Периодичность сдачи |
Когда и как часто сдавать |
|
Общая система налогообложения |
Декларация по НДС |
Ежеквартально |
До 25 числа, следующего за истекшим кварталом |
|
Декларация по налогу на прибыль |
Ежеквартально |
До 28 числа, следующего за истекшим кварталом |
|
|
Единый расчет страховых взносов (ЕРСВ) |
Ежеквартально |
До 30 числа, следующего за истекшим кварталом |
|
|
Упрощенная система налогообложения |
Декларация по УСН |
Ежегодно |
До 30 апреля следующего года |
|
Единый расчет страховых взносов (ЕРСВ) |
Ежеквартально |
До 30 числа, следующего за истекшим кварталом |
До 2013 года индивидуальный предприниматель получал из налоговой службы свидетельство ОГРНИП и выписку из ЕГРИП. С 4 июля 2013 года вместо выписки предприниматель стал получать лист записи. В листе записи содержится информация о деятельности ИП, когда именно предприятие начало свою деятельность, персональные данные самого предпринимателя, на которого зарегистрировано ИП. Данный лист необходим для проверки какого-либо контрагента на его добросовестное отношение к выполнению взятых на себя обязательств. Также он может потребоваться для решения различных вопросов в Арбитражном суде.
Если вдруг в деятельности предприятия возникли изменения, предприниматель обязан сообщить о них в налоговый орган. Можно это сделать лично или через свое доверенное лицо, для этого нужно оформить на него, заверенную у нотариуса доверенность. Внести изменения в лист записи ЕГРИП могут только уполномоченные для этого сотрудники федеральной налоговой службы. На официальном портале ФНС есть возможность узнать сведения из базы данных ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, прошедшем регистрацию на территории РФ. Эти сведения находятся в открытом и общедоступном доступе. Если Вы вдруг заметили расхождения между бумажной и электронной версии этих данных необходимо незамедлительно обратиться в налоговый орган и попросить устранить неточности.