Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы необходимо менять при замене паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Документы, необходимые для восстановления паспорта
Какие документы нужны для восстановления паспорта в связи с утратой (похищением):
- Заявление об утрате (похищении) паспорта.
- Заявление о выдаче паспорта.
- Две фотографии.
Они могут быть цветные или черно-белые, размер – 35×45 мм. На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч, при этом человек должен быть строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом, без головного убора. Если религиозные убеждения того, кто получает паспорт, предполагают наличие головного убора, можно не снимать его для фотографии, но лицо при этом должно быть строго открыто. Если человек постоянно носит очки, на фото он должен быть в очках без тонированных стекол.
- Документы, подтверждающие семейный статус и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
Чтобы на соответствующих страницах поставили корректные отметки, предоставьте свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий семейное положение) и свидетельства о рождении детей. Если актуально, документы, необходимые для постановки штампа о воинской обязанности.
- Дополнительно можно предоставить:
– Талон-уведомление – в том случае, если паспорт был украден.
– Свидетельство о рождении.
– Квитанция об уплате госпошлины.
Штраф за утерю паспорта в 2021 году платить не нужно, но требуется оплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. Ее необходимо оплатить заранее, то есть до выдачи паспорта.
Для замены паспорта в связи с его негодностью необходимы следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Две фотографии.
- Документы, подтверждающие семейный статус, отношение к воинской обязанности и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
- Оплатить госпошлину – также 1500 рублей.
Основными причинами отказа в замене паспорта являются:
- В случае подачи заявления через отделение ГУВМ МВД РФ или МФЦ:
- отсутствие, недостоверность или указание не в полном объеме сведений, которые предусмотрены формой заявления;
- отсутствие в пакете документов, которые предусмотрены обязательным перечнем;
- фото не соответствует установленным требованиям;
- документы на иностранном языке не имеют нотариального перевода на русский.
- В случае подачи заявления через портал Госуслуги:
- фото в электронной форме, представленное заявителем, не соответствует установленным требованиям или вообще отсутствует;
- отсутствие или указание не в полном объеме сведений, которые предусмотрены формой заявления.
Дни и часы приема для замены паспорта
Если вы обращаетесь в МФЦ или в паспортный стол для замены паспорта в 20 лет, то вам нужно заранее узнать график работы учреждения. Обычно они работают с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов вечера.
Однако также существует обед в паспортном столе, когда всех граждан могут вывести на улицу. Поэтому рекомендуем пользоваться онлайн услугами, чтобы не стоять в очередях.
Если у вас совсем нет выхода в интернет, то обращайтесь в ближайшее МФЦ. Здесь больше сотрудников, и принимают они гораздо быстрее.
Номер паспорта: для чего нужен набор букв под фото?
Многих волнует, что в номере паспорта означают буквы, расположенные на 3-й странице под фото? Одни люди полагают, что это информация, касающаяся встроенного чипа, который сканируется на расстоянии. Это ошибочное мнение.
Буквы под фотографией являются машиночитаемой строкой. Данная строка означает дублированные данные с документа:
- Буква, расположенная спереди «Р». Ее значение следующее – паспорт считается машиносчитываемым.
- На второй позиции стоит «N». Данная буква также имеет собственное значение – конкретный вид паспорта.
- Следом указан транслит вашей фамилии, имени и отчества
- Затем идет надпись «RUS». Она означает код государства.
- Далее указан номер и личные данные владельца.
- Также указан срок действия документа.
- В конце комбинации указываются дополнительное и контрольное значение.
Сколько времени осуществляется замена
Паспорт, в отличие от водительского удостоверения например, нельзя заменить за один день. Даже если заявление подается лично в подразделение МВД, готовый документ можно будет получить лишь спустя определенное законодательством время. Тем, кому крайне важно иметь на руках действующий документ, чтобы планировать свои действия, лучше выяснить заранее, сколько времени длится замена паспорта.
Стандартный срок процедуры составляет 10 дней с момента подачи заявления и пакета документов; он предусмотрен для тех случаев, когда заявитель обращается в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту своего жительства.
Узнайте, какие сроки предусмотрены при оформлении через МФЦ или за пределами региона проживания, а также стандартные .
Наверняка большинство наших сограждан, ожидающих оформления нового паспорта, интересует, каким образом можно узнать о готовности документа. В случае с , например, уже давно действует соответствующий онлайн-сервис, который позволяет избежать безрезультатных звонков и визитов в уполномоченные органы, однако для внутренних паспортов такого сервиса пока нет.
Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании
Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.
Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.
Правовые документы
- Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п
- Статья 85 НК РФ. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом организаций и физических лиц
Для чего нужно менять документ
Плановое обновление российского паспорта — замена по возрасту. Она связана с изменением внешности человека с течением времени, что приводит к трудностям его идентификации по фотографии.
Во сколько лет меняют паспорт? Правила определяют период окончания действительности документа в 20 и 45 лет. После наступления этого возраста у человека есть только месяц на то, чтобы получить новый паспорт без штрафных санкций. Однако это не означает, что документ действителен еще месяц. После дня рождения старый паспорт прекращает свое действие, по нему нельзя будет совершить никаких операций. Поэтому следует поменять документ как можно быстрее.
Внеплановые основания для замены паспорта гражданина РФ можно найти в п. 12 Положения. К ним относятся: корректировка персональных данных; ошибка в документе; операция по смене пола; непригодность паспорта.
Новый срок действия паспорта РФ
Положение о паспорте гражданина РФ, образце бланка и его описании утверждено постановлением Правительства России от 08.07.1997 № 828. С 16 июля 2021 года оно действует в новой редакции благодаря указанному постановлению Правительства РФ от 15.07.2021 № 1205 с изменениями (далее – Постановление № 1205).
Теперь срок действия российских паспортов, подлежащих замене при достижении возраста 20 и 45 лет, продлён до 90 дней.
Суть в том, что на период оформления нового паспорта, которое занимает от 10 до 30 дней, гражданину выдавали временное удостоверение личности. Однако с таким документом возможности очень ограничены. Например, невозможно оформить в банке кредит или зарегистрироваться на сайте Госуслуг.
То есть, экстренно переоформлять документ сразу после дня рождения больше не нужно.
Ещё одна новация, которую ввело Постановление № 1205 с 16 июля 2021 года, – продление срока подачи документов для получения паспорта гражданам, достигшим 14 лет. Теперь это не 30, а 90 дней.
Куда нужно сообщить о новом паспорте
После оформления нового документа следует направить новые паспортные данные в кадровую службу и бухгалтерию по месту постоянной трудовой деятельности. Необходимость обусловлена тем, что номер, серия и прочие сведения требуются для ведения рабочих бумаг, в том числе выплаты заработной платы.
После замены удостоверения также необходимо уведомить:
- налоговую службу для корректировки ИНН;
- пенсионный фонд для изменения данных в страховом свидетельстве, при этом номер остается неизменным;
- банковские учреждения для предупреждения блокировки счетов в связи с несоответствием данных;
- страховые организации для внесения изменений в ОМС и получения своевременной медицинской помощи.
Забирают ли оригиналы документов при замене паспорта
Получив анкету, сотрудник ФМС вносит обязательные отметки о документе, подтверждающем замену, ставит подпись свою и руководителя. Остается получить приглашение на получение нового удостоверения и подписаться в заявлении о выдаче его на руки. Некоторые правила порядка по заполнению анкеты:
- при плохом зрении или инвалидности заполнение заявления за человека осуществляется подразделениями ФМС;
- при внесении данных запрещено использовать сокращения, аббревиатуры, исправления;
- при заполнении электронной формы личная подпись не ставится, документы и фото прикрепляются в электронном виде, но при получении понадобится предъявить оригиналы.
Где менять паспорт Подать необходимые документы для удостоверения личности, подлежащего замене, разрешается лично или заказать через интернет.
Замена паспорта в 45 лет
Обращение в многофункциональный центр поможет сэкономить время и максимально упростить процедуры. Здесь имеется возможность предварительной записи. Осуществляется по телефону или электронной почте. Сотрудник обязан принять гражданина в назначенное время, согласно регламенту оказания услуг населению. В некоторых случаях данная услуга может быть недоступна, тогда необходимо получить электронный талон при личном обращении.
- Действующий паспорт, выданный в возрасте 20 лет.
- Заявление установленного образца. Форма для заполнения имеется на сайте госуслуг. Заполнить можно письменно или в электронном виде. Сдается в бумажном варианте.
- Фотографии. Предоставляется две штуки стандартного размера. Необходимы для размещения в новом документе.
- Свидетельство об уплате государственной пошлины. Предоставляется квитанция или данные о переводе.
В связи с регулярными изменениями в административных процедурах соискателей интересует, какие документы нужно предоставить для смены гражданского паспорта в 2018 году. Их перечень установлен п. 13 Положения, а с полным списком можно ознакомиться в Административном регламенте, утв. Приказом МВД № 851 от 13.11.2017. Хотя пакет документов зависит от обстоятельств, требующих замены, есть и базовые справки, которые обязан предоставить каждый заявитель. Так, согласно п. 33 Административного регламента, перечень документов на замену просроченного паспорта обязательно включает:
- Заявление по форме П1, утв. Приложением № 1 к Административному регламенту.
- Паспорт, который предстоит заменить.
- Две фото формата «на документы», соответствующие требованиям п. 38 Административного регламента.
Это полный список документов необходимых для замены паспорта по возрасту. В других случаях могут потребоваться дополнительные бумаги:
- при смене имени или данных о рождении – свидетельство о браке/разводе, о перемене имени или новое свидетельство о рождении;
- в случае смены пола – заключение органов ЗАГС о внесении изменений в актовую запись;
- в случае наличия ошибок или неточностей – любой документ, содержащий верные сведения;
- в случае кражи – документ из полиции о приеме заявки и так далее.
Если речь идет не о замене, а о проставлении отметок, предоставляется документ, подтверждающий необходимость ее внесения:
- военный билет;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о расторжении/заключении брака и так далее.
Когда требуется замена паспорта?
Замена паспорта может потребоваться по разным причинам. Процесс должен выполняться в строго установленное время, а иначе придется уплачивать штраф, а также у гражданина будет иметься недействительный документ. Что делать, если просрочен паспорт РФ? При таких условиях надо оперативно обращаться в отделение УВМ МВД для замены.
Необходимость в замене документа возникает по разным причинам:
- Достижение определенного возраста гражданином. Необходимость в замене паспорта возникает при достижении 20 или 45 лет. На следующий же день после дня рождения документ становится недействительным, поэтому его надо заменить в течение 30 дней, а иначе потребуется замена просроченного паспорта. После 45 лет будет выдан документ, которым гражданин сможет пользоваться до конца жизни. Эксперты полагают, что именно за счет эмоциональной составляющей люди затягивают с заменой документации.
- Изменение фамилии или других личных данных. Наиболее часто фамилию меняют женщины после замужества. В этом случае в регистрационные документы вносятся корректировки, которые должны отражаться и в паспорте. Просроченный паспорт действителен или нет? Сразу после регистрации брака данный документ не может использоваться для каких-либо целей, поэтому его сразу надо заменить. Просроченным он становится через 30 дней.
- Порча документа. Паспорт может быть испорчен по разным причинам, например, домашними животными или маленькими детьми. Нередко это приводит к тому, что просто не получится прочесть информацию, которая имеется в документе. При таких условиях воспользоваться паспортом для каких-либо целей не получится. Он не является просроченным, но его замена требуется как можно быстрей.
- Выявление ошибок в тексте. Нередко люди после получения паспорта даже не проверяют информацию, которая в нем имеется. Поэтому ошибки обычно выявляются уже в процессе использования документа для каких-либо целей. При таких условиях документ не обладает юридической силой, поэтому требуется его оперативная замена. Никаких штрафов за такую замену не требуется уплачивать.
По закону, необходимо поменять паспорт в течение 30 дней после достижения определенного возраста или внесения изменений в личные данные гражданина. Если этот срок будет пропущен, то у человека будет просрочен паспорт. Что делать в такой ситуации? В этом случае все равно придется осуществлять замену документа, но при этом придется уплатить штраф.