Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)
Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй — передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах — сэкономите время.
Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное — указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция — ниже на странице. В документе обязательно пропишите:
- дату и номер накладной,
- полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
- на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
- название и количество передаваемого товара.
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Важно знать, какие еще бывают накладные. Предлагаем прочитать о следующих видах: на отпуск товара, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, приходная и расходная, расходно-приходная, транспортная, ТТН, возвратная.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Развитие функционала комиссионной торговли
Начиная с версии 3.0.108 в «1С:Бухгалтерии 8» можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.
Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).
Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.
Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:
-
Оптовые продажи;
-
Розничные продажи;
-
Списание товаров.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:
-
расчета комиссионного вознаграждения;
-
регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;
-
ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с «классическим вариантом» документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.
Начиная с версии 3.0.114 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:
-
отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;
-
отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.
Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.
Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» организован обособленный учет продаж через маркетплейс.
В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).
В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).
Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.
Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.
Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.
В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:
-
Передача на реализацию;
-
Возврат переданного на реализацию;
-
Отчет о продажах (розничные продажи);
-
Отчет о продажах (оптовые продажи);
-
Отчет о списании (акт о списании);
-
Поступление услуг (акт, УПД).
Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).
Какие бывают операции с ДС
Проводки по учету, списанию и оформлению давальческих материалов в у подрядчика в строительстве, а также других областях классического коммерческого предпринимателя, сегодня представляют предмет пристального интереса исключительно для определенного ряда компаний. Такие организации занимаются:
- рециклингом нефтесодержащих веществ для получения горючего и смазки;
- обработкой товаров сельского хозяйства с целью выработки круп и консервации;
- производственным взаимодействием с полиэтиленом для создания ПВХ;
- возведением объектов в рамках обыкновенной расстройки;
- ремонтом технических агрегатов, промышленных станков, электроники и так далее.
Проводки по поступлению сырья и материалов из переработки в готовую продукцию
Все операции, выполняемые бухгалтерами исполнителя, в обязательном порядке производятся с задействованием следующих граф и параметров:
- Д 003 — прием ДС, адресованных покупателем рециклинга;
- Д 20 и К 02 — принятие во внимание затрат на перепроизводство;
- К 003 — отгрузка готовых модулей;
- Д 62 и К 90-1 — отражение выручки;
- Д 90-3 и К 68 — начисление НДС;
- Д 90-2 и К 20 — списание себестоимости;
- Д 51 и К 62 — поступление оплаты.
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Правила упаковки товаров, отгружаемых по системе FBY
Качество упаковки – ответственность селлера, если она будет выполнена неправильно, то партию не примут на склад. Используется чистая упаковка, не бывшая в употреблении, запрещена склейка коробок и другие манипуляции, направленные на повышение или уменьшение вместительности. Разрешено использование:
- картонных коробок;
- стрейч-пленки;
- скотча;
- бабл-пленки и других материалов, повышающих уровень защищенности содержимого.
Правила упаковки определяет тип товара, рассмотрим на примерах:
- крупногабаритные позиции. Их можно доставлять в упаковке производителя, если ее нет – товар сначала обматывают стрейч-пленкой, потом – скотчем. Для этой группы продукции установлены весовые ограничения – не более 100 килограмм, что зависит от склада;
- хрупкие позиции. Речь идет об изделиях из стекла, сантехнике, посуде и других товарах, которые могут повредиться в пути. Для них используется бабл-пленка, края которой закрепляются скотчем, дополнительно – прокладочный материал, обеспечивающий защиту от весовой нагрузки и правильную фиксацию. Хрупкие товары не должны «болтаться» или «звенеть» в коробке, если звуки есть – увеличивается количество прокладочного материала;
- емкости с жидкостями. Их помещают в коробки горлышком вверх, если груз сборный (жидкости и другие позиции), то емкости заворачивают в пакет и несколько слоев стрейч-пленки. Запрещена отгрузка емкостей со следами протекания;
- печатная продукция сворачивается в рулон и помещается в тубусы (или другую жесткую упаковку);
- книги, корма и наполнители, предназначенные для животных, упаковываются в стрейч-пленку. Аналогичные правила действуют для всех позиций, которые могут быть повреждены при контакте со влагой, а также имеющих сложную форму. Для последней группы предусмотрено дополнительное правило: выступающие элементы нужно защитить бабл-пленкой, укрепленной слоем скотча.
Сборные товары, в состав которых входят несколько коробок, помещают в одну большую коробку. Если речь идет о ценных позиция, то важно наличие заводских пломб. Для крупных грузов можно использовать большую фабричную упаковку (бутылки с водой, подгузники, иные одинаковые), на которую наносится штрих-код, а также сведения о количестве позиций и сроке годности (должен быть единым для всех товаров). Отдельные ограничения затрагивают сроки годности:
- менее 7 месяцев – 60% от общего срока на момент передачи на склад;
- 8-12 месяцев – 50%;
- от 12 месяцев – 40%.
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
- Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
- Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
- Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.
- Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel :
Что такое технологическое присоединение?
Согласно ФЗ №35, технологическое присоединение выполняется энергосетевыми компаниями по месту нахождения объектов заказчиков.
Подключению к электрическим сетям подлежат объекты, которые:
— электрифицируются впервые;
— уже были подключены, но подверглись реконструкции;
— требуют увеличение присоединяемой мощности;
— изменяют категорию надежности подключения;
— изменяют точку присоединения;
— изменяют владельца, статус (жилой/нежилой);
— изменяют вид деятельности без изменения мощности, но изменяющие схему внешнего электропитания.
Сетевая компания обычно не имеет права отказать заказчику в технологическом присоединении, если располагает соответствующими техническими условиями. Все присоединения к электрическим сетям выполняются платно и на основании заключенного между сетевой компанией и владельцем объекта присоединения.
Процедура технологического присоединения регламентирована федеральным энергетическим законодательством, Правилами ТП и включает в себя несколько важных этапов:
— Подготовительный этап: подача заявки на присоединение к электрическим сетям, получение технических условий и заключение договора с сетевой компанией.
— Этап проектирования и согласования документации: создание проекта подключения к электрической линии сетевой компании и согласование документации.
— Этап выполнения технических условий: построение внешней и внутренней электрической схемы, установка заземления, аварийной защитной автоматики, контрольно-измерительных устройств.
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Пред. / След.
Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)
С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.
| № таблицы / столбца | Наименование пункта | Текст |
| Накладная № | 150 | |
| Организация | Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект | |
| Код ОКПО | 65387458 | |
| 1/1 | Дата составления | 1.08.2023 |
| 1/3 | Структурное подразделение отправителя | Склад № 2 |
| 1/4 | Вид деятельности отправителя | Хранение ТМЦ |
| 1/5 | Структурное подразделение получателя | Филиал №2 |
| 1/6 | Вид деятельности получателя | Хранение ТМЦ |
| 1/7 | Структурное подразделение ответственного за поставку | Филиал № 3 |
| 1/8 | Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦ | Хранение ТМЦ |
| 1/9 | Код исполнителя | 0654 |
| Основание | Приказ № 342 от 1.08.2023 | |
| Кому | Филиал №2 | |
| Через кого | Зав.склада Сидаренко О.Д. | |
| 2/1 | Счет | 10.2 |
| 2/3 | Название ТМЦ, его характеристики | Уголок алюминиевый 2*3 |
| 2/4 | Номенклатурный номер | 45824 |
| 2/5 | В чем измеряется ТМЦ | 158 |
| 2/6 | Наименование единицы измерения | Тонна |
| 2/7 | Количество, подлежащее к переправке | 1 |
| 2/8 | Отправленное количество ТМЦ | 1 |
| 2/9 | Цена ТМЦ | 2000 |
| 2/10 | Общая стоимость без налога | 1640 |
| 2/11 | НДС | 360 |
| 2/12 | Итого с учетом налога | 2000 |
| 2/13 | Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ | 00054347722 |
| 2/15 | № по картотеке | 6535 |
| Сколько отпущено наименование ТМЦ | Одно | |
| Общая стоимость отпущенных ТМЦ | Две тысячи рублей | |
| Выделение НДС | 360 рублей 00 копеек | |
| Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦ | Заместитель директора (подпись) Абрамов Т.Р. | |
| Лицо, ответственное за переправление ТМЦ | Кладовщик (подпись) Степанов Р. Д. | |
| Принял | Зав.складом (подпись) Прохоров Р.Т. | |
| Бухгалтер | Мышкина П.Д. |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме
В процессе оформления накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 у составителей могут возникнуть вопросы, которые носят типичный характер.
Вопрос 1. В каких случаях в накладной по форме М-15 требуется выделение НДС?
Ответ 1. Выделение НДС требуется в том случае, если предприятию в дальнейшем необходимо его восстановить. Такое может случиться, если фирма передает ТМЦ в уставный капитал сторонней организации. Выделение НДС также необходимо в том случае, если предприятие использует форму М-15 в качестве документации первичного учета. А вот если ТМЦ перемещаются между дочерними предприятиями, то выделение налога не требуется.
Вопрос 2. Какой документацией оформлять расхождение количества ТМЦ по накладной формы М-15?
Ответ 2. Если возникает расхождение по количеству ТМЦ, необходимо оформить соответствующую документацию. Например, рекомендуется заполнять такие формы, как ТОРГ-2, ТОРГ-3. Кроме того, разрешено использовать документы, разработанные внутри компании. Расхождение по количеству ТМЦ необходимо оформлять документально даже в том случае, если оно выявлено внутри фирмы.
Вопрос 3. Какую дату необходимо указывать при составлении накладной по форме М-15?
Ответ 3. При оформлении накладной на отпуск товаров в документе указывается дата его составления. При чем ТМЦ могут быть отгружены позже.
Вопрос 4. Можно ли использовать накладную по форме М-15 при оформлении операций с покупателями?
Ответ 4. Законодательством не запрещено использовать накладную по форме М-15 при реализации продукции. Однако чаще всего предприятия используют другие формы, например ТОРГ-2 и ТОРГ-3.
Итак, согласно правилам бухгалтерского учета материально-производственных запасов продажа материалов оформляется именно накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15 .
В дополнение отметим, что отсутствие в накладной по форме N М-15 сведений о реквизитах продавца и покупателя, о грузоотправителе и грузополучателе не препятствует принятию на учет приобретаемых материалов, поскольку сама накладная позволяет установить факт поставки материалов, их цену и количество .
Таким образом, если вы продаете запасы, учтенные на счете 10 «Материалы», то оформление накладной по форме N М-15 не только не ошибка, но и выполнение требований законодательства о бухгалтерском учете. Но риск споров вашего покупателя с налоговиками все равно останется.
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.