Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эффективный корпоратив». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для успешного проведения мероприятия вам необходимо определить, проверить и заключить контракт со всеми необходимыми специалистами. Сюда могут входить поставщики услуг питания, аудиовизуальные техники, печатники, декораторы, фотографы, флористы и сотрудники службы безопасности. Конечно, вы также должны заказать докладчиков и докладчиков, в том числе видных деятелей, экспертов или влиятельных лиц, которые могут наилучшим образом донести идеи, которые вы хотели бы распространить на собрании.
Если люди не знают о вашем мероприятии, никто не появится, поэтому необходимо найти креативные способы донести информацию. Для небольшого мероприятия с ограниченным списком гостей вы можете просто разослать приглашения, но вы должны быть смелее для крупных мероприятий.
«В современную цифровую эпоху для продвижения посещаемости требуются различные методы продвижения», — сказал Барнс. «Обычно мы начинаем с отправки по электронной почте нашей базы данных, размещения рекламы в отраслевых информационных бюллетенях, добавления нашего мероприятия в отраслевые списки и каталоги и поощрения наших специалистов по продажам к продвижению [нашей конференции] при посещении клиентов или партнеров на месте».
Оттуда вы можете продвигаться в социальных сетях, и ваша команда распространяет информацию. Создайте веб-сайт событий или, как минимум, новую целевую страницу на вашем текущем сайте. Ваш маркетинг в социальных сетях также может включать промо-видео, сообщения в гостевых блогах, а также обновления в Facebook, Instagram или Twitter. Поддерживайте единообразие, используя один и тот же дескриптор и хэштег на разных платформах и согласованный обмен сообщениями, чтобы всегда было ясно, что слух касается только одного конкретного события.
Вы также можете изучить возможные спонсорские возможности для вашего мероприятия. Спонсоры могут финансировать часть мероприятия, что поможет вам покрыть расходы. Что еще более важно, спонсоры заинтересованы в продвижении вашего дела. Мозговой штурм список идеальных спонсоров, чей бренд, миссия или услуги каким-то образом дополняют ваше мероприятие. Вы можете разработать ряд спонсорских пакетов и рассказать им о потенциальных возможностях партнерства. Это работает лучше всего, если вы сфокусируете свое внимание, чтобы подчеркнуть ценность посетителей для потенциальных спонсоров.
«Мы сотрудничаем со спонсорами СМИ, чтобы выступить на наших мероприятиях», — сказал Барнс. «Это беспроигрышная ситуация, поскольку они получают« бесплатную »рекламу и разум в обмен на рекламу нашего мероприятия».
Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать
Существует 3 главных разновидности. Их строят исходя из:
В первый формируются все предстоящие доходные/расходные процедуры, в него включаются расчеты прибыли, перемещений финансов и других планов относительно наличных и безнала. Это главный вид, цель которого заключается в планировании распределения денег внутри организации. Создавать и контролировать его необходимо, чтобы обеспечить платежеспособность и прибыль фирме, не допустить дефицита.
Вторая разновидность содержит:
Если финансовый план выражает общий ход средств, операционный отвечает за конкретные направления с цифрами.
Инвестиционный подвид включает в себя все, что относится к инвестированию. Среди прочего это:
Бюджетирование не может начинаться с одного вида планов. Если вы задаетесь вопросом, как составить бюджет организации, мы рекомендуем провести анализ работоспособности и продуктивности, прописать сметы по каждому. Необходимо хранить отчет по всем направлениям, это положит начало составлению глобальной отчетности комплексно по заводу и отдельно по подразделениям.
Процесс ведется с целью увеличения реальных результатов от деятельности. Предприятие чаще ориентируется на собственные принципы, ищет подходящие пути. Допускается обойтись без четкой детализации мелких или побочных ответвлений. Но расчеты проводить необходимо, чтобы не допустить ухудшения финансовой ситуации.
Организатор корпоративного мероприятия — как выбрать достойного
Все без исключения event-агентства рекламируют себя как непревзойдённых мастеров по организации праздников. Чтобы не ошибиться в выборе, обращайте внимание на следующие моменты:
- возраст компании: безусловно, иногда возраст приходит без опыта, но в условиях жёсткой конкуренции плохая компания просто не выживет;
- рекомендации, портфолио: отлично, если вы сможете побеседовать с одним-двумя клиентами компании, а не просто прочитать отзывы на сайте. О многом говорит и портфолио — с фотографиями, кратким описанием сценариев. Показателен сайт: если потенциальный организатор рассказывает о разных сторонах подготовки корпоративных мероприятий, нюансах, максимально полно освещает тему, это свидетельствует о серьёзности агентства;
- лицензия: она необходима, если агентство предоставляет транспорт (транспортная), организует питание, аттракционы, тренинги и другие мероприятия, проведение которых связано с обеспечением безопасности участников;
- прайс-лист: доверие вызывает компания, которая не скрывает цены на услуги. Разумеется, в зависимости от сценария и других моментов праздника, цены могут варьироваться — в пределах разумного.
Важно! При заключении договора с агентством максимально подробно пропишите все пункты сотрудничества, область ответственности и, по возможности, действия на случай форс-мажора.
Как составить смету расходов на месяц и следовать ей
Планирование семейного бюджета станет отличным вариантом рационального использования денежных средств. Этот способ также позволит избежать ненужных займов и долгов. Помимо этого правильно составленный бюджет помогает понять основные затраты, сэкономить деньги и использовать их с пользой, а не на какие-то ненужные безделушки.
Перед тем, как сделать какую-либо покупку или совершить затратные операции с деньгами, практически всегда нужно их планировать. По сути, откладывание определенных сумм на погашение тех или иных расходов, называется смета предстоящих затрат.
Не стоит думать, что смету составляют только для глобальных и крупных покупок. Например, с ее помощью можно отрегулировать повседневные вопросы, возникающие в жизни каждого человека, его семьи или даже в деятельности предприятия.
Затраты на корпоратив: бухгалтерский, налоговый учет и НДФЛ
Опубликовано 21.12.2019 15:34 Administrator Просмотров: 1767
В преддверии новогодних и рождественских праздников очень остро встаёт вопрос о бухгалтерском и налоговом учёте корпоративных мероприятий.
Мы так все трудились и хотим отметить окончание очередного рабочего года. Но на деле такое мероприятие становится «головной болью» бухгалтера в части отражения расходов в учёте.
Рассмотрим подробнее этот вопрос на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.
К сожалению, в налоговом учёте принять расходы, связанные с банкетом, можно только в том случае, если помимо сотрудников компании на мероприятии присутствуют и представители клиентов. Тогда можно сказать, что это уже не расходы на корпоратив, а представительские расходы, принимаемые в налоговом учёте с соблюдением норматива – 4 процента от фонда оплаты труда.
В бухгалтерском же учёте отражаются все факты хозяйственной деятельности фирмы, и отражение корпоративного мероприятия не является исключением.
Следует отметить, что возможности учесть представительские расходы нет у организаций, находящихся на УСН. Так как перечень принимаемых расходов, указанный в статье 346.16 НК РФ, является закрытым.
Ещё один вопрос, не дающий спать спокойно: нужно ли из зарплаты сотрудников удерживать подоходный налог с сумм, потраченных на корпоративное мероприятие?
Согласно статье 211 НК РФ, работодателю следует удерживать НДФЛ со всех материальных благ, предоставленных работникам и прямо не связанных с исполнением ими служебных обязанностей. Получается, что налог удержать необходимо. Но есть и исключение. Если перечень гостей мероприятия был открытым, и количество посетителей точно не известно, то и выгоду каждого сотрудника определить не удастся.
Рассмотрим отражение затрат на корпоратив в программе 1С: Бухгалтерия 8.
Расходы для принятия их в учёте должны быть обязательно документально подтверждены. Это могут быть акты выполненных работ, полученные от поставщиков, а также чеки и бланки строгой отчётности в случае назначения ответственного лица и выдачи ему подотчётных денежных средств.
При принятии решения оформить корпоратив как представительские расходы вам поможет наша статья Представительские расходы и их учет в 1С: Бухгалтерии
Для отражения поступивших актов и счетов-фактур необходимо ввести в программу документ «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки».
Нажав на кнопку «Поступление», из выпадающего меню нужно выбрать «Услуги (акт)». В созданном документе вводим номер и дату акта, контрагента, договор, наименование услуги и её стоимость.
Счёт учёта при этом используется 91.02, субконто «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения».
Какими документами нужно оформить корпоратив
Отметить праздник в компании можно по-разному. Например, организовать всё самостоятельно и накрыть стол в офисе, тогда и расходы компании, скорей всего, ограничатся оплатой еды и напитков. Если мероприятие выездное, то к этим расходам добавится аренда банкетного зала, работа приглашенных ведущих и артистов, фотографа. Можно поручить организацию банкета «под ключ» event-агентству. С вас только оплата их услуг.
Как бы вы ни решили провести свой корпоратив, к нему нужно оформить:
- приказ руководителя компании — укажите, где, когда и по какому поводу будет организовано корпоративное мероприятие, а также назначьте лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы, связанные с ним;
- программу;
- утвержденный бюджет или смету — укажите стоимость каждого этапа организации праздника;
- отчет об исполнении бюджета (сметы).
Не забывайте все расходы на праздник документально подтверждать:
- договорами;
- первичными документами — актами выполненных работ, оказанных услуг, товарными накладными, авансовыми отчетами, чеками ККТ, ведомостями выдачи подарков и др.;
- счетами-фактурами;
- платежными поручениями (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 313 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
Отношения с поставщиками
Корпоративная культура предлагает строить отношения с поставщиками на долгосрочной основе и взаимовыгодных условиях, так как лучше работать с постоянными организациями, а не тратить время на поиск новых поставщиков и собирать информацию, подтверждающую их надежность.
Положительные стороны взаимовыгодного партнерства с поставщиками:
- уверенность в качестве покупаемого товара, соответственно минимизируются расходы на возврат бракованного и некачественного товара;
- возможность получить рассрочку платежа, если не хватает денег сразу заплатить за товар, минимизируется риски кассовых разрывов;
- возможность получить скидку для постоянных клиентов, уменьшается себестоимость приобретаемого товара, увеличивается прибыль при его реализации;
- вся необходимая должным образом оформленная документация по сделке предоставляется сразу, не нужно потом тратить время и восстанавливать потерянные отгрузочные документы.
Поставщики тоже заинтересованы в сотрудничестве с надежными покупателями. В этом случае, например, они уверены в том, что получат оплату в сроки, установленные договором.
Ответственные покупатели:
- вывозят товар сами, если договором предусмотрен самовывоз, на основании доверенности;
- принимают товар на складе, если договором предусмотрена доставка до покупателя;
- ответственно относятся к первичной приемке товара при его получении, чтобы в дальнейшем исключить возможность необоснованных претензий к поставщику, если товар будет испорчен при хранении;
- всегда на связи, быстро отвечают на замечания и предложения поставщиков.
При этом создаются партнерские отношения, при которых обе стороны разделяют как риски, так и вознаграждение. Партнеры ведут себя ответственно, зная, что все получат выгоду в результате достижения общих целей. Такой подход формирует корпоративную культуру компании, основанную на доверии.
Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия
Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).
Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.
Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.
Экологическая направленность мероприятий не только модно, но и сохранит вашу HR-копилку целой. Если есть то, от чего можно отказаться или использовать дважды – сделайте это. Так, баннеры и фотозоны лучше делать с универсальным принтом, чтобы подошли и для следующих мероприятий. Отказ от одноразовой посуды и соломинок, минимум упаковки для подарков и просьба принести свою посуду на мероприятие – это не только польза для экологии, но и экономия. По возможности не заказывайте трансфер. Организуйте мероприятия в офисе или рядом с офисом в пешей доступности. Или ищите волонтеров-автомобилистов, кто не против взять с собой коллег (или отвезти использованные батарейки из точки сбора в офисе в пункт приема).
Отличная возможность сейчас из-за удаленной работы углубиться в тему онлайн-мероприятий. Сегодняшняя реальность сохранит ваш бюджет. Кетеринг, трансфер, оформление и фотозоны, ведущие и оборудование – все это дорого и не нужно. Мечта организатора-эколога отказаться от этого.
Из примеров бюджетных мероприятий:
- Турниры по кибер-играм со стримами и комментаторами, которые организовали коллеги.
- Йога в офисе или онлайн. Преподаватель-коллега проводит сессии, и в качестве мотивации получает нефиксированный донейшен после каждого занятия от участников.
- Квизы по кинофильмам. Сделали красочную презентацию, несколько опросов по раундам, доступные по ссылкам на каждый тур. Фильмы выбрали на свой вкус. И протестировали заранее всю игру с организаторами-коллегами.
- Марафоны английского языка в Телеграм. Тут нам помогает языковой центр компании, который и является главным вдохновителем марафона. Постоянные домашние задания, общение в мессенджерах, рейтинг лучших. Если у вас есть языковеды, то это вас выручит.
- Мастер-классы по посадке микрозелени и эко-лекции. В эко-направлении мы работаем давно и много. Коллеги учатся собирать мусор, сажать дома маш. Своими успехами они делятся в специальных группах в соцсетях.
За чей счет банкет, или Как учитывать расходы на корпоратив
Для многих компаний корпоратив и подарки к нему — традиция. Работники отдохнут, пообщаются в неформальной обстановке, получат положительные эмоции. Но не все расходы компания сможет учесть при расчете налога на прибыль. Значит, часть придется оплатить из своего кармана. Подробности — в статье.
Отметить праздник в компании можно по-разному. Например, организовать всё самостоятельно и накрыть стол в офисе, тогда и расходы компании, скорей всего, ограничатся оплатой еды и напитков.
Если мероприятие выездное, то к этим расходам добавится аренда банкетного зала, работа приглашенных ведущих и артистов, фотографа. Можно поручить организацию банкета «под ключ» event-агентству.
С вас только оплата их услуг.
Как бы вы ни решили провести свой корпоратив, к нему нужно оформить:
- приказ руководителя компании — укажите, где, когда и по какому поводу будет организовано корпоративное мероприятие, а также назначьте лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы, связанные с ним;
- программу;
- утвержденный бюджет или смету — укажите стоимость каждого этапа организации праздника;
- отчет об исполнении бюджета (сметы).
Не забывайте все расходы на праздник документально подтверждать:
- договорами;
- первичными документами — актами выполненных работ, оказанных услуг, товарными накладными, авансовыми отчетами, чеками ККТ, ведомостями выдачи подарков и др.;
- счетами-фактурами;
- платежными поручениями (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 313 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
Учет затрат при определении налога на прибыль
Траты на корпоратив могут быть очень большими. Следует ли включать их в состав налоговых расходов? В НК РФ указано, что тратами для целей налогового учета являются только обоснованные расходы. Они должны быть оправданы с точки зрения экономического фактора, подтверждены документами (на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ). Тратиться средства должны на деятельность, которая в дальнейшем принесет доход. Траты на корпоратив обоснованными не являются, так как они не предполагают получение прибыли в дальнейшем. Следовательно, эти расходы не могут сократить налогооблагаемую базу.
При определении налога по УСН (предметом налогообложения являются доходы и траты) затраты на мероприятие также не учитываются. Связано это с тем, что они не входят в перечень расходов, содержащийся в статье 346.16 НК РФ.
Что делать работодателю? На выбор предоставляется два варианта:
- Траты не учитываются.
- Расходы представляются в качестве принимаемых трат.
К примеру, траты можно представить в качестве представительских расходов. Однако рассмотренный способ не подходит, если фирма использует УСН. Компании, исчисляющие налог на прибыль, могут использовать маскировку в форме «представительных расходов» на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ. Максимальный размер этих расходов – 4% от общих трат на оплату труда. Как грамотно провести маскировку? Нужно подготовить документы, подтверждающие проведение представительского мероприятия. К примеру:
- На корпоратив приглашены представители (к примеру, контрагенты, клиенты).
- Проводится официальное, а не развлекательное мероприятие. Траты на развлечения не могут быть учтены в составе представительских расходах на основании пункта 2 статьи 264 НК РФ.
Обязательно нужно запастись документами, которые подтверждают характер мероприятия. Это могут быть акты об оказанных услугах, приказ о назначении даты представительского мероприятия. Соответствующие указания даны в Письме Минфина №03-03-06/1/675 от 1 ноября 2010 года.
Выдать работнику подарок компания может в любой момент. Почему бы это не сделать к Новому году. Правда, сумму подарка нельзя включать в расходы с целью уменьшить налоговую базу по прибыли.
Подарить без налогообложения вы можете не более 4000 рублей. С суммы подарка свыше этого лимита нужно заплатить НДФЛ 13 процентов. Но страховые взносы платить не нужно. Об этом говорится в письме Минфина России от 4 декабря 2017 года № 03-15-06/ 80448 и в письме Минтруда России от 22 сентября 2015 года № 17-3/В-473.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Еще один налог, споры об уплате которого в данной ситуации существуют, это НДФЛ. Так нужно ли исчислять и уплачивать НДФЛ при проведении корпоративных мероприятий? Вопрос возникает из-за того, что работники при проведении праздников могут получать доходы в натуральной форме (подарки, ), а организация в этом случае должна исполнить обязанности налогового агента (п.1 ст. 210 НК РФ, ст. 226 НК РФ). Вместе с тем, как указывает в своем Информационном письме Президиум ВАС, для того, чтобы обязанность по удержанию у работников НДФЛ возникла, необходимо, чтобы доход, полученный в натуральной форме, был персонифицирован (п.8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 июня 1999 г. N 42″Обзор практики рассмотрения споров, связанных с взиманием подоходного налога»). То есть сумма дохода, полученная каждым работником должна быть точно определена. Таким образом, доходы, полученные сотрудниками в связи с проведением корпоративных мероприятий облагаются НДФЛ только в случаях, когда можно точно определить кто из работников и на какую сумму получил подарок.
Цель проекта – создание кейтеринговой компании в г. Краснодаре. Кейтеринг – оказание услуг по обслуживанию мероприятий в сфере обеспечения питания ресторанного типа. Другими словами, в случае проведения мероприятия (корпоративный праздник, свадьба и прочие) не в ресторане, а, например, на природе, кейтеринговая компания обеспечивает наличие питания на мероприятии. Формат обслуживания может быть любым – от предоставления в аренду оборудования (мебель, бойлеры, мармиты, посуда) до полного сопровождения мероприятия с сервировкой и обслуживанием.
К факторам успеха проекта можно отнести невысокую конкуренцию в данном сегменте, растущую популярность выездных мероприятий в России, клиентоориентированный подход проекта. Преимуществом данного формата является также невысокий порог входа и низкий уровень текущих затрат.
Инвестиционные затраты направлены на приобретение основных средств – оборудование, мебель, посуда, а также на организацию стартовой рекламной кампании. Также в инвестиционные затраты включены средства на формирование фонда оборотных средств, из которого компенсируются убытки первых периодов, до выхода проекта на окупаемость.
Показатели эффективности проекта свидетельствуют о его высокой эффективности и инвестиционной привлекательности.
Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта
|
Срок окупаемости (PP), мес. |
6 |
|
|
Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес. |
6 |
|
|
Чистая приведенная стоимость (NPV), руб. |
1 611 562 |
|
|
Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), % |
38,81% |
|
|
Внутренняя норма прибыли (IRR), % |
21,64% |
|
|
Индекс доходности (PI) |
1,29 |