Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время
Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.
Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.
Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.
Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.
После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.
Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.
Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком. На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.
Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком
Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:
- название работодателя, кому подается заявление;
- Ф.И.О. без сокращений лица, которому предоставляют отпуск;
- информация о документе, удостоверяющем личность и адресе проживания;
- дата начала отпуска и его вид (только до 1,5 или сразу до 3-х лет);
- ссылка на приложение к документу свидетельства о рождении;
- подтверждение, что другой родитель или родственник такой же отпуск не оформляет и пособие получать не будет (если заявление одновременно и на отпуск и на пособие);
- дата написания и подпись обратившегося.
Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:
- наименование пособия, на которое претендует работник;
- способ, каким будет выплачиваться пособие;
- платежные реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.
Камень преткновения из-за правовой неопределенности
Проблема правомерности получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при частичной занятости работника стоит давно. Статьи 7 и 8 Закона о социальном страховании и статья 1.3 Закона о страховании на случай нетрудоспособности и материнства гласят:
если родитель ухаживает за детьми и продолжает трудиться на условиях сокращения рабочего времени или на дому, то ему положены выплаты. Их размер не должен быть больше 40% от его среднего заработка и не меньше минимального размера, указанного в Законе о пособиях №81-ФЗ.
Трудовой кодекс Российской Федерации в статьях 91, 93, 100 дает расшифровку неполного рабочего времени — это неполный день работы или неполная трудовая неделя. Понятие сокращенного трудового дня и недели, отсутствует.
Работодатель не мог в данном вопросе точно определиться — на сколько можно сократить рабочий день или неделю? Незначительное уменьшение трудового времени давало право платить компенсацию. Прослеживалась очевидная выгода, поскольку сотрудник финансово поощрялся за счет ФСС.
По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:
- мать или отец новорожденного;
- ближайшие родственники ребенка;
- опекуны.
Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.
Трудоустроенные подают заявление по месту работы.
Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.
Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.
Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:
- ребенка неработающего родителя или опекуна;
- ребенка военнослужащего по призыву;
- ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.
Порядок выплаты пособия
Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.
Вам будет интересно:
Пособия по уходу за ребенком, беременности и родам вырастут в 2019 году
Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:
- Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
- Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.
Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.
Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.
Алгоритм кадровых действий при выходе сотрудника из декретного отпуска
Выделяют два случая выхода декретницы (работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) на работу: досрочно и по окончании социального отпуска.
Во втором случае специально оформлять выход работника на работу не требуется (как, например, и выход работника на работу после окончания трудового отпуска), т.к.
срок нахождения в отпуске и, соответственно, период освобождения от работы был определен приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В случае же досрочного выхода из отпуска в силу ст.
152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (изменение срока предоставления отпуска) как минимум принято издавать соответствующий приказ.
Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?
Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.
Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.
Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.
Приказ, в свою очередь, служит поводом для обозначения предоставленного отпуска в 8 разделе личной карточки (указывается вид, продолжительность, реквизиты распоряжения). Кроме того, на основании приказа можно проставить отметки о декрете в табеле — как обозначается уход за ребенком.
До достижения 1.5 лет для ухода за ребенком выплачивается ежемесячное пособие.
Как написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком
- Первый, когда сотрудница регистрирует прошение на отпуск по пестованию малыша до выполнения ему 1.5 лет с получением ежемесячной государственной помощи. После его завершения, сотрудница, в зависимости от финансового семейного бюджета, направляет прошение о продолжении отпуска, и директор предприятия объявляет распоряжение, или начинает работать. Следовательно, женщина нередко подает прошение на отпуск два раза, и начальнику приходится 2 раза издавать распоряжение на отпуск.
- Второй способ. Если семейный бюджет сотрудницы позволяет ей оптимистически смотреть в будущее, она регистрирует прошение на отпуск сразу на 3 года. В ходатайстве нужно дописать пункт о выплате помесячной господдержки до 1.5 лет младенцу. На основании ходатайства, директором предприятия издается соответствующее распоряжение на отпуск, длительностью 3 года.
Надо отметить, что второй вариант получения отпуска более комфортный.
Во-первых, нет потребности дважды приносить заявление директору предприятия на отпуск, не понадобиться собирать дважды справки, благодаря чему снимается бумажная волокита.
Во-вторых, если отпускница намерена начать работать до истечения 3-х лет, она вправе так поступить в любое мгновение.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Не позднее 5 календарных дней после того, как получите от работницы все документы, направьте в ФСС реестр — фонд сам рассчитает и начнет выплачивать пособие.
Подсказка от КонсультантПлюс: Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты. Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в К+. Пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячной компнесационной выплаты в размере 50 руб.
Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
- «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»;
- «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 лет
Во время отпуска по уходу за ребенком официально устроенные матери (иные родственники) получают пособия в размере 40% от среднего заработка.
Женщине с ребенком до полутора лет руководство обязано предоставить оплачиваемые перерывы на кормление, которые, в отличие от обеда, включаются в рабочее время. Длительность каждого перерыва — 30 минут (если детей двое или больше, то 1 час), а интервалы между ними — максимум 3 часа.
Пример. Елена работает с 9:00 до 15:00 с обедом 1 час. Женщине положен один перерыв на кормление с 12:00 до 12:30, так как ее рабочий день составляет 5 часов.
При желании мать малыша может перенести перерывы в начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его. Для этого нужно написать заявление на имя начальника. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении малыша.