Как узнать, ждет ли вас кассовая проверка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать, ждет ли вас кассовая проверка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

Полномочия налогового инспектора

При проведении ревизии налоговые органы должны представить ответственному представителю компании правильно оформленное решение о проведении проверки. В документе содержится перечень вопросов, подлежащих изучению.

В рамках проверки инспекторы имеют право:

• осуществлять беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике (ККТ);
• изучить накопитель фискальных данных;
• проверить кассовые документы;
• получать разъяснения, справочную информацию и прочие сведения, связанные с работой кассы;
• проводить контрольные закупки для проверки умения кассира работать с оборудованием;
• привлекать к проверке сотрудников правоохранительных органов;
• проверять договоры с ОФД;
• проверять корректность оформления и выдачи документов онлайн-кассой;
• ставить вопрос о привлечении работников предприятия к административной и уголовной ответственности.

Покупатели на стороне налоговой

Одна из целей Закона № 54-ФЗ прописана прямо в его тексте — это защита интересов граждан, организаций, прав потребителей. У покупателей есть инструмент для охраны своих прав — это бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России» для iOS и Android, в Play Маркете его скачали уже 100 000 раз.

С помощью приложения потребитель может проверить, отправлен ли чек в ФНС, и сообщить в госорганы о нарушении. Проверить чек можно двумя способами:

• вручную ввести дату и время покупки, тип операции, номер и сумму чека, номер ФН, фискальный признак документа;
• отсканировать QR-код на чеке, и проверка произойдет автоматически.

Глава ФНС Михаил Мишустин отметил, что граждане проверили легальность уже 30 млн чеков, сфера потребления становится все более прозрачной в том числе благодаря гражданскому контролю. «Организация контрольных мероприятий только силами налоговой администрации не обеспечит такой масштаб проверок», — цитирует Мишустина агентство «Интерфакс».

Эксперт сервиса Контур.ОФД Олеся Москалева подтверждает, что часть проверок налоговая проводит именно с подачи самих покупателей: «Со стороны налоговой стало больше проверок исполнения 54-ФЗ. К нам как оператору фискальных данных приходят запросы такого типа: в связи с камеральной проверкой деклараций или контрольными мероприятиями в отношении налогоплательщика, в связи с административным расследованием, в связи с проведением контроля и надзора по сигналу о некорректности данных чека, поступившему через мобильное приложение ФНС России. Можно сделать вывод, что потребители тоже активно защищают свои интересы, и гражданский контроль действительно работает».

Ответственность за нарушения, выявленные в ходе кассового аудита

В ходе проверки аудитор может установить ряд нарушений, имеющих место при проведении кассовых операций, и степень их существенности, отражающей аудиторский риск (уверенность проверяющего в собственных выводах). Типичные недочеты, которые могут быть выявлены аудиторской проверкой, могут относиться к нескольким сферам кассовых операций.

Общие документальные несоответствия:

• неправильное заполнение унифицированных форм «первички»;
• несоответствие документации правилам бухучета;
• отсутствие необходимых реквизитов;
• подделка или нехватка подписей на первичной документации.

Проблемы с хранением денежных средств:

• недостаточное обеспечение сохранности при перемещении наличности в банк и из банка, при выдаче зарплаты и др.;
• отсутствие сейфа, несгораемого шкафа для хранения остатков наличности;
• несоблюдение правил хранения ключей от хранилищ для денег;
• незаключение страхового полиса на кассу;
• нарушение лимита по остаткам денежных средств на конкретные даты.

Нарушения, связанные с выручкой:

• выручка не полностью оприходована;
• наличность из кассы расходуется неправомерно;
• расхождения записей в кассовой книге и в «первичке»;
• подотчетные суммы закрыты некорректно.

Нарушения кассовой дисциплины:

• недостаток первичной документации или ее отсутствие;
• неправильное оформление кассовой документации;
• неверное отражение в учетных регистрах операций по кассе;
• математические ошибки в исчислении остатков и оборотов средств;
• ошибочные корреспонденции счетов;
• недостаток или излишек денежных средств в кассе;
• неоприходование средств, поступивших в кассу;
• неправомерное или излишнее списание кассовых средств;
• присвоение, хищение денежных средств;
• расчеты помимо кассы;
• неправильность или несвоевременность регистрации ККТ.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Разработка принципов кассовой дисциплины — полномочие ЦБ РФ, но привлечением к ответственности за её нарушение занимается ФНС. Именно в полномочиях налоговиков с 2012 года находится контроль за данной сферой деятельности.

Новые правила кассовой дисциплины 2019

Законодательство о кассовой дисциплине является довольно стабильным, в связи с чем новые правила утверждаются нечасто.

Тем не менее, в 2019 году вступят в силу некоторые изменения законодательства, в связи с чем станет больше частных предпринимателей, соблюдающих нормы 54-ФЗ в части использования KKM. Речь идет, в первую очередь, о предпринимателях на «вменёнке» и патенте, которые оказывают услуги населению и не привлекают для этого работников. С 1 июля 2019 года эта категория предпринимателей должна будет в обязательном порядке перейти на использование онлайн-касс.

Кроме того, с 08.03.2019 года вступило в силу новое правило — включать в чек дополнительный реквизит (если товар подлежит обязательной маркировке, в чеке необходимо указывать код товара).

В остальном правила работы с кассой остаются неизменными.

По всем нарушениям инспекторы могут принять от вас письменные объяснения (замечания, возражения) и сделать об этом запись в акте проверки.
По почте отправить акт налоговики могут, только если директор (предприниматель) на тот момент отсутствует или уклоняется от подписания акта.
Если инспекторы нашли нарушения, то акт послужит основанием для составления протокола и наложения штрафа. За что могут оштрафовать?
Штраф — от 40 000 до 50 000 руб. для организаций и от 4000 до 5000 руб. для должностных лиц и предпринимателей (Примечание к ст. 2.4 КоАП РФ) — возможен (Часть 1 ст. 15.1 КоАП РФ):
— за неоприходование или неполное оприходование в кассу наличных;
— несоблюдение порядка хранения свободных (сверхлимитных) наличных;
— накопление в кассе наличных сверх лимита;
— расчеты наличными с организациями или предпринимателями на сумму больше 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).
А оштрафовать на сумму от 1500 до 2000 руб. продавца-кассира, от 3000 до 4000 руб. — директора (ИП) и от 30 000 до 40 000 руб. — организацию инспекторы могут (Часть 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
— за неприменение ККТ или БСО;
— применение техники, которая не соответствует предъявляемым к ККТ требованиям;
— применение ККТ с нарушением порядка работы с ней и ее регистрации;
— применение БСО с нарушением требований к ним;
— невыдачу чека, БСО (если вы вправе выдавать их вместо кассовых чеков) или иного документа об оплате по требованию покупателя (если вы вправе не использовать ККТ и БСО).

* * *

Минфин предлагает пострадавшим от проверки не по правилам пожаловаться на инспекторов либо письменно — в УФНС, либо через электронную форму на сайте ФНС или УФНС. Жалобу могут рассматривать долго: 30 календарных дней с возможностью продления еще на 30. В результате вам сообщат о мерах, принятых в отношении инспекторов, которые нарушили ваши права (Пункты 61, 68, 69, 72 Регламента 132н; п. п. 62, 68, 69, 79 Регламента 133н).

Март 2012 г.

Полезные ссылки по теме «Проверка кассовой дисциплины»

1. Порядок регистрации ККТ
2. Порядок ведения кассовых операций
3. Когда можно работать без ККТ (в том числе — при УСН, ЕНВД)
4. Возражения на акт налоговой проверки
5. Какую систему налогообложения выбрать?
6. Общая система налогообложения
7. Упрощенная система налогообложения
8. Патентная система налогообложения
9. Система налогообложения в виде ЕНВД
10. Налоговая отчетность для общей системы налогообложения
11. Налоговая отчетность для УСН
12. Налоговая отчетность для ЕНВД
13. Налоговый календарь на 2021 год
14. Как уменьшить налоговые риски бизнеса?

• Налоговая оптимизация и практические вопросы ее применения
• Проверка контрагентов на добросовестность
• Правильная организация договорной работы

Как мы уже отметили, проверки ККТ проводились налоговыми органами и ранее — согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», а также ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации», в соответствии с которой полномочия по контролю за соблюдением требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации и применения, полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей возложены на налоговые органы. При этом последним предоставлено право получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок, проверять выдачу кассовых чеков, налагать штрафы на организации, а также на индивидуальных предпринимателей за нарушение требований законодательства о применении ККТ.

К сведению. По мнению налоговых органов, поддержанному Генеральной прокуратурой и Президиумом ВАС РФ, положения Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», устанавливающие порядок организации и проведения проверок субъектов предпринимательства, не применяются при осуществлении государственными органами мероприятий по контролю за применением ККТ (Письмо Генпрокуратуры РФ от 25.06.2009 N 73/3-133-2009, Постановление Президиума ВАС РФ от 22.06.2010 N 1130/10).

Итак, начиная с февраля 2012 г. проверки ККТ проводятся в соответствии с Регламентом проверки ККТ. Рассмотрим его подробнее.

Проверка кассовой дисциплины

Бухгалтерам хорошо знакомы и привычны проверки кассовой дисциплины банками. С февраля 2012 г. проверки кассовой дисциплины осуществляют территориальные органы налоговой инспекции в соответствии с Регламентом проверки учета выручки. Эти проверки имеют ряд принципиальных отличий от проводимых ранее.

Банки проводили проверки в соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П, утвержденным Советом директоров ЦБ РФ 19.12.1997. С 1 января 2012 г. этот документ утратил силу. Целью проведения проверок банками являлась проверка соблюдения порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, установленного нормативными актами ЦБ РФ. Непосредственно проверялись полнота оприходования денежной наличности, полученной в учреждении банка, полнота сдачи денег в кассу банка, соблюдение согласованных с банком условий расходования поступающих в кассу предприятия наличных денежных средств, соблюдение установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. Проверялось ведение кассовой книги и других кассовых документов. По результатам проверки оформлялась справка, и в случае установления фактов нарушений порядка работы с денежной наличностью ее экземпляр направлялся в налоговый орган для определения мер ответственности.

Таким образом, фактически проверялся порядок соблюдения лимита остатка кассы, установленного банком для этого субъекта предпринимательской деятельности, и порядок ведения кассовых операций. Фактическое наличие денег в кассе предприятия, а также условия хранения наличных денег и ценностей представителем банка не проверялись. Полнота оприходования в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных в результате хозяйственной деятельности, рассматривалась налоговыми органами при проведении проверок соблюдения налогового законодательства. Кроме этого, было четко прописано, что такие проверки проводятся не реже одного раза в два года.

Сегодня проверки кассовой дисциплины осуществляются налоговыми органами, в которых состоят на учете налогоплательщики. Особенности таких проверок:

• проверки проводятся вне рамок НК РФ, правовыми основаниями являются те же нормативные акты, на основании которых проводятся проверки ККТ;
• предметом проверки является установление факта полноты учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей;
• в рамках проверки контролеры имеют право получать всю информацию о ККТ и БСО, как и в рамках рассмотренной выше проверки ККТ, а также другие документы по учету выручки;
• порядок проведения проверки аналогичен порядку проведения проверки ККТ, рассмотренному выше, по результатам проверки составляется акт;
• в случае выявления нарушений возбуждается производство по делу об административном правонарушении;
• проверяемый объект имеет право обжаловать результаты проверки в досудебном порядке.

Что касается документов, которые налоговики имеют право затребовать в рамках проверки, их перечень является открытым, в него кроме документов по ККТ и БСО включены, например:

• авансовые отчеты;
• книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;
• книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО;
• книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО на основе патента;
• распорядительный документ об установленном лимите остатка наличных денег.

Штраф за непробитие чека ККМ для ИП и ООО

Термин «онлайн-касса» используется законодателем с 2016 г., когда понятие было включено в обновленную редакцию ФЗ №54. Отличительная особенность нового оборудования — функция автоматической выгрузки фискальных данных, поступающих в ФНС через платформы ОФД. Старые версии кассовых аппаратов не регистрируются с февраля 2017, поэтому использование подобной техники считается нарушением, квалифицируемым как неприменение ККТ.

Положения, закрепленные в рамках ч. 2 ст. 14.5 административного кодекса, определяют ответственность за невыдачу кассового чека покупателю — штрафы для ИП и ООО, обязанных выдавать бумажные или электронные документы, подтверждающие оплату, составляют 2 и 10 тысяч соответственно. Если же оборудование отсутствует в принципе, но предприниматель или предприятие продолжает вести торговлю, размер взыскания определяется кратно сумме неучтенных сделок, выявленных проверяющими.

Проекты запланированных изменений

Корректировки регламентирующих актов были предложены Министерством финансов еще в 2020, и предполагают перенос бывших норм ФЗ №54 и КоАП в структуру Налогового кодекса. Среди нововведений особого внимания заслуживает внедрение системы оперативного контроля — проверки ИФНС фактов фиксации взаиморасчетов, а также добросовестного отражения объемов выручки, реализуемой в двух формах:

1. Общий мониторинг — обработка данных о работе с кассами, поступающих из различных источников, оценка полученной информации и принятие решений.
2. Выездные оперативные мероприятия, осуществляемые по месту фактической деятельности предпринимателя или организации, и допускающие как привлечение представителей ФСБ, так и проведение контрольных закупок, целью которых выступает выявление правонарушений.

В перспективе также вероятно изменение структуры, величины и порядка назначения штрафных санкций. Впрочем, на сегодня вопрос о том, какой штраф назначается за неприменение кассового аппарата — если ИП не пробил или не выдал чек ККТ — регламентируется ранее принятыми положениями.

Преимущества для пользователей СПС

• Формирование/подтверждение собственной позиции по практическим вопросам на основе самостоятельно найденной в КонсультантПлюс информации с обоснованием судебной практикой и финансовыми консультациями для принятия решений, обсуждения с сотрудниками, планирования и контроля выполнения стратегических решений;
• В решающий момент системы и сервис не подведут: нужная информация будет найдена оперативно;
• Минимизация рисков – работа с системой позволяет избежать ошибок и штрафов, грамотно подготовиться сотрудникам к сдаче отчетности и обоснованию финансовых предложений;
• Знание изменений в нормативных актах, особенностей бухгалтерского учета и налогообложения, применения льгот и использование с выгодой для компании, в том числе при стратегическом планировании;
• Обеспечение конфиденциальности информации о бизнесе при решении вопросов с помощью СПС;
• Экономия затрат и времени на информационно-правовое обслуживание

Применение чека коррекции

Чек коррекции создается кассиром в том случае, если расчеты были произведены без использования онлайн-кассы:

• Невозможность использования онлайн-ККТ в связи с поломкой
• Невозможность использования кассы в связи с отключением электроэнергии
• Возникновение излишков или недостачи в кассе по причине невнимательности кассира

В любой из этих ситуаций кассир должен будет сформировать чек коррекции. Отличия от обычного чека у чека коррекции довольно существенные:

1. Во-первых, в чеке коррекции невозможно указать перечень товара, который был приобретен. Связано это с тем, что практически в каждой ситуации, при которой необходимо формирование данного фискального документа, возможности установить какие именно товары приобретались, нет. Как пример можно взять формирование подобного чека при обнаружении недостачи в конце рабочей смены.
2. Во-вторых, стоит обратить внимание на такой реквизит, как признак расчета. При формировании фискального документа для коррекции данный реквизит может быть только двух видов:

• «приход» при обнаружении излишков
• «расход» при обнаружении недостачи

Как проводится проверка кассовой дисциплины

Проверка кассовой дисциплины в 2020–2021 годах проводится по решению руководителя ИФНС в порядке, установленном приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н. В процессе проверки изучаются:

• Все документы, которые имеют отношение к оформлению кассовых операций.
• Отчеты фискальной памяти.
• Документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ.
• Документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО.
• Учетные регистры бухгалтерских или хозопераций.
• Приказ на лимит кассового остатка.
• Авансовые отчеты.

Похожие записи:

• хорошие слова коллеге при увольнении на пенсию
• Классификация отходов ФККО 2022
• Ответственность за отсутствие трудового договора с работником