Как заполнить транспортную накладную

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить транспортную накладную». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Накладную условно можно поделить на две части.

1. Первая – товарная, — включает сведения
   • об отправителе и получателе товара,
   • объеме,
   • наименовании и т.п. параметры.

   Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
   • непосредственно о перевозке,
   • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
   • марке автомобиля,
   • времени в пути и километраже,
   • товаре и т.д.

   Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Надо ли возвращать документ

Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
…
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).

В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).

С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.

Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.

70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.

Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Ответственность за искажение транспортной накладной

За указание ложных сведений или отсутствие обязательной информации в ТН о свойстве груза, его массе, состоянии, габаритах, степени опасности, а также о необходимых мерах предосторожности при перевозке грозит наказание. Его размер определяется законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Ответственность за ложную информацию в транспортной накладной или непредоставление необходимых сведений несет грузоотправитель. За совершение данного нарушения грозит штраф в размере 20% от провозной платы. Кроме того, отправитель должен будет возместить ущерб, нанесенный перевозчику.

Водителю грозит штраф в размере 500 рублей за транспортировку груза без ТН в соответствии со ст. 12.3 КоАП (часть 2).

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в примере) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)).

Пример.

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

 ---------¬
 ¦ Коды ¦
 +--------+
 Форма по ОКУД ¦0345009 ¦
 А +--------+
 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ -------------- N ¦ 712 ¦
 серия +--T--T--+
 Дата составления ¦13¦10¦06¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--+--+--+
 Смоленская набережная, д. 4, ¦ ¦
 корп. 1, тел.: (495) 555-74-25 ¦ ¦
Грузоотправитель ------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ГУП "Геркулес", Москва, +--------+
 ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 оф. 312, тел.: (495) 324-11-11 ¦ ¦
Грузополучатель -------------------------------- по ОКПО¦67512097¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--------+
 Смоленская набережная, д. 4, корп. 1, ¦ ¦
 тел.: (495) 555-74-25, ¦ ¦
 р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Плательщик ------------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, L---------
 адрес, банковские реквизиты
 1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
-------T-----T-----T-----T-----T--------T----T----T-----T---------T------T-------¬
¦Код ¦Номер¦Арти-¦Коли-¦Цена,¦Наимено-¦Еди-¦Вид ¦Коли-¦ Масса, ¦Сумма,¦Поряд- ¦
¦проду-¦прей-¦кул ¦чест-¦руб. ¦вание ¦ница¦упа-¦чест-¦ т ¦руб. ¦ковый ¦
¦кции ¦ску- ¦или ¦во ¦коп. ¦продук- ¦из- ¦ков-¦во ¦ ¦коп. ¦номер ¦
¦(но- ¦ранта¦номер¦ ¦ ¦ции, ¦ме- ¦ки ¦мест ¦ ¦ ¦записи ¦
¦мен- ¦и до-¦по ¦ ¦ ¦товара ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦кла- ¦пол- ¦прей-¦ ¦ ¦(груза),¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад- ¦
¦турный¦нения¦ску- ¦ ¦ ¦ТУ, мар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦номер)¦к не-¦ранту¦ ¦ ¦ка, раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто- ¦
¦ ¦му ¦ ¦ ¦ ¦мер, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(грузо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителю,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получа-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телю) ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦001021¦ - ¦ - ¦ 15 ¦3 200¦Шкаф на-¦ - ¦кор.¦ 15 ¦ 0,15 ¦48 000¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенный,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деревян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+--------
Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ - ¦
 - - ¦% ¦ ¦
продолжение на ------- листах, на бланках за N ------- ¦ ¦ ¦
 - ¦ ¦ ¦
и содержит ---------------- порядковых номеров записей +---------+------+
 прописью ¦Складские¦ - ¦
Всего Одно Сто ----------¬ ¦или тран-¦ ¦
наименований -------- Масса пятьдесят ¦ 0,15 ¦ т ¦спортные ¦ ¦
 прописью груза кг +---------+ ¦расходы ¦ ¦
 (нетто) --------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 прописью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 Сто ¦ ¦ +---------+------+
Всего мест Пятнадцать Масса восемьдесят¦ 0,18 ¦ ¦ ¦ - ¦
 ---------- груза кг ¦ ¦ т ¦ ¦ ¦
 прописью (брутто) ----------L---------- +---------+------+
 прописью ¦Всего к ¦48 000¦
 ¦оплате ¦ ¦
 L---------+-------
 89 9 октября 2006
Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N -- от "--" ------- ---- г.
 Одном 1 ¦ ООО "Рога и копыта"
и т.п.) на -------- листах ------ ¦ выданной -----------------------------------
 прописью ¦ водитель
 Сорок ¦ Груз к перевозке принял --------------------
Всего восемь ¦ должность
отпущено тысяч 00 ¦
на сумму ---------- руб. ---- коп.¦ Козлевич Козлевич А.К.
 прописью ¦ --------- ----------------------
 ¦ подпись расшифровка подписи
 ¦
 ¦ (При личном приеме товара по количеству и
 ¦ ассортименту)
 ген. директор ¦ претензий не имею
Отпуск разрешил ------------- ¦ --------------------------------------------
 должность ¦ кладовщик
 ¦ Груз получил грузополучатель ---------------
 Бендер Бендер О.Б ¦ должность
 --------- ---------------------¦
 подпись расшифровка подписи ¦ Скумбриевич Скумбриевич С.С.
 ¦ ----------- ---------------------
Главный (старший) ¦ подпись расшифровка подписи
бухгалтер ¦
 Паниковский Паниковский М.С. ¦
 ----------- ------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
Отпуск груза ген. директор ¦
произвел ------------- ¦
 должность ¦
 Бендер Бендер О.Б ¦
 --------- -------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
 ¦
 13 октября 2006 ¦
 М.П. "--" ------- ---- г. ¦
 ¦
 Печать ¦
ООО "Рога и копыта" ¦

Оборотная сторона формы N 1-Т

 2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
 43 8-6 6743
Регистрационный N --------- Серия ---------- N ----------
 13 октября 2006 ------¬
Срок доставки груза "--" ------- ---- г. ТТН N ¦А-712¦
 ООО "Автоперевозки", Москва, Р/счет 40702810600000012111 +-----+
 ул. Короленко, д. 15, стр. 5, в АКБ "Русинбанк" БИК 044525212 ¦ ¦
 тел.: (495) 212-24-00 ¦ ¦
Организация ----------------------------------- -------------------------- К путевому ¦ 164 ¦
 наименование, адрес, номер телефона банковские реквизиты листу N ¦ ¦
 КамАЗ 53-215N Х133МТ77RUS +-----+
Автомобиль ------------- Государственный номерной знак ----------- ¦ ¦
 марка ¦ ¦
 Р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта" в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Заказчик (плательщик) ---------------------------- ----------------------------- ¦ ¦
 наименование, адрес, банковские реквизиты +-----+
 номер телефона ¦ ¦
 Королевич Анатолий ¦ ¦
 Семенович 57МК N 115342 ¦ ¦
Водитель ------------------------ Удостоверение N ------------- ¦ ¦
 фамилия, имя, отчество ¦ ¦
 стандартная, ограниченная коммерческая ¦ ¦
Лицензионная карточка -------------------------- Вид перевозки ------------ Код ¦ 45 ¦
 ненужное зачеркнуть +-----+
 987342 XX 76210 ¦ ¦
Регистрационный N ------ Серия ---- N ----- ¦ ¦
 Смоленская набережная, ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 д. 4, корп. 1 оф. 312 ¦ ¦
Пункт погрузки --------------------- Пункт разгрузки ----------------------- Маршрут ¦ 5 ¦
 адрес, номер телефона адрес, номер телефона +-----+
 - - Гаражный ¦ - ¦
Переадресовка 1. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ номер ¦ ¦
 - марка +-----+
----------------------- - - ¦ - ¦
 наименование и адрес 2. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ Гаражный ¦ ¦
----------------------- марка номер ¦ ¦
нового грузополучателя, L------
-----------------------
 номер распоряжения
 -
---------------------------
подпись ответственного лица
 СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
---------------------T----------------T--------T-----T-------T-----T-----T-----T---------¬
¦Краткое наименование¦С грузом следуют¦ Вид ¦Коли-¦Способ ¦ Код ¦Номер¦Класс¦ Масса ¦
¦ груза ¦ документы ¦упаковки¦чест-¦опреде-¦груза¦кон- ¦груза¦брутто, т¦
¦ ¦ ¦ ¦во ¦ления ¦ ¦тей- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мест ¦массы ¦ ¦нера ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--T-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦1.¦Мебель ¦Товарная ¦коробка ¦ 15 ¦по мар-¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,15 ¦
¦ ¦ ¦накл. N 56, ¦ ¦ ¦кировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сч-ф N 39 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от 22.08.2006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦2.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦3.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
 Количество ездок, ¦ 1 ¦Итого:масса¦ 0,15 ¦
 заездов L------брутто, т L----------
Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Отметки о -
исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦составленных актах ----
тарой и упаковкой оттиск прописью ¦тарой и упаковкой оттиск прописью ¦ -
 ¦ ¦Транспортные услуги ---
 ¦ ¦ -
Массой Пятнадцать сотых ¦ Пятнадцать сотых ¦-----------------------
брутто ----------------------- т к перевозке ¦Массой брутто ---------------- т ¦ -
 прописью ¦ прописью ¦-----------------------
 адм. директор Фукс Фукс Р.Л. ¦ Королевич Королевич А.С. ¦
Сдал ------------- ------- ------------------- ¦сдал водитель-экспедитор --------- ------------------- ¦
 должность подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи ¦
Принял ¦ кладовщик Проходов Проходов С.Р. место ¦
водитель- Петров Петров А.Е. место ¦Принял ---------- -------- ------------------- для ¦
экспедитор -------- ------------------- для ¦ должность подпись расшифровка подписи штампа ¦
 подпись расшифровка подписи штампа ¦ ¦
 ¦ ¦

 ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ 

операция

 исполнитель 
(автовладелец,
 получатель, 
 отправитель) 

дополнительные
операции (наи-
менование, ко-
личество) 

механизм,
грузо- 
подъем- 
ность, 
емкость 
ковша 

 способ 

 дата (число, 
 месяц), время, 
 ч, мин. 

время 
допол-
ни- 
тель- 
ных 
опера-
ций, 
мин. 

подпись 
ответс- 
твенного 
лица 

ручной,
механи-
зиро- 
ванный,
нали- 
вом, 
самос- 
валом 

код

 прибытия 

 убытия 

 10 

 11 

 12 

 13 

 14 

15 

 16 

 17 

 18 

 19 

погрузка

ООО "Рога и 
копыта" 

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
11.00 

13.10.2006
11.30 

 - 

Фукс 

разгруз-
ка 

ГУП "Геркулес"

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
15.00 

13.10.2006
15.30 

 - 

Королевич

-------------------------------------------------------------------------¬ -
¦ ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) ¦ Таксировка: --
+---------------------T----T-----------T------T-----------T--------------+ -
¦расстояние перевозки ¦код ¦за транс- ¦сумма ¦поправочный¦время простоя,¦ --------------
¦по группам дорог, км ¦экс-¦портные ¦штрафа¦коэффициент¦ ч, мин. ¦ -
+----T----T---T---T---+пе- ¦услуги ¦за не-+-----T-----+-------T------+ --------------
¦все-¦ в ¦ I ¦ II¦III¦ди- +----T------+пра- ¦рас- ¦ос- ¦под ¦под ¦ -
¦го ¦гор.¦гр.¦гр.¦гр.¦ро- ¦с ¦причи-¦виль- ¦ценка¦нов- ¦погруз-¦раз- ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦кли-¦тается¦ное ¦води-¦ной ¦кой ¦груз- ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ента¦води- ¦оформ-¦телю ¦тариф¦ ¦кой ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гру-¦ ¦телю ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+ -
¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23 ¦24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -
L----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------- --------------
----------T----T----T------T------T----T----------T-----T-----T----T----¬ -
¦ Расчет ¦За ¦За ¦Погру-¦Недог-¦Экс-¦Сверхнор- ¦За ¦За ¦Про-¦Все-¦ ---------------
¦стоимости¦тон-¦тон-¦зочно-¦рузка ¦пе- ¦мативный ¦сроч-¦спе- ¦чие ¦го ¦ -
¦ ¦ны ¦но- ¦раз- ¦авто- ¦ди- ¦простой, ¦ность¦ци- ¦доп-¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦км ¦гру- ¦мобиля¦ро- ¦ч, мин. ¦зака-¦аль- ¦латы¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦зочные¦и при-¦ва- ¦при ¦за ¦ный ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦цепа ¦ние +----T-----+ ¦тран-¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ты, ¦ ¦ ¦пог-¦раз- ¦ ¦спорт¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦тонн ¦ ¦ ¦руз-¦груз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ +----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ ---------------
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+
¦Выполнено¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Таксировщик
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦Расценка,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ---------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦К оплате,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -----------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка
L---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----- подписи

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 N 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.

Шаг 1. Заполняется вводная часть.

Вносятся данные о наименовании, адресах и банковских реквизитах следующих организаций:

• организация-отправитель и ее структурное подразделение (при необходимости);
• грузополучатель;
• поставщик;
• плательщик.

Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.

Шаг 3. Необходимо отразить коды в специально отведенной таблице справа.

Прописывают и кодировку по формы по ОКУД (0310001), и индексы предприятий по ОКПО и ОКДП, указывают номер товарно-транспортной накладной при ее наличии.

Шаг 4. Проставить актуальные номер и дату документа.

Шаг 5. Заполнить табличную часть ТОРГ-12.

Как подписывать накладную

Заполненную ТОРГ-12 должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика.

Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. В таких случаях в графе «Груз принял» вносятся сведения о лице, который забирает продукцию, и реквизиты основания — доверенности. В графе «Груз получил» расписывается сотрудник, ответственный за размещение продуктов на складе.

Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ-12 формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика.

Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

Под накладной, которая составляется в бумажной форме, проставляется пять подписей:

1. В графе «Груз получил» ставит свою подпись уполномоченное лицо заказчика. Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью.
2. Раздел «Груз принял» подписывает материально-ответственное лицо заказчика. В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар. Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности.
3. Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей. Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

• Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
• Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
• Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
• Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Товарно-транспортная накладная использовалась задолго до внедрения в оборот товарной накладной. Один документ дополняет другой, в то же время каждый является самостоятельной бумагой.

Товарно — транспортная накладная:

• Составляется для контроля процесса товародвижения между производителем и получателем.
• При наличии ТТН законность транспортировки не вызывает сомнений у сотрудников дорожной службы.
• ТТН — основа для оплаты услуг перевозки.
• Документ содержит сведения о перевозимом товаре (товарный раздел) и информацию о транспортировочном процессе (транспортный раздел). В случае возникновения изменений, коррективы вносятся перевозчиком.
• Составляется в обязательном порядке в четырех экземплярах, чтобы обеспечить контроль проведения списания, оприходования и расчетов с поставщиком.

Транспортная накладная:

• Гарантирует легальность перевозки.
• ТН — основание для составления договора.
• Существует только транспортный раздел, в который вносятся сведения как обо всех участниках соглашения, так и о товаре и этапах поездки.
• Не содержит информации о сторонах соглашения, только сведения о компании — перевозчике.
• Отсутствуют платежные реквизиты плательщика (номер счета, адрес, полное наименование организации).
• Прописываются критерии грузоотправителя к: автомобилю, таре, условиям перевозки, температурному режиму, типу упаковки, а также к состоянию, в котором должен прибыть груз к покупателю.
• Присутствуют данные об используемой таре, количеству грузовых мест, габаритах товара и маркировке.
• Является гарантом оплаты, в случае правильного заполнения.
• Подчеркивает, что произведены затраты на автомобильную перевозку.
• Не может служить основанием для оприходования и/или списания товарно-материальных ценностей, так как не содержит информации о стоимости товара в единичном экземпляре и общем объеме.
• Составляется в трех экземплярах — перевозчику, отправителю и получателю В случаях, когда поставщик и перевозчик — одно лицо, все равно при получении отдается два экземпляра.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки.
   Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

   в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

Новый бланк транспортной накладной

Изменения в составе транспортной накладной:

1. Количество разделов ТН сокращено с 17 до 12. Исключённые разделы: «Прочие условия», «Оговорки и замечания перевозчика», «Информация о принятии заказа к исполнению».
2. Добавлен раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) ‎в руб. (при необходимости)». Он заполняется, если ТН используется как первичный документ для учёта.

В разделе 12 нужно указать:

• стоимость услуг перевозки без налога
• ставку и сумму налога, выставленного покупателю
• стоимость услуг перевозки с учётом налога
• сведения об ответственных лицах за оформление фактов хоздеятельности со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Важно: все строки ТН обязательны для заполнения. Исключение составляют случаи, когда в бланке есть соответствующая отметка «(при необходимости)».

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• данные всех участников сделки;
• сведения о грузе;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость грузоперевозки;
• перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

Похожие записи:

• Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция
• Никто не выйдет на пенсию по возрасту в 2023 году. Как так получилось
• Сроки действия полиса ОСАГО: на сколько можно оформить страховку на автомобиль?