Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Вначале составляется «шапка». В верхнем правом углу столбиком вписывается организация, в которой будет действовать представитель. Если он будет получать бумаги в подразделении, то вначале указывается подразделение, а далее – организация.
Ниже посередине листа, поочерёдно вносятся:
- название: «Доверенность на получение документов»;
- место составления: город, краткое наименование организации;
- дата.
Основной текст состоит из внесенных доверителем после «Я» своих данных, в том числе:
- данные паспорта;
- адрес прописки.
После формулировки «доверяю» вносит сведения о представителе. Так же, включает данные из паспорта. После их внесения, пишет «получить мой сертификат о прохождении курсов повышения квалификации (иной документ)». И указывает – в какой организации. При необходимости, указывает:
- подразделение;
- Ф.И.О. и должность лица, ответственного за выдачу документа.
Далее целесообразно внести формулировку: « в связи с чем поставить все необходимые подписи в журналах регистрации выдачи документации, и выполнить иные требования, необходимые для получения сертификата (иного)». При специальной форме, потребуется внести заключительные положения:
- срок действия;
- право передоверия.
В простой разовой доверенности дата может не указываться, тогда срок действия ориентируется на один год.
Образец доверенности на получение документов от юридического лица. Пошаговая инструкция заполнения
Доверенность на получение документа организации оформляется с учетом стандартных правил делопроизводства:
- В «шапке» документа необходимо написать слово «Доверенность», далее указывается местоположение, в котором документ был составлен. После этого ставится дата (месяц указывается прописью).
- После заполнения «шапки» в документе прописываются реквизиты юридического лица, к ним относят полное наименование организации и ОГРН.
Обратите внимание! Это открытые данные, которые можно найти не только в архивной документации компании, но и в открытом доступе в сети Интернет. Ещё один вариант поиска хранилища данных — существующий документооборот предприятия. В нем можно найти не только приказы и распоряжения, но и документы об организации, которые указываются в реквизитах доверенностей.
- После этого необходимо указать должность того сотрудника, который оформляет документ. Чаще всего, это делает самостоятельно генеральный директор. Его данные указываются в стандартной форме – ФИО + реквизиты доверенности. В реквизитах доверенности можно написать, что она действует на основании Устава организации.
- Если все данные зафиксированы, необходимо заполнить документ сведениями о представителе. Необходимо указать фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные, вплоть до места регистрации.
- Последний шаг – прописать, какие документы получает доверитель в распоряжение (и будет получать далее). Также указывается и наименование организации, от которой поступят документы.
Как составить доверенность в МФЦ от организации
Стандартная доверенность в МФЦ от юридического лица составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его наименование («Доверенность»), регистрационный номер, дату прописью и место оформления.
- После этого указывают наименование организации, ИНН, ОГРН, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного выдавать доверенности от имени компании.
- Затем необходимо указать сведения о доверенном лице: Ф.И.О., дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные. Доверенность может быть выдана как сотруднику доверителя, так и иному физлицу.
- Перечень полномочий, которыми наделяется лицо. Полномочия расписывают как можно подробнее, это позволит избежать возможных проблем в будущем.
- Срок, в течение которого документ будет иметь юридическую силу. Если его не указать – срок действия автоматически составит 1 год.
Доверенность в МФЦ от юридического лица: образец, порядок оформления и выдачи
Как оформить доверенность в МФЦ от организации — важный вопрос. От того, насколько правильно составлен этот документ, зависит, будет ли у представителя возможность представлять интересы компании в многофункциональных центрах. О том, для каких именно целей может понадобиться доверенность в МФЦ, по какой форме ее составлять и как это сделать, читайте далее.
Многофункциональные центры созданы для того, чтобы государственные Услуги оказывались быстро и качественно, с минимальными очередями и были максимально доступны. Они выступают посредниками между заявителем и государственным органом.
Посетитель обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении услуги, МФЦ сам взаимодействует с государственными органами, и обратившийся получает результат. По сути, МФЦ играет роль представителя для граждан и организаций при их взаимодействии с госорганами.
Доверенность в МФЦ понадобится в том случае, если организации необходимо получить государственную услугу, а обращается за ней не руководитель, действующий без доверенности, а другое лицо, например сотрудник или человек, вообще не имеющий отношения к организации.
Услуги предоставляются разные — от государственной регистрации юрлиц в налоговых органах до получения лицензий на различного рода деятельность. Полный перечень услуг зависит от региона, в котором зарегистрирована компания. В некоторых регионах даже принимают заявления на открытие расчетных счетов организаций. Полный перечень можно посмотреть на сайте МФЦ вашего региона.
Вне зависимости от того, какую услугу нужно получить, для обращения в МФЦ через представителя понадобится доверенность. Ее основа во всех случаях будет одинаковой. Меняется только перечень услуг, за получением которых имеет право обращаться представитель. Этот перечень вы определяете сами и прописываете в доверенности.
Таким образом, алгоритм простой: заходите на сайт МФЦ вашего региона; смотрите, какие именно услуги вам необходимы, и прописываете их в доверенности с такими же формулировками, как они обозначены на сайте.
О правилах составления доверенности читайте далее.
Что заверяем у нотариуса
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.
Доверенность на получение документов у нотариуса
Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.
Заверять разрешение не нужно, но важно указать все необходимые данные: реквизиты паспортов, адреса, полномочия и т.д. оформить разрешение можно от руки или в печатном виде. Если документ выдает фирма, обязательно наличие печати или подтверждения ее отсутствия у компании.
Есть документы, которые нотариус не сможет предоставить по доверенности согласно закону. Кроме того, желательно подробно описать в доверенности, какие именно бумаги, необходимо получить. Обычно это указывается в названии документа, как в примере ниже.
Право передоверия: что это такое
Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.
Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.
Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.
Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.
Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность всегда составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вы можете заверить ее у нотариуса, но это необязательно, если представитель не будет заниматься государственной регистрацией недвижимости.
Обратите внимание! Доверенность, выдаваемая физическими лицами в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариально. Однако если такую доверенность выдает юридическое лицо, нотариус необязателен (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Нотариус не нужен даже тогда, когда доверенность выдает не непосредственный руководитель фирмы, а руководитель филиала или представительства.
Подписывается доверенность руководителем либо другим лицом, право которого подтверждено законом или уставом. Если у организации есть печать, ее нужно поставить, а если нет, документ будет действителен и без нее.
Прекращение действия документа и его последствия
Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:
- обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
- обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
- если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
- поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
- полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.
Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.
В течение какого срока действительна?
Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.
При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.
Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:
- Смерть доверителя;
- Ликвидация юридического лица;
- Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
- Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.
Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.
Для того чтобы не совершать ошибок, можно взять готовый бланк. Доверенность на получение документов в любом случае должна содержать в себе следующие обязательные данные:
- Наименование документа. Пишется по центру строки.
- Место и дату его составления.
- Полную информацию о доверенном лице. Это Ф.И.О., дата его рождения, основные паспортные данные и точный адрес регистрации.
- Подробные сведения о доверителе. В случае с юридическим лицом нужно указать наименование самого предприятия, а затем отметить Ф.И.О. и должность ответственного лица, выдавшего документ с указанием его полномочий относительно данного поручения.
- Объем всех полномочий, предоставляемых выдранному доверенному лицу.
- Четко ограниченный срок действия выданной доверенности.
- Личную подпись доверителя. Если дело касается юридического лица, то добавляется еще печать организации
Имея такой бланк, доверенность на получение документов можно оставить за несколько минут. Главное, не забывайте указывать дату составления. В противном случае документ становится ничтожным — он полностью теряет свою силу.
Каким образом можно составить доверенность
Документ составляют в письменной форме. В некоторых случаях может понадобится нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов доступен для скачивания в конце статьи.
Какие данные необходимы?
- название документа (без сокращений);
- место и дата оформления;
- информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то нужно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
- информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
- перечень полномочий;
- срок доверенности;
- подпись лица, выдающего документ, а также печать организации.