Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не отпускают в отпуск по графику: что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные). Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен. Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обязательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Основания для отказа в предоставлении отпуска
Обстоятельства, при которых работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска в желаемое для него время, строго ограничены рамками закона.
Отказ будет легален, если:
- сотрудник не входит в категорию льготников и запросил отдых, не отработав полгода на предприятии;
- работник не подал заявление на внеочередной отпуск. Если отпуск запланирован по графику, то подавать заявление не нужно. Работодатель сам выдаст извещение за 14 дней до начала отпуска;
- после отпуска сотрудник планирует уволиться;
- возникла производственная необходимость, требующая присутствия на рабочем месте. Данное основание можно использовать только с согласия трудящегося.
Если вам отказывают в отпуске по другим причинам —это противоречит закону.
Работодатель незаконно отказал и не отпустил в отпуск, какими должны быть ваши действия?
Если вас не отпускают в отпуск, объяснений вам никаких не предоставляют, то вы можете поступить следующим образом. Сперва просто предупреждаем работодателя, что его действия это нарушение не только вашего права на отдых, но так же статей 122 ТК, 123 ТК, а так же 126 ТК. Попросите его все же дать вам спокойно уйти в отпуск, так как вы по закону его заслужили, но так же советую вам предупредить руководителя, о том, что за действия, которые нарушают права работника, предусмотрена ответственность.
Можно ли уволиться без отработки в 14 дней?
Здесь наилучшим вариантом из возможных все же пробовать договориться и без ругани, пока без жалоб в органы надзорные за соблюдением трудового законодательства, можете сказать работодателю, что в результате его отказа, могут быть неприятные последствия, о том, что по вашему запросу (жалобе) может быть проведена проверка Инспекцией по труду, ведь часто работодатели, это юрлица, и за для них в случае нарушения прав работников и Трудового кодекса предусмотрены не малые штрафы и прочие санкции.
Законно ли требование работодателя о принудительной работе в выходные?
Совет такой, после отказа написать заявление работодателю, в тексте требуем отпустить вас (предоставить) отпуск, естественно ежегодный и оплачиваемый, по трудовому законодательству и графику отпусков, ведь закон требует его наличие. Пишем заявление от руки или на компьютере, естественно на имя руководителя (директора организации), передайте заявление руководителю или секретарю в 2 экземплярах на подпись работодателю или секретарю, на вашем экземпляре должна стоять подпись и печать работодателя, а так же дата подачи, при чем отметки о том, что заявление принято, ставятся сразу и одна копия заявления со всеми отметками передается вам. В случае когда вы обращаетесь к работодателю с письменным заявлением, то ответ должен поступить так же в письменной форме, вы в заявлении можете установить сроки для ответа. В ответе должны быть обоснованы причины по которым вас не отпускают в отпуск и если вы после разговора с вашим юристом пришли к выводу, что причины для отказа не законны, то я вам посоветую обратиться в инспекцию по труду и написать и подать в нее жалобу.
Согласованный и подписанный (утвержденный) работодателем график отпусков, обязательно должен быть, ведь если его нет и он не составлен, то это как говорилось выше, нарушение ТК, в данном положении вам нужно подать жалобу (через сайт или письменно) в надзирающий орган (это инспекция труда), после чего к работодателю должна прибыть проверка в течении 30 дней и после проверки работодателю должны выдать предписание, в котором будет требование инспекции труда, исправить имеющиеся нарушения.
В каких ситуациях работник может взять отпуск за свой счет?
Обращение в Трудовую инспекцию
Если после попытки получить отпуск второй год подряд вы сталкиваетесь с отказом, стоит писать заявление в трудовую инспекцию. Надо заметить, что обращаться сюда можно после даты, указанной в графике.
Инспекция по охране и защите труда находится в каждом регионе. Она имеет свой официальный сайт «Онлайнинспекция.рф». Здесь любой трудящийся иметь право оставить свой отзыв о компании, подать жалобу. Параллельно здесь имеется возможность найти работу.
Учтите! Подать заявление в инспекцию по охране и защите труда можно привычным способом:
- лично через канцелярию органа;
- почтой России заказным письмом.
Чтобы ваше обращение было рассмотрено, заявление составляется с указанием обязательной информации.
Не отпускают в отпуск беременную сотрудницу
Каждой женщине, которая трудоустроена в официальном порядке и готовится к скорому появлению ребенка на свет, работодатель обязан предоставить декретный отпуск. Сама процедура оформления данного вида отдыха достаточно проста – от сотрудницы потребуется лишь предоставление главного документа, а именно – больничного листа. Руководитель, в свою очередь, после получения данной справки будет обязан издать соответствующий приказ.
Права беременных и работающих женщин в нашей стране строго охраняются со стороны действующих законодательных норм. Обязанность по предоставлению декретного отпуска распространяется абсолютно на каждого работодателя. При этом за женщиной во время отпуска сохраняется ее рабочее место, а также средний размер заработка.
Незаконный отказ работодателя в предоставлении женщине декретного отпуска будет являться полноценным основанием для обращения сотрудницы в суд. Для доказательства собственной правоты работнице необходимо будет заранее собрать все основные документы. Рассмотрев представленную информацию, суд обязательно примет решение в пользу заявителя. При этом работодателя обяжут не только предоставить отпуск, но и, например, выплатить все положенные суммы, включая и компенсацию за моральный ущерб.
Военнослужащего не отпускают в отпуск
Процедура предоставления отпуска военным лицам осуществляется по особым правилам. В соответствии с действующими требованиями, отпуск гражданам, которые проходят службу по контакту, может быть выдан абсолютно в любое время года. При этом ответственным лицом должны быть учтены периоды отпусков каждого сотрудника для обеспечения их максимально эффективного чередования.
Оформление отпускного периода для военного лица происходит на основании главного документа – приказа командира воинской части. Отказ уполномоченного лица в удовлетворении данного требования военнослужащего будет считаться серьезным нарушением. В таком случае можно попробовать составить на командира официальную жалобу. В ней обязательно нужно упомянуть, что в случае неисполнения требований претензия будет направлена в военную прокуратуру.
Отступления от графика отпусков
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.
Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление – отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Кто имеет право уйти в отпуск вне графика?
Сотрудники, принадлежащие к одной из категорий, перечисленных ниже, могут написать заявление на отпуск на те периоды, которые им разрешает законодательство.
- Сотруднику ещё не исполнилось 18 лет.
Для таких работников продолжительность отпуска больше, и составляет 31 календарный день (ТК РФ, ст. 267). При этом, они могут выбирать сами удобную для них дату начала отпуска. - Семьи из одного мужчины или женщины с двумя и более детьми до 12 лет.
(действует ещё с советского времени) - Сотрудники, которых ранее пришлось вызывать с отдыха.
Если работник был вызван из отпуска, то он вправе отгулять неиспользованные дни в любое удобное для него время (ТК РФ, ст. 125). - Совместители.
Сотрудники, работающие по совместительству вправе пойти в отпуск в те даты, на которые запланирован их отпуск на основной работе (ТК РФ, ст. 286). - Родитель (попечитель, опекун) ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет.
Эти сотрудники, по понятным причинам, могут выбирать для себя удобные даты отпуска (ТК РФ, ст. 262.1) - Жены и мужья военнослужащих
Эти сотрудники имеют право устанавливать время своего отпуска, чтобы пойти в отпуск одновременно со своим мужем или женой (Закон о статусе военных № 76-ФЗ от 27.05.1998, п. 11 ст. 11). - Сотрудники, множество раз сдавшие кровь и получившие соответствующий общегосударственный статус (Закон о донорстве крови № 125-ФЗ от 20.07.2012, п. 1 ч. 1 ст. 23).
- Некоторые лица, связанные с чернобыльской
Право на ежегодный отпуск
Положения о ежегодном предоставлении дней отпуска приводятся в 19 Главе ТК РФ. Любой сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, вправе рассчитывать на несколько дней отдыха с сохранением оплаты. По истечении 6 месяцев, администрация предоставляет дни отдыха, либо вносит информацию о будущем отпускном периоде в график отпусков.
Работница, находящаяся в декрете, вправе использовать отпуск авансом сразу после отпуска по уходу за ребенком. Основанием для предоставления дополнительных дней станет заявление работницы. Руководство предприятия отказать сотруднику в отпуске не может, поскольку это будет являться нарушением трудового законодательства.
Право отгулять дни появляется у сотрудников, намеренных уволиться. Оплачиваемые дни предоставляются по заявлению об отпуске с последующим увольнением.
В иных ситуациях, трудоустроенный гражданин, отработавший 11 полных месяцев, получает полное право отдохнуть положенные 28 дней. Впоследствии ежегодно, за 2 недели до окончания года, на предприятии согласовывают отпускное время каждого работника. Приоритет при составлении графика отдается гражданам льготных категорий, которые вправе использовать дни по собственному усмотрению, не спрашивая согласования у руководства.
- Правила составления графика отпусков
При составлении графика также учитывают право некоторых категорий граждан на дополнительные оплачиваемые дни (при работе на вредном производстве, с опасностью для жизни и здоровья). Дни отдыха сверх норматива, установленного по ТК РФ, определяют на основании внутреннего регламента на предприятии, либо по коллективному договору.
Неуважительная причина
Во всех прочих ситуациях работодателю следует быть очень придирчивым. Так, «горящая путевка» или неожиданный праздник друзей не могут быть основанием для внеурочного отпуска. Конечно, руководство предприятия по просьбе работника может предоставить дни отдыха, но специалисту учета нужно внимательно следить за соблюдением законодательства. Так, например, важно не нарушить ТК РФ в части 9 статьи 136 – оплата отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Норма является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам статьи 236 Трудового кодекса. При обнаружении данного проступка, например в ходе проверки, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Рассмотрим ниже список категорий граждан, кто имеет право на отпуск летом в первую очередь:
- Усыновившие одного или нескольких детей не старше трех месяцев (ст. 122 ТК);
- Мужчины в случае, если их супруги находятся в декретном отпуске (ст. 123 ТК);
- Женщины перед декретным отпуском или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);
- Работники, не достигшие совершеннолетия (ст. 122, 267 ТК);
- Супруги военнослужащих, если их отпуск совпадает по датам с отпуском военнослужащих (ст. 11 закона No 76-ФЗ);
- Граждане, получившие инвалидность во время войны (ст. 14 закона No 5-ФЗ);
- Герои СССР, Герои России (ст. 8 закона No 4301-1);
- Родители трех и более детей (Президентский Указ № 431 о льготах многодетным семьям);
- Граждане, работающие по совместительству. Обычно получают отпуск тогда же когда и на основной работе (ст. 286 ТК);
- Почетные доноры России (ст. 11 закона No 5142-1);
- Также летний отпуск вне очереди могут получить: участники ВОВ, лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на различных военных объектах (ст. 16-19 закона No5-ФЗ).
Если гражданин работает в организации только первый год, то в отпуск можно уйти уже через шесть месяцев с момента трудоустройства или же раньше, если работодатель не против.
Виды лиц, которые могут отправиться в отпуск летом по окончанию указанного периода в первый год: беременные, несовершеннолетние, лица, усыновившие 1-3-месячных детей.
Право на преимущественный отпуск подтверждается различными документами в зависимости от ситуации. К примеру, инвалиду понадобится предоставить справку об инвалидности, многодетному родителю – копии свидетельств о рождении детей, а несовершеннолетнему достаточно лишь показать паспорт.
Что делать если работодатель не отпускает в отпуск? (куда жаловаться)
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные).
Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен.
Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обящательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Оплатит ли работодатель выходный и праздники проведенный в комманлировке?
Прежде чем работник пойдет отгуливать отпуск, руководитель должен предупредить (известить) работника, о том, что скоро его очередь идти в ежегодный отпуск и уведомление должно быть не словами, а бумагой в которой стоит печать и подпись работодателя. Вам нужно знать, что график отпсков, утверждается на следующий год в конце предыдущего года, получается, что график на 2018 год, должен быть составлен работодателем и подписан им в конце 2017 года.
Деньги за отпуск работнику выплачиваются за 3 дня до официального ухода в отпуск, то есть если работник уйдет в отпуск 15 июня, отпускные выплаты выдаются 12 июня.
Что делать, если не отпускают в отпуск
Если работодатель переносит график отпусков, либо не предоставляет возможности выхода в отпуск, когда таковое право должно быть удовлетворено в обязательном порядке, то на него есть различные рычаги воздействия. В первую очередь, следует установить законность таковых действий, а также проверить различные нюансы организации отпусков. Незаконными действия работодателя могут быть признаны:
- Если график отпусков на текущий год был составлен позднее, чем 17 декабря предыдущего года;
- Если при составлении графика отпусков не было учтено мнение профсоюза;
- Когда работник не выходил в отпуск в течение более чем двух календарных лет;
- Если сотрудник принадлежит к особой категории лиц, означенной выше;
- Если работодатель не предоставил документально подтвержденной причины для невыхода работника в отпуск;
- Когда работодатель не уведомил сотрудника про изменение графика отпусков, либо уведомил менее, чем за две недели до начала планируемого отпуска.
Правовая база об отпусках
| Закон, правовой акт | Статьи |
|---|---|
| N197-ФЗ от 2001 г. | глава 19, ст. 114-128 |
| Письмо Роструда от 01.03.2007, N 473-6-0 | разъяснения по порядку предоставления отпусков сотрудникам предприятий |
| Письмо Минфина от 20.05.2005, N 03-03-01-02/2/90 | Абсолютный запрет на непредставление отпуска работнику в течение 2 лет подряд |
Когда отказ невозможен
Многие работники не знают, что делать, если не дают отпуск. Если у организации по закону есть право настаивать на продолжении работы персонала, следует позаботиться о согласовании более позднего предоставления оплачиваемых дней. Если работодатель отказывает. Это возможно только при обязательстве выделить дни, когда исчезнет острая потребность в человека.
Следующие ситуации относятся к грубому нарушению норм ТК, если отпуск не предоставляется:
- Граждане до 18-ти лет.
- Персонал, отработавший без отдыха более 2 лет подряд.
- Работники опасного производства.
- Боевые ветераны.
- Студенты на период сдачи экзаменов.
- Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.
- Одинокие родители.
- Законные мужья или жены военнослужащих.
- Совместители.
- Законные опекуны детей с инвалидностью.
- Лица, обладающие званием «почетный донор».
Действия работодателя, если работник отказывается от отпуска
Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая? Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.
Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.
1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.
2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.
3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.
4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Обратите внимание:
Не забывайте, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.
6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.
Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.
Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.
Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор.