Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

• уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);

• уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);

• заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.

Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.

Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка

Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• иное отсутствие, оплачиваемое или нет.

Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.

Если в периоде расчета выплачивались премии, то их необходимо учитывать следующим образом:

Вид премии	Порядок включения в расчет
За период меньше расчетного (месячная, квартальная)	Полностью по одной за каждый показатель премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период больше расчетного (например, за выполнение длительного заказа покупателя)	В размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
По итогам года	Включается полностью, независимо от даты фактического начисления и выплаты

Учитываемые выплаты и исключаемые периоды

Когда есть проблема, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно знать, что при исчислении берутся все выплаты по системе оплаты работы в организации. К примеру, ими являются:

• зарплата в любой форме;
• стимулирующие надбавки;
• премии и другие вознаграждения;
• иные выплаты по профессиональной деятельности.

В расчёте не применяются выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, матпомощь, компенсация проезда или питания, оплата коммунальных платежей и т.д.

Также из расчёта убираются периоды, к которым относятся:

• период сохранения за человеком среднего заработка;
• болезнь;
• декрет;
• простой из-за работодателя или форс-мажора;
• забастовка, в которой человек не принимал участия, но из-за этого не работал;
• выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.

Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.

Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:

Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска

Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.

Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.

Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:

кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска

Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.

Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.

Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.

Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца

Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения. Дело в том, что Трудовой кодекс однозначно эту ситуацию не комментирует, определяя лишь, что календарным месяцем следует считать период с 1 по 30 или 31 число искомого месяца включительно, а если речь идет о феврале — с 1 по 28 или 29 число (ст. 139). Разъяснения дает Роструд в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1, делая вывод с учетом того, каким является крайний день месяца — рабочим или выходным.

Так, если последний день месяца — рабочий (к примеру, 31 марта 2017 года), то он засчитывается в вычислениях усредненной зарплаты увольняющегося. Объясняется это тем, что день увольнения является и последним рабочим днем сотрудника — а значит, месяц отработан целиком и причин не включать его в расчеты нет.

Иная ситуация складывается в том случае, когда увольнение сотрудника оформляется в последний рабочий день месяца. К примеру, в 2017 году таким днем может быть 28 апреля. По мнению Роструда, несмотря на то что увольнение оформляется последним рабочим днем (в нашем примере 28 апреля), сам месяц оканчивается позже (в нашем примере — 30 апреля, т. е. через 2 дня). Получается, что месяц не отработан и потому не может засчитываться при определении усредненного заработка трудящегося за прошедший год.

Определение заработка, включаемого в расчет

Калькулятор — это здорово, но всей работы он за вас не сделает. Какие цифры в него писать? Доход, включаемый в расчет, определяется аналогично для обоих видов выплат. В расчет включаются все виды выплат, связанные с выполнением трудовых обязанностей и начисленные за отработанное время. Не следует включать начисления за дни невыходов: отпуска и болезни. А также выплаты, не связанные с трудом: материальная помощь, премии к праздничным датам.

Особым образом учитываются премии:

• месячные — в полном размере в периоде начисления;
• за период меньше расчетного — полностью по одной за каждый показатель;
• за период больше расчетного — в размере месячной части за каждый месяц;
• годовая — включается полностью, если относится к расчетному периоду, независимо от даты фактической выплаты.

Также следует скорректировать базу, если в течение периода происходило повышение окладов в подразделении, в котором работал увольняющийся, или по всему предприятию.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении

Расчет всех компенсаций, которые могут быть положены увольняющемуся сотруднику, происходит на основании одного главного показателя, а именно, среднего заработка служащего за определенный временной период. При этом ответственному лицу необходимо учесть ряд важных правил этой процедуры:

1. Расчет среднего заработка всегда осуществляется за строго определенный временной период, а именно, за последние 12 месяцев, до момента непосредственного увольнения подчиненного. Причем этот период принимается за основу всегда, вне зависимости от того, какой график работы был установлен на предприятии, а также от иных дополнительных факторов.
2. Во время осуществления расчетов ответственным лицом должны быть использованы исключительно фактически отработанные сотрудником периоды времени. При этом за один календарный месяц принимается период с 1 и до последнего числа.
3. Определенные периоды также должны быть исключены из общего отработанного сотрудником времени. Сюда можно отнести такие периоды, при которых служащий отсутствовал на своем рабочем месте, однако за ним сохранялся средний размер его заработка. К таковым можно отнести, например: период пребывания в регулярном отпуске или на больничном, время простоя, который образовался по вине работодателя, время пребывания в декретном отпуске и т.д. Помимо этого, сюда можно отнести и время нахождения служащего в отпуске за свой счет.
4. Отдельно следует упомянуть и об особых ситуациях, при которых расчетный период был отработан служащим не полностью. В данном случае ответственным лицом должен быть учтен фактический заработок, который был получен специалистом за соответствующее расчетное время.
5. Такой показатель, как средний заработок служащего, может быть рассчитан за различные периоды времени. Наиболее распространенными из них является месяц, неделя, а также день. Во время установления последнего показателя средний заработок сотрудника за один месяц необходимо разделить на фиксированное число – 29,4. Это число представляет собой усредненное количество дней в каждом месяце.
6. Во время расчетов общей суммы заработка во внимание должны быть приняты все виды жалования, которые были получены сотрудником за работу в данной организации. Таким жалованием может являться не только основная заработная плата, но и различные дополнительные выплаты, премиальные начисления, поощрения и т.д.

Расчет среднего заработка при увольнении после декрета

Декрет представляет собой достаточно продолжительный период отпуска, который дается будущей маме для подготовки к родам, а также для последующего восстановления организма после появления ребенка на свет. В соответствии с установленными требованиями во время пребывания женщины в таком отпуске работодатель будет обязан сохранить за ней рабочее место, а также средний размер заработка.

Иногда на практике случаются и такие ситуации, при которых женщина сразу после выхода из декретного отпуска принимает решение об увольнении из данной организации. В подобном случае работодатель также будет обязан произвести все необходимые расчеты и установить точную сумму положенной сотруднице компенсации.

В данной ситуации для осуществления максимально правильных расчетов работодателю необходимо будет установить точное значение следующих важных показателей:

• общий стаж работы подчиненной в учреждении. Найти данный показатель достаточно просто: датой начала работы необходимо считать число, которое указано в трудовой книжке сотрудницы, а также в иных документах, например, в соответствующем приказе о трудоустройстве;
• наличие особых периодов, которые необходимо исключить из общего профессионального стажа подчиненной. Многих женщин интересуют вопросы о том, должен ли декретный отпуск засчитываться в общий страховой стаж. На данный вопрос, безусловно, можно дать утвердительный ответ. В соответствии с действующими правилами декретный отпуск в обязательном порядке включается в общий профессиональный стаж каждой женщины, естественно, при условии ее официального трудоустройства;
• количество дней отпускного периода, которое имеется у подчиненной на момент ее увольнения из организации. Вполне возможно, что женщина уже успела использовать часть отдыха до начала своего декретного отпуска. Если же это не так, то сотрудница сможет претендовать на предоставление полноценной компенсации за весь период отпуска.

Среднедневной заработок для вычисления компенсации

Зкомп. = Нач.:12:29,3,

где:

• Зкомп. – среднедневная заработная плата;
• Нач. – начисления за год.
• Если срок отработан частично:

Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),

где:

• Мполн. – число полных месяцев;
• Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично;
• Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.

Как рассчитать среднемесячный заработок для выходного пособия

Единая формула для расчета утверждена постановлением № 922, по ней:

1. Суммируются начисления в пользу работника за 12-тимесячный период.
2. Полученное значение делится на количество отработанных дней в указанном временном интервале.
3. Для выходного пособия итог среднедневного значения перемножается с количеством рабочих дней в оплачиваемом промежутке после даты увольнения.

Если в отработанном периоде меньше 12 месяцев, то учитываются накопленные суммы заработка за фактическое время работы. Средний заработок при увольнении учитывает все суммы начисленной заработной платы за отработанные дни (или часы), премии, надбавки, стимулирующие выплаты. Исключаются суммы отпускных, больничных, социальные и компенсационные выплаты с разовыми поощрениями.

Расчетный период приравнивается к 12 месяцам, которые предшествуют месяцу увольнения. Если дата окончания действия трудового соглашения зафиксирована последним числом месяца, то этот месяц обязательно должен присутствовать в расчете (Письмо Роструда от 22 июля 2010 г. под № 2184-6-1). Из отработанного времени отнимаются дни пребывания в командировке, на больничном или отпуске.

Как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении – приведем пример:

• кассир Шатько Т.В. была принята на работу 15.03.20 г. с пятидневным графиком, увольняется по сокращению 15.03.2022 г.;
• доход за последние 12 месяцев составил 511 000 руб.;
• в 2021 году была начислена годовая премия – 7000 руб.;
• все дни отпуска отгуляны;
• в январе 2022 года был проведен больничный лист – 10 дней с оплатой в сумме 13 995 руб.;
• в феврале 2022 года было отгуляно 20 дней отпуска, отпускные составили 27 883 руб.

Расчетным периодом будет интервал с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2022 года. Норма рабочих дней равна 247 (по производственному календарю). Расчет средней заработной платы при сокращении:

1. 511 000 + 7000 – 13 995 – 27 883 = 476 122 руб.
2. 247 – 20 – 10 = 217 дней.
3. Средний заработок = 2194,11 руб. (476 122 / 217).

Какие выплаты учитываются и не учитываются

Учитываются выплаты :

1. Начисление зарплаты будет утверждена за отработанное время;
2. Начисление зарплаты по сдельной работе будет начислена по расценкам;
3. Зарплата выдается в денежном эквиваленте;
4. Заработок от реализационной выручки начислен в виде комиссионных или же процентов;
5. Сотрудникам, замещающим государственной должности, полагается денежное вознаграждение;
6. Муниципальным работникам;
7. Служащим СМИ гонорары;
8. Преподавателям образовательных учреждений за часы преподавания не зависимо от периода начисления;
9. Зарплата, рассчитанная по итогу года;
10. Все виды надбавок;
11. Все виды выплат, например за тяжелую работу, за отработанные в праздники дни;

Не учитываются выплаты:

1. Социальные выплаты
2. Разовые выплаты
3. Компенсации

В основе приказа руководителя продавца магазина сокращают с 01.03.18 г. Рассчитаем необходимую сумму пособия, одинаковую величине СМЗ. В расчетный промежуток вступят месяцы с 01.03.17 г. согласно 28.02.18 г. За данный период сотрудник получил зарплату в целом – 342000 руб., премии ко дню рождения – 2000 руб.

Вычисление представляется таким образом:

Общий прибыль = 342000 руб., оплата к дню рождения никак не предусматривается.
Расчетный промежуток – 12 мес.
СДЗ = 342000 руб. / 12 / 29,3 = 972,69 руб.
СМЗ либо руководство из-за месяц = 972,69 руб. х 31 дн. = 3015,33 руб.

Подобным способом, с целью установления оклада за месяц сперва следует определить коэффициент за период, а ранее далее умножить приобретенное значение с количеством суток, подлежащих оплате.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

Это самый простой выход. Если долг возник из–за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Если долг возник из–за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания.

Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны (письмо Минфина России от 26 июля 2021 г. № 03–15–06/52554).

НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно. Поэтому повторно начислять и удерживать НДФЛ при прощении задолженности за неотработанные дни отпуска не нужно (письмо УФНС России по г. Москве от 28 июня 2021 г. № 20–15/138129). Как и не нужно делать никаких корректировок.

Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2–НДФЛ с признаком «2».

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

• несоответствие должности по здоровью;
• выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
• отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

• ликвидацией или реорганизацией компании;
• сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Похожие записи:

• Что делать, если сделали некачественный ремонт квартиры?
• Как платить НДФЛ с больничного пособия в 2021 году
• За какие машины в 2023 году придется заплатить налог на роскошь: список