Вносим недостающую информацию в трудовой договор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вносим недостающую информацию в трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

1. Решить кадровый вопрос с исполнителями можно по-разному:
   • нанять работника в штат;
   • временно привлечь исполнителя-физлицо по гражданско-правовому договору;
   • заключить договор с самозанятым, ИП, компанией-аутсорсером.
2. Трудовой договор предполагает максимальную финансовую и административную нагрузку на работодателя, но для заключения менее затратного гражданско-правового договора должны быть основания. За подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми налагается штраф, доначисляются налоги и взносы.
3. При заключении гражданско-правового договора (если на это есть основания) надо избегать формулировок, характерных для трудового договора. Не допускайте также оформления других документов и возникновения ситуаций, которые могут прямо или косвенно указывать на трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Обязательные условия трудового договора

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
• иные условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Надо отметить, что не включение обязательных условий в трудовой договор не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения. Однако такой недостаток влечет наложение административной ответственности работодателя в размере, определенным статьей 5.27 КоАП.

Если выяснилось, что в трудовом договоре пропущены условия, которые обязательно должны быть включены в него, то необходимо подписать дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью договора. При этом работник дополнительно расписывается о получении своего экземпляра документа на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Порядок приема на работу несовершеннолетних

Совершеннолетие в России по закону наступает с 18 лет. Но право работать появляется гораздо раньше — с 14 лет, а в исключительных случаях, например, для участия в съемках фильма, и с младшего возраста. Если соискателю еще не исполнилось 18 лет, прием на работу оформляется по особым правилам, установленным статьей 63 ТК РФ.

Принимать на работу несовершеннолетних можно:

• с 16 лет — на общих основаниях, но только для выполнения работ, не способных причинить физический или психический вред, и с обязательным медосмотром;
• с 15 лет — с теми же ограничениями + при условии получения общего образования и только на легкий труд в свободное от учебы время;
• с 14 лет — с теми же ограничениями, что и с 15 лет, и при наличии письменного согласия одного из родителей (попечителей) и органов опеки и попечительства.

Детей младшего возраста и подростков до 14 лет могут привлекать к работе только отдельные организации: концертные, кинематографические, театральные, цирковые, спортивные (ст. 63, 348.8 ТК РФ). Поскольку у такого юного работника еще нет законного права подписывать трудовой договор самостоятельно, все документы за него оформляют родители или опекуны. Предварительно запрашивается согласие органов опеки, которые должны убедиться, что условия труда соответствуют норме, а порученная работа не нанесет ущерб нравственному и физическому здоровью ребенка.

Как заверить трудовой договор

Копия трудового договора, которую нужно предоставить по месту требования в различные инстанции, обязательно должна быть заверена, иначе документ недействителен и не имеет юридической силы. Чтобы правильно заверить копию трудового договора, необходимо:

• внимательно прочитать оригинал документа, проверив правильность написания реквизитов сторон соглашения и наличие подписей, печатей;
• сделать копии всех страниц оригинала;
• с помощью дырокола прошить с левой стороны, не касаясь текста договора, все скопированные страницы и продеть их нитью;
• на последней странице копии документа на нитки наклеить клочок бумаги и написать «верно» и указать количество листов цифрой и прописью, должность, ФИО сотрудника, заверившего соглашение, дату, ниже – подпись и печать;
• если для скрепления копии трудового договора использовался степлер, потребуется заверять каждую страницу.

По письменному заявлению работника работодатель не позднее чем через 3 дня предоставляет заверенную копию трудового договора, справку о заработной плате (о доходах), справку об уплаченных налогах и т. д. Выписка из трудового договора аналогично должна быть предоставлена работнику в течение трех дней со дня подачи заявления.

Также отдел кадров должен составить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в территориальное подразделение ФМС (Федеральной миграционной службы) в течение трех дней с момента подписания трудового соглашения. В случае просрочки или преднамеренного сокрытия нелегального использования труда иностранца, на предприятие будет наложен штраф.

Дополнительные условия

Помимо обязательных требования к ТД, есть некоторые положения, что относятся к дополнительным условиям трудоустройства.

В контракте с компанией могут предусматриваться условия о назначении испытательного срока с длительностью в пределах максимально установленных по ТК, либо времени отработки, если инициатива расторжения контракта будет исходить от наемного сотрудника. В факультативные условия по усмотрению сторон вносят обеспечение дополнительными страховыми услугами.

Последствия несоблюдения письменной формы трудового договора, невключения в трудовой договор сведений и обязательных условий.

Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель несет ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда по ст. 5.27 КоАП.

Ч. 2 ст. 57 содержит перечень обязательных условий трудового договора. Установив, что условия трудового договора, перечисленные в ч. 2 ст. 57, являются обязательными, законодатель вместе с тем в ч. 3 этой же статьи предусматривает, что отсутствие в трудовом договоре каких-либо из этих условий не является основанием для расторжения трудового договора или признания его незаключенным. Если при заключении трудового договора в него не были включены те или иные обязательные условия, то он должен быть дополнен недостающими условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора

Основной целью медицинского освидетельствования работника при заключении им трудового договора является охрана здоровья его и окружающих лиц (населения). Ему в обязательном порядке подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные граждане в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Большинство таких случаев касается работ, выполняемых во вредных, опасных или тяжелых (в том числе климатических) условиях.

Работодатель не вправе отказать в приеме на работу на основании результатов медицинского освидетельствования, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (работникам, занятым на тяжелых работах, и на работах с вредными или опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, работникам предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и т. д.).

Обязанность оплаты освидетельствования лежит на работодателе.

Следует отметить, что ТК РФ не требует от соискателя проходить психологическое тестирование. Отказ в приеме на работу по причине несоответствия психологического портрета кандидата будет необоснованным.

В заключение хотелось бы отметить следующее.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

• согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
• согласие из местного органа опеки и попечительства
• лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
• документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
• медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Чтобы проверить соискателя на его соответствие предъявляемым требованиям проводится собеседование, где наниматель опрашивает претендентов. Любые пожелания (требования) должны составляться в зависимости от предлагаемой должности.

Потребовать могут лишь навыков, необходимых для работы на данном рабочем месте. Офисные работники должны уметь обращаться с компьютером, программисты – разбираться в ПО, бухгалтеры – знать 1C. Но, наниматель не имеет право проверять – сколько раз человек может присесть, ведь это к предлагаемой должности никак не относится.

Лучше всего составить перечень требований к кандидатам до начала собеседования, чтобы соискатели знали, чего именно от них хотят. В данный список можно включить необходимые навыки, образовательный уровень, наличие опыта на той или иной должности, испытательный срок и прочее.

Когда приступать к работе?

Итак, каков порядок заключения трудового договора, мы изучили. С какого момента человек может приступать к работе (если речь не идет о сценарии, когда он начал это делать до подписания документа)? Согласно положениям закона, трудовой договор считается вступившим в силу сразу же с момента подписания его компанией-работодателем и новым сотрудником.

Соответственно, если человек начал выполнять свои обязанности до того, как поставил подпись на документе, то контракт считается действующим с того дня, когда сотрудник фактически начал работать. Также в самом контракте может быть прописан конкретный срок, с которого человек может приступать к выполнению своих обязанностей. Если такой опции в договоре не прописано, то сотрудник может начинать трудиться уже на следующий рабочий день. При этом если человек нарушил сроки, то работодатель вправе аннулировать контракт.

Существенные условия и форма трудового договора

Суть трудового договора. В нем, согласно ТК РФ, должны содержаться все существенные условия, среди которых:

1. Место работы. Обязательно указание наименования и адреса предприятия, на котором будет трудиться сотрудник.
2. Должность, на которую принимается сотрудник. Обязательно указание профессии, специальности, квалификации.
3. Дата начала работы. В случае заключения срочного договора, дополнительно указывается дата (событие, обстоятельства) окончания договора.
4. Оплата труда. Обязательно указание должностного оклада, тарифной ставки, а также все доплаты, премии, прочие дополнительные выплаты.
5. Режим рабочего времени и периодов отдыха.
6. Все гарантии, компенсации за работу с опасными (тяжелыми, вредными) условиями труда.
7. Другие существенные условия, предусмотренные российским трудовым законодательством.

Некоторые нюансы существуют при оформлении на работу иностранного гражданина. В этом случае помимо заключения трудового договора с вновь принятым сотрудником, работодатель обязан подать в ФМС РФ специальное уведомление о заключении трудового договора. Соответственно, если такой сотрудник впоследствии увольняется, работодатель обязан в ту же инстанцию передать уведомление о расторжении трудового договора.

Понятие трудового договора

Трудовой договор – это своеобразный контракт, подразумевающий согласие между двумя сторонами относительно приема на работу гражданина и определения для него соответствующих условий труда. Документ составляется в свободной форме, но в процессе стороны руководствуются основными положениями действующего законодательства. Главные понятия:

• Работник – физическое лицо, достигшее возраста 16 лет, выполняющее функции и задачи, предусмотренные должностной инструкцией.
• Работодатель – индивидуальный предприниматель, физическое или юридическое лицо, которое привлекает граждан для выполнения определенной работы на предприятие с обязанностью регулярно выплачивать зарплату.
• Время действия – период актуальности заключенного соглашения, который определяют сами стороны.

На основании договора работодателя с работником предоставляются социальные гарантии, определенные законом. Чтобы обойти эту необходимость, некоторые недобросовестные компании предлагают подписать соглашение подряда или оказания возмездных услуг. Это упрощенные варианты, не включающие предоставление ежегодного отпуска, больничного или декрета. Одна сторона обязуется выполнять работу, вторая оплачивает ее, на этом трудовые отношения заканчиваются.

По законодательству трудовой договор должен обязательно содержать следующие пункты:

• место работы. Указывается наименование организации, структурное подразделение, в которое будет зачислен работник, и без согласия которого перевод в другое структурное подразделение невозможен;
• дата начала работы, которая в договоре указывается конкретно и человек приступает к работе с этого числа. Если работник не приступил к своим обязанностям без уважительной причины в течение недели, то трудовой договор с ним расторгается. В срочном трудовом договоре стоит дата прекращения договора и причина, по которой заключается срочный трудовой договор. Запрещается заключение срочных трудовых договоров с целью уклонения от предоставления прав и гарантий работникам;
• наименование должности, специальности, профессии, трудовой функции по штатному расписанию;
• описание условий труда. Установление льгот и компенсаций работникам, выполняющим свои обязанности во вредных и тяжелых условиях труда;
• установление рабочего времени и отдыха работника. В трудовом договоре отражается продолжительность рабочего дня. При ненормированном рабочем дне в трудовом договоре указывается продолжительность дополнительного отпуска;
• оплата труда. В договоре должен быть определен порядок оплаты труда в нормальных условиях или в условиях отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и праздничные дни). Локальные нормативные акты определяют выплаты премий и иные выплаты, стимулирующего характера. Трудовой кодекс предусматривает выплату заработной платы не реже двух раз в месяц;
• правила, определяющие характер работы и условия социального страхования. Правила включают обязательные для всех работодателей пункты: социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пенсионное страхование, по временной нетрудоспособности, в случае беременности и родов;
• испытательный срок устанавливается не более, чем на 6 месяцев для руководящих работников, а для остальных должностей не более, чем на 3 месяца. Испытательный срок не устанавливаются для беременных женщин, несовершеннолетних, лиц приглашенных на работу в порядке перевода, для сотрудников, принятых на работу после окончания учреждений высшего и среднего образования. Если работник не проходит испытательный срок, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работника не позднее, чем за 3 дня, с указанием причины увольнения. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в суде.

Медосмотр при приёме на работу

Лица, которые хотят трудоустроиться на место работы, связанное с:

• опасными производственными факторами;
• вредными условиями труда;
• движением и вождением транспорта;
• оказанием услуг населению в части питания, медицины, образования, водопроводного хозяйства, и т.д,

Похожие записи:

• Технологический портал Минсельхоза России
• Нужно ли в 7 лет платить за проезд
• Нужно ли пересекать границу каждые 58 дней? Пенсионеры из зоны АТО