Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Почтовый адрес – это специальный адрес, который используется для доставки корреспонденции (писем, посылок, счетов) почтовыми службами. Он состоит из нескольких обязательных элементов и может содержать дополнительную информацию, например, номер квартиры или офиса.
Что такое почтовый адрес и зачем он нужен
Почтовый адрес часто является ключевым элементом при оформлении документов или заказах товаров в интернет-магазинах, поэтому важно знать свой почтовый адрес и указывать его корректно.
Кроме того, почтовый адрес может играть важную роль при регистрации на различных сайтах и сервисах, например, при создании электронной почты или профиля в социальных сетях. Это связано с тем, что он служит адресом для получения писем и уведомлений от этих сервисов.
Еще одним важным аспектом почтового адреса является безопасность. Если вы желаете избежать спама и нежелательной почты, важно не передавать свой почтовый адрес незнакомым людям и не разглашать его в общественных местах.
В целом, почтовый адрес – это не просто ряд цифр и букв, а важный элемент вашей жизни, который используется во многих сферах, поэтому необходимо относиться к нему с ответственностью и заботой.
Структуру международных адресов определяет часть 08 стандарта ISO/IEC 19773. [11]
Как правило, международный адрес состоит из следующих элементов, идущих обычно в таком порядке [9] [12] [13] :
При этом в зависимости от стандарта принятого в стране, каждый из этих элементов адреса может принимать различный вид. Например, в Германии принято писать номер дома после названия улицы:
В то же время в Англии и Ирландии, наоборот, сначала указывается номер дома, а потом улица:
То же самое касается и почтового индекса. В Германии принято писать почтовый индекс перед названием города:
В Англии — после него:
Кроме того, в Европейском союзе часто пишется одно- или двухбуквенный код (всегда строчными буквами) страны перед индексом, например:
Структуру международных адресов определяет часть 08 стандарта ISO/IEC 19773.
Как правило, международный адрес состоит из следующих элементов, идущих обычно в таком порядке:
Имя получателя Название компании если указывается рабочий адрес Улица, номер дома, корпус или строение Район редко, встречается в английских и ирландских адресах Город Страна Почтовый индекс
При этом в зависимости от стандарта принятого в стране, каждый из этих элементов адреса может принимать различный вид. Например, в Германии принято писать номер дома после названия улицы:
В то же время в Англии и Ирландии, наоборот, сначала указывается номер дома, а потом улица:
То же самое касается и почтового индекса. В Германии принято писать почтовый индекс перед названием города:
Кроме того, в Европейском союзе часто пишется одно- или двухбуквенный код всегда заглавными буквами страны перед индексом, например:
Понятие почтового адреса
Все опции, связанные с наличием адреса, его возникновением и прекращением его действия регулируются федеральным законом «О почтовой связи». Подробнее этот вопрос освещен в правилах оказания услуг по доставке корреспонденции. Они освещают такие вопросы, как:
- способ указания адресата. Необходимо ли наименование должности, требуется ли писать инициалы или полное имя;
- последовательность размещения отдельных элементов адреса;
- можно ли использовать сокращения и какие из них относятся к общепринятым;
- где и когда требуется писать заглавные буквы;
- простые и двойные номера домов литеры – как их указать правильно;
- бывают ли случаи, когда сокращение «г.» не ставиться перед названием города;
- необходимо ли указывать более крупные, чем населенный пункт, административно-территориальные образования.
Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей». В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.
Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.
Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.
Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.
Функции, критерии и требования
Помимо невозможности зарегистрировать фирму, данный атрибут выполняет еще несколько важных функций:
- государственные органы при рассылке корреспонденции различного характера используют исключительно записи в ЕГРЮЛ, поэтому одно из основных назначений юрадреса – получение важных официальных писем, запросов, документов, извещений;
- указывается в реквизитах компании при подписании договоров, заключении сделок;
- исполнять роль места, где по закону должны храниться оригиналы учредительных документов и архив компании;
- служит рабочим местом исполнительного органа фирмы;
- по данному адресу компетентные госорганы проводят выездные проверки;
- сюда приходят счета, которые в случае не оплаты приведут к штрафным санкциям или судебным разбирательствам.
Понятие почтового адреса
Все опции, связанные с наличием адреса, его возникновением и прекращением его действия регулируются федеральным законом «О почтовой связи». Подробнее этот вопрос освещен в правилах оказания услуг по доставке корреспонденции. Они освещают такие вопросы, как:
- способ указания адресата. Необходимо ли наименование должности, требуется ли писать инициалы или полное имя;
- последовательность размещения отдельных элементов адреса;
- можно ли использовать сокращения и какие из них относятся к общепринятым;
- где и когда требуется писать заглавные буквы;
- простые и двойные номера домов литеры – как их указать правильно;
- бывают ли случаи, когда сокращение «г.» не ставиться перед названием города;
- необходимо ли указывать более крупные, чем населенный пункт, административно-территориальные образования.
Точное знание, что значит почтовый адрес, позволит не ошибиться при отправке важной корреспонденции.
Как узнать дату и адрес регистрации по месту жительства
Что касается места жительства, то оно представляет собой помещение, где человек живет постоянно или регулярно появляется тут по специальному договору либо на других документальных основаниях, которые предусматриваются законодательной базой России. В качестве таких мест выступают дома жилого типа, апартаменты, помещения служебного характера, специализированные объекты и так далее.
Местом пребывания называют такое помещение, где лицо планирует пребывать пару дней или недель и вскоре покинет его. Прежде всего, это отели, базы отдыха, пансионаты, туристические гостиницы, медицинские и другие подобные учреждения, а также помещения жилого характера, в которых лицо не живет на регулярной основе.
Понятие почтового адреса
Все опции, связанные с наличием адреса, его возникновением и прекращением его действия регулируются федеральным законом «О почтовой связи». Подробнее этот вопрос освещен в правилах оказания услуг по доставке корреспонденции. Они освещают такие вопросы, как:
- способ указания адресата. Необходимо ли наименование должности, требуется ли писать инициалы или полное имя;
- последовательность размещения отдельных элементов адреса;
- можно ли использовать сокращения и какие из них относятся к общепринятым;
- где и когда требуется писать заглавные буквы;
- простые и двойные номера домов литеры – как их указать правильно;
- бывают ли случаи, когда сокращение «г.» не ставиться перед названием города;
- необходимо ли указывать более крупные, чем населенный пункт, административно-территориальные образования.
Точное знание, что значит почтовый адрес, позволит не ошибиться при отправке важной корреспонденции.
Какой адрес указывать (по прописке или проживания) при заполнении документов?
В России существуют специальные бланки государственного образца. Зачастую все они содержат 2 поля: для реального адреса проживания и по месту регистрации. Заполнять необходимо оба.
Если же в документации нет четких указаний или полей, то рекомендуется самостоятельно написать 2 адреса (если они расходятся). Это необходимо в случае получения корреспонденции.
Для государственных органов может потребоваться подтверждение фактического проживания. При отсутствии доказательств (временной прописки, договора аренды) уполномоченные сотрудники попросят сами указать только 1 точный адрес.
При отсутствии любой регистрации (постоянной, временной), а также доказательств пребывания, гражданин обязан в срочном порядке оформить хотя бы временную регистрацию. В противном случае никакие бумаги приняты не будут.
Выбор юридического адреса
В идеале место, где находится организация, и ее адрес в ЕГРЮЛ должны совпадать, но на практике это встречается не более чем у двадцати процентов организаций. Если по ряду причин нельзя указывать в качестве юридического адрес настоящей адрес деятельности компании, предпринимателям приходится искать выход из ситуации.
Рассмотрим возможные решения:
- Заявить как юридический адрес действительное место проживания учредителя. Судебная практика по этому варианту очень противоречива, хотя формально это не запрещено законом. К минусам подобного решения относится, как было сказано, неровность отношения со стороны законодателя, а также возможность проверок налоговых органов – тогда придется принимать налоговиков у себя;
- Использовать адрес арендованного помещения. К минусам относится зависимость от решений арендодателя. Впрочем, рисков можно избежать, если отнестись внимательно к составлению договора аренды;
- Указать адрес нежилого помещения, которое находится во владении одного из учредителей. Самый идеальный вариант, но и самый редкий – далеко не все бизнесмены располагают недвижимым имуществом;
- Купить юридический адрес, по которому фирма никогда не будет располагаться. Такой адрес нужен для самого факта регистрации фирмы в ЕГРЮЛ.
Последний пункт в виде покупки адреса пользуется большой популярностью. Интернет изобилует предложениями такого рода.
Почтовые службы разных стран используют, в основном, различные правила по оформлению и размещению почтового индекса.
В большинстве англоязычных стран почтовый индекс следует за названием населённого пункта, в то время как в Европе почтовый индекс, в основном, предваряет название населённого пункта и иногда содержит в себе буквенный код страны. Подобным образом, например, пишется одно-двухбуквенный код (всегда прописными буквами) в государствах Европейского союза:
Несмотря на то, что обычно почтовый индекс присваивается некоторой географической области, бывают исключения. Например, почтовый индекс может присваиваться организациям с большими объёмами корреспонденции (правительственным организациям, крупным компаниям и т. д.).
Для упрощения распознавания индекса автоматизированным способом в некоторых странах применяется специальный шаблон — кодовый штамп.
Правила написания адресов
При заполнении полей содержащих почтовые адреса, необходимо соблюдать следующие правила:
- почтовый индекс указывается в отдельном поле, не нужно дублировать его в поле адреса;
- если в адресе необходимо указать регион, то он приводится перед названием населенного пункта (например: Московская обл., г. Долгопрудный);
- перед названием населенного пункта необходимо указать сокращенное название его типа (перечень сокращений см. ниже), отделив его пробелом;
- сокращения ул., пр-т, пр., б-р, наб., пл. и т.д. также должны отделяться пробелом от названия улицы, проспекта и т.д.;
- между сокращениями д., корп., кв. и т.д., и соответствующими номерами пробелов быть не должно;
- название региона, населенного пункта, улицы, номер дома, корпус, номер квартиры отделяются друг от друга запятой и пробелом;
- названия населенных пунктов и улиц должны быть приведены полностью, без сокращений (например, нельзя писать С.-Петербург, Н.Новгород, Б.Черкизовская и т.д.);
- если улица названа чьим-то именем, инициалы указываются перед фамилией и отделяются точкой без пробелов (например, ул. М.Ульяновой).
§ 163. Правила написания почтовых адресов
Раньше реквизиты адреса принято было писать от большего к меньшему: страна, индекс, город, улица, дом, квартира, Васе Пупкину. В мире принята другая система составления адреса, потому что в мире отправляют много почты и заботятся о том, чтобы она быстрее доходила до места назначения.
Настала наша очередь меняться. Сегодня в России правильно перечислять адресные данные от меньшего к большему:
фамилия и имя адресата;
название компании (если есть);
название улицы, номер дома, корпус, строение, владение, номер квартиры или офиса;
название населенного пункта (города, поселка, деревни и т. п.);
название республики, края, области, автономного округа или автономной области;
название страны (для международной корреспонденции, отдельной строкой).
Реквизит «адресат»: наиболее значимые изменения
1.Инициалы пишем после фамилии в реквизите «адресат». Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу (гражданину), инициалы ставятся после фамилии. Например, если получатель – должностное лицо:
Ректору Сибирского федерального университета
Если документ адресован физическому лицу:
г. Красноярск, 660011
2. Указываем адрес электронной почты. Новым элементом оформления реквизита «адресат» является указание адреса электронной почты или номера телефона (факса), если письмо отправляется только по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте), например:
Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева
3.Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.