Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о сдаче-приемке выполненных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).
Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.
Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.
Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).
Как оформить документ о приемке
Он составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон контракта — и подписывается уполномоченными представителями каждой из сторон. Если со стороны заказчика действует группа сотрудников, каждый ее член расписывается в документе.
Документ содержит следующую информацию:
- дату и место составления;
- наименования сторон контракта;
- реквизиты контракта и его предмет;
- данные о состоявшемся исполнении: какие ТРУ были поставлены, количество, комплектность и прочие признаки, характеризующие исполнение;
- оценку госзаказчиком результата исполнения: надлежащее или ненадлежащее, есть ли претензии к исполнению, если есть, то какие;
- стоимость поставленных ТРУ.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Изменение договорных условий
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Согласно закону «О бухгалтерском учете» любая хозяйственная операция должна быть отражена в бухучете, следовательно, для этого требуются соответствующие первичные документы.
Образец акта приемки выполненных работ относится к этой категории. Заполненный бланк подтверждает затраты предприятия, которые учитываются при расчете налога на прибыль. Но документ считается действительным только при наличии договора на оказание соответствующих услуг. Образец акта приема работ подтверждает, что все выполнено в соответствии со сроками и объемами, предусмотренными договором.
Отсутствие оформленного документа или его неправильное заполнение, может грозить предприятию штрафными санкциями. Например, точность указания даты, влияет на определение отчетного периода в бухгалтерском учете и, соответственно, на правильность расчета налога на прибыль.
Нередко операции выполняются организацией самостоятельно. В этом случае законодательство требует документального подтверждения в виде образца акта приема сдачи выполненных работ, подписанного членами постоянно действующей комиссии юридического лица.
Иногда возникают ситуации, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства, прописанные в договоре. Например, работы выполнены, подтверждающий документ подписан, а оплата не поступила. Или подрядчик нарушил сроки оказания услуг. Разрешить подобные спорные вопросы можно в суде, но для этого в обязательном порядке потребуются договор и образец акта сдачи-приемки работ.
Подписанный сторонами образец акта приемки работ необходим для:
- подтверждения факта выполнения условий договора;
- гарантии оплаты исполнителю;
- отнесения затрат на себестоимость продукции;
- расчета налога на прибыль;
- обращения в суд в случае неправомерных действий;
- отражения результата и его недостатков.
Как составить документ?
Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:
-
В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.
-
После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).
-
Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.
-
Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).
-
Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.
-
В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.
Что такое акт и когда он применяется?
Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.
Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.
Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.
Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.
Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет
Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.
Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.
Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.
Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.
Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.
Как составить акт приема выполненных работ
Для акта выполненных работ не установили строгого образца. Можно составить документ свободно или разработать корпоративную форму.
Акт размещают на листе А4. В названии нужно указать, что документ предназначен для приема и оценки выполненных работ.
В акте указывают все детали приемки работ:
- данные заказчика и исполнителя;
- реквизиты на договор, к которому прикладывают документ;
- подробное описание работ: вид, количество объектов, характеристики;
- сроки сдачи работ;
- требования к качеству;
- стоимость.
Это перечень для стандартного образца. В акте также можно указать дополнительные условия сделки, чтобы конкретизировать задачи.
Перечень работ в образце лучше указывать таблицей. Ниже разместить строки для оценки выполненных работ заказчиком, где отражают:
- описание конкретных недочетов;
- сроки, в течение которых недостатки нужно исправить;
- порядок для исправления недочетов.
Как правильно составить АКТ выполненных работ?
Утвержденного образца составления акта выполненных работ нет. Тем не менее акт приемки ремонтных работ должен содержать необходимые реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 28.11.2018.
В акте указываются следующие составляющие:
- наименование и дата оформления документа;
- название организации и ФИО заказчика и исполнителя, с указанием занимаемых должностей;
- наименование оказываемых услуг или выполняемых работ;
- сроки выполняемых услуг;
- объемы выполненных работ;
- стоимость выполненных работ;
- личные подписи заказчика и исполнителя;
- печать, заверяющая достоверность документа.
Претензии к выполнению работ по ремонту помещения
Акт выполненных работ по ремонту помещения — это документ, обязующий стороны выполнять установленные обязанности. В случае невыполнения какого-либо пункта акта, возникают определенные претензии.
Причины для предъявления претензий заказчиком к выполнению работ по ремонту помещения:
- ремонт сделан не в соответствии с планом или эскизом;
- некачественное выполнение работ (неровная поклейка обоев, некачественная покраска стен, неправильная укладка плитки, использование материалов низкого качества);
- несвоевременное выполнение работ;
- выполнение работ в неполном объеме к установленному сроку;
- наличие недостатков в работе, требующих переделки;
- несвоевременное начало проведения работ;
- невыполнение обязательств, прописанных в акте выполненных работ.
Согласно п. 3 ст. 29 Закона РФ «О защите прав потребителей» заказчик вправе предъявить претензию с требованием по устранению недостатков, обнаруженных во время гарантийного срока. По истечении гарантийного срока заказчик имеет право предъявить данное требование в течение двух последующих лет с момента принятия работы.
Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей
Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.
Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.
При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.
В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.
Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:
- доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
- подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
- совпадение количества товарных единиц;
- отсутствие претензий к контрагенту.