Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет первичных средств пожаротушения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения. ПСП – это инструменты, при помощи которых можно ликвидировать возгорание на начальной стадии. Баллоны с огнетушащим веществом и прочие материалы размещаются на пожарных щитах открытого или закрытого типа.
Форма журнала учета огнетушителей
Заполнение документа осуществляется в произвольном виде с учетом рекомендованного к исполнению образца, изложенного в СП 9.13130.2009. Форма заранее согласовывается с контролирующим предприятием отделением пожарного надзора.
Пример произвольной формы заполнения журнала учета огнетушителей:
- название первичного средства тушения пожара;
- сфера применения на предприятии;
- заводские характеристики: сфера использования, номер, дата выпуска;
- данные о перезарядке;
- примечания относительно особенностей баллона;
- дата и подпись.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей на объекте можно взять в СП 9.13130.2009.
- номер оборудования, присвоенный на предприятии;
- время ввода в эксплуатацию;
- дата производства;
- место расположения баллона;
- модель первичного средства пожаротушения;
- производитель;
- серийный номер;
- вместимость ОТВ;
- масса;
- давление при проверке или при постановке на учет;
- период ТО и его результаты;
- дата осмотра внешнего состояния баллона;
- результаты проверки ходовой части передвижных первичных средств пожаротушения;
- число заполнения и подпись ответственного лица.
Как заполнять журнал учета огнетушителей.
Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.
Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.
Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.
Правила заполнения журнала
Строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.
Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.
В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.
Образец заполнения журнала
Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут):
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ
| Номер, присвоенный огнетушителю | 044 |
| Дата введения в эксплуатацию | 23/02/2014 |
| Место установки | Цех №1 |
| Тип, марка огнетушителя | ОП-4(з) |
| Завод-изготовитель огнетушителя | ООО «Ярпожинвест» |
| Заводской номер | нет |
| Дата изготовления огнетушителя | 25/12/1013 |
| Марка (концентрация) заряженного ОТВ | АВСЕ |
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Под первичными средствами пожаротушения принято подразумевать устройства, а также материалы, которые предназначены для локализации или ликвидации возгорания на начальной стадии. Речь идет об огнетушителях, кошме, асбестовом полотне, лопате и т.д. Эти инструменты всегда должны быть наготове и под рукой.
Внимание! Сотрудников предприятия необходимо обучить тому, как пользоваться ПСП.
Устранить пожар могут исключительно профессионалы, у которых в распоряжении имеется соответствующее оборудование. ПСП предназначены для ликвидации загорания. Чтобы использовать их – не нужно быть специалистом.
Инспекторы, осуществляющие плановые и внеплановые проверки, часто выявляют различные нарушения, которые связаны с первичными средствами пожаротушения. В частности, речь идет об:
- отсутствии ПСП на предприятии;
- отсутствии учета ПСП;
- истечении срока эксплуатации ПСП.
В некоторых случаях на стендах располагаются первичные средства пожаротушения в недостаточном количестве. Неисправное состояние инструментов тоже является нарушением требований ПБ.
Если подтвердится факт наличия хоть одного из перечисленных нарушений, то руководителю придется нести ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в Кодексе об Административных Правонарушениях.
Кому и как поручают заполнять
В приказном порядке назначается сотрудник ответственный за безопасную деятельность на предприятии, грамотный и ответственный в сфере пожаротушения, он ежегодно поднимает квалификацию на специальных обучающих курсах.
Сейчас фискальным органом для предприятий является МЧС, туда и следует обращаться при возникновении проблем с ведением документации, которую предъявляют во время контролирующих проверок. Бумаги, бланки, образцы форм, рекомендуемые для обязательного оформления, продают в специализированных магазинах, они в доступности на сайтах, потребуется лишь умение скачать приемлемую форму.
Как только бланк приобретен, его следует привести в надлежащий вид, прошнуровать, проставить нумерацию страниц.
Последний лист необходимо отдельно обработать:
- выходящие концы завязать узлом
- приклеить сверху кусок ленты
- написать количество страниц
- указать ФИО ответственного сотрудника
- закрепить печатью предприятия или МЧС
Хранится журнал учета первичных средств пожаротушения у ответственного лица. На титульном листе должно быть название журнала и инвентарный номер. После окончания необходимо сделать соответствующую запись и сдать его в архив. Срок хранения не должен быть меньше 40 лет.
Корректное заполнение журнала уменьшит время проверок пожарной службы. Инспектор обязательно должен проверить совпадение журнальных номеров приборов с фактическими . Неисправности, выявленные в ходе проверки, немедленно устраняются, запись об этом делается в журнале. Все записи журнала необходимо заверять подписями двумя человек — ответственного за эксплуатацию и проверяющего.
Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения является средством контроля за эксплуатации первичных средств пожаротушения. Это необходимо для того, чтобы во время возгорания все приборы и материалы были на своих местах и помогли людям в борьбе с огнем. Если погасить его вовремя – это может спасти не только имущество, но и человеческие жизни.
Заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого представлен в статье, не регламентируется законодательно, осуществляется по общим правилам.
Ведение учета необходимо для контроля обслуживания оборудования и своевременного устранения неполадок.
Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | 1 х 2,5 | ствол, рукав | |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | 1 х 2,5 | ствол, рукав | |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | 1 х 2,5 | ствол, рукав | |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
Сколько нужно хранить ЖУ?
Регистрация журналов учета ПСП должна осуществляться с присвоением оригинального инвентарного номера. Полностью заполненный журнал сдают в архив и оформляют новый ЖУ. Старый же в архиве должен храниться 45 лет.
Что касается неисправных огнетушителей, то следует оформить акт об их непригодности в специализированных учреждениях. В журнал вносятся соответствующие записи на основании полученного акта, а средство пожаротушения списывается и утилизируется полномочными организациями.
Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:
- ломом;
- багром;
- ведром;
- комплектом для резки электропроводов;
- лопатами (штыковой и совковой);
- емкостями для хранения воды;
- другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.
Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.
Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей
Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:
| граждан | от 2000 до 3000 рублей |
| должностных лиц | от 6000 до 15000 рублей |
| ИП | от 20000 до 30000 рублей |
| юридических лиц | от 150000 до 200000 рублей |
Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.
При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.
Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов
В Своде правил 9.13130 от 2009 года можно найти формализованные рекомендации по ведению журнала учета ОТ. В них содержится следующая информация:
- сведения о дате введения в эксплуатацию;
- номер, присвоенный изделию;
- наименование модели;
- где размещен прибор;
- серийный номер устройства;
- когда выпущен ОТ;
- степень концентрации ОТВ;
- данные об осмотре и состоянии прибора;
- сведения о результатах проведения технического обслуживания;
- вес изделия;
- рабочее давление;
- информация о ходовой части передвижных устройств;
- данные о предпринятых действиях по ремонту и восстановлению материальной части прибора;
- подпись и данные должностного лица.
В учетной форме должна иметься следующая информация;
- полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
- номер, присвоенный устройству;
- когда ОТ введен в эксплуатацию;
- заводской номер прибора;
- сведения о дате выпуска;
- марка и вид устройства;
- информация о концентрации и марке действующего вещества.
Как заполнять журнал учета огнетушителей
Журнал оформляется в свободной форме, но имеет стандартную структуру и включает обложку и отдельные листы. На обложке размещены сведения о наименовании организации, названии самого документа, даты его начала. Дата окончания выставляется уже по факту проверки старого и заведения нового документа.
Каждый лист считается отдельным эксплуатационным паспортом на каждый огнетушитель, находящийся на балансе.
Этот лист-паспорт должен содержать следующую информацию:
- данные о заводе-изготовителе (названии, юридическом и фактическом адресе);
- эксплуатационный и инвентарный номера огнетушителя;
- дату введения изделия в эксплуатацию;
- заводской номер и серийную маркировку;
- место установки с указанием помещения;
- дату изготовления и нормативный срок эксплуатации и/или «перезарядки»;
- тип и марку изделия;
- марку, состав, химическое и тривиальное наименование огнетушащего вещества.
Эти пункты нужно оформлять в строках журнала.
Иные графы несут информацию о:
- дате и виде последнего технического обслуживания;
- внешнем виде изделия и состоянии его узлов;
- массе с учетом огнетушащего вещества;
- показателях индикатора давления, если он установлен;
- состоянии ходовой части передвижного оборудования (неприменимо к стационарным вариациям);
- принятых мерах по устранению потенциальных и реальных несовершенств оборудования;
- ФИО, должность и личную подпись специалиста по пожарной безопасности, осуществляющего контроль на предприятии и ведение журнала.
Чтобы не загромождать журнал, конкретизацию сведений о техническом обслуживании рекомендуется выносить в отдельные документы.
Так, испытание, перезарядка и проверка прочности составных элементов должны описываться в дополнительной документации, а в сам журнал (в графу «Устранение недостатков») вносятся только ссылки на проведенные манипуляции.
Также должны быть отражены сведения обо всех огнетушителях, которых, согласно нормативным требованиям, должно быть установлено не менее одного на стандартный офис, в котором трудятся не более 10 человек. Более точные расчеты зависят от материала стен, типа производства, технологических процессов и так далее. А в помещения с высокой пожарной опасностью требуется установка комплексных автоматизированных систем – одними портативными огнетушителями обойтись не получится.
Как на предприятии вести учет инструктажей по пожарной безопасности?
.
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
- Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
- Планировки здания, этажа.
- Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
- Номер, присвоенный огнетушителю 1
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
- Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
- Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
- Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
- Заводской номер 143138
- Дата изготовления огнетушителя 10.11.2010
- Марка (концентрация) заряженного ОТВ СО2
| Дата и вид проведенного технического обслуживания | Результаты технического обслуживания огнетушителя | |||||
| Внешний вид и состояние узлов огнетушителя | Полная масса огнетушителя | Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона | Состояние ходовой части передвижного огнетушителя | Принятые меры по устранению отмеченных недостатков | Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица | |
| 24.01.2011 первое взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | зав. складом Иванов И.И. ХХХ |
| 06.11.2011 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 08.11.2012 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 30.10.2013 взвешивание | удовл. | 15,97 кг(-30г) | – | – | – | – |
| 06.11.2014 взвешивание | повреждение окраски корпуса | 15,93 кг(-40г) | – | – | учесть и устранить при ТО | – |
| 05.09.2015 перезарядка ТО | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 05.11.2016 взвешивание | удовл. | 15,99 кг(-10г) | – | – | – | – |
Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.
Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.
Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.
Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей
В этом варианте в «учетку» включают следующее:
| Наименование прибора | (Оу-3, Оу-2, Оу-5): эти огнетушители чаще всего используют в бюджетных учреждениях (школах, больницах, детских садах) |
| Когда был приобретен | Год, месяц |
| Вес прибора, уровень давления | 4 килограмма |
| Техническое состояние | Исправен |
| Даты проведения проверки, перезарядки | 12.04.2020 |
| Фамилия проверяющего | Смирнов В. И. |