Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое индекс документа в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Итоговая шпаргалка (пямятка)
| Поле | Платежка по ЕНП | Платежка вместо уведомления о начислениях | Платежки не на ЕНС |
| Плательщик (поле 8) | Краткое наименование организации или обособленного подразделения; Ф.И.О предпринимателя |
||
| КПП плательщика (поле 102) | У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0» | КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0» | |
| Статус плательщика (поле 101) | 01 | 02 | 01 |
| КБК (поле 104) | КБК ЕНП – 18201061201010000510 | КБК налога, сбора или взносов | КБК налога или сбора |
| ОКТМО (поле 105) | 0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | |
| Основание платежа (поле 106) | |||
| Налоговый период (поле 107) | Период, за который перечисляете налог или взносы | ||
| Номер документа-основания платежа (поле 108) | |||
| Дата документа-основания платежа (поле 109) |
Что делать, если его нет
Некоторые квитанции не предусматривают наличие индекса, в этом случае на его месте проставляются нули. Платеж придется осуществлять без данного индекса.
- Если же квитанция вообще была утеряна, то для определения ее ИД потребуется обратиться в ФНС по месту проживания или собственноручно создать платежку на сайте службы.
- В ситуации личного обращения в налоговые органы с собой надо иметь паспорт и ИНН. Специалисты, на основе предоставленных документов, осуществят поиск информации о налогоплательщике в своей базе, из которой и сформируют налоговое уведомление с требующимся ИД.
Внимание! Но стоит помнить о том, что получить дубликат квитанции может только налогоплательщик при личном посещении. Третьим лицам он может быть передан лишь в случае наличия у них нотариально заверенной доверенности.
- Для того чтобы сформировать платежку на сайте ФНС самостоятельно требуется создать на нем личный кабинет налогоплательщика, а для этого все-таки придется один раз посетить налоговые органы по месту жительства. Сотрудники должны выдать необходимые для регистрации коды.
- После завершения процесса регистрации необходимо кликнуть пункт «Заплати налоги» на главном разделе сайта, отобразится страница, на которой надо нажать строку «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц».
- На экране откроется страничка «Сведения о платеже», на которой надо будет выбрать из раскрывающегося списка вид платежа.
- После его выбора потребуется заполнить данные, которые запросит программа, обозначить тип оплаты (пеня или налог) и его величину. Для ее уточнения можно позвонить в ФНС. Затем, следуя инструкциям сайта, пользователь получит электронную квитанцию с указанием ИД.
Данный способ перечисления является очень удобным, так как оплатить все свои налоги можно не покидая дома, стоит лишь раз посетить ФНС для создания личного кабинета на сайте.
Существует еще 1 способ формирования электронной квитанции и ее оплаты: через портал Госуслуги. На нем, в отличие от официального сайта ФНС, можно оплачивать госпошлины не только за себя, но и за своих родственников.
Единый налоговый счет
Единый налоговый счет (ЕНС) — счет, на котором учитываются, с одной стороны, все обязательства компании или ИП перед бюджетом: налоги взносы, пени, штраф и проценты. С другой стороны, учитываются все перечисленные денежные средства для оплаты обязательств в качестве ЕНП.
Пополнить ЕНС организация может банковским переводом денежных средств или в личном кабинете налогоплательщика. ИП дополнительно могут пополнить наличными в банке, МФЦ или почтовом отделении. При переводе денежных средств для пополнения счета указываем ИНН и сумму платежа. Реквизиты получателя для всех компаний и ИП одинаковые. Суммы обязательств организаций и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.
Порядок списания обязательств с единого счета:
- Налоговая задолженность — начиная с наиболее ранней
- Текущие налоги, авансовые платежи, страховые взносы, сборы — по мере возникновения обязанности по их уплате
- Пени
- Проценты
- Штрафы.
Где посмотреть индекс документа в налоговой платежке?
Зачастую при оплате налогов онлайн, сервис предлагает выбрать способ, по которому он будет производить платеж, один из них – оплата по номеру документа. Для того чтобы узнать индекс документа, посмотрите на квитанцию. Номер налогового уведомления расположен в верхней части справа. Найти его можно рядом с указанной к оплате суммой и штрих кодом. Состоит он из 20 цифр без букв и символов.
Кроме этого:
- индекс зашифрован в штрих коде;
- уникальный номер есть и в QR-коде.
Два последних места используются при оплате через терминалы. Нужно поднести уведомление к считывающему устройству той частью, где размещен штрих-код, и система автоматически его считает. Все платежные реквизиты и сумма налога будут разнесены по соответствующим полям без вашего участия.
Если вы планируете совершить оплату через интернет, то зная, где находится индекс в налоговом уведомлении, для онлайн-оплаты вам потребуется:
- Выбрать «Оплата по УИН».
- Вписать в платежную форму индекс (20 цифр).
- Все необходимые данные система расставит самостоятельно.
- Нажать кнопку «Оплатить».
УИН — цифровой код, который нужен для контроля над платежами в бюджет государства от ФЛ и ЮЛ. Это значение, в которое входит 20 цифр. От других сведений цифры отделяются символом «///».
Идентификатор представляет собой составляющую Информационной системы (ГИС ГМП). Код устанавливается для всех типов платежей, направляемых в бюджет. УИН позволяет определить вид платежа, облегчить поступление средств в место назначения.
Идентификатор заносится в поле «Код». Это поле обозначается цифрами 22. Указывать код УИН в платежных документах нужно обязательно. Без этого невозможно направить средства в бюджет страны. Т.е. даже если УИНа нет, нужно ставить ноль. Пустым поле оставлять нельзя. К примеру, это могут быть платежи:
Сотрудники банка не примут платежки без указания кода. Его также нужно прописывать при переводе средств через терминалы.
К СВЕДЕНИЮ! Для каждого типа платежа код УИН будет различным. А потому очень часто возникает путаница. Плательщики не знают, какие именно цифры указывать в платежках.
Код УИН был сформирован в 2018 году. Он включает 20 значений, показатель всегда является новым, он ни разу не повторяется.
При повторении индекса появилась бы путаница при поступлении денежных средств в госказну от различных налогоплательщиков с одинаковым УИН. В таком случае было бы сложно доказать, что налоги были уплачены через терминал либо банковскую организацию.
При отсутствии возможности обозначить определённое значение либо ИП планируют заплатить налог по безналичному расчету, в графе индекса следует указать 0.
Не каждый госорган применяет уникальный идентификатор, на данный момент к ним относятся исключительно налоговая служба и Дорожная полиция, которые получают платежи от частных лиц и организаций.
Индекс документа используется для оплаты налога на транспорт и в образовательных учреждениях, к примеру, в детсадах и школах. Это требуется для выполнения разных платежей, а не только налоговых. В случае надобности УИН можно узнать о учебного учреждения, которое формирует документацию. Иногда индекс может включать не 20, а 22 символа.
Больше половины предпринимателей, которые совершают платёж в первый раз, не знают, где узнать индекс документа. Он расположен в сообщении, присылаемом налоговой инспекцией. Значение находится вверху квитанции, рядом с ним имеется надпись «Индекс документа».
При отсутствии кода можно подать запрос в госорган, который прислал платёжный документ, после этого данные будут представлены бесплатно. Как правило, ответ отправляется на протяжении нескольких минут. Направить заявку можно через сайт налоговой службы, позвонив в диспетчерский центр, либо обратиться в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
Не во всех платёжных документах обязательно должен быть указан индекс. Поскольку поле, в котором он должен указываться, не может быть пустым, в графе необходимо просто прописать двадцать нулей без каких-либо пробелов. Такими документами являются квитанции по форме № ПД 4сб, направляемые в банк либо иную организацию плательщиком.
У обычного пользователя (как в прочем и у любого специалиста банка, кроме Сбера) много вопросов к этому номеру – не только для чего он нужен и как его найти, но и как с ним работать, формируя платежные документы в качестве сотрудника того или иного банковского учреждения.
Нужен ли он для самих сотрудников Сбербанка – загадка! В любом случае, оператор заберет вашу платежку в руки и все найдет, что ему нужно самостоятельно.
В связи с этим встаёт вопрос, где взять этот чудо номер?
Давайте разберёмся, как узнать индекс документа, и где он прописан.
Самый просто способ выяснить номер ИД это обратится к налоговому платёжному уведомлению.
Рассмотрим процесс выяснения индекса на примере уведомления на транспортный налог, которое мы получаем каждый год от ФНС (а как узнать размер долга, читайте здесь).
В конверте, полученном на почте, вы увидите налоговое уведомление и квитанцию об оплате, которая уже заполнена и вам остаётся только дойти с ней для оплаты в отделение Сбербанка или почты России (но при таком способе оплаты знание номера вам не нужно).
Для того чтобы узнать индекс документа нам потребуется квитанция об оплате, где прописаны все платёжные реквизиты.
Так вот в самой верхней строке платежки и извещения прописан тот самый индекс из 20 цифр.
Индекс документа в платежке
Уникальность этого кода заключается в том, что его кодовое значение не может повторяться, и именно это является основной сутью данного идентификатора. Каждая сумма, которая перечисляется в бюджет, должна в соответствии со значением УИН использоваться для того, чтобы указывать на оплату определенных платежей. Присвоение и формирование УИН осуществляется тем органом, который проводит выплачиваемое начисление.
Каждый налогоплательщик так или иначе задавался вопросом, как правильно оплатить налог, и что такое индекс документа в налоговой квитанции. Для эффективной работы государственных органов необходимо создание бесперебойной системы поддержки связи между органами власти и гражданами. В современном мире это предполагает введение новых форм взаимодействия.
Одним из таких методов является создание уникального идентификационного номера (УИН) для документов, который предотвращает возникновение разногласий по поводу уплаты сборов между частными лицами и государством .
Особенности рассылки налоговых уведомлений
Например, известно, что в 2021 году их было направлено 67,1 млн. Из них 44,6 млн — на бумаге по почте заказными письмами, а 22,5 млн — в электронном виде через личные кабинеты налогоплательщиков.
Налоговые уведомления адресованы владельцам налогооблагаемого имущества: транспортных средств, земельных участков, объектов капитального строительства за период владения в течение прошлого года.
И каждый год по сравнению с предыдущим налоговым периодом в расчете налогов физлиц происходят изменения, заложенные в налоговом и не только законодательстве.
Например, по транспортному налогу ‒ это расчет с применением повышающих коэффициентов, установленных Перечнем легковых автомобилей средней стоимостью от 3 млн рублей. А Минпромторг России ежегодно его обновляет.
По земельному налогу в ряде регионов России ежегодно применяют новые результаты государственной кадастровой оценки земель, вступившие в силу.
По налогу на имущество физлиц в качестве налоговой базы выступает кадастровая стоимость объектов недвижимости. Но при исчислении этого налога в регионе может действовать понижающий коэффициент. Их применяют, чтобы при переходе на налог по кадастру он за один раз очень резко не поднялся.
Кроме того, могут быть изменения в налоговых ставках и льготах ‒ в соответствии с законами субъектов РФ для транспортного налога, а также нормативными правовыми актами муниципальных образований (законами городов федерального значения) для земельного налога и налога на имущество.
Как оплатить задолженность по налогам
Через личный кабинет ФНС. На сайте или в мобильном приложении можно сформировать квитанцию для оплаты в банке или оплатить картой онлайн без комиссии.
Там же можно пополнить баланс кошелька — заранее внести единый налоговый платеж. Он позволяет перечислить деньги для уплаты налогов одной суммой: авансом до наступления срока. Когда придет время, налоговая сама спишет деньги. Так не придется оплачивать каждую квитанцию отдельно.
На сайте ФНС. Налоговая предлагает сформировать расчетный документ и уплатить налоги через сервис «Уплата налогов и пошлин». Налоги можно заплатить за себя или за другого человека, а если вам удобнее внести оплату картой иностранного банка, можно сделать это в разделе «Уплата налогов картой иностранного банка».
Онлайн через сторонние сервисы. После истечения срока оплаты информация о задолженности и пени появляются в онлайн-сервисах. Большинство сервисов принимает оплату онлайн, но придется оплатить и налоги, и пени за просрочку, а иногда еще и комиссию.
Через интернет-банк или банковское приложение. Если не хотите передавать персональные данные сторонним сервисам, оплатите налоги через свой банк. Так вы ничем не рискуете: все данные для оплаты у него уже есть.
Как узнать транспортный налог на автомобиль онлайн через интернет?
Владелец автомобиля узнать задолженность по транспортному налогу может через официальный сайт ФНС, Портал государственных услуг, а в запущенных случаях, когда дело дошло до принудительного взыскания, — через сайт ФССП. Для этого нужно зарегистрироваться на перечисленных ресурсах (кроме сайта ФССП). Это позволяет получить гораздо больший объем информации, чем просто уточнение задолженности.
Так, в личном кабинете на сайте ФНС можно заранее определить правильность указания данных об объектах налогообложения, а также распечатать квитанцию для оплаты налогов. Здесь же можно и оплатить их онлайн. Если есть какие-то вопросы или разногласия с налоговиками по размеру задолженности, их тоже можно решить через личный кабинет. Для этого в ЛК есть специальный сервис по обращению в налоговый орган. Таким способом можно получить, к примеру, сведения о периоде, за который образовалась задолженность, и даже расшифровку начисленных пеней.
Если же по задолженности было принято судебное решение о взыскании, данная информация появится на сайте ФССП. Здесь ее можно и оплатить. После поступления денег информацию о долге убирают.
Подробнее о сроках уплаты транспортного налога читайте в этой статье .
Как правильно оплатить налоги по индексу документа
Оплата налога может производиться при помощи наличных средств через отделение банка. Если заполнение платежного документа производится по форме ПД-4, то данный код указывать не требуется. Но в извещении в обязательном порядке должны указываться ФИО плательщика, ИНН и место регистрации.
В момент заполнения квитанции, плательщику необходимо знать, что такое индекс документа при оплате налога и способы проведения платежа. Оплата может производиться в любой финансовой организации, которые производят формирование платежного документа. При такой оплате в поле индекса можно указать код «0» или ввести сам номер.
Если оплата производится при помощи Киви кошелька, то данный код требуется указывать в обязательном порядке. В графу «Индекс» необходимо вводить 20-значный код из квитанции по налогу. После этого произойдет автоматическая проверка номера и появится сумма платежа. Если начисление отсутствует, то система выдаст сообщение об отсутствии начислений, если же они имеются, то появится сумма, которую потребуется оплатить. После этого необходимо произвести оплату.
Также оплата производится при помощи Сбербанк Онлайн, для этого необходимо:
- Войти в личный кабинет.
- Нажать на раздел «Платежи и переводы».
- Затем нажать на ссылку «ГИБДД, налоги, штрафы».
- Затем выбрать «Федеральная налоговая служба».
- В окне, которое открылось необходимо указать регион оплаты.
- Затем нажать «Поиск и оплата налогов».
- Выбрать ссылку «Оплата по индексу».
- Затем указывается УИН и выбрать карту, с которой произведется платеж.
- Подтверждается платеж.
- Получить конечный результат, то есть «Оплачено».
Стоит знать, что оплата налога может производиться только из своего «Личного кабинета», если платеж будут произведен из чужого кабинета, то он не пройдет и станет неопределенным.
Предназначение, порядок указания УИН
УИН – цифровой код, который введен для того, чтобы отслеживать все сборы, поступающие в бюджетную систему страны от физических и юридических лиц. Он является частью Государственной информационной системы (о государственных муниципальных платежах) (ГИС ГМП).
УИН устанавливается для всех видов оплаты средств, которые перенаправляются в доход государства. Благодаря УИН денежные платежи идентифицируются ГИС, поступают по месту назначения.
Правила, утвержденные соответствующим приказом Минфина и предписывающие, как необходимо обозначать данные в структуре платежных поручений, отправляющих деньги в бюджет страны, начали действовать с 04 февраля 2014 года.
Одно из предписаний – в документах на оплату код УИН следует указывать в обязательном порядке.
К началу апреля 2014 г. он размещался в ячейке, обозначенной словами «Назначение платежа». Затем и по сей день все цифры УИН заносятся в поле «Код», условно обозначенное числом 22. С прошлого года действует распоряжение, согласно которому код УИН в платежных поручениях следует указывать обязательно. Без него нельзя перечислить средства в учреждения, которые финансируются из бюджета.
УИН в платежном поручении, образец
В образце платежки, расположенном ниже, УИН разместился в ячейке 22, где ему и следует находиться.
Образец заполнения платежного поручения:
| Сумма
прописью |
Двадцать тысяч рублей 00 копеек | |||||||||||
| ИНН 8203183654 | КПП 8202230822 | Сумма | ||||||||||
| ООО «Сладкоежка» | ||||||||||||
| Счет № | 40125600000802156877 | |||||||||||
| Плательщик | ||||||||||||
|
Банк «Огонек» |
БИК | 048321658 | ||||||||||
| Счет № | 30101018060000007586 | |||||||||||
| Банк плательщика | ||||||||||||
|
Отделение 4 Екатеринбург |
БИК | 048385002 | ||||||||||
| Счет № | 10501832100000023584 | |||||||||||
| Банк получателя | ||||||||||||
| ИНН 7785687879 | КПП 778680203 | Счет № | ||||||||||
| УФК по г. Екатеринбургу (ИФНС России № 25 по г. Екатеринбургу) | ||||||||||||
| Вид оплаты | 02 | Срок плат. | ||||||||||
| Назначение платежа | Очередн.пл. | 5 | ||||||||||
| Получатель | Код | 18210102012211001457 | Р. поле | |||||||||
| 18201204561459654873 | 45331478 | ТП | МС.09.2016 | 0 | 0 | |||||||
| Пеня по налогу по требованию № 55 от 17 октября 2016 года | ||||||||||||
На образце платежки видно, что УИН занимает две строки, поскольку в одной он не помещается. Банк РФ позволил именно так заполнять документ. Шрифт можно уменьшить, чтобы все двадцать цифр УИН поместились в ячейке.
Как отмечалось выше, при отсутствии постановления или решения платеж можно провести самостоятельно. В ячейке 22 необходимо поставить цифру 0. Платеж поступит по адресу и не затеряется в океане остальных документов.
Код УИН был сформирован в 2018 году. Он включает 20 значений, показатель всегда является новым, он ни разу не повторяется.
При повторении индекса появилась бы путаница при поступлении денежных средств в госказну от различных налогоплательщиков с одинаковым УИН. В таком случае было бы сложно доказать, что налоги были уплачены через терминал либо банковскую организацию.
При отсутствии возможности обозначить определённое значение либо ИП планируют заплатить налог по безналичному расчету, в графе индекса следует указать 0.
Не каждый госорган применяет уникальный идентификатор, на данный момент к ним относятся исключительно налоговая служба и Дорожная полиция, которые получают платежи от частных лиц и организаций.
Индекс документа используется для оплаты налога на транспорт и в образовательных учреждениях, к примеру, в детсадах и школах. Это требуется для выполнения разных платежей, а не только налоговых. В случае надобности УИН можно узнать о учебного учреждения, которое формирует документацию. Иногда индекс может включать не 20, а 22 символа.